52
подразумевает наличие санкций.
Рассмотрим систему автоматизации учета 1С: Бухгалтерский учет.
1.7. Программное и техническое обеспечение проекта. Программа
1С: Бухгалтерия
Программное обеспечение проекта
Для написания дипломного проекта я применил компьютер с
операционной системой Microsoft Windows 10. Windows 10 - это современная
операционная система семейства Windows NT, по ней ориентируется
большинство разработчиков программного обеспечения. Эта платформа
поддерживает последние разработки, а также те, что уже устарели, и
ориентирована на популярную, но неподдерживаемую более версию Windows 7.
В качестве платформы разработки взят пакет приложений «1С:
Предприятие».
«1С: Предприятие 8» - это комплекс инструментов и технологий,
отвечающих новейшим стандартам разработки, модификации,
администрирования и обслуживания информационной системы предприятия.
Все эти средства включены в поставку изданий продукции «1С: Предприятие
8». Владельцы этого продукта получают абсолютно те же инструменты без
дополнительных затрат, что и разработчики 1С. Поэтому система,
установленная на предприятии, не будет «черным ящиком». У большинства
системных администраторов и специалистов по автоматизации есть всего
несколько дней, чтобы освоить принципы построения решений «1С:
Предприятие» - после этого мы можем не только поддерживать, но и
адаптировать систему по мере необходимости для организации. Настоящая
открытость системы и простота ее адаптации, широкие возможности
масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и
поддержки - все это позволяет посвятить минимум усилий на решение
«низкоуровневых» технологических задач и ориентироваться на
содержательные и креативные задачи автоматизации бизнес-процессов
53
компании.
Система «1С: Предприятие 8» дает возможность быстро разрабатывать и
модифицировать прикладные решения. Сама система помогает разработчику
создавать высококачественные прикладные решения в минимальные сроки. При
этом экономит время и деньги, в результате чего работа становится проще, а
управление бизнесом повышается.
Одним из основных плюсов системы 1С: Предприятие 8 является то, что
она позволяет специалистам, не имеющим глубоких знаний и опыта в
системном программировании, осуществлять разработку. Программа решает
значительную часть технологических проблем, которые должны решаться при
разработке на обычных универсальных системах разработки. Разработчик
фокусируется на реализации бизнес-логики, а система выполняет множество
рутинных задач, благодаря чему разработка ускоряется в несколько раз.
Платформа 1С: Предприятие 8 поставляется с инструментом разработки,
который создает новые приложения или модифицирует существующие
приложения. Этот инструмент разработки называется «конфигуратором».
Поскольку он входит в стандартную поставку 1С: Предприятия 8, пользователь
может самостоятельно разрабатывать или модифицировать прикладное
решение (адаптировать его под себя), возможно, с участием сторонних
специалистов.
Конфигуратор включает в себя следующие практические инструменты,
как видно на рисунке 8 ниже:
- дерево конфигурации;
- окно свойств;
- различные редакторы (формы, интерфейсы, программные модули и т. д.);
- конструкторы;
- отладчик;
- помощник по синтаксису;
- и другие инструменты.
54
Рисунок 8. Конфигуратор 1С: Бухгалтерия 8.3
Структура прикладного решения в конфигураторе создается визуально.
Разработчик производит различные объекты и настраивает их отношения друг с
другом. С помощью визуальных редакторов выполняются таблицы, экранные
формы, макеты отчетов и печатные формы документов. Встроенный язык
используется для описания различных алгоритмов, таких как расчет налогов,
расчет затрат, документов и ведения отчетности.
Инструменты быстрой разработки представленные визуальным
«конфигурированием», дают возможность разработчику сконцентрироваться на
создании бизнес-логики приложения, а не заниматься технологическими
деталями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка
транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. д.
Конфигурация частично заменяет кодирование и тем самым снижает
квалификационные требования к разработчикам 1С. Тем не менее, имеет
интегрированный язык для реализации произвольной бизнес-логики.
Техническое обеспечение проекта
Техническое обеспечение - это набор технических средств,
предназначенных для эксплуатации информационной системы или разработки
55
программного обеспечения, а также соответствующая документация этих
средств.
Современные технические средства управления информационными
ресурсами по своему составу и функциональности весьма разнообразны.
Компьютерное оборудование в основном предназначено для внедрения
интегрированных технологий обработки и хранения информации и является
основой для интеграции всех современных технических средств управления
информационными ресурсами.
Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется с
использованием пакета «1С: Предприятие 8», компьютер разработчика должен
соответствовать требованиям комплекта разработки.
Рекомендуемая конфигурация для персонального компьютера, на котором
разрабатывается конфигурация:
Толстый клиент:
Cpu Intel 2400 Mhz и новее
Озу 1024 Mb и более
Hdd 40Gb и более
Тонкий клиент:
Cpu Intel Celeron 1800 Mhz и новее
озу 512 Mb и выше
Hdd 40GB и более
Веб-клиент:
Cpu Intel Celeron 1800 Mhz и новее
озу 256 Мб и более
hdd 40Гб и более
Из приведенной ниже таблицы 7 видно, что компьютер отвечает
требованиям к аппаратному обеспечению.
56
Таблица 7.
Характеристика аппаратного обеспечения компьютера
Наименование
Gigabyte
Процессор
Xeon e3 1290 / 3,8 Ghz
Оперативная
память
2 Gb (DDR2-677 DDR2 SDRAM (Kingston))
Жесткий диск
500 Gb, 7200 RPM SATA-II (ST3250410AS)
Системная плата
GA-Z170-HD3 DDR3 (rev. 1.0) Audio 5/1, Gigabit LAN, Dual
Channel DDR3/DDR3L, 4 DIMM, PCIe Gen3 x4 M.2
Connector with up to 32Gb/s Data Transfer (PCIe NVMe &
SATA SSD support)
Видеоадаптер
NVIDIA Gtx 560 2gb
Монитор
LG Flatron L23456v
Диагональ 23”
Разрешение 1920x1280
Оптический
накопитель
Hitachi dwd rw 5674k
Программа 1С: Бухгалтерия
Эта программа является универсальной бухгалтерской программой и
предназначена для синтетического и аналитического бухгалтерского учета в
различных разделах.
Учет и анализ осуществляется по объектам аналитического учета
(субконто) в натуральном и стоимостном выражении.
Программа может вводить проводки вручную и автоматически. Все
проводки записываются в журнал операций. При просмотре проводок в журнале
мы можем ограничить их произвольным интервалом времени, группировать и
выполнять поиск на основе различных параметров.
Помимо журнала операций, программа имеет несколько списков
справочной информации (каталогов):
1. план счетов;
2. перечень видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. константы и т. д.
В зависимости от введенных нами данных, итоги можно рассчитать.
Результаты могут отображаться за квартал, год, месяц и за любой период,
57
ограниченный двумя датами. Итоги могут быть рассчитаны по запросу и
одновременно с вводом проводок (в последнем случае пересчет не требуется).
После расчета результатов программа генерирует различные отчетные
документы:
1. Сводные проводки;
2. Оборотно-сальдовая ведомость;
3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
4. Карточка счета;
5. Карточка счета для одного объекта аналитического учета;
6. Анализ счета (аналог Главной книги);
7. Анализ счета по дате;
8. Анализ счета по объектам аналитического учета;
9. Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. Журнальный ордер.
Функция программы генерировать произвольные отчеты, позволяет
описывать на языке бухгалтерского учета форму и содержание отчета, включая
сальдо, а также включать в него учетные записи и объекты аналитического
учета. С помощью этой функции создаются отчеты, которые отправляются в
налоговые органы, и с помощью этой функции мы можем создавать внутренние
отчеты для анализа финансовой деятельности организации в любой форме.
«1С: Бухгалтерия 8.3» - универсальная программа для автоматизации
бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих все виды
коммерческой деятельности: оптовая и розничная торговля, комиссионная
торговля, услуги, производство, сельское хозяйство и т.д., в том числе в том
числе формирует обязательную отчетность (регламентировано). В состав
конфигурации входит план счетов бухгалтерского учета, созданный в
соответствии с постановлением Министерства финансов Российской Федерации
"Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября
58
2000 г. № 94н. Пользователи могут самостоятельно управлять методологией
учета в рамках реализации учетной политики, создавать новые субсчета и
субконто аналитического учета в соответствии с возникающими
производственными потребностями.
Основным способом отражения операций в бухгалтерском учете является
ввод документов конфигурации, соответствующих основным проводкам, мы
можем использовать типовые операции - этот простой инструмент
автоматизации может быть легко и быстро настроен пользователем.
Основные виды бухгалтерского учета в программе "1С: Бухгалтерия 8.3":
1. Учет коммерческих операций. Автоматизированный учет приема и
продажи товаров и услуг.
2. Учет кассовых операций. Автоматизированный учет наличных и
безналичных денежных потоков, в том числе валютных операций. Расчеты с
контрагентами и подотчетными лицами автоматизированы. Учет расчетов с
контрагентами может вестись в рублях, в условных единицах и в иностранной
валюте
3. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных
средств и нематериальных основных средств осуществляется в соответствии с
ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных
активов". Все основные бухгалтерские операции автоматизированы: прием,
прием бухгалтерии, амортизация, модернизация, перевод, списание,
инвентаризация.
4. Производственный учет. Расчет стоимости продукции и услуг,
производимых основным и вспомогательным производством, автоматизирован.
5. Начисление заработной платы. Автоматизировано начисление
заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками
включая выплату заработной платы через кассу, перечисление заработной платы
на личные счета работников в банке и внесение депозита.
6. Многофункциональное производственное решение для бухгалтерского
и налогового учета в сельскохозяйственных организациях.
59
Специализированный и регламентированный учет в организации,
расположенной как в общей системе, так и в специальной налоговой системе
(ECXH), автоматизирован в соответствии с приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации, утвержденными постановлением № 792 от 6
июня 2003 года. Программный продукт может эффективно использоваться в
компаниях разных типов: как среди прямых производителей
сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, так и в
компаниях, занимающихся не только производством, но и переработкой
сельскохозяйственной продукции.
7. Мониторинг наличия и движения товарно-материальных ценностей
предприятия является одной из задач бухгалтерского учета, которая
взаимосвязана с задачами складского учета. Эта функция также решена в «1С:
Бухгалтерии 8.3».
В конфигурации реализован учет материалов, продуктов и товаров на
складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций
номенклатуры, партий и складов. Кроме того, таможенные декларации и страны
происхождения могут быть приняты во внимание.
Программа предусматривает инвентаризацию ТМЦ на складе и
автоматическую обработку их результатов. По результатам инвентаризации
разница между учетными величинами (учитывается в информационной базе за
проведением документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством
ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После этого
составляются документы о списании (в случае нехватки) или оприходования (в
случае излишка).
А также в «1С: Бухгалтерии 8.3» операции по приему и списанию товаров со
склада полностью автоматизированы.
60
1.8. Описание бизнес-процессов предприятия по учету материалов
Рассмотрим производственную деятельность компании ООО «Идаванг
Агро», модель которой представлена ниже в виде контекстной диаграммы
IDЕF0 на рисунке 9.
Рисунок 9. Контекстная диаграмма
Декомпозиция процесса «Снабжения» представлена на рисунке 10.
Рисунок 10. Декомпозиция процесса «Снабжение»
В обязанности отдела снабжения предприятия входит - полностью и
61
вовремя обеспечить потребности организации, при этом затраты на доставку,
хранение и распределение, как ожидается, будут минимальными.
Для этого требуется выполнить следующую работу:
- приобрести товары и материалы;
- приобретать внеоборотные активы.
Поток данных:
- заказы;
- запросы на ТМЦ;
- план материальных потребностей;
- платежная информация;
- документы доставки, информация о поставщике;
- гражданский кодекс;
- сотрудники службы снабжения;
- сотрудники компании, оборудование;
- накладные на получение материала;
- счета, накладные, предварительные отчеты;
- заказы, контракты.
Декомпозиция процесса «Хранение» показана на рисунке 11.
Рисунок 11. Декомпозиция процесса «Хранение»