32
тип и частота процессора-lga 1151 Intel core i3 8100 3,6 ghz;
объем оперативной памяти- ddr4 4gb;
тип и размер жесткого диска-Seagate barracuda st500dm009 500gb sata3;
тип материнской платы- интегрированная;
тип видеокарты- встроенная intel UHD graphics 630;
тип CD- ROM- DVD, BD- RW;
тип звуковой карты- встроенная realtek;
тип сетевой карты- gigabit Ethernet broadcom;
тип BIOS- перезаписываемый;
тип и размер монитора- ЖК 24 AOC 2433IPS’’.
В состав системного программного обеспечения ПК для рабочего места
входят:
ОС – windows 10 professional;
производитель- Microsoft;
разрядность ОС- 64;
используемая файловая система- NTFS;
вид поддерживаемого интерфейса - графический.
Минимальные требования к архитектуре компьютера при установке
данной ОС:
Процессор: 1 ГГц и быстрее с поддержкой PAE, NX и SSE2
RAM: 1 Гбайт (32 бит) или 2 Гбайт (64 бит)
HDD: 16 Гбайт (32 бит) или 20 Гбайт (64 бит)
Видеокарта: поддержка Microsoft DirectX 9 с драйвером WDDM
не менее 3 ГБ свободного места на жестком диске;
В Идаванг Агро в качестве компьютера-сервера установлен сервер.
Сервер Dell PowerEdge R740 2x6134 24x64Gb x16 16x2.4Tb 10K 2.5" SAS
H730p+ LP iD9En 5720 4P 2x1100W
В состав аппаратного обеспечения компьютера-сервера входят:
Процессор Intel xeon gold 6134 2x8 3.2ghz
Интерфейс накопителя SAS
33
Тип накопителя HDD sas 16x24Tb raid h730p+LP
Оперативная память ddr4 24x64 gb 2.6ghz
Сетевая интерфейс 5720P
Так же используются следующие периферийные устройства HP
LASERJET Pro m479fwd, HP LASERJET PRO M402n, HP LASERJET m104, HP
laserjet pro m203dn
В качестве операционной системы используется программное обеспечение
Microsoft Windows 10.
Программное обеспечение персональных компьютеров:
Microsoft Office 2016
Kaspersky Anti-Virus
1С: Предприятие (1С: 8.3 SQL версия).
Windows Server 2019
Помещения отделов оборудованы системой кондиционирования, а
расположение рабочих мест очень комфортно.
Локальная сеть построена на доменной аутентификации на базе Microsoft
Windows Server 2016 R2. Компьютеры подключены к локальной сети с
пропускной способностью 1 Гбит/c. Сервер – 1 Гбит/c
Программное обеспечение на предприятии осуществляется посредством
пакетов программ 1С: Предприятие (1С: 8.3 SQL версия) и Microsoft Office 2016.
На рисунке 7 представлена укрупненная схема информационной сети,
существующей в организации и объединяющей ООО «Рюрик Агро» и ООО
«Идаванг».
34
Рисунок 7. Укрупненная схема построения транспортной сети ООО
«Рюрик Агро» и ООО «Идаванг»
35
1.4. Анализ существующего учета в программе 1С: Бухгалтерия
«1С: Предприятие 8.3» - это универсальная система, предназначенная для
автоматизации различных секторов экономической деятельности компании:
учета товаров и материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами,
расчета заработной платы и т. д.
Учет запасов в бухгалтерском учете ведется в программе 1С:8.3 для
сельскохозяйственных предприятий.
Самая популярная в России программа - это 1С. Программа содержит все
инструменты, необходимые для автоматизации учета материально-
производственных запасов компании, обеспечивает все функции и
необходимый уровень детализации учета в каждом подразделении.
Выбор из многих программных продуктов, предлагаемых сегодня на
российском рынке, всегда определяется задачами, которые ставятся перед
автоматизацией учета запасов.
Документация о приеме и выбытии материалов в компании ИДАВАНГ
осуществляется в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 6 декабря
2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», которая предусматривает, что все
коммерческие операции, сделанные организацией должны быть составлены из
подтверждающих документов. Именно на основании документов, которые
являются первичными учетными документами, и ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы фиксируют факт коммерческой сделки и
принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам,
содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации.
Прием материалов в организации осуществляется на основании договоров
купли-продажи, договоров поставки, других аналогичных договоров в
соответствии с действующим законодательством, а также при производстве
материалов организацией, сбор урожая и др.
Выбытие материалов также может осуществляться различными способами
и в зависимости от производственных потребностей. Материалы могут быть
36
введены в производство, потрачены на деловые нужды, проданы на сторону или
списаны в результате повреждения, а также утилизированы в чрезвычайной
ситуации.
Отраслевое решение «1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия
сельскохозяйственного предприятия» предназначено для автоматизации
бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной
отчетности в сельскохозяйственных организациях, занимающихся
сельскохозяйственным производством, разведением животных и
растениеводством. Бухгалтерские и налоговые регистры ведутся в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»
поддерживает решение задач бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия,
если оно полностью отвечает за бухгалтерский учет предприятия, включая,
например, подготовку первичных документов, учет продаж, производственный
учет, бухгалтерские расчеты и др.
«1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»
реализован на платформе 1С: Предприятие 8 и представляет собой
многофункциональное отраслевое решение для бухгалтерского и налогового
учета в сельскохозяйственных организациях с любой налоговой системой,
включая подготовку регламентированных и специализированных отчетов. «1С:
Предприятие 8.3. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», в
частности для ООО «Идаванг Агро», предоставляет решение многих проблем, с
которыми сталкивается бухгалтерский учет сельскохозяйственного
предприятия, а именно:
Учет растущих и откормленных животных в двойном количественном
измерении (голова и вес);
Отчеты об изменении животных по весу, стоимости, количеству голов;
Учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственной техники
и оборудования в соответствии с рекомендациями Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации;
37
Оформление путевых листов для легковых, тракторных, грузовых
автомобилей с автоматическим расчетом ГСМ в соответствии со стандартом;
Учет основных средств производится с амортизацией по нескольким
параметрам;
Отражение в учете операций по расчету заработной платы;
А также учитывается перемещение животных из одной группы в другую,
перемещение с одной фермы на другую, отражение приплода животных и
увеличение веса;
Учёт доходов и расходов по ЕСХН, УСН, ОСН, отчётность по доходам и
расходам для целей ЕСХН, УСН;
Использование именно этой программы позволяет:
Агрономам:
- отслеживать затраты и производство;
- контролировать завершенные производственные операции (вспашка, посев,
удобрение и т. Д.);
- контролировать продажи сельскохозяйственной продукции в физическом и
удельном весе;
- распределить посевную площадь по культурам и единицам;
- увидеть структуру посевных площадей и распределить ее по всем культурам;
- создавать специализированные отчеты.
Специалистам зоотехникам:
- отслеживать расходы по уходу за животными в разрезе возрастных и половых
групп животных;
- вести учет массы крупного рогатого скота у продуктивного и рабочего
крупного рогатого скота на забалансовых счетах;
- формировать отчеты «Движение скота и птицы по ферме СП-51», «Отчет о
кормах»;
- отслеживать продаваемых животных в головах.
Регистрация растущих и откормленных животных проводится по двойной
количественной оценке: голова и вес. Бухгалтер имеет возможность вводить в
38
систему данные обо всех хозяйственных операциях, начиная с потомства и
заканчивая убойным процессом. В подсистеме созданы справочники «Виды
движения животных и птиц», «Материально-ответственные лица»,
модернизированы документы «Поступление товаров и услуг», «Реализация
товаров».
Например, документ «Получение товаров и услуг» используется для
отражения поступления животных для выращивания и откорма, а также
животных из основного производственного стада и рабочего скота от сторонних
предпринимателей (покупка у физических и юридических лиц).
Документ "Приплод животных" отражает поступление приплода
животных по счетам учета и выпуска продукции животноводства по
соответствующим счетам учета затрат.
Например, живая масса полученного приплода поросят на
свинокомплексе Идаванг определяется следующим расчетным путем:
В первый день каждого месяца специально созданная комиссия во главе с
главным ветеринарным врачом, состоящая из зоотехника, начальника участка
(руководителя группы) и оператора, проводит проверку и взвешивание от трех
до пяти гнезд. Путем деления общей массы поросят из всех гнезд на количество
поросят в общем количестве, рассчитывают средний живой вес одной головы
потомства. В зависимости от среднего живого веса головы учитывают весь
приплод поросят в течении месяца. Результаты взвешивания поросят
оформляются ведомостью взвешивания животных (форма № СП-43).
Живой вес поголовья свиней в конце месяца определяется отдельно,
путем расчета для каждой возрастной группы.
Живая масса свиней, находящихся на откорме и выращивании, в конце
месяца определяется путем умножения среднего живого веса головы на
количество голов в группе, имеющийся к концу месяца.
Средний вес головы, оставшегося на конец месяца в группе (на участке),
рассчитывается в следующем порядке:
Во-первых, средний прирост головы определяется путем вычитания среднего
39
живого веса одной головы свиней, доставленных на заготовительные станции,
переданных на бойню и переведенных в другую возрастную группу, участок или
в основное стадо, потом средний живой вес головы, полученный в
соответствующей возрастной группе прибавляется к средней живой массе одной
головы, поступившего в соответствующую возрастную группу в течение
месяца.
Затем средний прирост массы одной головы делится на два, и полученный
результат прибавляется к средней живой массе одной головы поголовья,
поступившего в соответствующую возрастную группу из младшей возрастной
группы или от приплода.
Документ программы «Перевод из ОС в откорм" используется для
отражения в учете выбытия продуктивного и рабочего скота из основного стада
в откорм.
Документ "Привес животных"- отражает рост массы животных за период
откорма.
Документом «Забой, падеж животных» производится списание потерь на
статьи затрат отраслей животноводства.
В связи с тем, что предприятие располагает огромными площадями,
засеянными для производства комбикормов, одним из документов для учета
урожая зерновых является регистр отгрузки зерна и других продуктов с поля в
форме СП-1 и используется для учета отгрузки зерновых и другой
сельскохозяйственной продукции с поля на ток, склады и другие места хранения
продукции.
Акт потребления семян и посадочного материала в виде СП-13
используется для учета списания расхода семян и посадочного материала на
посев и посадку соответствующих культур.
Отчет о потреблении кормов СП-20 используется для отражения суточного
распределения корма для комплекса.
В бухгалтерском учете предприятия синтетический учет материально-
производственных запасов (МПЗ) ведется на счетах, указанных в Плане счетов
40
бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В
разделе II приказа «Производственные запасы» приведены синтетические счета,
предназначенные для учета:
материалов (счет 10);
животных в сельскохозяйственных предприятиях (счет 11);
резервов под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14);
заготовления и приобретения материальных ценностей, находящихся в
обороте (счет 15);
отклонений в стоимости материалов (счет 16);
готовая продукция (счет43);
НДС по приобретенным материальным ценностям (счет 19).
Все счета активные: по дебету отражается поступление и оприходование
запасов, по кредиту – их выбытие. Основным счетом по учету движения
материалов на сельскохозяйственных предприятиях, как правило, служит счет
10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета:
«Сырье и материалы»;
«Удобрения, средства защиты растений и животных»;
«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
«Топливо»;
«Тара и тарные материалы»;
«Запасные части»;
«Корма»;
«Семена и посадочный материал»;
«Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону»;
«Строительные материалы»;
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности (сроком полезного
использования до 12 месяцев)»;
«Прочие материалы».
Для получения более расширенной информации о запасах организация
использует аналитический учет. Его необходимо вести не только в стоимостном
41
выражении, но и в натуральных показателях. Аналитический учет создается к
определенному синтетическому счету. Поэтому сумма остатка в денежном
выражении по аналитическим счетам равна остатку соответствующего
синтетического счета, также суммы оборотов по аналитическим счетам будут
равны суммам оборотов синтетического счета.
Например, по счету 10 «Материалы» аналитический учет лучше всего
вести:
-по количеству;
-по сортам;
-по материально ответственным лицам;
-по местам хранения;
-и т. д.
Аналитику по учету животных в сельхозпредприятии (счет 11) мы
рассмотрели выше.
В частности, по животным на выращивании и откорме аналитика ведется:
-по количеству голов,
-по продуктивности и качеству,
-по приросту живой массы,
-и т. д.
Порядок учета материалов на складах и в бухучете зависит от способа
учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность
ведения учета материалов, виды учетных записей, их количество и
перекрестную проверку показателей.
Наиболее прогрессивным и рациональным методом материального учета
является бухгалтерский учет (сальдовый). Количественно-суммовой метод
также возможен и с использованием отчетов от материально-ответственных
людей.
Основополагающими принципами метода оперативно-бухгалтерского
метода являются: учет эффективности и точности количественного учета на