83
Рис. 28 Добавление нового заказа материалов
Для контроля введенных сумм можно использовать пункт меню
«Расчет сумм по заявке». Внешний вид окна представлен на рисунке 19.
Рис. 29 Ввод данных с контролем сумм
Для формирования отчетов используется пункт меню «Отчет».
Можно сформировать различные отчеты, необходимые в работе мастера.
Все отчеты выводятся на печать или в файл.
Отчеты «Операции» и «Суммы по заявкам» открываются для всех
записей БД, отчеты «Акт» и «Заказ» открываются только для конкретной
заявки. При запуске этих отчетов выводится окно, в котором программа
84
просит пользователя ввести номер заявки. Внешний вид запроса параметра
приведен на рисунке 30.
Рис. 30 Окно запроса параметра для отчета «Акт»
Для окончания работы со страницей главной кнопочной формы
можно использовать кнопку «Выход». Для окончания работы с
программой можно использовать кнопку «Выход из БД».
Инструкция по
работе с СДО для
студента Аксёнова
Ирина
Александровна
Адрес сайта
ido.tltsu.ru
Далее ввести
логин и пароль
Логин:aksenovai
a
Пароль:asdfghjk
Справа в разделе
«Учебный
процесс» доступны
пункты:
Справка-
вызов –
можно
заказать
85
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
Данный раздел является технико-экономическим обоснованием
проекта «Информационная система менеджера отдела ремонта и
обслуживания автомобилей автотехцентра ООО «Гарант», частичный
расчёт экономического эффекта от внедрения данного продукта в
производство и обоснование на основе этого необходимости в его
разработке. В разделе произведено определение экономической
эффективности продукта, т.е. результата внедрения, выраженного в
стоимостной форме в виде экономии от его осуществления, а также срок
окупаемости продукта. Для этого проводится расчет трудоемкости, затрат
на разработку продукта и показателей экономической эффективности.
Расчет технико-экономических показателей необходим для обоснования
необходимости создания программного продукта, затрат на разработку,
для определения конкурентоспособности программного продукта.
3.1 Описание программного продукта
Наименование программного продукта: «Информационная система
менеджера отдела ремонта и обслуживания автомобилей автотехцентра
ООО «Гарант».
Основные характеристики.
Система предназначена для повышения эффективности работы
сотрудников с запчастями, поставляемые дилерами в автотехцентре,
сокращения потерь рабочего времени, ведение учета всех заказов на
ремонт автомобиля.
Задачами создаваемой автоматизированной системы являются:
сокращение времени работы путем автоматизации ведения
заказов;
повышение эффективности работы специалиста путем
увеличения оперативности сбора и обработки информации;
86
повышение качества выходной информации путем
автоматизации процессов составления заказов на ремонт и на запчасти;
защита информации от несанкционированного доступ.
В информационной системе пользователь осуществляет контроль
над служебными справочниками, такими как: справочник клиентов,
справочник сотрудников, справочник поставщиков, справочник запчастей,
а также производит резервное копирование данных для того, чтобы иметь
возможность оперативного восстановления утраченной информации.
3.2 Определение затрат труда на разработку и внедрение
системы
Затраты труда на разработку программного продукта точно
определить невозможно, так как они связаны с творческим характером
работы. Но они могут быть оценены экспертным путем на основе
имеющегося опыта разработки аналогичных задач.
Трудоемкость выполнения отдельных видов работ определяется
двумя видами оценок:
i
a
– минимальные затраты времени на выполнение отдельного вида
работ при наиболее благоприятных условиях;
i
b
– максимальное время выполнения при наименее благоприятных
условиях.
На основе этих величин оценивается ожидаемое значение
трудоемкости
i
t
и стандартное отклонение
i
D
по следующим формулам:
5/)23(
iii
bat
5/)(
iii
abD
,
где:
i
a
- минимальные затраты времени, чел/ч;
i
b
- максимальные затраты времени, чел/ч;
i
- номер этапа работы.
87
Стандартное отклонение характеризует степень неопределенности
выполнения работ за ожидаемое время
i
t
. Если разброс между
i
a
и
i
b
мал,
то степень достоверности того, что работа будет выполнена в срок, велика.
Трудоемкость всей разработки и ее стандартное отклонение
составят:
i
tt
,
где:
i
t
- ожидаемое значение трудоемкостина каждом отдельном
этапе работ, чел/ч;
i
- номер этапа работы.
2
i
DD
,
где:
i
D
- стандартное отклонение на каждом отдельном этапе работ,
чел/ч;
i
- номер этапа работы.
Экспертные оценки и расчетные величины трудоемкости, а также
стандартные отклонения по всем видам работ приведены в таблице 10.
Таблица 10
Оценка трудоемкости отдельных по всем видам работ
Вид работы
Оценка трудоемкости
(ч)
Расчетные величины
(чел/ч)
i
a
i
b
i
t
i
D
1 Анализ предметной области
10
13
11
1
2 Разработка структуры БД
13
15
14
1
3 Разработка алгоритма
15
18
16
1
4 Программирование
70
80
78
4
5 Отладка
18
25
21
1
6 Подготовка документации
24
29
30
1
Итого:
150
180
170
9
Трудоемкость всей разработки составляет:
ччелt /170
88
3.3 Определение численности и состава исполнителей
Период разработки программы – 1 месяц, с 1 марта по 1 апреля.
Количество рабочих дней в марте – 21. Рабочий день примем за 8
часов. Отсюда получаем действительный фонд времени за период
разработки программы:
чФ 1688*21
Численность исполнителей, необходимая для выполнения работ
определяется по формуле:
Ф
t
Ч
где:
t
- трудоемкость всей разработки, ч;
Ф
- действительный фонд времени за весь период разработки
программы, ч.
Таким образом, получаем:
1
168
170
Ч
чел.
Отсюда следует, что разработчиком будет являться один
исполнитель – техник.
В таблице 11 представлено распределение трудоемкости по стадиям
разработки и исполнителям.
Таблица 11
Распределение трудоемкости по стадиям разработки
Вид работы
Трудоемкость
этапа, ч.
Должность
исполнителя
1 Анализ предметной области
11
Техник
2 Разработка структуры БД
14
Техник
3 Разработка алгоритма
16
Техник
4 Программирование
78
Техник
5 Отладка
21
Техник
6 Подготовка документации
30
Техник
Итого:
170
89
3.4 Расчет себестоимости разработки программного продукта
Оценим стоимость разработки автоматизированной системы.
Расчет основной заработной платы
Основная заработная плата рассчитывается, исходя из
трудоемкости работ, выполняемых специалистом i-й квалификации при
разработке программного продукта (
i
t
) вчел/ч и размера оплаты труда 1
чел/ч.
Основная заработная плата разработчика за месяц рассчитывается
по следующей формуле:
tЗЗ
ОСН
,
где:
З
- оклад техника, руб.;
t
- общая трудоемкость работ, ч.
Оклад техника – 12000 руб./мес.
Трудоемкость техника – 498 ч.
Таким образом, основная заработная плата разработчика, при
районном коэффициенте 1,15, применяемом к окладу работников и
среднем количестве рабочих часов в месяц равном 168 следующая:
13964
168
15,112000170
ОСН
З
руб.
Расчет дополнительной заработной платы
Дополнительная заработная плата в среднем составляет 11% от
основной заработной платы и рассчитывается по следующей формуле:
11,0
ОСНДОП
ЗЗ
,
где:
ОСН
З
- основная заработная плата, руб..
Таким образом, дополнительная заработная плата составит:
153611,0*13964
ДОП
З
руб.
Отчисления на страховые взносы во внебюджетные фонды
90
Общая сумма отчислений во внебюджетные фонды равна 26% от
суммы основной и дополнительной заработной платы и рассчитывается по
формуле:
)(26,0
ДОПОСНОТЧ
ЗЗС
,
где:
ОСН
З
- основная заработная плата, руб.;
ДОП
З
- дополнительная заработная плата, руб.
Таким образом, сумма отчислений во внебюджетные фонды
составит:
14363)153613964(34,0
ОТЧ
C
руб.
Расходы на приобретение дополнительных средств ВТ и ПО
Средства вычислительной техники и программного обеспечения,
которые необходимо дополнительно приобрести, для данной разработки не
будут использоваться.
Расчет прочих прямых расходов
К статье «Прочие прямые затраты» относятся такие затраты, как
оплата электроэнергии, амортизационные отчисления, материалы (бумага,
диски и прочее), оплата услуг сторонних организаций, привлекаемых для
выполнения проекта, а также все другие затраты, которые можно
напрямую отнести на разрабатываемый проект.
Размер оплаты электрической энергии рассчитывается по формуле:
ЭЛЭВМЭЛ
CtPЗ
,
где:
ЭВМ
P
- мощность, потребляемая компьютером в процессе
эксплуатации, кВт/ч;
t
- общая трудоемкость работ, ч;
ЭЛ
C
- стоимость одного кВт, руб.
Для расчетов примем следующие показатели:
мощность компьютера равную 450 Вт;
общую трудоемкость работ равную 498 ч;
91
стоимость 1кВт на момент разработки равную 2,287 руб.
Откуда получаем:
513287,249845,0
ЭЛ
З
руб.
Сумма амортизации компьютера рассчитывается по формуле:
82112100
tАС
З
КОМП
АМ
,
где:
КОМП
C
- стоимость компьютера, руб.;
A
- амортизация, % годовых;
t
- общая трудоемкость работ, ч.
Для расчетов примем следующие показатели:
стоимость компьютера равную 15000 руб.;
общую трудоемкость работ равную 498 ч;
амортизацию равную 33,3% годовых.
Откуда получаем следующую сумму амортизации:
1234
82112100
4983,3315000
АМ
З
руб.
Формула для расчета прямых затрат следующая:
АМЭЛПП
ЗЗЗ
где:
ЭЛ
З
- размер оплаты электрической энергии, руб.;
АМ
З
- сумма амортизации компьютера, руб.
Просуммировав вышеуказанные затраты по формуле для расчета
прямых затрат, получаем размер прочих прямых затрат равный:
17471234513
ПП
З
руб.
Расчет накладных расходов
Накладные расходы вычисляются в долях к основной заработной
плате разработчика и составляют 70%.
70,0
ОСННАКЛ
ЗЗ
,
где:
ОСН
З
- основная заработная плата разработчика, руб.
92
ОСН
З
= 13964 руб.
Рассчитаем сумму накладных расходов:
97757,0*13964
НАКЛ
З
руб.
Себестоимость разработки
Себестоимость разработки программного продукта представлена в
таблице 12.
Таблица 12
Себестоимость разработки программного продукта
Вид работы
Сумма затрат (руб.)
1 Основная заработная плата разработчика
13964
2 Дополнительная заработная плата
1536
3 Отчисления на страховые взносы во внебюдж. фонды
14363
4 Прочие прямые расходы
1747
5 Накладные расходы
9775
Итого:
41385
Таким образом, себестоимость разработки программного продукта
составляет 41385 руб.
3.5 Расчет экономической эффективности внедрения продукта
В таблице 13 представлены исходные данные для расчета годового
экономического эффекта.
Для оценки эффективности проекта будут использованы
следующие показатели:
1) прирост производительности труда;
2) сравнительная экономия численности работников
предприятия;
3) годовая экономия по фонду заработной платы;
4) годовая экономия по отчислениям на социальные нужды;