56
которой, заведующий склада формирует накладную касательно приема, создана
таблица Waybill_content, что включает в себя номер накладной, четкие
характеристики данных о товаре. Для более удобного поиска в будущем,
создана таблица с определенными видами накладной, к примеру, как - На
прием, возврат, списание и иное, что отображено в таблице Waybill_type.
Данные, к которым относится тип либо название техники и материалов,
находятся в определенных справочниках определенной таблицы -
Materials_type и Dictionary_m. Поскольку склад функционирует вместе с
подразделениями, то есть таблицы Location_m, которые обеспечивают
сохранность информации касательно подразделений, к которой относится
телефон, индекс, а также название и адрес, таблица Loc_t включает в себя тип
подразделения, что нужны для осуществления классификации в бухгалтери.
Все данные касательно реального нахождения и остатков, находятся в таблице
Skld, указанная таблица выступает главной, так на ее данных формируются
отчеты и накладные.
Рисунок 4. Схема базы данных
57
Таблицы с таким значением [Имя операции]_log применяются для
логирования операций касательно возврата, приема, а также распределения и
иного [12].
На базе таких форм и отчетов созданы справочники, при помощи
которых становится легче найти необходимые данные, что отображены в
таблице 9 [22].
Таблица 9
Справочники
№
пп
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя частота
актуализации
1
Наименование
Техники или
материалов
Пользователь
>500
По мере
поступления новых
видов материалов
и техники
2
Тип техники
Пользователь
>100
По мере
поступления новых
видов материалов
и техники
3
Подразделения
Пользователь
60
По мере введения
новых
подразделений или
изменения старых
4
Тип документов
Администратор
6
По необходимости
добавления или
модификации
документов
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 10.
Таблица 10
Реквизитный состав справочников
№
пп
Наименование
Перечень реквизитов
1
Наименование техники
Наименование (Name_m)
2
Тип техники
Наименование типа техники(Types)
3
Подразделение
Название(Name_l)
Индекс(indexes1)
Телефон(tel)
Адрес(Adres)
Тип подразделения(Type_l)
4
Тип документов
Наименования типа документа(W_type)
58
В системе применяются входные документы:
- Товарная накладная
Она создается по форме ТОРГ-13.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Описание нормативно-справочной, входной, а также оперативной
информации.
В перечне информационного обеспечения создаваемой системы может
находиться определенное количество документации, что применяется
участниками системы:
– формы с данными о товаре;
– отчеты с данными о товаре;
– Формы касательно деятельности отделов;
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходная информация выступает в роли данных в виде накладных либо
отчетов, где отображены данные о товаре, его численности и иное. Указанные
данные отображаются на экране монитора, после чего сохраняются в виде
файла Excel либо Word [25].
Характеристика данных отображена в таблице 11
Таблица 11
Выходные данные
№
пп
Наименование
Перечень
реквизитов
Таблицы, на основе
которых
формируется
Способ
доставки
1
Отчет об
остатках на
складе
• Дата
формирования
• Количество
страниц
• Название
отчета
• Наименование
• Количество
• Тип
• Номер
• Skld
• Waybill_conten
t
• Dictionary_m
• Materials_type
• Waybill
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
59
№
пп
Наименование
Перечень
реквизитов
Таблицы, на основе
которых
формируется
Способ
доставки
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Штрих код
• Дата гарантии
2
Отчет о сроке
годности
• Дата
формирования
• Количество
страниц
• Название
отчета
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Штрих код
• Тип
• Дата гарантии
• Индекс места
• Названия места
• Адрес
• Skld
• Waybill_conten
t
• Dictionary_m
• Materials_type
• Location_m
• Loc_t
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
3
Отчет о
принятых
материалах или
техники
• Дата
формирования
• Отчетный
период
• Количество
страниц
• Название
отчета
• Наименование
• Количество
• Номер
•
• Skld
• Waybill_conten
t
• Dictionary_m
• Materials_type
•
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Штрих код
• Тип
• Дата гарантии
• Номер
накладной
• Дата
накладной
4
Отчет о
местоположении
• Дата
формирования
• Skld
• Waybill_conten
• Экранна
я форма
60
№
пп
Наименование
Перечень
реквизитов
Таблицы, на основе
которых
формируется
Способ
доставки
• Количество
страниц
• Название
отчета
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
• Индекс места
• Названия
места
• Адрес
t
• Dictionary_m
• Materials_type
• Location_m
• Loc_t
• Экспорт
в MS Office
5
Заявка в
Отделение
• Дата открытия
• Номер заявки
• Кому
адресовано
• Наименование
• Тип
• Количество
• Под какие
нужды
• Request_n
• Request_conte
nt
• Request_type
• Dictionary_m
• Material_type
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
6
Дефектная
ведомость
• Номер
• Дата
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
•
• Skld
• Dictionary_m
• Material_type
• Waybill_conten
t
• Defect_log
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
7
Прием товарной
накладной
• Дата
• Номер
• Код в
накладной
• Наименование
• Количество
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Skld
• Dictionary_m
• Material_type
• Waybill_content
Waybill
• Экранна
я форма
Экспорт в
MS Office
61
№
пп
Наименование
Перечень
реквизитов
Таблицы, на основе
которых
формируется
Способ
доставки
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
• Примечание
8
Накладная на
распределение
• Номер
накладной
• Дата
накладной
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
• Индекс места
• Названия
места
• Адрес
• Skld
• Waybill_content
• Dictionary_m
• Materials_type
• Location_m
• Loc_t
• Move_log
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
9
Накладная на
перемещение
• Номер
накладной
• Дата
накладной
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
• Индекс места
отпуска
• Названия
места отпуска
• Адрес отпуска
•
• Skld
• Waybill_content
• Dictionary_m
• Materials_type
• Location_m
• Loc_t
• Trade_log
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
• Индекс места
назначения
• Названия
места назначения
• Адрес
назначения
•
•
•
10
Акт о списании
• Номер
• Skld
• Экранна
62
№
пп
Наименование
Перечень
реквизитов
Таблицы, на основе
которых
формируется
Способ
доставки
документа
• Дата
документа
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
• Причины
списания
• Waybill_content
• Dictionary_m
• Materials_type
• Location_m
• Writeoff_log
я форма
• Экспорт
в MS Office
11
• Номер
накладной
• Дата
накладной
• Наименование
• Количество
• Номер
• Серийный
номер
• Инвентарный
номер
• Тип
• Штрих код
• Дата гарантии
• Индекс места
отпуска
• Названия
места отпуска
• Адрес отпуска
• Причины
возврата
• Skld
• Waybill_content
• Dictionary_m
• Materials_type
• Location_m
• Return_log
• Экранна
я форма
• Экспорт
в MS Office
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Пользователи и администраторы ИС будут обладать функциями
изображенные на рисунке 5.
63
Рисунок 5. Дерево функций пользователя
Диалог с пользователем осуществляется с помощью меню.
Иерархия дерева диалогов отображена на схематичном рисунке 6.
Рисунок 6. Дерево диалогов
64
2.3.2. Характеристика базы данных
Выбрав в качестве модели базы данных реляционную, на данном
рисунке можно наблюдать таблицы, приведенные к третей форме нормальности
и возможные связи между ними изображены таблицы базы данных, а также
связи между ними. У каждой таблицы есть первичный ключ. У многих из
таблиц есть вторичный ключ и индексируемые поля для осуществления поиска.
Рассмотрим подробнее структуру некоторых таблиц:
Таблица «WayBill_content» имеет следующие поля – таблица 12.
Таблица 12
Таблица «WayBill_content»
Наименование поля
Тип данных поля
Длина поля
ID
Целое Число (ключевое
поле)
Nomer
Целое число
WT
Строка
25
Name_m
Строка
50
Serial
Целое число
50
Inventory
Строка
15
SK
Целое число
Type_m
Целое число
Shelf_time
Целое число
Quantity
Целое число
Notes
Строка
255
Tech
Строка
25
log
Строка
255
Таблица «locations_m», имеет следующие поля – таблица 13.
65
Таблица 13
Таблица «locations_m»
Наименование поля
Тип данных поля
Длина поля
ID
Целое Число (ключевое поле)
Name_I
Строка
100
Adres
Строка
100
Tel
Строка
15
Indexes1
Целое число
Type_I
Строка
25
Таблица называется «Skld» имеет следующие поля – таблица 14.
Таблица 14
Таблица «Skld»
Наименование поля
Тип данных поля
Длина поля
ID
Целое Число (ключевое поле)
11
ID_m
Целое число
Quantity
Целое число
log
Строка
255
W_t
Строка
25
Status
Строка
15
Таблица «trade_log», имеет следующие поля – таблица 15.
Таблица 15
Таблица «trade_log»
Наименование поля
Тип данных поля
Длина поля
ID
Целое Число (ключевое поле)
ID_tech
Целое число
ID_loc_in
Целое число
ID_loc_out
Целое число
kolvo
Целое число
naklad
Целое число
ID_new_tech
Целое число
W_t
Строка
25
Date_of
Строка
15