основном этапе происходит непосредственная обработка информации.
Заключительный этап включает в себя контроль, выпуск и переда
результатной информации, с ее последующим размножением и хранением.
На стадии первого этапа производится прием, контроль, регистрация,
сбор и передача первичной информации для дальнейшей обработки.
В связи с тем, что достоверность и качество результатной информации
полностью зависит от данного этапа, он является одним из самых важных.
До автоматизации данные поступали сотруднику в виде документов
Microsoft Excel, Microsoft Word и по электронной почте. Поступающие
документы включают в себя оперативную информацию, которая
используется в последующих операциях. После автоматизации данные
берутся прямо из базы данных, что позволяет сэкономить время и улучшить
качество расчетов.
Во время второго этапа производится ввод данных вручную в
компьютер с использованием методов логического, синтактического,
арифметического контроля и первоначальное формирование базы данных.
Для поиска несоответствия между информацией на уровне логичности,
непротиворечивости и согласованности выбирается логический метод. Для
контроля шаблонов данных и форматов, запрещенных символов используется
синтактический метод. Для проверки баланса данных используется
арифметический метод. Ввод данных производится вручную с
использованием экранных форм, осуществляется визуальный контроль.
Итогом выполнения этого этапа - файл на машинном носителе.
На третьем этапе осуществляется обработка информации. Обработка
информации происходит автоматически. После запроса пользователя данные
обрабатываются и формируются необходимые отчеты.
После выполнения всех этапов происходит вывод полученной
результатной документации. В данной автоматизируемой системе