37
предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы
предприятия связано с новыми, значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки,
где применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом случае
компания получает полную автоматизацию работы, например, кадровой
службы, производства, бухгалтерии или логистики. Такой подход к
автоматизации вполне нормален и в дальнейшем интеграция уже
автоматизированных направлений в рамках всего предприятия не будет связана
с серьезными препятствиями.
В данном случаи нас интересует автоматизация по участкам так как мы
автоматизируем конкретный участок.
В качестве стратегии автоматизации выбрана стратегия, близкая по
своему содержанию к стратегии автоматизации подсчета остатков на складе,
но имеющая при этом свои особенности.
Она включает автоматизацию одной из задач, решаемых сотрудниками –
учет количества проданного товара, реализуемым в ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ» в
автоматическом / автоматизированном режиме:
Поступление товара на склад;
Списание потерянного или бракованного товара;
Учета проданного товара.
При этом отмеченная задача выполняется в настоящее время одним
сотрудником вручную. Однако ввод данных рассматриваемого учета
осуществляется однократно, а затем введенные данные автоматически
передаются в другие подсистемы информационной системы организации.
Выбор указанной стратегии автоматизации обусловлен:
38
ограниченностью финансовых ресурсов ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ»,
которые оно может выделить в настоящее время на осуществление
автоматизации своей деятельности;
возможностью получения существенного экономического эффекта
от осуществления автоматизации учета
возможностью повышения корректности и оперативности
автоматизации управленческого учета в ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
управленческого учета
Из основных способов приобретения ИС для автоматизации
управленческого учета:
покупка готового решения;
доработка существующего ПО;
разработка решения на заказ;
собственная разработка;
1. При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса.
Производители систем автоматизации пытаются угодить всем потенциальным
клиентам и их системы получаются перегруженными лишним функционалом,
за который приходится платить, либо система представляет собой каркас для
построения решения под конкретного потребителя.
2. Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем
доработки, данная доработка зачастую возможна в рамках модели ядра ИС, что
часто вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
Покупка с последующей доработкой исключает возможность автоматического
обновления продукта при появлениях новой версии. В этом случае приходится
заново дорабатывать и вносить изменения в обновленный продукт.
3. У варианта аренды ИС можно выявить следующие преимущества:
39
• улучшает инновационные возможности компании за счет взаимодействия
и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими большой
интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
• обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще
и дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и
ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании,
ликвидируя одни мощности и ресурсы и создавая новые;
• ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
• позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически
целесообразно сохранить под ее контролем.
4. Разработка сторонней организацией. В этом случае гарантируется
полное соответствие продукта учетной политике организации, договор об
авторском надзоре позволит обновлять ИС при появлении новых нормативов
учета
В данном случаи наша программа уже приобретена и нуждается лишь в
доработке. Ввиду этого доработка существующего ПО лишена указанных
рисков и недостатков и обеспечивает впоследствии возможность модернизации
ПО и расширения её возможностей является наиболее рациональным.
Берем за основу построение отчетов в 1С и реализуем на этой основе
нашу разработку.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Входными документами системы являются прежде всего документ
расходная накладная, составленные мнеджером. Этот документ составляются
чрез подбор из справочников сотрудники и из справочника товары, так же
меняется колличество и стоимость вручную.
40
Кроме того входящими документами системы являются документы,
поступающие от банка. Это банковская выписка об оплате за товара фирмами,
и поступление наличных денежных средств в кассу. Формы всех этих
документов стандартизированы законодательством РФ, например, приходный
кассовый ордер.
Все документы, поступающие, движущиеся внутри и выходящие с
предприятия преобразуются в электронный вид. Любой документ
представляется записью в базе данных.
Кроме документов входными данными является условно-постоянная
информация по структуре предприятия, данные по товарам, по сотрудникам,
клиентам и поставщикам.
Вся эта входная информация в разрабатываемой системе должна
храниться в справочниках, наиболее подходящих для хранения условно-
постоянной информации. Таким образом, данный вид информации будет
храниться в виде справочников. Структура предприятия будет храниться в
справочниках:
Клиенты;
Сотрудники;
Товар;
Поставщикам.
Сведения о менеджерах, директоре, кладовщике, бухгалтере, закупщиках
хранятся в справочнике Сотрудники.
Сведения о Товаре хранятся в справочнике товары.
Сведения о клиентах хранятся в справочнике клиенты.
Сведения о поставщиках хранятся в справочнике поставщики.
Все справочники, предназначенные для хранения условно-постоянной
информации, имеют форму списка и формы элемента справочника.
Выходными данными в конфигурации являются заказы клиентов,
печатная форма и отчет по заработной плате.
41
Программные продукты «1С» предпочтительно использовать для малого
бизнеса. На сегодняшний момент специалистами фирмы "1С" и её партнерами
разработаны типовые решения автоматизации учета на единой платформе
«1С:Предприятие» практически для любого типа российского предприятия,
такая спецификация открывает из года в год новые возможности программы,
заточенные под конкретные задачи заказчика. Программа позволяет настроить
параметры и инструменты учета не только под выбранную отраслевую
специфику, но и индивидуальные особенности ведения бизнеса.
С точки зрения функциональных возможностей программные продукты
«1С» будет наиболее подходящими для автоматизации управленческого учета,
т.к. основной задачей является автоматизация документооборота.
С точки зрения срока внедрения программные продукты «1С» также
занимают лидирующую позицию.
Возможности, которые предоставляет система «1С:Предприятие», будут
достаточны для решения поставленных задач.
1С:Предприятие является универсальным инструментом, позволяющим
на одной платформе создавать и использовать различные прикладные решения.
Это достигается за счет возможности конфигурирования системы - настройки
типовых или разработки новых прикладных решений в среде 1С. За счет своей
универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для
автоматизации самых разных участков экономической деятельности
предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с
контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных
средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.
Такая гибкость достигается путем программного манипулирования
различными объектами предметной области. Возможности той или иной
конфигурации определяет конкретный набор используемых объектов,
структура информационных массивов, алгоритмы обработки информации.
Любая конфигурация создается штатными средствами системы. Существуют
различные типы конфигураций, основными являются:
42
универсальные, создаваемые и поставляемые фирмой 1С. Их также
называют типовыми конфигурациями;
специализированные, обычно создаваемые на основе типовых,
адаптированных под нужды конкретного предприятия;
заказные, созданные "с нуля" и предназначенные, как правило, для
решения специфичных задач.
Пользуясь такой гибкостью и простатой в настройке был выбран самый
мало затратный и простой способ автоматизации управленческого учета.
Доработка нынешнего программного обеспечения позволит минимизировать
затраты на обучение персонала и внедрение продукта и так же снизить все
риски связанные с этим.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Платформа «1С:Предприятие 8» — это основа, без которой невозможно
использовать ни одно прикладное решение линейки «1С». Фактически это
фундамент для установки одной или нескольких конфигураций. Этот принцип
является общим для всех версий «1С»: как для самой актуальной — программа
«1С» 8.3, так и для предыдущих — система «1С:Предприятие 8.2», 8.0, 7.7 и др.
На основе платформы программисты «1С» пишут программы
(конфигурации) для пользователей. Платформа «1С» очень функциональна, она
включает в себя широкий список самых разных возможностей.
В свою очередь конфигурация — это весь функционал, который
обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом, первый элемент
не может существовать отдельно от второго. Любой программист может
доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но
платформа при этом останется неизменной.
Плюсами платформа 1С являются. Отказоустойчивый кластер
серверов. Повышена устойчивость платформы к непредвиденным сбоям или
неожиданному отключению системы благодаря отказоустойчивому кластеру
серверов. Вся информация в программах «1С:Предприятие 8.3» сохраняется в
базе кластера серверов, а непредвиденные сбои не приведут к ее потере.
43
Рабочие процессы будут восстановлены именно с того места, где произошел
сбой.
Администрирование прав пользователей. Возможность разделять права
доступа пользователей к информации также является достоинством программ
«1С» 8.3. Платформа «1С:Предприятие» позволяет максимально гибко
настраивать доступ сотрудников к документам и другой корпоративной
информации.
Программы «1С:Предприятие» работают на известных ОС:
Windows;
Linux;
iOS;
Android;
Mac OS.
Вот лишь некоторые из областей, для автоматизации которых
применяются программы «1С:Предприятие»:
автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность
и налоговый учет;
розничная торговля и складской учет;
автоматизация учетных и управленческих процессов,
бюджетирование и консолидация;
управление производством, учет производственных затрат, расчет
себестоимости;
логистика и закупки;
учет денежных средств и финансовое планирование;
автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а
также организация взаимодействия подразделений и сотрудников
компании;
кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой
политики и расчетов с сотрудниками;
управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
44
комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер
деятельности и многое другое.
Windows 10 — операционная система для персональных компьютеров и
рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft в рамках семейства
Windows NT.
Если мы хотим управлять программой не со станка, а дистанционно. То мы
используем либо клавиатуру или через дисплей (средства которые подключены
к контролёру) либо через сайт OpenHAB.
OpenHAB реализует единую шину, т.е. позволяет объединить все
устройства с разными протоколами в единую сеть, абстрагируя пользователя от
каждого конкретного протокола. Таким образом, можно пользоваться
единственным средством управления (скажем, приложением на смартфоне) и
реализовать сколь угодно сложную логику взаимосвязи между устройствами.
Реализация задачи автоматизированный управленческого учета
предполагает наличие следующих элементов её программного обеспечения:
общесистемное программное обеспечение:
o операционная система;
o система управления базами данных (СУБД) «Microsoft SQL Server»;
В качестве указанных элементов общесистемного программного
обеспечения целесообразно использовать:
программное обеспечение сервера:
o Операционная система Windows Server
o 1С: Торговля
пакет программного обеспечения для персональных компьютеров:
o операционная система Windows 10;
o программный пакет Microsoft Office (MS) Office 2019, в т.ч.
включающий:
текстовый процессор Microsoft Word 2019;
табличный процессор Microsoft Excel 2019 и др.
o антивирус Kaspersky WorkSpace Security;
45
o веб-браузер Google Chrome;
o компьютерная справочная правовая система Консультант Плюс;
o программа для создания резервных копий ABC Backup Pro 4.60 и др.,
которые в настоящее время уже применяются в информационной системе
ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».
Для создания баз данных существует большое количество
интегрированных сред разработки. К таким можно отнести: «1С:
Предприятие», «Парус», «Microsoft Access», «Microsoft SQL Server».
Технологическая платформа «1С: Предприятия» представляет из себя
программную оболочку над базой данных, где используются базы на основе
DBF файлов в версии 7.7, собственный формат 1CD с версии 8.0 или СУБД
«Microsoft SQL Server» в любой из этих версий. Кроме того, с версии 8.1
хранение данных возможно в PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась
и «Oracle». Платформа имеет свой внутренний язык программирования,
обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с
другими программами посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 – с
помощью COM-соединения.
В качестве серверной операционной системы, функционирующей на
серверах системы 1С:Предприятие и на сервере баз данных целесообразно
использовать Windows Server 2003 Standart Edition. В качестве сервера баз
данных целесообразно использовать MS SQL Server 2005 Standart Edition.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение автоматизации управленческого учета
представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для
реализации автоматизации учета.
Реализация задачи автоматизированный управленческого учет
предполагает наличие следующих элементов её технического обеспечения:
персональный компьютер сотрудника производственного;
46
локальная вычислительная сеть для передачи данных
рассматриваемого учета;
принтер для распечатки документов учета в бумажном виде;
сервер хранения и обработки данных локальной вычислительной сети.
В качестве указанных:
персонального компьютера целесообразно использовать
персональный компьютер Lenovo A340 ,
принтера - лазерный принтер Hp mf 125;
сервера хранения и обработки данных локальной вычислительной
сети - сервер,
Маршрутизатор Asus AC1200
Коммутаторы TP-Link TL-SG108
которые в настоящее время уже используются в информационной системе
ООО «ТЕХНО-ИНВЕСТ».