42
общероссийскими классификаторами. Так как физическое лицо может иметь
несколько образований и окончить несколько учебных заведений, то данные
об образовании вводятся в табличную часть справочника ФизическиеЛица.
Данные о предыдущих местах работы будущего сотрудника вводятся
на основании трудовой книжки сотрудника. Так как предыдущих мест
работы может быть несколько, то эти данные также вводятся в табличную
часть справочника ФизическиеЛица.
Данные о знании иностранных языков вводятся как на основании
документов об окончании физическим лицом учебных заведений, так и на
основании анкеты претендента. При этом название иностранного языка
выбирается из списка иностранных языков, также, как и степень владения им
[9].
Сведения о профессиях сотрудника вводятся как на основании
документов об окончании учебных заведений, так и на основании сведений
из анкеты претендента.
Данные о членах семьи вводятся на основании сведений,
представленных претендентом в анкете и при необходимости могут быть
подкреплены копиями документов, удостоверяющих личность. При этом
степень родства выбирается из общероссийского классификатора [11].
Данные о семейном положении являются периодическими
(изменяемыми во времени данными) и заносятся в базу данных на основании
свидетельства о браке или постановлении суда о расторжении брака.
Данные о контактах физического лица вводятся на основании сведений
из анкеты.
Таким образом, при вводе исходных данных физического лица в
справочник физических лиц используются как стандартные документы,
формы которых установлены законодательством РФ (документ,
удостоверяющий личность, дипломы об образовании), так и документы,
формы которых разработаны на данном предприятии (анкета, заявление), так
43
и документы, подготовленные претендентом в произвольной форме (резюме)
[13]. Все эти документы могут быть отсканированы и их скан-копии могут
быть сохранены в базе данных. Некоторые документы, такие как анкета
могут быть сохранены не в виде скан-копий, а в исходном виде (например,
word-файлов). Для просмотра и редактирования этих сохраненных файлов
вызываются те программы Windows, которые связаны с данным типом
файлов. Хранение копий документов позволяет получить о человеке всю
подробную информацию, даже ту, которая непосредственно не занесена в
поля реквизитов справочников.
Выходными документами АИС являются печатные формы документов
кадрового учета [14]. Формы этих документов стандартные и описаны в
законодательстве РФ.
Для приказа о приеме на работу используется Унифицированная форма
№ Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004
г. N 1[10].
Для приказа о кадровом перемещении используется Унифицированная
форма № Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января
2004 г. N 1 [10].
Для приказа об увольнении используется Унифицированная форма №
Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N
1.
Кроме унифицированных форм на предприятии используются также
выходные документы, формы которых разработаны в соответствии со
стандартом предприятия. Это карточка физического лица/сотрудника,
выводимая из справочника физических лиц и форма отчета «Список
сотрудников». Причем форма отчета «Список сотрудников» универсальна,
состав выводимых в ней данных, оформление печатной формы в целом и
отдельных ее областей может быть настроено пользователем на свое
усмотрение [9].
44
Так как кадровый учет во многом регламентирован законодательством
России и ведется примерно одинаково на всех предприятиях многие
классификаторы, которые мы будем использовать в разрабатываемой
конфигурации унифицированы и являются общероссийскими
классификаторами. Некоторые из них реализованы в конфигурации
справочниками, другие перечислениями. Ниже приведен список
используемых общероссийских классификаторов [9].
- Реквизит «Пол» справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип
Перечисление «Пол» является частью общероссийского классификатора
информации о населении (ОКИН);
- Реквизит «Образование» табличной части «ТЧОбразование"
справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип Справочник «Образование»
является частью общероссийского классификатора информации о населении
(ОКИН);
- Реквизит «ОбразовательноеУчреждение» табличной части
«ТЧОбразование" справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип
Справочника «ОбразованыеУчреждения» является общероссийским
классификатором образовательных учреждений;
- Реквизит «ДокументОбразования» табличной части
«ТЧОбразование" справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип
перечисление «ДокументыОбразования» является частью общероссийского
классификатора информации о населении (ОКИН);
- Реквизит «Специальность» табличной части «ТЧОбразование"
справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип Справочник
«Специальности» является общероссийским классификатором
специальностей по образованию (ОКСО);
- Реквизит «Профессия» табличной части «ТЧПроффесии»
справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип Справочник «Профессии»
45
является Общероссийским классификатор профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
- Реквизит «Должность» табличной части
«ТЧПредыдущиеМестаРаботы» справочника «ФизическиеЛица», и ресурс
«Должность» регистра сведений «Сотрудникаи» имеющие тип Справочник
«Должности» является Общероссийским классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
- Реквизит «Язык» табличной части «ТЧЗнаниеЯзыков" справочника
«ФизическиеЛица», имеющий тип Справочник «Языки» является частью
общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН);
- Реквизит «ЗнаниеЯзыка» табличной части «ТЧЗнаниеЯзыков"
справочника «ФизическиеЛица», имеющий тип Перечисление
«ЗнаниеЯзыка» является частью общероссийского классификатора
информации о населении (ОКИН);
- Реквизит «Родство» табличной части «ТЧСемья" справочника
«ФизическиеЛица», имеющий тип Справочник «Родство» является частью
общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН);
- Ресурс «СемейноеПоложение» регистра сведений
«СемейноеПоложение», имеющий тип Справочник «СемейноеПоложение»
является частью общероссийского классификатора информации о населении
(ОКИН);
- Ресурс «ДокументВид» регистра сведений
«ПаспортныеДанныеФизЛиц», имеющий тип Справочник
«ДокументыУдостоверяющиеЛичность» является общероссийским
классификатором «Виды документов, удостоверяющих личность
налогоплательщика" (см. Приказ МНС РФ № БГ-3-08/379 от 01.11.2000 "Об
утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц").
Таким образом, в разрабатываемой конфигурации используются
следующие общероссийские классификаторы [2]:
46
- Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН);
- Общероссийский классификатор образовательных учреждений;
- Общероссийский классификатор специальностей по образованию
(ОКСО);
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);
- Общероссийский классификатор «Виды документов,
удостоверяющих личность налогоплательщика".
Наряду с общероссийскими в конфигурации используются
классификаторы, разработанные на предприятии, в соответствии с
собственными стандартами:
- Типы контактов физических лиц / сотрудников, содержащий в себе
список возможных типов контактов (адрес, телефон, адрес электронной
почты и т.д.)
- Подразделения, содержащий в себе список подразделений
предприятия в иерархическом виде и представляющий из себя структур
предприятия.
Разработка конфигурации проводилась в файловом варианте работы
системы «1С:Предприятие 8.1». Выбор этого варианта обусловлен тем, что
при разработке с конфигурацией работает один человек (разработчик), нет
необходимости обеспечивать многопользовательскую работу, нет никакой
нагрузки на систему ввиду того, что кроме тестовых записей в базе данных
нет никаких данных, и нет работающих с данными пользователей.
Разработчику в процессе разработки и отладки нет необходимости
разворачивать сервер системы «1С:Предприятие 8.1», а также сервер баз
данных. В противном случае возникли бы трудности с переносом
разрабатываемой конфигурации и информационной базы с одного
компьютера на другой, так как вполне может сложиться ситуация что на
другом компьютере не будет установлены нужные сервера (например, на
47
домашнем компьютере разработчика). Все это определило выбор файлового
варианта работы системы «1С:Предприятие 8.1» в процессе разработки [15].
В файловом варианте работы системы «1С:Предприятие 8.1» база
данных находится не на сервере баз данных под управлением этого сервера, а
в каталоге информационной базы. При этом вся информационная база, а
также конфигурация хранится в виде одного файла, который и представляет
из себя информационную базу, содержащую в себе и базу данных и
конфигурацию. Работа с базой данных производится при помощи
собственной СУБД «1С:Предпритие 8.1», входящей в состав
технологической платформы [16].
Следует отметить, что после разработки и тестирования разработанная
конфигурация без каких-либо переделок может быть развернута в любом
варианте работы:
- Файловом на одном компьютере;
- Файловом в разделенном режиме нескольких пользователей;
- Клиент-серверном с развертыванием сервера 1С:Предприятие и
сервера баз данных [15].
2.5 Архитектура данных
2.5.1 Информационная модель и ее описание
В результате разработки была создана информационная модель АИС,
которая схематично поясняет, на основании каких входных документов, а
также нормативно-справочной информации происходит функционирование
АИС и получение выходных данных, т.е. процесс преобразования данных в
АИС [14].
Информационная модель имеет три области.
Область 1 отражает процесс вода и редактирования исходных данных в
справочниках АИС. Для просмотра списка каждого справочника и
редактирования данных справочника разработаны отдельные экранные
48
формы. В результате работы оператора справочники меняются: в них
добавляются новые данные, изменяются или удаляются существующие
записи.
Область 2 информационной модели отображает собственно сам
процесс ввода документов по кадровому учету: прием на работу, кадровое
перемещение, изменения состояния работника и приказ об увольнении. Ввод
документов осуществляется оператором в экранной форме ввода документов.
Первичными документами для этого процесса являются бумажные
документы: приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, приказ о
кадровом перемещении. Эти документы согласуются с директором
предприятия. Процесс оформления документа использует и изменяет регистр
сведений «Сотрудники». В процедуре оформления документов используются
справочники «Физические лица», «Должности», «Подразделения»,
являющиеся результатом работы подсистемы ведения справочников. Также в
процессе оформления используются перечисления «Причины увольнения» и
«Причины переводов». Результатом работы подсистемы ввода документов
являются измененные журнала документов и движения регистра сведений
«Сотрудники».
Область 3 информационной модели описывает подсистему получения
отчетов. В этой области в экранной форме получения отчетов пользователь
задает условия формирования отчетов. В процессе получения отчетов
используются регистр сведений «Сотрудники», справочники «Физические
лица» «Должности», «Подразделения», документы «Прием на работу»,
«Кадровое перемещение», «Приказ об увольнении», «Изменение состояния»,
а результатом работы являются сформированные печатные формы
документов, списки справочников, карточка физического лица,
универсальный отчет по списку сотрудников с произвольными отборами и
произвольными выводимыми данными.
49
3
ИС
Ведение физических
иц
Спр.
ФизическиеЛица
Отдел кадров
Спр*.
ФизическиеЛица
Ведение должности
Спр.Должности
Спр*.Должности
Ввод «Кадровое
перемещение»
Ввод «Прием на
работу»
Формирование
отчетов
СписокСотрудников
ОтчетПоФизЛицу
1
2
РегистрСведений
*.
Сотрудники
РегистрСведений.
Сотрудники
Претенденты
Ввод «Изменение
состояния»
Ввод «Увольнение»
Рисунок 2.4. Информационная модель
50
2.5.2 Характеристика входной информации
Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте АИС
является [9]:
- Паспортные данные физического лица;
- Трудовая книжка;
- Документ об образовании;
- Страховая и налоговая карточки;
- Приказы по предприятию (прием на работу, перемещение,
изменение состояния, увольнение).
2.5.3 Характеристика результатной информации
В ходе разработки автоматизированного решения задачи кадрового учета
результатными показателями являются:
- Печать списка физических лиц;
- Печать карточки физического лица;
- Печать универсального отчета по сотрудникам;
- Печать журналов документов;
- Печать списков второстепенных справочников;
- Поиск и фильтрация документов;
- Поиск и фильтрация справочников.
В результате внесения данных физического лиц мы можем завести
сотрудника предприятия, путем внесения документа «Прием на работу». В
табличной части документа располагается список физических лиц,
принимаемых на работу, их должности, подразделения и оклад. Программа
позволяет распечатать список в табличной части документа.
Сотрудник может быть перемещен на другую должность, другое
подразделение или ему изменен оклад. Эти действия выполняются
документом «Кадровое перемещение».
51
Сотрудник может быть перемещен во временно не работающие
(например, декретный отпуск). Это действие выполняются документом
«Изменение состояния».
Сотрудник может быть уволен с работы. Это действие выполняются
документом «Приказ об увольнении».
Документы остаются на фирме и подшиваются в отдельную папку для
ведения отчетности по учету поступления товара.
Документы «Кадровое перемещение», «Изменение состояния» и «Приказ
об увольнении» могут быть оформлены только на физические лица,
являющиеся сотрудниками организации. Также выполняется проверка о
невозможности принятия на работу физического лица уже работающего на
предприятии.
2.5.4 Архитектура базы данных
Как было отмечено ранее, основным результатом деятельности АИС
учета кадров являются наиболее полно заполненные данные по физическим
лицам и движения данных сотрудников. Основой сотрудника является
физическое лицо. Каждое физическое лицо имеет определенное количество
реквизитов, характеризующих его. Часть реквизитов является необходимой
для работы, а часть – произвольной. Поэтому справочник «ФизическиеЛица»
является ключевым справочником АИС. Каждая запись справочника
«ФизическиеЛица» представляет из себя произвольное лицо, которое может
быть сотрудником, а может и не быть. Для подробного описания физического
лица кроме реквизитов по умолчанию «Код» и «Наименование»
предназначены следующие реквизиты, описанные в Таблица 2-1.