32
Применение АИС накладывает свой отпечаток и на хранение
бумажных документов сотрудников. Так, например, копии диплома об
образовании может храниться в виде скан-копии, сделанной при помощи
сканера, а анкета может храниться в виде файла «MS Word» , заполненного
сотрудником [3].
Все операции по кадровому движению сотрудников необходимо
выполнять только при помощи документов кадрового учета [5]. Прием
сотрудника на работу фиксируется документом «Приказ о приеме на
работу». На момент приема на работу все данные сотрудника уже будут
заполнены в справочнике «ФизЛица». Необходимо только выбрать
сотрудника, подразделение и должность, на которую он принимается (из
ранее заполненных справочников) и задать оклад. Все это производится в
табличной части документа. При проведении данные о новом сотруднике
заносятся в регистр сведений «Сотрудники» и физическое лицо становится
сотрудником.
Любое изменение кадровых данных сотрудника должно проводиться
документом «Кадровое перемещение» [7], в котором указывается новое
подразделение, новая должность или новый оклад. При проведении
документа эти изменения записываются в регистре сведений «Сотрудники».
Увольнение сотрудника проводится документом «Приказ об
увольнении». После проведения документа в регистре сведений
«Сотрудники» состояние этого сотрудника переводится в значение
«Уволен».
Перевод сотрудника в состояние «Временно не работает» (отпуск по
уходу за ребенком) или возвращение из этого состояния в состояние
«Сотрудник по основному месту работы» производится исключительно
документом «Изменение состояния».
Отметим, что при использовании АИС именно отдел кадров является
первоисточником всех документов кадрового учета, так как форма,
33
например, документа «Приказ о приеме на работу» готовится именно в АИС,
как печатная форма этого документа, а не наоборот в АИС вводится
документ на основе бумажного документа, подготовленного, например, в
канцелярии предприятия [8].
Наиболее сильно внедрение новой АИС повлияет на формирование
кадровой отчетности [10]. Прежде всего, это касается отчета «Список
сотрудников», который позволяет получить список сотрудников предприятия
с возможностью наложения различных условий и их сочетаний, задания
списка группировок и выводимых полей. Получение любой кадровой
отчетности будет выполняться в АИС, что в разы уменьшит время на их
подготовку и упростит их получение. Это касается и отчета «Карточка
сотрудника», который можно получить из справочника «ФизЛица».
34
2 Описание средств разработки проекта
2.1 Архитектура системы 1С:Предприятие 8.1
Система «1С:Предприятие 8.1» является очень гибкой и настраиваемой
системой. Такая гибкость заложена в архитектуре системы, основные
моменты которой описаны в данном разделе [20].
В основе системы лежит гибкая технологическая платформа,
возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые
разнообразные бизнес-приложения в самых разных областях,
представленных на Рисунок 2.1.
Области применения 1С: Предприятие 8
Автоматизация
производственных и
торговых
предприятий,
бюджетных и
финансовых
организаций,
предприятий сферы
обслуживания и т.д.
Поддержка
оперативного
управления
предприятием
Автоматизация
организационной и
хозяйственной
деятельности
Ведение
бухгалтерского учета
с несколькими
планами счетов и
произвольными
измерениями учета,
регламентированная
отчетность
Широкие
возможности для
управленческого учета
и построения
аналитической
отчетности,
поддержка
многовалютного учета
Решение задач
планирования,
бюджетирования и
финансового анализа
Расчет зарплаты и
управление
персоналом
Рисунок 2.1. Области применения платформы «1С:Предприятие 8»
Программы системы «1С: Предприятие» поставляются с типовыми
конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, которые
используются в большинстве организаций [18]. В случае необходимости
35
программные продукты могут быть адаптированы к любым особенностям
учета. В состав системы входит модуль «Конфигуратор», который
обеспечивает функции, представленные на Рисунок 2.2.
Возможности модуля «Конфигуратор»
Настройку системы на
различные виды учета
Реализацию
произвольной
методологии учета
Организацию
справочников и
документов
произвольной
структуры
Настройку внешнего
вида форм ввода
информации
Настройку поведения
и алгоритмов работы
системы в различных
ситуациях
Возможность создания
печатных форм
документов и отчетов
Возможность
представления
информации в виде
диаграмм
Быстрое изменение
конфигурации с
помощью
«конструкторов»
Рисунок 2.2. Возможности модуля «Конфигуратор»
Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой
конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля» [15].
Программное обеспечение 1С содержит разнообразные средства для
связи с другими программами и аппаратными средствами: средства импорта
и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML,
сохранение печатных форм в форматах MS Excel и HTML, возможность
экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» MS Office
[16].
36
2.2 Функциональность системы 1С:Предприятие 8.1
Функциональность прикладных решений определяется теми
возможностями, которые заложены в базовую реализацию объектов,
используемых в данной конфигурации [17]. В системе используются
объекты, представленные на Рисунок 2.3.
37
Справочники
Объекты системы
Механизм хранения
сведений,
позволяющий хранить
произвольные данные
в разрезе нескольких
измерений
Домументы
Механизм
характеристик
Механизм учета
движения средств
Механизмы
бухгалтерского учета
Бизнес-процессы
Средства построения
отчетов
Средства
представления отчетов
Средства интеграции
и механизмы обмена
данных
Web-расширение
Рисунок 2.3. Объекты платформы, используемые в системе
38
Такая мощная функциональность объектов технологической
платформы позволяет получить огромную мощность разрабатываемых
прикладных решений, что мы и будем использовать в нашей разработке [18].
2.3 Использование основных компонентов системы
«1С:Предприятие 8.1» для решения задачи
В данном разделе мы опишем какие конкретно объекты и механизмы
технологической платформы мы будем использовать для решения задачи.
Прежде всего, определим данные разрабатываемой АИС, которые
практически не меняются в процессе эксплуатации АИС. Целесообразно
использовать для хранения таких данных объект технологической
платформы «Константы». Они наиболее точно подходят для этой задачи [15].
Еще один объект платформы «Перечисления» мы будем использовать
для описания постоянных списков значений, не изменяющихся в процессе
работы АИС.
Для хранения условно-постоянных данных целесообразно использовать
«Справочники». Справочники используют в тех случаях, когда необходимо
исключить неоднозначный ввод информации. Для хранения условно-
постоянной информации необходимо для каждой категории этой
информации создать справочник, определить его иерархию, состав
реквизитов, табличные части и их структуру, подчиненность, определить
экранные формы и разработать их программные модули [17].
Для фиксации в АИС документов движения кадров целесообразно
использовать прикладной объект платформы «Документы». В документе
необходимо создать необходимое количество реквизитов, способных
полностью описать все параметры документа. Кроме того необходимо
создать нужное количество табличных частей с необходимой структурой.
Документ должен иметь несколько экранных форм, в которых отображаются
все реквизиты, табличные части и дополнительные элементы управления.
39
Платформа «1С:Предприятие 8.1» имеет еще один прикладной объект
платформы, который целесообразно использовать в нашей АИС – «Журналы
документов», которые предназначены для смысловой группировки
документов [19].
Прикладной объект платформы «Регистр сведений» предназначен для
хранения данных, развернутых по комбинации измерений. Регистр сведений
можно сделать периодическим (если необходимо хранить историю
изменений этих данных). Тип хранимых данных быть как одним из
примитивных типов (строка, число, булево, дата), так и ссылка на объекты
конфигурации (документ, справочник, перечисление и др.).
Еще одним прикладным объектом платформы, который мы будем
использовать при разработке нашей АИС, является «Регистр накопления»,
предназначенный для хранения данных, развернутых по комбинации
измерений и поддающихся суммированию. Данные из регистра накопления
могут быть получены как на текущую дату, так и на любой момент времени,
а если это регистр оборотов, то и за любой период [20].
Для построения отчетов в разрабатываемой АИС мы будем
использовать такие объекты платформы как «Отчеты», «Запросы» и
«Построитель отчета».
Объект «Отчет» платформы «1С:Предприятие 8.1» предназначен для
построения разнообразных отчетов, использующих в качестве основы
различные источники данных и выдающих самые разные выходные формы.
Любой отчет использует другой объект платформы «1С:Предприятие 8.1» -
«Запрос». Запросы предназначены для выборки информации из базы данных.
Запрос - это обращение к системе на языке запросов с просьбой выбрать
определенную информацию из базы данных, а также сгруппировать,
отсортировать, вычислить итоги этих данных. «Построитель отчета»
предназначен для быстрого построения настраиваемых пользователем,
сложных отчетов. «Построитель отчета» использует «Запрос» как основу для
40
формирования отчета. Запрос – это единственное что нужно
запрограммировать разработчику, все остальное сделает построитель.
41
2.4 Реализация автоматизированной системы управления
персоналом
2.4.1 Входные и выходные данные
Входными документами для АИС являются стандартные бумажные
документы, который гражданин Российской Федерации предъявляет при
устройстве на работу [1].
Для ввода данных о личности человека используется документ,
удостоверяющий личность. Вид документа, удостоверяющего личность,
определяется законодательством РФ и может принимать, например,
значения:
- Паспорт гражданина РФ;
- Паспорт гражданина СССР;
- Вид на жительство;
- Военные билет;
- Заграничный паспорт гражданина РФ
- Любые другие виды документов, установленные
законодательством;
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол вводятся также из
документа, удостоверяющего личность.
Данные об ИНН физического лица и его коде ИМНС вводятся из
стандартной формы присвоения гражданину кода ИНН, утвержденной ФНС
России [3].
Данные об образовании физического лица вводятся в АИС на основе
дипломов об окончании человеком учебных заведений [6]. Формы дипломов
этих учебных заведений определяются Министерством образования РФ и
являются стандартными. При этом вид образования, наименование учебного
заведения, вид документа об образовании, наименование специальности,
квалификация выбираются из справочников и перечислений, являющихся