38
Продолжение таблицы 2
1
2
3
4
5
АИСТ: Кадровое
агентство
http://www.1c.ru/
news/info.jsp?id=208
6
ООО "АИСТ Ай
Ти"
Windows, 1C
7.7
MsSQL
Покупка, от 15000
руб.
АиТ / Управление
персоналом
http://www.aitsoft.ru
/
Ай Ти Софт
Windows
MsSQL
Покупка,
От 2500 руб.
Астерикс
http://www.hrit.ru/
a_posts.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Firebird
Покупка, от 8000
руб.
БОСС-Кадровик
http://www.boss-
kadrovik.ru/
БОСС.
Кадровые
системы
Windows, IE
4+
Oracle,
MsSQL
Покупка, от 9000
руб.
ИНЭК-Персонал
http://www.inec.ru/
ИНЭК
Windows
MsSQL
Покупка, от 5000
руб.
Кадровое агентство
Студия
Ярослава
Полещука
PHP
MySQL
Покупка, 175 USD
КАДРЫ
http://www.eos.ru/
os_products/eos_kad
ry/
ЭОС Системы
Windows
MsSQL,
Oracle
Покупка, от 6500
руб.
Контур-Персонал
http://skbkontur.ru/
products/personal/vo
zmojnosti/
СКБ Контур
Windows
MsSQL,
Oracle
Покупка, от 5000
руб.
ЛЕГИОН
http://www.soft54.ru
/programs/?item=32
4
Soft54
Windows
MsSQL
Покупка, от 3000
руб.
Отдел Кадров Плюс
2010
http://www.soft54.ru
/
programs/?item=298
Soft 54
Windows
MsSQL
Покупка, от 8000
руб.
Персонал (Бизнес,
ПРО, ВУЗ)
ООО
«Бравософт»
Windows
Покупка, от 5000
руб.
Резюмакс
http://www.hrit.ru/re
sumax.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Покупка от 1000
евро
Рекрутер
http://www.hrit.ru/re
cruiter.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Покупка, от 15000
руб.
Фараон
http://www.hrit.ru/fa
raon.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Interbase,
MsSQL
Покупка, от 18000
руб.
39
В таблице 3 представлен сравнительный анализ функциональных
возможней каждой из рассмотренных систем.
Таблица 3
Функциональные возможности программ учета кадров
Программа
Учет
личных
дел
Учет
рабочего
времени
Воинский
учет
Движение
сотрудников
Организа-
ционная
структура
Расчет
заработ-
ной
платы
1
2
3
4
5
6
7
1С: Зарплата и
Управление
Персоналом
Да
Да
Да
Да
Да
Да
MicrosoftDynamics
CRM для
рекрутинговых
компаний
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
АИСТ: Кадровое
агентство
Да
(краткий)
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
АиТ / Управление
персоналом
Да
Да
Да
Да
Да
Да (+
пенсия)
Астерикс
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
БОСС-Кадровик
Да
Да
Да
Да
Да
Да
ИНЭК-Персонал
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Кадровое
агентство
Да
(краткий)
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
КАДРЫ
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Контур-Персонал
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Легион
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Отдел Кадров
Плюс 2010
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Персонал
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Резюмакс
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Рекрутер
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Сигма УЧР
Да
Нет
Нет
Да
Да
Да
Фараон
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Как видно из приведенных выше данных, на сегодняшний день имеется
большое количество приложений, способных помогать при управлении
персоналом. Есть очень большие, маленькие и даже просто написанные одним
человеком. Есть российские и иностранные продукты.
ООО «Газпром трансгаз Ухта» не запланировала расходы на
автоматизацию учета кадрового состава, поэтому имеет ограниченные
40
возможности на приобретение программного продукта на организацию
управления кадрами. Приобретение дорогостоящего многофункционального
продукта неоправданно по причине переплаты за большинство неиспользуемых
функций. Поэтому было принято решение о разработке собственного
программного средства, отвечающего требованиям ООО «Газпром трансгаз
Ухта».
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
На рисунке 21 представлена существующие стратегии автоматизации
задачи и их особенности [8, 22].
Рисунок 21 Стратегии автоматизации
В нашем случае будет выбрана стратегия автоматизации по участкам.
Вследствие этого предприятие сможет автоматизировать деятельность по
управлению персоналом, получив при этом экономический эффект.
41
Стратегия реализации проекта для решения задачи автоматизации
управления персоналом ООО «Газпром трансгаз Ухта»представлена на рисунке
22 [19].
Рисунок 22 Стратегия реализации проекта
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существуют четыре способа приобретения информационной системы для
автоматизации поставленной задачи управления персоналом в ООО «Газпром
трансгаз Ухта», представленные на рисунке 23 [23, 24].
Рисунок 23 Способы приобретения ИС
42
При покупке готовой информационной системы для автоматизации работы
отдела кадров необходимо найти такую систему, которая будет недорога в
обслуживании и будет выполнять все необходимые функции. Рассмотренные в
настоящей работе готовые системы полностью не соответствуют требованиям
ООО «Газпром трансгаз Ухта».
Заказывая разработку информационной системы с нуля, появится новый
риск – ошибки и дорогостоящая доработка программы в случае изменения
бизнес-процессов компании.
Покупка информационной системы с последующей доработкой
оправданна только при небольшом количестве доработок и при наличии
подробной документации кода информационной системы. В данный момент на
рынке представлено недостаточно много информационных систем с открытым
кодом.
У варианта аренды ИС можно выявить следующие преимуществ,
представленные на рисунке 24 [29].
Рисунок 24 Преимущества аренды ИС
43
Однако в случае аренды информационной системы за пределы компании
может уйти слишком много важной информации, что может повлечь риск потери
информации или доступа к ней посторонних.
Поэтому для решения поставленной задачи автоматизации работы отдела
кадров по управлению персоналом в ООО «Газпром трансгаз Ухта»
целесообразно разработать информационную систему собственными силами. Это
позволит избежать затрат на сопровождение и доработку системы. Обеспечит
защиту информации от несанкционированного доступа посторонних лиц,
позволит создать тот набор функциональности, который необходим в ООО
«Газпром трансгаз Ухта».
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение включает [1]:
компьютеры;
периферийные устройства ввода/вывода и хранения информации;
сетевое оборудование различных типов;
энергетическое оборудование (батареи и аккумуляторы).
Информационная система автоматизации работы отдела кадров должна
быть реализована с архитектурой «клиент-сервер».
Минимальные требования к техническим характеристикам сервера:
процессор с тактовой частотой не менее 3ГГц;
ОЗУ не менее 4Гб;
свободное место на жестком диске не менее 50Гб.
Минимальные требования к техническим характеристикам клиента:
процессор с тактовой частотой не менее 2,2ГГц;
ОЗУ не менее 2Гб;
свободное место на жестком диске не менее 50Гб.
44
Для печати документов необходимо наличие принтера или МФУ
(многофункционального устройства).
Требования к техническому обеспечению формировались исходя из
аппаратных требований используемого программного обеспечения, которое будет
использовано при разработке информационной системы.
1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – важнейший элемент информационной
системы, который предназначен для отражения информации, характеризующей
состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия
управленческих решений [2].
Информационное обеспечение включает совокупность [1]:
постоянной нормативно-справочной информации;
текущие данные о состоянии управляемого объекта;
данные, поступающие из внешней среды;
накапливаемые данные за определенный промежуток времени.
Центром информационного обеспечения в данном случае является единая
информационная база данных, которая хранит информацию о персонале
ООО «Газпром трансгаз Ухта».
Информационная база может быть организована как совокупность
локальных текстовых файлов или в виде интегрированной базы данных,
основанной на использовании универсальных программных средств загрузки,
хранения, поиска данных (СУБД). В данном проекте будет использована
интегрированная база данных, так как использование файлов для хранения
данных имеет более низкую скорость обработки данных и исключает
возможность одновременной работы нескольких сотрудников [5].
Преимущества интегрированных баз данных [1]:
хранение больших объемов данных;
45
высокая скорость доступа к данным даже при больших объемах
данных;
одновременный доступ к данным нескольким пользователям.
На рисунке 25 представлено описание входной, нормативно-справочной,
оперативной и выходной информации.
46
Рисунок 25 Описание информационного обеспечения
47
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
В состав программного обеспечения входят [1]:
операционная система (ОС);
СУБД;
методы и средства проектирования.
В ООО «Газпром трансгаз Ухта» на компьютерах пользователе
установлена операционная система Windows, поэтому именно эта операционная
система и должна использоваться при разработке базы данных.
Для разработки информационной системы необходимо использовать
СУБД, которая подходит для создания Windows-приложения. Рассмотрим
наиболее популярные СУБД на данный момент:
MySQL[17];
PostgreSQL [28];
MS SQL Server [21].
В таблице 4 представлена сравнительная характеристика выбранных
СУБД.
Таблица 4
Сравнительная характеристика СУБД
СУБД
MS SQL Server
MySQL
PostgreSQL
1
2
3
4
Вид базы данных
реляционная
реляционная
реляционная
Сайт
mssqlserver.ru
mysql.com
postgresql.org
Техническая
документация
mssqlserver.ru
/reference-
manuals
dev.mysql.com/-
doc
postgresql.org/docs/-
manuals
Разработчик
Microsoft
Oracle
PostgreSQL Global
Development Group
Текущая версия
2017, апрель
2017
5.7.12, апрель
2017
9.5.2, март 2017
Лицензия
LLC
OpenSource
OpenSource
Поддерживаемые
ОС на сервере
Windows
FreeBSD
Linux
OS X
Solaris
Windows
FreeBSD
Linux, NetBSD
Solaris
Unix
Windos
Схема БД
да
да
да