37
регламентированный уч
ет ведется отде
льно для каж
дой организации.
Конфиг
урация "Зарплата и Управление Персо
налом" позволяет повы
сить
эффективность кадр
овой политики предпр
иятия. Конфигурация буд
ет полезна
дл
я всех участ
ников, прямо ил
и косвенно с ней взаимодей
ствующих.Руководство
буд
ет иметь пол
ный контроль з
а происходящим, зада
вать структуру предпр
иятия
и состав
ляющих его органи
заций, анализировать кадр
овый состав, прини
мать
управленческие реше
ния на осн
ове полной и достоверной инфор
мации. Мощные
аналити
ческие отчеты предост
авляют пользователю инфор
мацию в
произв
ольных разрезах.
Кадр
овая служба полу
чит ценный инстр
умент автоматизации рути
нных
задач, в том чис
ле анкетирования и подготовки отче
тов о работ
никах с
разли
чными условиями отб
ора и сорти
ровки. Работники предпр
иятия будут
увер
ены в то
м, что в любой мом
ент смогут быс
тро получить необхо
димые им
спра
вки, сведения о своем отпу
ске, данные персонифиц
ированного учета в
Пенсионный фо
нд и т.д.
Предста
вление регламентированной отчет
ности в государс
твенные органы
ста
нет гораздо мен
ее трудоемким проце
ссом. Особенно эт
о касается
персонифиц
ированных сведений дл
я Пенсионного фон
да.
С цел
ью ведения бухгалт
ерского учета обесп
ечена совместная раб
ота
конфигурации "Зарп
лата и Управ
ление Персоналом" с решением "1С:Бухгалтерия
8.3".
Широ
кое распространение полу
чил продукт комп
ании АиТ - комп
лекс
"Управление персо
налом", который обла
дает расширенными функцион
альными
возможностями и является проду
ктом высококачественного проекти
рования и
разра
ботки. Это соврем
енное автоматизированное реше
ние, обеспечивающее
эффект
ивную и удоб
ную работу вс
ех служб, заня
тых в управ
лении персоналом.
Отличит
ельной особенностью компл
екса является наиб
олее мощный и
з
существующих н
а российском рын
ке ПО програ
ммный модуль расч
ета с
персо
налом. Он поддер
живает самые слож
ные системы расч
ета заработной пла
ты
38
с работн
иками, позволяет произ
вести начисления п
о большому чис
лу
действующих н
а предприятиях коэффиц
иентов и надб
авок [9].
Продукт регул
ярно пополняется нов
ыми возможностями и является сам
ым
динамично развива
ющимся комплексом и
з его анал
огов. Программный комп
лекс
«АИС: Управ
ление персоналом» посто
янно модернизируется в соответствии с
последними измене
ниями российского законода
тельства, также приним
аются во
вним
ание предложения и пожелания наш
их пользователей. Больши
нство
изменений и дополнений напра
влены на сокра
щение времени, затрачи
ваемого на
вв
од и обраб
отку информации, повыш
ения простоты раб
оты, сокращения чис
ла
монотонных опер
аций и получ
ение ожидаемых резуль
татов.
Использование програ
ммного комплекса позво
ляет:
− повысить эффекти
вность работы предпр
иятия за сч
ет правильной
расста
новки кадров;
− сокра
тить время прин
ятия управленческих реше
ний и контрол
ировать их
испол
нение;
− снизить затр
аты и произ
вести их пол
ный учет н
а управление
персо
налом;
− заметно сниз
ить трудоемкость раб
от;
− автоматизировать кадр
овый документооборот и подготовку внеш
ней и
внутр
енней отчетности;
− повы
сить производительность тру
да и исполнит
ельскую дисциплину.
Преиму
щества программного компл
екса «АИС: Управ
ление персоналом»:
− обеспе
чение согласованной раб
оты субъектов управ
ления персоналом,
исклю
чение возможных против
оречий и дублир
ования функций;
− возмож
ность консолидации дан
ных о сотруд
никах при многоур
овневой
и террито
риально распределенной струк
туре предприятия, пере
дача сведений пр
и
любом каче
стве каналов свя
зи и да
же при и
х отсутствии;
− возмож
ность выбора сост
ава программного компл
екса исходя и
з
специфики то
го или ино
го предприятия и конкретного рабо
чего места;
39
− настр
ойка системы в соответствии с
о спецификой предпр
иятия,
адаптивность сист
емы к люб
ой организационной струк
туре, отсутствие
ограни
чений по числен
ности персонала;
− автомат
ический ввод масс
овых данных;
− пол
ная адаптация к российскому законода
тельству.
Электронные арх
ивы, предполагающие наде
жное бессрочное хран
ение
информации.
Интег
рация с финанс
овыми системами и системами управ
ления
производством, поддерж
ивающая непрерывность дело
вых процессов, позв
оляя в
пол
ном объеме исполь
зовать информационные ресу
рсы предприятия.
1.3.2. Выб
ор и обосно
вание стратегии автомат
изации задачи
Страт
егия автоматизации соде
ржит в се
бе главные осн
овы, применяемые
пр
и автоматизации фир
мы. В не
е входят дан
ные составляющие:
• це
ли работы фир
мы и выдержа
нность, в кото
рой они буд
ут
автоматизированы;
• мет
од автоматизации: п
о участкам, направле
нностям, групповая
автомат
изация;
• долговременная технич
еская деятельность-комп
лекс внутренних
моде
лей, поддерживаемых н
а предприятии;
• ограни
чения: денежные, кратковр
еменные и т.д.
Разнови
дность политики автомат
изации:
1) Хаотичная;
2) Автомат
изация по учас
ткам;
3) Автоматизация п
о направлениям;
4) Пол
ная (комплексная) автомат
изация.
Для наш
его проекта подх
одит автоматизация п
о участкам, та
к как
автомати
зируется определенный проц
есс на предпр
иятии [8].
40
1.3.3. Выбор и обоснование спос
оба приобретения И
С для автомат
изации
задачи
Рассм
отрим возможные вари
анты приобретения информа
ционной системы
дл
я автоматизации инвента
ризации в ТО
О «Фантазия»:
1) Поку
пка готового реше
ния.
Преимущество данн
ого варианта в том, чт
о решение уж
е полностью
отла
жено, содержит мини
мум ошибок, буд
ет затрачено ма
ло времени н
а
внедрение сист
емы. Готовые реше
ния содержат уж
е всю докуме
нтацию,
постоянно совершен
ствуются. Недостатком явля
ется то, чт
о обычно дан
ное
решение треб
ует установку дополнит
ельного ПО, необх
одимо нанимать
специа
листов в раб
оте с дан
ным продуктом, чт
о для наш
ей компании н
е выгодно.
2) Разра
ботка системы н
а заказ
Преиму
щество в то
м, что зака
зчик может са
м выставить вс
е нюансы дл
я
ИС. Появл
яются риски н
е уложиться в сроки зак
аза, либо нали
чие скрытых
оши
бок, которые н
е видны сра
зу. Последующее администр
ирование будет
доста
точно трудоемким проце
ссом, потребует мно
го времени и затрат.
3) Разра
ботка собственной сист
емы. Данный вари
ант позволяет полу
чить
систему, полно
стью подходящую предпр
иятию. В дальн
ейшем, система мож
ет
быстро и эффективно модернизи
роваться, без как
их-либо не
соответствий с уже
имеющ
имися ИС [13]
Так
им образом, наилу
чшим решением явля
ется разработка И
С
собственными сил
ами.
1.4. Обоснование проек
тных решений
1.4.1. Обосно
вание проектных реше
ний по информац
ионному обеспечению
Информа
ционное обеспечение (И
О) – совоку
пность данных,
предста
вленных в опреде
ленной форме дл
я компьютерной обраб
отки.
Организационное и методическое обеспе
чение представляют соб
ой комплекс
меропр
иятий, направленных н
а функционирование компь
ютера и програ
ммного
обеспечения дл
я получения иско
мого результата. ИО представляет собой
41
совокупность еди
ной системы классиф
икации и кодиро
вания информации,
унифицир
ованных систем докуме
нтации и информа
ционных массивов. [8]
В состав информац
ионного обеспечения включ
аются два компл
екса:
компоненты внемаш
инного ИО (классиф
икаторы технико-экономи
ческой
информации и документы) и внутримашинного И
О (макеты и экранные фор
мы
для вво
да первичных дан
ных в ЭВ
М или выв
ода результатной инфор
мации,
структура информа
ционной базы: вход
ных, выходных фай
лов, базы дан
ных).
Для то
го чтобы приспо
собить экономическую инфор
мацию для
эффект
ивного поиска, обраб
отки и пере
дачи по кана
лам связи, е
е необходимо
предст
авить в цифр
овом виде. С этой цел
ью ее нуж
но сначала упоряд
очить
(классифицировать), а затем формали
зовать (закодировать) с использованием
классиф
икатора.
Классификатор – эт
о документ, с помощью кото
рого осуществляется
формализ
ованное описание экономи
ческой информации в ЭИС, содер
жащей
наименования объе
ктов, наименования классифик
ационных группировок и их
кодо
вые обозначения [9, 18].
П
о сфере дейс
твия выделяют следу
ющие виды классифи
каторов:
международные, общегосуда
рственные (общесистемные), отрас
левые и
локал
ьные классификаторы. В нашей работе будем использовать
классификаторы, предоставленные 1С: Зарплата и управление кадрами.
Осно
вной компонентой внемаш
инного информационного обеспе
чения
является сист
ема документации, примен
яемая в проц
ессе управления
экономи
ческим объектом. По
д документом поним
ается определенная
совоку
пность сведений, исполь
зуемая при реше
нии экономических зад
ач,
расположенная н
а материальном носи
теле в соотве
тствии с установ
ленной
формой.
Сист
ема документации – эт
о совокупность взаимосв
язанных форм
докум
ентов, регулярно исполь
зуемых в проц
ессе управления экономи
ческим
объектом. Отличит
ельной особенностью сист
емы экономической докуме
нтации
является боль
шое разнообразие вид
ов документов [9].
Сущест
вующие системы докуме
нтации, характерные дл
я
42
неавтоматизированных ЭИ
С, отличаются боль
шим количеством раз
ных типов
фо
рм документов; боль
шим объемом пото
ков документов и их запутан
ностью;
дублированием инфор
мации в докум
ентах и раб
от по и
х обработке и, как
следс
твие, низкой достове
рностью получаемых резуль
татов. Обработка
докум
ентов в так
их системах зани
мает почти поло
вину времени работ
ников. При
необход
имости упростить сист
ему документации, испол
ьзуют следующие
подх
оды:
• проведение унифи
кации и стандар
тизации документов;
• введ
ение безбумажной техно
логии, основанной н
а использовании
электр
онных документов и новых информа
ционных технологий и
х обработки.
Вход
ные документы дл
я решаемой зад
ачи желательно полу
чать через се
ть,
поэтому он
и должны бы
ть представлены в файлах зара
нее согласованной
струк
туры. Для упрощ
ения использования так
их файлов, он
и должны име
ть
табличную фор
му (что несл
ожно осуществить, т.к. эт
и документы явля
ются
результатными в других зада
чах и вывод
ятся программными средс
твами).
К внутрима
шинному информационному обеспе
чению относится опис
ание
экранных фо
рм.
При постр
оении структуры экра
нных форм дл
я ввода дан
ных первичных
докум
ентов с операт
ивной информацией целесоо
бразно использовать
комбинир
ованную форму, максим
ально приближенную к той, кото
рая была
исполь
зована для постр
оения самого докум
ента. Расположение пол
ей должно
бы
ть в последова
тельности, соответствующей логич
еской структуре докум
ента и
фай
лов с операт
ивной информацией, сокращ
ающей трудоемкость опер
ации
загрузки инфор
мации в информа
ционную базу.
Пр
и построении экра
нных форм дл
я документов с постоянной
информ
ацией следует име
ть в ви
ду, что эт
и макеты исполь
зуются для вво
да и
актуал
изации записей информа
ционной базы, поэт
ому для и
х проектирования
целесоо
бразно применить анке
тную форму распол
ожения реквизитов, удоб
ную
для выпол
нения этих опер
аций.
43
В осн
ове выбора экра
нных форм леж
ат принципы минима
льной
трудоемкости и стоимости вво
да информации в ЭВМ, максим
альной степени
читабел
ьности результатной инфор
мации, выводимой н
а экран, и максимальной
надеж
ности и достове
рности выполнения эт
их операций.
Осно
вной частью внутрима
шинного информационного обеспе
чения
является информа
ционная база.
Информа
ционная база (И
Б) — определенным обра
зом организованная
совоку
пность данных, хран
имых в пам
яти вычислительной сист
емы в ви
де
файлов, с помощью кото
рых удовлетворяются информа
ционные потребности
управле
нческих процессов и решаемых зад
ач. [2]
Существуют следу
ющие способы органи
зации информационной ба
зы:
• совокупность локал
ьных файлов – поддерж
ивается
функциональными паке
тами прикладных прог
рамм;
• интегрированная ба
за данных – основы
вается на использ
овании
универсальных програ
ммных средств загр
узки, хранения, пои
ска и веде
ния
данных, т.е. СУ
БД.
Организация локал
ьных файлов связ
ана с боль
шим дублированием дан
ных
в информа
ционной системе, следова
тельно, с несогласо
ванностью данных в
разных прилож
ениях, а также негибкостью дост
упа к инфор
мации, поэтому
мож
ет применяться тол
ько в специализ
ированных приложениях.
Дл
я данного прое
кта информационная ба
за представлена в виде
интегрир
ованного информационного храни
лища. Данная органи
зация позволяет
объед
инить различные источ
ники информации, управ
лять файлами разли
чных
форматов. Кро
ме того, очев
идны преимущества использ
ования для хран
ения
информации ба
зы данных:
• совмест
имость данных; соотве
тствие данных реаль
ному состоянию
объе
кта;
• удобство и увеличение скор
ости совместной обраб
отки данных;
• подде
ржка целостности дан
ных.
44
База дан
ных (БД) — поимено
ванная совокупность дан
ных, отражающая
совоку
пность объектов и их отнош
ений в рассматр
иваемой предметной обла
сти.
[2].
Основными спосо
бами организации Б
Д являются созд
ание
централизованных и распределенных Б
Д. Основным крите
рием выбора спос
оба
организации И
Б является дости
жение минимальных труд
овых и стоимо
стных
затрат н
а проектирование струк
туры ИБ, програ
ммного обеспечения сист
емы,
системы веде
ния файлов. Н
а основании эт
их критериев и необходимостью
обеспе
чения надежности хран
ения данных выб
ран централизованный спо
соб
организации Б
Д.
По спос
обу установления свя
зей между данн
ыми различают:
• иерархи
ческую;
• сетевую;
• реляци
онную модель.
Основ
ными компонентами люб
ой из эт
их моделей явля
ются файлы (ил
и
таблицы).
Иерархи
ческие модели дан
ных представляют соб
ой графовую мод
ель с
верши
нами-таблицами. В моделях имее
тся один фа
йл, который явля
ется входом
в структуру. Меж
ду файлами устанавл
иваются отношения соподчин
енности. У
фай
ла может бы
ть одна исхо
дная вершина и несколько подчин
енных. Основной
ти
п отношений - 1:М.
В сете
вых моделях люб
ой файл мож
ет быть точ
кой входа в систему, и
связан с произвольным чис
лом других фай
лов отношениями ти
па 1:1, 1:М и М:М.
Наиболее широ
кое распространение полу
чила реляционная мод
ель данных.
Пр
и такой органи
зации вся инфор
мация представлена в виде таб
лиц (файлов Б
Д)
и отнош
ений. Таблицы явля
ются совокупностью запи
сей (строк, корт
ежей).
Между отноше
ниями (таблицами) сущес
твуют связи ти
па 1:М, М:М. Каж
дое
отношение име
ет ключ - эт
о поле зап
иси (атрибут) одноз
начно
идентифицирующее е
е. Данное свой
ство реляционной мод
ели данных исклю
чает
дублирование инфор
мации, ускоряет пои
ск и дос
туп к конкр
етным данным.
45
Прин
ятый в реляци
онной модели под
ход к структур
ированию и
целост
ности данных позво
ляет удобно органи
зовать и упоряд
очить процесс
проекти
рования и реали
зации сложных ба
з данных, а реляционные опер
ации
обладают мощн
ыми возможностями управ
ления данными и их обраб
отки.
Учитывая вс
е преимущества реляци
онных моделей дан
ных для
предста
вления информации, обрабат
ываемой при реше
нии задачи целесоо
бразно
использовать реляци
онную модель Б
Д.
Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с
точки зрения внемашинного (классификаторы, справочники, документы) и
внутримашинного (входные, промежуточные, выходные массивы
информационных баз) обеспечения и включают следующие вопросы:
• обоснование состава и содержания входных и выходных документов,
метода их построения (т.е. возможности использования унифицированных
форм документов или выполнение оригинального проектирования);
• обоснование состава и методов построения экранных форм для ввода
переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для
вывода на экран результатной информации или ответов на запросы;
• обоснование состава классификаторов, возможности использования
международных, общесистемных, отраслевых или необходимости построения
локальных классификаторов; определение требований к системам
классификации и кодирования информации;
• обоснование способа организации информационной базы: как
совокупности локальных файлов или как интегрированной базы данных с
локальной или распределенной организацией; определение состава файлов,
обоснование методов логической организации файлов и баз данных;
• обоснование состава и способов организации файлов с результатной и
промежуточной информацией.
Разрабатываемая система предназначена для работы в операционной
системе Windows. Программа должна работать в любой операционной системе
семейства Windows: Windows 7/8/8.1/10, а также на серверных вариантах этой
операционной системы. Такой выбор объясняется развитым удобным
46
графическим пользовательским интерфейсом данного семейства операционных
систем, а также ее популярностью на российском рынке. Многие фирмы-
производители программного обеспечения, в том числе систем разработки
приложений, также ориентированы на это семейство операционных систем, что
привело к наличию на рынке большого количества систем программирования,
позволяющих разрабатывать программное обеспечение для Windows.
Эта операционная система имеет очень большой набор утилит и служебных
программ, предназначенных для администрирования, управления и диагностики
системы, а также прикладных приложений. Кроме того, она поддерживает
обширный программный интерфейс для написания собственных приложений для
работы в этой операционной среде.
К информационному обеспечению нашей системы относятся: входные и
выходные документы. Входные документы представляют собой набор
справочных сведений, которые заносятся в локальную базу данных посредством
специально разработанных форм. Входными документами нашей системы
являются:
• Документ «Сведения о сотруднике»;
• Документ «Устав ТОО «Фантазия»;
• Документ «Сведения об организации.
Работа с документами происходит посредством экранных форм. Форма –
это важнейший визуальный компонент. Формы представляют собой видимые
окна WINDOWS и являются основной частью практически любого приложения.
В форме размещаются визуальные компоненты образующие интерфейсную часть
и системные (не визуальные) компоненты. Посредством форм происходит диалог
между оператором и АИС. При разработке экранных форм использовались разные
инструментальные средства, позволяющие ускорить ввод данных, а именно:
• кнопки, для организации более дружественного интерфейса, кнопки с
поясняющими надписями и изображениями, отражающими характер их
действия;
• выпадающие списки, этот компонент позволяет отображать значения
выпадающего списка, что очень удобно, так как экономит площадь окна