№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Сведения об образовании
Сведения о стаже работы
Сведения о семье
5.
Статусы
предложений
Наименование
Код
6.
Номенклатура
Наименование
Признак товар/услуга
Код по ОКОФ
Основной поставщик
Счета учета
Номенклатурная группа
Не используется
Единица хранения
Статья затрат
Вид номенклатуры
Весовой товар
Назначение использования
7.
Характеристика
номенклатуры
Номенклатура
Свойство
Значение
Владелец
8.
Контрагенты
Наименование
Юридическое/Физическое
лицо
Юридический адрес
Фактический адрес
Почтовый адрес
E-mail
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
ИНН
КПП
Поставщик/Покупатель
9.
Договоры
контрагентов
Контрагент
Вид договора
Сумма договора
Валюта договора
Ограничения договора
Менеджер договора
Номер договора
Дата договора
Срок действия
Контролировать сумму
задолженности
10.
Менеджеры
Контрагент
Фамилия, Имя, Отчество
Контактный телефон
Адрес
Сведения о договорах
11.
Склады
Наименование
Подразделение родитель
Ответственное лицо
Тип цен
Номер секции
12.
Роли
согласования
Наименование
Код
13.
Виды бизнес-
процессов
Наименование
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Код
Карта маршрута
14.
Классификатор
единиц
измерения
Код
Наименование
Международное сокращение
15.
Виды операций
Код
Наименование
Таблица №2. Реквизитный состав справочников
Также в программе используются документы:
Ввод свободных остатков;
Задание на закупку;
Реализация товаров и услуг.
Реквизитный состав документов приведен в таблице №3.
Таблица №3
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
1
Ввод свободных
остатков
Организация
Подразделение
Ответственный
Комментарий
Номенклатура
Количество
Единица измерения
Вид операции
3
Табличная часть
«Задание»
документа
Задание на
закупку
Номенклатура
Единица измерения
Количество
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Цена
Сумма без НДС
Сумма с НДС
Ставка НДС
Срок поставки
Условия оплаты
Условия доставки
Комментарий
4
Табличная часть
«Предложение
покупателей»
документа
Задание на
закупку
Статус предложения
Контрагент
Договор контрагента
Номенклатура
Характеристика
номенклатуры
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма
Сумма с НДС
Ставка НДС
Срок поставки
Условия оплаты
Условия доставки
Комментарий
5
Табличная часть
«Продажа»
документа
Задание на
закупку
Выбор
Контрагент
Договор контрагента
Вид договора
Номенклатура
№ пп
Наименование
Перечень реквизитов
Характеристика
номенклатуры
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма
Сумма с НДС
Ставка НДС
Срок поставки
Условия оплаты
Условия доставки
Комментарий
9
Реализация
товаров и услуг
Контрагент
Менеджер
Товар
Количество
Цена
Сумма
Ответственный
Сумма документа
Склад отправитель
Таблица №3. Реквизитный состав документов
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результирующей информацией данного дипломного проекта будут 2
отчета: «Анализ продаж» и «Проданные остатки». Оба отчета строятся на данных
регистров накопления.
Отчет «Проданные остатки».
Содержит данные о проданных материалах в разрезе подразделений.
Данный отчет формируется за период и содержит следующие поля:
Подразделение;
Номенклатура;
Количество;
Единица измерения;
Общая форма отчета показана на рисунке №6.
Рисунок №6.
Рисунок №6. Отчет «Проданные остатки»
Отчет «Анализ продаж».
Отчет показывает общую информацию по проданным материалам
предприятия в разрезе контрагента.
В настройках отчета доступен отбор по контрагенту.
Данный отчет формируется за период и содержит следующие поля:
Контрагент;
Номенклатура;
Количество;
Единица измерения;
Стоимость.
Общая форма отчета показана на рисунке №7.
Рисунок №7.
Рисунок №7. Отчет «Анализ продаж»
Данные отчеты имеют информацию о деятельности предприятия и служат
скорее для получения статистики, нежели для оперативного управления и принятия
решений.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Блок схема №1
Блок схема №1. «Древо функций»
В блок схеме «Древо функций» описана иерархия функций обработки
данных. Все функции в ней разделены на два подмножества:
служебные функции: вызов заставки и основных экранных форм;
основные функции: ввод и обработка первичной информации,
форматирование результативных документов и отчетов.
ИС отдела продаж
Служебные функции
Основные функции
Введение
справочников
Введение
первичных
документов
Формирование
результирующих
отчетов
Вызов
заставки
Вызов
экранных
форм
Проверка
пароля
Вызов справки
Справочник
«Номенклатур
а»
Справочник
«Склады»
Справочник
«Контрагенты»
Документ
«Ввод
свободных
остатков»
Документ
«Задание на
закупку»
Документ
«Реализация
товаров и
услуг»
Отчет
«Проданные
остатки»
Отчет «Анализ
продаж»
Определение иерархии функций позволяет разработать структуру сценария
диалога, дающего возможность определить состав форм диалога, содержание
каждой формы и их подчиненность.
К основным функциям древа можно отнести:
ведение справочников;
ввод первичных документов;
формирование результирующих отчетов.
Данные первичных документов водятся в таблицы БД. Данные из отчетов с
результативной информацией и печатные формы документов и справочников
выводятся на печать и сохраняются на жесткий диск. Документы просматриваются
и редактируются.
Экранные формы результирующих отчетов имеют поля отбора
информации: период, отбор по клиенту, отбор по товару и т.д. также с помощью
настройки схемы компоновки данных можно добавить отбор по любому полю
отчета. Данные, выведенные в отчет, также можно редактировать перед выводом
на печать или перед сохранением на жесткий диск.
Работа программы начинается с открытия заставки для аутентификации
пользователя. Аутентификация пользователя происходит двумя способами:
Вход по паролю, когда пользователя выбирает свой логин из списка выбора
и вводит пароль;
Аутентификация операционной системы, когда система анализирует, от
имени какого пользователя операционной системы выполняется
подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет
соответствующего пользователя.
Экранная форма аутентификации показана на рисунке 8.
Рисунок №8.
Рисунок №8. Аутентификация пользователя
После аутентификации пользователю открывается его рабочий стол в
программе.
С помощью главного меню программы можно открыть любой вид объекта:
справочник, документ, отчет и т.д
10
. Все это можно выбрать через пункт
«Операции» главного меню, как показано на рисунке 9.
Рисунок №9
Рисунок №9. Основное меню программы
10
Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1 Практическое пособие разработчика, 2004. – 100 стр.