Диплом: Автоматизация управления процессов отгрузки товара (на примере ООО "Интел Сервис")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
написание кода программных модулей.
Этап внедрения и тестирования включает:
тестирование системы;
отладка системы.
Существуют следующие модели ЖЦ ИС:
каскадная;
итерационная;
спиральная.
В качестве модели жизненного цикла ИС выбирается каскадная.
Существуют следующие стратегии внедрения проектов:
пилотный проект;
параллельная;
скачок;
узкое место.
В качестве стратегии внедрения выбрана «пилотный проект».
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Любой проект сопровождается рисками на разных этапах разработки. В
таблице 2.1 представлены риски на разных этапах проекта.
Таблица 2.1
Риски на этапах ЖЦ
Этап
Риск
Стратегия снижения
Анализ
предметной
области
Разработанное решение не
отвечает требованиям бизнес-
процессов
Обеспечить участия
заинтересованных
сторон по всему ходу
проекта и полное
понимание ими всех
принятых решений и
последствий
38
Продолжение таблицы 2.1
Проектирование
БД и
интерфейса
Некоторые подсистемы
работают, но в целом система не
выполняет поставленных задач
Должны быть решены
проблемы
совместимости
программных продуктов
и продуманы
интерфейсы ПО.
Разработка
программного
продукта
Выявлено множество ошибок
при тестировании
Требуется подготовить
чёткие требования к
разработке и тесты.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
На проектируемое программное обеспечение распространяются Федеральный
закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Следовательно, хранимые
персональные данные сотрудников в базе данных должны оставаться в полной
сохранности и не распространятся третьим лицам.
К программным средствам обеспечения информационной безопасности и
защиты информации относятся:
антивирусное ПО;
ограничение прав для пользователей операционной системы.
К аппаратным способам защиты относятся:
аппаратный сетевой экран;
защита от снятия информации с жёстких дисков.
АИС документооборота работает на ПК находящемся внутри локальной сети
предприятия, доступ в ПК осуществляется посредством ввода доменного логина и
пароля. Для обеспечения отказоустойчивости раз в неделю производится резервное
копирование базы данных с сохранением на специально выделенный жесткий диск
[5].
39
Программное обеспечение АИС должно восстанавливать свое
функционирование при корректном перезапуске аппаратных средств.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИС и ИТ, который
предназначен для отражения информации, характеризующей состояние
управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих
решений. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы
показателей, потоков информации – вариантов организации документооборота;
систем классификации и кодирования экономической информации,
унифицированную систему документации и различные информационные массивы
(файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную
степень организации.
Информационная модель системы склада представлена в приложении А на
рисунке А.1.
В системе используется 5 справочников:
тип груза;
статус накладной;
условия хранения;
клиент;
место хранения.
Таблицы, используемые в системе:
груз;
список груза;
накладная;
рекламация.
Пользователю системы – кладовщику – доступны следующие действия в
системе:
работа с накладной;
40
работа с рекламацией;
работа с картой груза;
работа со справочниками.
Результатом работы системы являются отчёты:
отчёт о поставке;
отчёт о выдаче;
отчёт о хранении груза.
В информационной модели ИС склада можно выделить 4 области. Первая
область – ведение нормативно-справочной информации. Вторая область –
использование нормативно-справочной информации в данной системе. Третья
область – ввод данных о грузе, его составе, накладных и рекламациях. В четвёртой
области – выходная информация – отчёты.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В таблице 2.2 приведён список входных документов для системы. На основе
данных документов формируется учётная информация и отчётности, формируемые
в работе кладовщика.
Также, в системе используется справочная информация. В таблице 2.3
приведён перечень справочной информации и её описание.
Таблица 2.2
Входная информация
№ п/п
Название
Описание
1
Карта груза
Общая информация о грузе
2
Список грузов
Информация о каждом составляющем груза
3
Накладная
Информация о накладной
4
Рекламация
Информация о несоответствии груза накладной
41
Таблица 2.3
Нормативно-справочная информация
№ п/п
Название
Описание
1
Тип груза
Груз относится к определённому типу:
одежда, техника и т.д.
2
Статус накладной
Оформлена, проверена, отклонена,
исполнена.
3
Условия хранения
Холодное, сухое, сухое с подогревом,
влажное и т.д.
4
Клиент
Информация о клиенте
5
Место хранения
Информация о местах хранении на
складе
Всю информацию в систему вносить кладовщик, который получает её от
владельца груза и логистов.
2.2.3 Характеристика результатной информации
К выходным данным относятся отчёты, которые формирует система склада:
отчёт о поставке;
отчёт о выдаче;
отчёт о хранении груза.
В таблице 2.4 представлена информация, которую содержит каждый из
отчётов.
42
Таблица 2.4
Выходная информация
Название
Условие
Описание
Отчёт о
поставке
Диапазон по
фактической дате
поставки
номер поставки;
дата плановой поставки;
дата фактической поставки;
информацию о клиенте (название, ФИО
представителя);
составлена рекламация или нет.
Отчёт о выдаче
Диапазон по
фактической дате
выдачи
номер выдачи;
дата плановой выдачи;
дата фактической выдачи;
информация о владельце (название, ФИО
представителя);
Отчёт о
хранении груза
Номер карты груза
тип груза;
количество единиц груза;
условия хранения груза;
место хранения груза на складе;
условия места хранения.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Построен сценарий диалога ИС склада с пользователем – рисунок 2.1.
43
Главное меню
Склад
Клиенты
Место хранение
Выход
Справочники
Тип груза
Статус накладной
Условие хранения
Отчёты
Отчёт о поставке
Отчёт о выдаче
Отчёт о хранении
груза
Настройки
Подключение
Из формы: Груз
Из формы:
Рекламация
Рис. 2.1. Сценарий диалога ИС склада
Главное меню имеет следующую структуру:
«Склад»;
«Справочники»;
«Отчёты»;
«Настройки».
Пункт меню «Склад» содержит:
подпункт «Клиенты» - открывает форму редактирования карт клиентов;
подпункт «Место хранения» - открывает форму управления местами
хранения груза на складе;
подпункт «Выход» - закрыть приложение.
Пункт «Справочники» содержит:
подпункт «Тип груза» - управление справочником Тип груза;
подпункт «Статус накладной» - управление справочником Статус
накладной;
подпункт «Условие хранения» - управление справочником Условие
хранения.
Пункт «Отчёты», для формирования отчёта выбранного типа, содержит:
подпункт «Отчёт о поставке»;
подпункт «Отчёт о выдаче»;
44
подпункт «Отчёт о хранении груза».
Пункт «Настройки» содержит:
подпункт «Подключение» - настройка подключения к базе данных.
Также, на главной форме есть переходы к формам «Груз» и «Рекламация», это
позволяет управлять соответствующими данными.
В результате, разработанный сценарий диалога позволяет реализовать
функционал ИС склада, который соответствует дереву функций на рисунке 2.2.
Функции ИС склад
Основные
Учёт клиентов
Учёт мест хранения
Ведение накладных поставки
Ведение накладных выдачи
Формирование отчётов
Учёт карты груза
Ведение списка грузов
Служебные
Настройка подключения
Ведение рекламаций
Рис. 2.2. Дерево функций ИС склада
Система позволяет следующие основные функции:
учёт клиентов;
учёт мест хранения;
45
ведения накладных поставки:
учёт карт грузов;
ведения списка грузов;
ведение рекламаций;
ведение накладных выдачи;
формирование отчётов.
Служебные функции:
настройка подключения.
2.3.2 Характеристика базы данных
В базе используются следующие сущности:
тип груза;
статус накладной;
условия хранения;
клиент;
место хранения;
груз;
список груза;
накладная;
рекламация.
Все сущности превращены в таблицы базы данных:
«Itm» - тип груза;
«StatusNakl» - статус накладной;
«Uslov» - условия хранения;
«Client» - клиент;
«Place» - место хранения;
«Gruz» - груз;
«ListGruz» - список груза;
«Nakl» - накладная;
46
«Reclamac» - рекламация.
В таблицах 2.5 - 2.13 представлена физическая модель базы данных ИС
склада.
Таблица 2.5
«ListGruz»
Поле
Описание
Тип
Ограничение
ID
Идентификатор
Int
PK
Nomer
Номер
Int
Not null
Itm
Тип груза
Int
FK
Opis
Описание
Varchar
200, Not null
ItmCount
Количество
Int
Not null
Vol
Объём
Int
Not null
Kachestvo
Качество
Int
-
Uslov
Условия
Int
FK, Not null
Gruz
Карат груза
Int
FK, Not null
Place
Место хранения
Int
FK
Таблица 2.6
«Nakl»
Поле
Описание
Тип
Ограничение
ID
Идентификатор
Int
PK
Nomer
Номер
Int
Not null
Client
Клиент
Int
FK, not null
DatePlan
Плановая дата
Date
Not null
DateFact
Фактическая дата
Date
-
TypeNakl
Тип накладной
Boolean
-
StatusNakl
Статус
Int
FK, not null
Gruz
Карта груза
Int
FK, not null

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)