29
n
R
v
= R
i
; (1.4)
i=1
S
i
р
= C
oi
* R
i
; (1.5)
n
S
v
р
= S
i
р
, (1.6)
i=1
где R
v
– расход изделий v-го вида товарной продукции за сутки;
R
i
– расход i-го изделия за сутки;
S
i
р
, S
v
р
– расход за сутки в стоимостном выражении.
Приход изделий за n-ый период в натуральном и стоимостном выраже-
ниях определяются по формулам:
n
K
i
n
= K
i
; (1.7)
i=1
n
K
v
n
= K
i
n
; (1.8)
i=1
S
i
п n
= C
oi
* K
i
n
; (1.9)
n
S
v
п n
= S
i
п n
, (1.10)
i=1
где K
i
n
– приход i-го изделия за n-ый период;
K
v
n
– приход изделий v-го вида товарной продукции за n-ый период;
S
i
п n
, S
v
п n
– приход за n-ый период в стоимостном выражении.
Расход изделий за n-ый период в натуральном и стоимостном выраже-
нии определяется по формулам:
n
R
i
n
= R
i
; (1.11)
i=1
30
n
R
v
n
= R
i
n
; (1.12)
i=1
S
i
р n
= C
oi
* R
i
n
; (1.13)
n
S
v
р n
= S
i
р n
, (1.14)
i=1
где R
i
n
– расход i-го изделия за n-ый период;
R
v
n
– расход изделий v-го вида товарной продукции за n-ый период;
S
i
р n
, S
v
р n
– расход за n-ый период в стоимостном выражении.
Остаток на конец n-го периода в натуральном и стоимостном выраже-
ниях рассчитывается по формулам:
∆G
i
кn
= (∆G
i
нn
+ K
i
n
) - R
i
n
; (1.15)
∆G
v
кn
= (∆G
v
нn
+ K
v
n
) – R
v
n
; (1.16)
S
i
o.к n
= C
oi
* ∆G
i
кn
; (1.17)
n
S
v
o.к n
= S
i
o.к n
, (1.18)
i=1
где ∆G
i
кn
, ∆G
i
нn
– остаток i-го изделия на конец и начало n-го периода;
∆G
v
кn
, ∆G
v
нn
– остаток изделий v-го вида товарной продукции на конец и
начало n-го периода;
S
i
o.к n
, S
v
o.к n
– остаток на конец n-го периода в стоимостном выражении.
Фактическая сумма отгрузки на t-й день по v-му виду товарной продук-
ции S
tv
о.ф
определяется по формуле:
m n
S
tv
о.ф
= K
il
C
oi
, (1.19)
l=1 i=1
где K
il
– количество i-го изделия в l-м платежном или счет-платежном
требовании;
C
oi
– цена оптовая i-го изделия.
31
Фактическая сумма отгрузки с начала месяца по v-му виду товарной
продукции S
v
о.ф
определяется по формуле:
n
S
v
о.ф
= S
tv
о.ф
(1.20)
t=1
Фактическая сумма реализации за t-й день по v-му виду товарной про-
дукции S
tv
р.ф
определяется по формуле:
m n
S
tv
р.ф
= K
il
C
oi
(1.21)
l=1 i=1
Фактическая сумма реализации с начала месяца по v-му виду товарной
продукции S
v
р.ф
определяется по формуле:
n
S
v
р.ф
= S
tv
р.ф
(1.22)
t=1
Общий итог по отгрузке определяется по следующим формулам:
n
S
t
о.ф
= S
tv
о.ф
; (1.23)
v=1
n
S
о.ф
= S
v
о.ф
; (1.24)
v=1
где S
t
о.ф
– фактическая сумма отгрузки за t-й день по всем видам товар-
ной продукции;
S
о.ф
– фактическая сумма отгрузки с начала месяца по всем видам то-
варной продукции.
Общий итог по реализации определяется аналогично, как и по отгрузке.
Сумма платежа S
пл
, т.е. сумма за отгруженную продукцию, поступив-
шая на расчетный счет поставщика , должна равняться сумме счета S
сч.
32
1.6. Анализ существующих разработок и обоснование выбора
технологии проектирования
Проведенное обследование подразделения «Микрон» выявило следую-
щее. Предприятие образовано слиянием ранее самостоятельных отделений,
имевших разный уровень культуры производства. То есть, некоторые отделе-
ния к моменту слияния имели частичную автоматизацию учетных процессов. В
совокупности с тем, что на предприятии отсутствует комплексная программа
внедрения автоматизированного учета готовой продукции и управления про-
цессом отгрузки, каждый из участков по существующим традициям прежней
самостоятельности в этой части действует отдельно от других. Поэтому в раз-
ных отделениях используется программное обеспечение, выполненное разными
разработчиками как на основе СУБД 1C:Предприятие, так и MS Access. В неко-
торых отделениях из-за отсутствия специализированного программного обес-
печения используются электронные таблицы. В большинстве своем, уже внед-
ренные задачи реализованы под СУБД 1C:Предприятие, в частности, програм-
ма по учету выполнения производственной программы, в которой сравнивается
фактическая отгрузка с плановой в натуральном и денежном выражении. Также
имеется программа по выписке счетов-фактур в которой можно отследить от-
грузку по ассортименту и покупателям. Учитывая это, а также высокий рейтинг
и перспективность СУБД 1C:Предприятие, возникла необходимость сознания
более совершенного комплекса задач по учету готовой продукции и автомати-
зации процесса отгрузки. Основными отличительными функциями данной за-
дачи будут:
- настройка на используемый метод учета;
- составление, печать и хранение копий счетов, накладных на сдачу и
отпуск продукции, различных актов;
- подсчет остатков на любую дату и оборотов за любой период, состав-
ление ведомости движения готовой продукции и учетных карточек по объектам
учета;
33
- получение информации по расчетам с покупателями, информацию о
дебиторах;
- формирование другой оперативной информации по учету готовой
продукции и ее реализации;
- возможность внесения изменений в данные ранее обработанных пери-
одов в текущем и предшествующим годах;
- обеспечение автоматической передачи данных в бухгалтерскую систе-
му;
- несколько вариантов ввода первичной информации, что облегчает и
ускоряет процесс регистрации учетной информации;
- надежность и сохранность информации путем определения для каждо-
го пользователя уровня доступа.
Данный комплекс задач частично включает задачи бухгалтерского уче-
та. Такое построение позволило существенно уменьшить объем ввода опера-
тивных данных, сократить затраты машинного времени и упростить эксплуата-
цию подсистемы.
1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.7.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
В дипломном проекте разрабатывалось информационное обеспечение
(ИО) комплекса задач по учету готовой продукции и автоматизации процесса
отгрузки в подразделении «Микрон» ООО «Славич НТ».
Информационное обеспечение предусматривает организацию информа-
ционной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав
и содержание всей системы информационного отображения.
Информационное обеспечение включает совокупность таких компонен-
тов:
- система показателей для решения задачи объекта;
- унифицированная система документации и документооборот;
34
- единая система классификации и кодирования технико-экономической
информации;
- массивы технико-экономической информации;
Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внут-
римашинное.
Внемашинное ИО включает системы классификации и кодирования ин-
формации, классификаторы технико-экономической информации, первичные и
выходные документы.
Необходимость классификации и кодирования информации и разработ-
ка классификаторов обусловлена большими объемами обрабатываемых данных
и высоким отдельным весом алфавитной информации.
Использование кодов позволяет существенно сократить время на ввод
данных в ПК, автоматизировать сортировку и поиск данных по ключевым рек-
визитам.
В дипломном проекте разрабатываются и используются классификато-
ры отделений, кодов изделия, видов операций, счетов и субсчетов, потребите-
лей продукции, единиц измерения, областей, регионов.
Важным элементом ИО являются документы, содержащие оперативные
и нормативно-справочные данные.
Первичные документы, используемые при решении комплекса задач по
учету готовой продукции и ее реализации в ХСП «Микрон» должны быть
удобны для из заполнения и обработки с помощью ПК.
В дипломном проекте используются типовые формы входных первич-
ных документов, содержащих оперативную информацию.
Формы входных нормативно-справочных документов разрабатываются
с учетом требований машинной обработки данных и унифицированной систе-
мы документации и документооборота.
Выходные документы, разрабатываемые в дипломном проекте, должны
полностью удовлетворять потребности работников складов, подразделения,
бухгалтерии, отдела сбыта, планово-экономического отдела.
35
Состав и содержание выходных документов устанавливаются в соот-
ветствии с целевыми функциями объекта и требованиями пользователей.
Для получения выходных документов используются массивы входной
оперативной и нормативно-справочной информации.
Для записи информации используются гибкие магнитные диски, кото-
рые относятся к наиболее распространенным устройствам с прямым доступом.
Их выгодно применять для накапливания информации и хранения больших
объемов данных с многократным обращением к ним.
Внутримашинное ИО представляет организацию информации в виде
соответствующей базы данных, включающей массивы информации для реше-
ния задач.
Информационная база – совокупность организованных массивов дан-
ных, поддерживаемых в актуальном состоянии и необходимых для управления
объектом.
При формировании информационной базы учитываются следующие ос-
новные требования:
- полное отражение состояния экономического объекта по всем управ-
ляемым параметрам без необоснованной избыточности данных;
- универсальность ИБ, т.е. использование одних и тех же данных для
решения различных задач;
- однократное фиксирование данных;
- исключение расчетных данных из первичных массивов;
- рациональное построение ИБ, обеспечивающее минимизацию време-
ни поиска данных;
- обеспечение высокой достоверности и надежности хранения данных;
- обеспечение точного и своевременного внесения изменений.
Для создания и ведения ИБ могут быть использованы два основных
способа организации массивов:
- совокупность локальных файлов;
- интегрированный способ организации ИБ.
36
Организация информационной базы в виде локальных файлов ориенти-
рована на решение конкретных задач управления не связанных между собой.
Достоинством этого способа является возможность обработки больших
объемов информации при малых объемах внешней и оперативной памяти ПК,
сравнительная простота программной реализации.
Наряду с достоинствами этот способ имеет ряд весьма существенных
недостатков:
- значительное дублирование данных;
- большой объем одновременно хранимых данных;
- возможность нарушения целостности данных при корректи-
ровке и необходимости приложения дополнительных усилий для поддержания
их взаимной согласованности.
Организация данных в виде взаимосвязанных массивов данных мно-
гофункционального использования позволяет значительно сократить избыточ-
ность хранимых данных, устранить противоречия между ними и обеспечить
санкционированный доступ к данным.
В практике развития БД сформировались три подхода к представлению
данных:
- иерархический, допускающий связи между данными в виде древовид-
ных структур;
- сетевой, допускающий связи между данными в виде ориентированного
графа;
- реляционный, допускающий связи между данными в виде совокупно-
сти таблиц.
Реляционные модели являются более простыми, чем сетевые и иерархи-
ческие.
Преимуществом реляционной модели является использование двухмер-
ных таблиц для большинства структур данных.
37
В дипломном проекте при построении логической структуры БД ис-
пользуется реляционная модель, позволяющая быстро осуществлять поиск дан-
ных и легко выполнять запросы разного характера.
1.7.2. Обоснование проектных решений по программному обеспе-
чению
При разработке проектных решений выбранного комплекса задач важ-
ное место занимает программное обеспечение.
Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность про-
грамм, реализующих цели и задачи автоматизированных систем обработки
данных, а также обеспечивающих функционирование комплекса технических
средств данной системы.
В состав программного обеспечения входят системные и специальные
программы, а также инструктивно-методические материалы по применению
средств программного обеспечения.
К системному программному обеспечению относится операционная си-
стема (ОС).
ОС представляет собой совокупность программных средств, обеспечи-
вающих управление аппаратными ресурсами вычислительной системы и взаи-
модействие программных средств с аппаратурой, другими процессами и поль-
зователями.
ОС управляет памятью, вводом-выводом, взаимодействием процессов,
обеспечивает защиту информации, учитывает использование ресурсов.
В настоящее время широкое распространение получили три вида ОС
для ПК, соответствующие определенным типам микропроцессоров:
- ОС семейства CP/M (в основном для устаревших 8-разрядных микро-
процессоров);
- ОС семейства Windows (в основном для 32х и 64-разрядных микро-
процессоров);
- ОС семейства UNIX (для 16-ти и 32-разрядных микропроцессоров).
38
Для разработки комплекса задач по учету готовой продукции и ее реа-
лизации используется ОС Windows – одна из наиболее популярных в нашей
стране операционных систем фирмы Microsoft.
Операционная система Windows состоит из следующих частей:
- базовой системы ввода-вывода;
- загрузчика операционной системы;
- модуля расширения базовой системы ввода-вывода;
- модуля обработки прерываний;
- командного процессора;
- утилит.
- удобный интерфейс работы.
В этой системе реализована поддержка современных носителей и разде-
лов жестких дисков емкостью более 1 Тбайт. Все сообщения выдаются систе-
мой на русском языке и, кроме того, поддерживаются русские названия файлов
и каталогов. Полностью русифицированный командный процессор работает в
графическом режиме, имеет удобную систему меню. Система дает возмож-
ность, используя строку меню и открывающиеся окна, копировать файлы, про-
сматривать каталоги и легко запускать прикладные программы обеспечивает
совместимость с большим количеством других систем.
К общесистемному ПО относятся средства ведения диалога.
Комплекс задач по учету готовой продукции и автоматизации процесса
отгрузки предлагается реализовать в диалоговом режиме, который предлагает
активное вмешательство пользователя в процессе работы комплекса задач и
ориентирован на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует
заранее установленная последовательность операций обработки данных и до-
полнительного ввода данных.
Преимуществами диалогового режима являются:
- возможность перебора комбинаций признаков в запросе;
- обеспечения оперативного поиска данных;
- быстрый доступ к используемой информации;