39
- оперативный анализ получаемых сведений.
В дипломном проекте диалог пользователя с системой осуществляется в
режиме «меню». При этом возможные операции предъявляются пользователю в
виде списка пунктов меню, из которого нужно выбрать нужный. Выбор меню
выполняется перемещением курсора с помощью клавиш.
После запуска системы на экране появится главное меню системы. Ра-
бота в режиме «меню» с подсказками обеспечивает быстрое освоение, простоту
использования системы, исключает необходимость в справочных руководствах
по системе.
Специальное ПО включает систему программ, осуществляющих орга-
низацию и обработку данных с целью реализации необходимых функций
управления в рамках определенных экономико-математических и организаци-
онных моделей.
Специальное ПО содержит совокупность программ для решения кон-
кретных задач, в частности, пакеты прикладных программ для решения функ-
циональных задач и программы пользователей, создаваемых для решения задач
с учетом специфических особенностей деятельности объекта.
При проектировании систем обработки данных проблемой является
ориентация на эффективные средства программирования.
Последние должны обеспечить быструю и дешевую программную реа-
лизацию проекта, гибкие средства адаптации к изменяющимся требованиям
пользователей.
СУБД предназначены для автоматизации процедур создания, хранения
и извлечения данных. Для различных классов компьютеров и операционных
сред разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации
данных, формату данных, языку формирования запросов.
Наиболее развитые СУБД для персональных компьютеров имеют сле-
дующие преимущества и характерные особенности в отличие от традиционных
СУБД:
- «дружественный» интерфейс с пользователем;
40
- встроенная программа интерактивной помощи, а иногда и наличие ин-
терактивной обучающей программы;
- средства автоматизированного создания, использования и модифика-
ции базы данных без необходимости программирования, генераторы программ,
отчетов, форматов;
- развитые языки программирования.
Многие СУБД для ПК поддерживают работу в локальных сетях.
При решении комплекса задач по учету готовой продукции и ее реали-
зации используется СУБД «1C:Предприятие 8.3», которая все еще удерживает
лидерство среди средств разработки класса xBase со своим неповторимым со-
четанием высокой скорости и совместимости между разными платформами на
уровне исходных текстов.
Сравнивая основные характеристики этих СУБД видим, что
«1C:Предприятие 8.3» хотя и занимает больший объем оперативной памяти в
сравнении с CLIPPER, но поддерживает работу с окнами и реализацию языка
запроса SQL.
Достоинствами «1C:Предприятие 8.3» являются:
- «1C:Предприятие 8.3» - 100% совместима с FoxBASE+ и совместима
по языку с dBASE IV;
- 1C:Предприятие работает более, чем в 8 раз быстрее dBASE IV и по-
чти в 16 раз быстрее, чем dBASE III PLUS;
- «1C:Предприятие 8.3» имеет в высшей степени изящный интерфейс,
уникальный cреди продуктов;
- «1C:Предприятие 8.3» содержит более 200 расширений языка сверх
FoxBASE+ и около 140 сверх dBASE IV;
- «1C:Предприятие 8.3», выигрывает в скорости, расширенной памяти,
расширенных видеорежимах и т.д., во всем, что этот новый механизм может
дать;
- «1C:Предприятие 8.3» дает фактически все особенности программиро-
вания и усовершенствования, которые разработчики предлагали последние не-
41
сколько лет;
- СУБД «1C:Предприятие 8.3» поддерживает реляционную модель дан-
ных.
1.7.3. Обоснование проектных решений по технологическому
обеспечению
Технология автоматизированной обработки экономической информации
– это человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций,
протекающих в установленной последовательности с целью преобразования
исходной (первичной) информации в результатную.
Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических
действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические
операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, вы-
полняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях
автоматизированной обработки данных преобладают операции, выполняемые
автоматически на ПК, которые считывают данные, выполняют операции по за-
данной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя
за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.
Построение технологического процесса определяется следующими
факторами: особенностями обрабатываемой экономической информацией, ее
объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количе-
ством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в
основу организации технологии, которая включает установление перечня, по-
следовательности и способов выполнения операций, порядка работы специали-
стов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление вре-
менных регламентов взаимодействия.
Организация технологического процесса должна обеспечить его эконо-
мичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество
работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проек-
тированию технологии решения экономических задач. При этом имеет место
42
комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов по-
строения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а
также унификации схем технологических процессов.
Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенно-
сти, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной тех-
нологии. Внемашинная технология объединяет операции сбора и регистрации
исходных данных, запись данных на машинные носители с контролем. Внутри-
машинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ПК,
организацией массивов данных в памяти машины и их структуризацией, что
дает основание называть ее еще и внутрибазовой.
Основной этап технологического процесса связан с решением функцио-
нальных задач на ПК. Внутримашинная технология решения задач на ПК реа-
лизует следующие типовые процессы преобразования экономической инфор-
мации: формирование новых массивов информации; упорядочивание информа-
ционных массивов; выборка из массива некоторой части записей, слияние и
разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметиче-
ских действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над
записями нескольких массивов.
Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выпол-
нения следующих операций:
- ввод программы машинного решения задачи и размещение ее в памяти
ПК;
- ввод исходных данных;
- логический и арифметический контроль введенной информации;
- исправление ошибочных данных;
- компоновка входных массивов и сортировка введенной информации;
- вычисления по заданному алгоритму;
- получение выходных массивов информации;
- редактирование выходных форм;
- вывод информации на экран и на машинные носители;
43
- печать таблиц с выходными данными.
Выбор того или иного варианта технологии определяется, прежде всего,
объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, сроч-
ностью, требованиями к быстроте обработки сообщений и зависит как от дик-
туемого практикой режима взаимодействия пользователя с ПК, так и режимных
возможностей технических средств – в первую очередь ПК.
При проектировании технологического процесса обработки экономиче-
ской информации необходимо учитывать:
- экономию трудовых материальных и денежных средств;
- обеспечение высокой достоверности и своевременности результатной
информации;
- правильную организацию планирования и управления производством;
- рациональную загрузку технических средств, персонала и организа-
цию технических средств;
- сокращение производственного цикла обработки информации;
- оптимальность организации и использования нормативно-справочной
информации.
Важной задачей обеспечения высокой достоверности экономических
данных является контроль и обнаружение ошибок и искажений, возникающих
на различных этапах процесса, с целью их последующего исправления.
Для получения достоверной, высококачественной информации в авто-
матизированной системе управления должна быть предусмотрена система кон-
троля, в основу которой положена автоматизация контрольных операций на
различных стадиях формирования и преобразования информации. Решение
этой задачи может быть осуществлено путем использования технических и
программных средств, обеспечивающих проверку правильности и полноты ис-
ходных данных и защиту информации от искажений в процессе сбора, передачи
и обработки. Автоматизация контрольных операций дает возможность сокра-
тить число контрольных операций, выполняемых человеком, и существенно
повысить точность и достоверность информации.
44
При автоматизации учета готовой продукции и процесса отгрузки ис-
пользуются следующие методы контроля: зрительный, логический, балансо-
вый, программный и др.
Проектируемые методы контроля достоверности должны быть пригод-
ными для массового пользования. В то же время они должны быть ориентиро-
ваны на конкретные операции сбора и обработки информации.
45
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Информационное обеспечение комплекса задач
2.1.1. Информационная модель и ее описание
Документооборот определяет последовательность прохождение доку-
ментов с момента их возникновения и передачи потребителю. В условиях орга-
низации системы машинной обработки данных прохождение документов мож-
но разделить на три этапа: движение документа до обработки, в процессе обра-
ботки и после обработки.
Значительное место в общем обороте занимает путь документа до обра-
ботки, т.е. прохождение документа по подразделениям и службам предприятий
и организаций. В нашем случае это склад предприятия. Процесс регистрации
на данном этапе не сложный. Накладные на сдачу готовой продукции, запол-
ненные цехом-сдатчиком, поступают на склад для учета готовой продукции.
Работник склада заносит данные в компьютер. Собранные за день накладные с
контрольной суммой и количеством документов в пачке, предаются в бухгалте-
рию для дальнейшей обработки.
Рациональная обработка документов предусматривает широкое внедре-
ние вычислительной техники для сбора, подготовки и обработки информации,
которые значительно сокращают время обработки документов.
Сокращение инстанций, пунктов прохождения документов - важнейшее
условие современной и качественной обработки информации. В нашем случае
выписки из банка вместе с платежными требованиями-поручениями передают-
ся курьером в бухгалтерию предприятия.
Большое значение для достижения этого момента имеет разработка схем
движения потоков информации. Такой подход создает возможность проанали-
зировать взаимосвязь между различными потоками информации и исключить
дублирование.
Построение рациональных схем движения документов дает возмож-
46
ность четко определить пути автоматизации обработки информации.
Движение информационных потоков комплекса задач по учету готовой
продукции и автоматизации процесса отгрузки на рис. 1 в виде схемы данных.
Из цеха поступают накладные на сдачу готовой продукции на склад. Ра-
ботник склада производит ввод данных с накладных в компьютер, формируется
входной массив прихода готовой продукции. Автоматически данные регистри-
руются в карточке складского учета. В момент обработки для формирования
ведомости прихода продукции на склад участвуют данные из массивов норма-
тивно-справочной информации: цехов-изготовителей, кодов продукции.
При отпуске продукции со склада кладовщик вводит данные с наклад-
ной на отпуск в компьютер. Автоматически данные регистрируются в карточке
складского учета. Для формирования ведомости расхода продукции со склада
участвую данные из массивов нормативно-справочной информации: код про-
дукции, справочник-ценник продукции, потребитель.
Массив остатков формируется путем арифметической обработки масси-
вов прихода и расхода. Для формирования ведомости остатков продукции
участвуют данные из массива остатков.
Для получения оборотной ведомости движения готовой продукции ис-
пользуются данные из массивов прихода, расхода продукции за определенный
период. При отгрузке продукции потребителю данные с счетов-фактур бух-
галтером вводятся в компьютер. Формируется массив отгрузки продукции. В
обработке массива отгрузки, для получения ведомости отгрузки продукции,
участвуют данные из массивов нормативно-справочной информации: код про-
дукции, справочник-ценник, единица измерения, покупатель продукции, пас-
портные данные предприятия, регион, область.
При реализации продукции, данные с первичных документов (платеж-
ное требование-поручение, выписка из банка, приходный кассовый ордер), по-
ступивших из банка и кассы предприятия соответственно вводятся в компьютер
менеджером. Массив реализации получается путем обработки массива выстав-
47
ленных счетов продукции с использованием данных из массива счетов и суб-
счетов. В результате получается ведомость реализации продукции, сводная ве-
домость отгрузки и реализации.
Документооборот на этапе обработки практически отражается в схеме
работы системы. Проектирование документооборота на данном этапе произво-
дится одновременно с проектированием работы системы.
Третий этап документооборота связан с передачей результатной инфор-
мации потребителю. В нашем случае документы остаются в бухгалтерии. По-
требителями выходной документации являются: отдел сбыта, склад готовой
продукции, бухгалтерия.
48
Рис.1. Схема данных комплекса задач по автоматизации процесса отгрузки и учету готовой продукции
Накладная на
сдачу продукции
на склад
Накладная на
отгрузку про-
дукции
Счет-фактура
Платежное тре-
бование-
поручение
Справочник
кодов продукции
SCHET
KODPR
PRIHOD
RASHOD
OTGR
POCUP
ZENA
REG
IZM
PRZ
Справочник-
ценник готовой
продукции
Справочник
потребителей
продукции
Справочник
цехов-
производите-
лей
Справочник
единиц изме-
рений
Справочник
областей, реги-
онов
Справочник
счетов, субсче-
тов
Выписка из банка,
приходный кассо-
вый ордер
OPLATA
KSKL
OSTAT
Ведомость при-
хода продукции
на склад ГП
Ведомость рас-
хода ГП со
склада
Ведомость от-
грузки готовой
продукции
Ведомость реа-
лизации готовой
продукции
Остатки ГП на
складе
NSI
Оборотная ве-
домость по
движению ГП
REKVIZ
Паспортные
данные пред-
приятия
SHT
Неоплаченные
счета
Сводная ведо-
мость отгрузки
и реализации