69
Таблица 21
Структура записи массива REKVIZ
Позиции
Идентифи-
катор
Ключе-
вой
признак
Тип
Длина
знака
Код предприятия
Codpred
Codpred
С
6
Наименование предприятия
Naimpred
С
30
Адрес
Adrespred
С
40
ИНН
Innpred
С
10
Корреспондирующий счет
Chet
С
20
Расчетный счет
Kchet
С
20
Наименование банка
Bank
С
30
ФИО руководителя
Fioruk
С
20
ФИО главного бухгалтера
Fiobux
С
20
2.1.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация предназначена для целей управления и пере-
дается непосредственно потребителям. Для лиц, которые анализируют инфор-
мацию и принимают на ее основе решения, важно, в каком виде эти данные вы-
ведены машиной – форма представления результатной информации должна
быть максимально удобной для восприятия. Процесс формирования выходного
документа представляется набором выводимых показателей и последователь-
ной их записью на бумаге, а потому полностью зависит от эксплутационных
возможностей применяемой вычислительной техники.
В процессе выполнения задачи по учету готовой продукции и ее реали-
зации требуется получение результатной информации для ее использования в
дальнейшей работе предприятия, составлении отчетных документов, а также
для передачи данных в другие отделы, с которыми взаимодействует бухгалте-
рия предприятия.
В зависимости от характера передачи результатной информации она
представляется в виде документов, выводимых печать или в виде экранных
форм или массивов. Все экранные формы соответствуют выводимым на печать
документам.
70
Массив OSTAT содержит информацию об остатках готовой продукции
на складе. Формируется путем обработки массивов PRIHOD, RASHOD и
KSKL. Массив содержит весь ассортимент готовой продукции. Количество
остатка формируется по мере поступления и расхода продукции. Структура
массива представлена в табл.22.
Таблица 22
Структура записи массива OSTAT
Позиции
Иденти-
фикатор
Условное
обозначе-
ние в фор-
мулах
Ключе-
вой
признак
Тип
Дли-
на
знака
Код продукции
Codpr
Codpr
С
7
Наименование продукции
Naimpr
C
20
Код единица измерения
Codediz
С
1
Цена
Cena
C
oi
N
6,2
Количество
Kolo
G
i
кn
N
8,3
Сумма остатка
Sumo
S
i
okn
N
12,2
В процесс получения результатной информации формируется «Ведо-
мость прихода продукции на склад», представленной в табл.23.
Ведомость составляется на основании накладных на сдачу продукции на
склад готовой продукции, упорядоченных по коду изделия и номеру документа.
Данные берутся из массива прихода. Ведомость распечатывается ежемесячно в
трех экземплярах, поступающих в бухгалтерию, планово-экономический отдел
и один экземпляр остается на складе. По запросу можно распечатать на любую
дату.
Таблица 23
Ведомость прихода продукции на склад готовой продукции
С «____»___________20__г. по «____»____________20__г.
Дата
Код
опера-
ции
№
до
к.
Цех
от-
пра-
ви-
тель
Код
про-
дук-
ции
Наименова-
ние продук-
ции
Ед.
изм
.
Кол
-во
Цена
Сум
ма
Д
К
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Итого
по ви-
ду
71
Ведомость содержит количественно-суммовую информацию о поступ-
лении на склад (по каждому номеру документа и коду изделия) готовой про-
дукции. Под каждым видом товарной продукции подводится итог в количе-
ственном и стоимостном выражении.
Другим документом выводимым на печать является «Ведомость расхода
изделий по складу готовой продукции». Ведомость представлена в табл.24.
Таблица 24
Ведомость расхода продукции со склада готовой продукции
С «____»___________20__г. по «___»_____________20_ г.
Дата
Код
опера-
ции
№
док.
Код
про-
дук-
ции
Наименование
продукции
Ед.
Из
м.
Кол
-во
Це-
на
Сум
ма
Д
К
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
Ито-
го по
виду
Ведомость формируется на основании накладных на отгрузку продук-
ции со склада, упорядоченным по коду изделия и номеру документа и выдается
ежемесячно в трех экземплярах, поступающих в бухгалтерию, планово-
экономический отдел и один экземпляр остается на складе для учета. По запро-
су распечатывается на любую дату и за любой период.
Ведомость содержит информацию об отпущенной со склада продукции
в натуральном и стоимостном выражении. После каждого вида товарной про-
дукции подводится итог в натуральном и стоимостном выражениях
Машинограмма «Ведомость по движению продукции по складу готовой
продукции» составляется на основании массивов прихода и расхода продукции
за определенный период, упорядоченных по кодам продукции. Ведомость вы-
дается раз в месяц в трех экземплярах, поступающих на склад в бухгалтерию и
планово-экономический отдел. Ведомость представлена в табл.25.
72
Таблица 25
Оборотная ведомость по движению продукции на складе
готовой продукции
С «____»_______20__г. по «___»_____________20__г.
Дата
Код
про-
Наименование
Ед
Остаток
на нача-
ло пери-
ода
Приход
Расход
Остаток
на конец
периода
дукции
продукции
из
м
Кол
Сум
Кол
Сум
Кол
Сум
Кол
Сум
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Ведомость содержит информацию по приходу, расходу и остаткам на
начало и конец периода в натуральном и стоимостном выражениях, является
бухгалтерским регистром и служит для осуществления контроля за материаль-
но-ответственными лицами. В ведомости подводятся итоги по каждому виду
товарной продукции в натуральном и стоимостном выражениях.
Машинограмма «Остатки продукции на складе» составляется на основе
массива остатков продукции со склада, упорядоченных по возрастанию по коду
изделий, и выдается ежедневно в двух экземплярах, предназначенных складу и
отделу сбыта предприятия. Форма ведомости изображена в табл.26.
Таблица 26
Остатки готовой продукции на складе
На «____»_________20__г.
Код про-
дукции
Наименование продукции
Ед.изм
Количество
Ведомость содержит информацию о ежедневном наличии продукции на
складах предприятия и используется экономистами отдела сбыта при распреде-
лении и отгрузке продукции грузополучателям.
Машинограмма «Ведомость отгрузки продукции» составляется на осно-
вании массива отгруженной продукции и выдается один раз в месяц в двух эк-
земплярах, использующихся в бухгалтерии для учета отгрузки и реализации
73
продукции, и в финансовый отдел для контроля за отгрузкой продукции и за
своевременной оплатой отгруженной продукции, анализа выполнения плана
реализации и прибыли. Форма ведомости представлена в табл.27.
Таблица 27
Ведомость отгрузки продукции
Дата
№
док.
Да-
та
Покупа-
тель
Код
про-
дук-
ции
Наименование
продукции
Ед
из
м
Кол-
во
Цена
Сум
ма
Итого:
Учет отгруженной продукции ведется по каждому номеру платежного
требования в натуральном выражении и в стоимостной оценке. Кроме того, по
каждому номеру платежного требования указывается сумма счета. В конце ве-
домости выдается итог, выраженный в стоимостной оценке.
Машинограмма «Ведомость реализации продукции» составляется на
основании массива реализации и выдается один раз в месяц в двух экземплярах.
Один экземпляр поступает в финансовый отдел для оперативного контроля за
ходом выполнения плана реализации и результатами реализации в течение от-
четного периода, для анализа выполнения плана реализации и прибыли за
определенный период времени и анализа выполнения платежных обязательств
потребителями продукции перед поставщиками. Второй экземпляр поступает в
бухгалтерию предприятия и является основанием для бухгалтерского учета ре-
ализации продукции и выручки от реализации. Форма ведомости представлена
в табл.28.
Ведомость содержит сведения о реализованной продукции по каждому
платежному требованию в номенклатуре и в стоимостной оценке, а также сум-
му платежа.
74
Таблица 28
Ведомость реализации продукции
Дата
№
сче-
та
Да-
та
сче-
та
Платель-
щик
Код
продук-
ции
Наимено-
вание
продукции
Ед
из
м
Ко
л
во
Це-
на
Сум
ма
Сче-
та
Сум
ма
опл
Машинограмма «Сводная ведомость отгрузки и реализации продукции
составляется в конце месяца на основе массивов выставленных счетов и масси-
ва оплаты. Документ содержит сведения об остатках продукции, отгрузке и ре-
ализации по каждому платежному требованию в разрезе каждого потребителя.
Форма документа представлена в табл.29.
Таблица 29
Сводная ведомость отгрузки и реализации
За «___»________20__г.
№
Дата
Потребитель
Пл.тр
выпис-
ки
Сумма остатка
на начало пе-
риода
Сумма от-
грузки
Сумма реа-
лизации
Сумма остат-
ка на конец
периода
Итого по покупателю
Всего:
В разрезе каждого потребителя подводится итог. В конце ведомости
подводится общий итог. Ведомость предназначена для учета отгрузки и реали-
зации продукции, составляется для бухгалтерии и является II разделом ведомо-
сти 16.
Машинограмма «Неоплаченные счета» составляется на основании мас-
сива выставленных счетов. Документ выдается в конце месяца в двух экзем-
плярах, предназначенных для финансового отдела и бухгалтерии.
Документ содержит сведения о продукции, отгруженной потребителю,
но не оплаченной им, по каждому платежному требованию в стоимостной
75
оценке. Кроме того, указываются дата отгрузки продукции и покупатель. Фор-
ма документа представлена в табл.30.
Таблица 30
Неоплаченные счета
Дата
№ счета
Дата
счета
Плательщик
Сумма счета к опла-
те
Итого:
В конце документа подводится итог, выраженный в стоимостном выра-
жении.
Сведения об неоплаченных счетах используются для контроля за их
оплатой и анализа выполнения плана реализации и прибыли.
2.2. Машинная реализация комплекса задач
2.2.1. Описание структуры диалога
Процесс решения задачи на ПК, во время которого осуществляется об-
мен сообщениями между человеком и ПК, обусловленный последовательно-
стью операций решения, называется технологией обработки информации в диа-
логовом режиме.
При такой технологии обеспечивается:
- непосредственное сопряжение человека и вычислительной системы
через прием и передачу сообщений посредством локального или удаленного
терминала;
- поиск необходимых пользователю данных или программ;
- быстрая обработка вычислительной системой принятых сообщений и
передача результатов обработанных сообщений пользователю;
- активное воздействие пользователя на ход и порядок выполнения тех-
нологических операций обработки данных.
76
Центральным моментом технологии обработки данных в диалоговом
режиме является организация диалога пользователя и ПК, в ходе которого
пользователь информируется о состоянии решаемой задачи и имеет возмож-
ность активного воздействия на ход вычислительного процесса.
Технология диалогового режима на практике способствует наилучшему
сочетанию возможностей человека и ПК м процесс решения поставленных за-
дач.
Так, например, диалоговый режим общения с базой данных обеспечива-
ет:
- возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в
запросе;
- улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной кор-
ректировки запроса с терминала;
- возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска
сразу после получения результатов;
- многоплановость точек доступа;
- быстрый доступ к редко используемой информации;
- оперативный анализ выходной информации и др.
Структура диалога комплекса задач по учету готовой продукции и ее
отгрузки обеспечивает пользователю доступ к справочникам с целью просмот-
ра их содержания, осуществления необходимых корректировок данных. Струк-
тура диалога дает пользователю возможность управлять процессом подготовки
отчетных документов за требуемый период. Также из меню управляется путь
вывода результатной информации на терминальные устройства: экран монито-
ра или печатающее устройство. Структурная схема диалога комплекса задач по
учету готовой продукции и автоматизации управления процессом отгрузки
представлена на рис.31.
Головное ме-
ню
Подготовка и
Работа со
Выдача отче-
Сервис
Выход
77
корректировка
документов
справочника-
ми
тов
Оформление
прихода
Справочник
продукции
Ведомость
прихода
Паспорт-
ные дан-
ные
предп.
Оформление
расхода
Справоч-
ник-ценник
Ведомость
расхода
Архив
Карточка
складского
учета
Справочник
потребите-
лей
Ведомость
остатков
Переход
на новый
месяц
Оформление
отгрузки
Справочник
цехов
Оборотная
ведомость
Копир. и
передача
данных
Ввод оплаты
Справочник
областей,
регионов
Ведомость
отгрузки
Инсталля-
ция
Корректи-
ровка сче-
тов
Справочник
единиц из-
мерений
Ведомость
реализации
Выход
Выход
Справочник
бухг. сче-
тов
Неоплачен-
ные счета
Выход
Сводная ве-
домость от-
грузки и ре-
ализации
Выход
Приход
Ввод
На печать
Расход
Просмотр
На экран
Отгрузка
Корректи-
ровка
В файл
Выход
Печать
Выход
Выход
Рис. 31. Структурная схема диалога комплекса задач по ав-
томатизации управления процесса отгрузки
78
В начале работы с программой на экране высвечивается главное меню,
чтобы пользователь мог выбрать вид работ. С помощью стрелок «», «»
пользователь выбирает одно из окон меню: «Подготовка и корректировка до-
кументов», «Работа со справочниками», «Выдача отчетов», «Сервис» и нажи-
мает клавишу «Enter». Если пользователь выбрал окно меню «подготовка и
корректировка документов» на экране высвечивается меню второго уровня, где
пользователь может осуществлять следующие режимы работ:
- оформление прихода;
- оформление расхода;
- карточка складского учета;
- оформление отгрузки;
- ввод оплаты;
- корректировка массивов;
- выход.
С помощью стрелок «», «» выбирается необходимый режим.
При выборе пункта меню «оформление прихода» на экране высвечива-
ется меню третьего уровня, где пользователь может осуществить работу:
- ввод;
- просмотр;
- корректировка;
- печать;
- выход.
При выборе пункта «ввод» осуществляется ввод текущей информации с
приемо-сдаточных накладных. Работа в режиме «ввод» подробно описана в
п.2.1.3.1. При выборе пункта «просмотр» на экране предлагается ввести номер
накладной вручную или с помощью подсказки (F1), в результате которой на
экране появляется весь список накладных. С помощью стрелок «» и «» вы-
бираем нужный номер, после чего форма документа высвечивается на экране.
При выборе пункта «корректировка», также предлагается ввести номер коррек-