64
2.3.4. Описание программных модулей
На рисунках 2.13 и 2.14 представлен алгоритм работы информационной
системы управления продажами интернет-магазина ООО «ВЕКТОР Транс».
Технология работы с разработанной информационной системой состоит из
нескольких этапов:
– авторизация пользователя в системе;
– редактирование справочников;
– редактирование ассортимента товаров;
– внесение информации о заказах клиентов;
– внесение информации о поставках товаров;
– внесение информации о выдаче товаров клиентам;
– формирование счет-фактуры;
– формирование товарно-транспортной накладной;
– построение отчета о состоянии склада;
– редактирование шаблонов выходных документов;
– редактирование пользователей (для администратора);
– формирование отчетной информации.
Регистрация данных в системе подразумевает заполнение необходимых
справочников и форм. Информация о поступлении товара на склад изначально
предоставляется в бумажном виде, после чего вводится менеджерами в систему.
Бумажные носители хранятся у кладовщика.
Операции ввода информации в информационную систему осуществляются
путем ручного ввода данных с бумажных носителей информации с использованием
экранных форм.
Этап поддержки принятия решений основывается на формировании
необходимых отчетов, отражающих наличие продукции на складе, прибыльность
компании и др. показатели.
Все отчеты и выходные формы могут быть выведены на печать или в формат
MS Excel для дальнейшего использования и обработки.