22
Важной особенностью модуля «EME.Показатели» является автономность,
возможность работы без дополнительных рабочих мест, а также через
интернет.
Данные по заказу, его статус, процентное выполнение заказа, кто и когда
его собирает — все отображается в табло подобранных заказов на большом
экране, как на табло в аэропортах.
Стоимость порядка 50000 рублей.
ФОЛИО WinСклад - семейство складских программ, предназначенных
для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств,
формирования и печати первичных складских и платежных документов,
отчетов, экспорта данных в бухгалтерию ФОЛИО, 1С и других производителей,
а также в MS Excel, разработано на основе технологии клиент-сервер.
Программы рассчитаны на применение и в компании с большим объёмом
данных и большим числом рабочих мест (клиент-серверная технология MS
SQL Server), и в филиалах, где можно применять специальную - (MSDE)
версию. MSDE - упрощенная версия MS SQL Server, предназначенная для
работы с небольшим числом рабочих мест ( от 1 до 5).
Кроме того, многопользовательские складские программы ФОЛИО
поддерживают обмен данными с -
локальными (однопользовательскими) ФОЛИО WinСклад. версия 4.хх,
обеспечивая совместное использование программного обеспечения,
написанного в разных технологиях.
Корпоративная складская учетная система для средних и крупных
торговых и производственных предприятий разработана для серверов баз
данных - MS SQL Server и может быть адаптирована к другим серверам баз
данных.
Имеет многоуровневую систему разграничения доступа, высокую
надежность, обеспечивает полную конфиденциальность информации.
Включает встроенный генератор отчетов и форм, дополнительную
библиотеку отчетов и документов;
23
Обеспечивает возможность одновременной работы со многими складами
как с - одним; Среди прочих, включает функции: ввода в один документ
товаров из разных складов, установки общих скидок и цен, перерасчета
учетных цен, автоподбора партий к оплате, получения сводной многоскладской
отчетности.
Совместима с однопользовательскими складскими программами ФОЛИО
WinСклад. версии 4.хх для малых и средних фирм.
Стоимость порядка 16000 рублей без дополнительных модулей.
1С:WMS Логистика. Управление складом
Возможности
Управления процессами
получения актуальной информации об остатках товара на складе в
"онлайн" режиме;
оптимизации товарных потоков на складе;
управления и оптимизации приемки, размещения, перемещения, отбора,
отгрузки и прочих складских операций;
контроля работы складского персонала.
Задание топологии складского комплекса
В системе возможен учет одного физического склада. При необходимости
работы системы на нескольких физических или логических складах, есть
возможность создавать несколько информационных баз с возможным обменом
между собой дублирующийся информацией.
Управление ресурсами
Позволяет управлять задачами склада, автоматически распределять
и выдавать их. Осуществлять их контроль и исполнение, фиксировать
исполнителя, длительность. Фиксировать ошибки при выполнении задач.
Назначать права доступа, осуществлять расчет выработки складского персонала
по объему, весу, количеству операций и пр.
Управление движением транспортных средств
24
Управление движением транспортных средств, поступающих
на территорию склада: контроль, регистрация факта въезда и выезда ТС
на территорию склада, формирование и выдача пропусков, учет расписания
ворот погрузки/ выгрузки, контроль ведение погрузочно-разгрузочных работ,
автоматическое назначение окна погрузки/разгрузки ко времени
поступления ТС на склад.
Сокращение затрат на складское хранение
Сокращение времени и количества ошибок на обработку складских
операций
Повышение точности и оперативности учета товара
Исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации
товаров
Увеличение эффективности складских работников.
Стоимость порядка 35000 рублей на 5 компьютеров.
Таблица 3
Сравнение систем для управления поставками
Параметрٜ
EME.WMS 5.0
WinСклад.
версия 4
1С:WMS
Логистика.
Управление
складом
Интеграция
+
+
+
СУБД
Oracle
MS SQL
Отчеты иٜ
задачиٜ
+
+
+
Генерация поٜ
шаблону
+
+
+
Пакетное
формирование
+
-
+
Работаٜ
Offline
-
+
+
Работаٜ
с
ЭЦПٜ
+
+
+
Графический
редакторٜ
бизнес-
процессовٜ
+
-
+
В таблице 2 представлено сравнение данных систем управления складами
по функциональности.
25
Таким образом, можно говорить о том, что ни одна из
проанализированных систем не является подходящей для внедрения на данном
учреждении. Главной причиной данного заключения представляется слишком
обширная функциональность всех программных систем, которые были
рассмотрены в работе. В случае внедрения, это приведет к возникновению
множества ненужных функций, или их повторение. А поскольку стоимость
внедрения программных систем составляет, в основном, довольно весомую
сумму, то это грозит также и неэффективными вложениями денежных средств.
Поэтому самым логичным выходом из сложившейся ситуации
представляется формирование собственной системы, которая позволяет
автоматизировать необходимые задачи.
1.3.2.
В имеющейся схеме планирования задач стоит выделить несколько
основных этапов, которые необходимо подробнее рассмотреть. Первым этапом
является исследование стратегии бизнеса развития.
В данном процессе второй этап представлен поиском и обработкой всех
отчетных данных, которые получены по телекоммуникационным средствам
связи.
Следующий этап – выполнение определенного подхода к каждой
конкретной задаче. Цель данного этапа заключается в уменьшении нагрузки на
работника. После этого результаты решения задач должны направляться
руководителю. На данном этапе имеет место корректировка работы.
Стоит отметить, что система должна иметь формы, производящие
следующие функции:
– получение информации;
– обработка, сохранение, анализ и печать информации.
Принято выделять четыре основных варианта стратегии автоматизации:
хаотичная, автоматизация по отдельным участкам, автоматизация по
направлениям и системная автоматизация.
26
Под хаотичной автоматизацией понимается следующее: организация
получает отдельные элементы информационной системы, не имея конкретного
стратегического плана. При этом данные элементы могут не приносить пользу
для организации. Также важно отметить, что дальнейшее развитие
информационной системы организации будет предусматривать новые,
довольно большие расходы. Таким образом, хаотичная автоматизация –
неэффективный вид инвестирования средств в развитие организации. Как было
указано выше, хаотичность процесса в данном случае заключается в отсутствие
стратегического плана. В большинстве случаев, при указанном подходе процесс
внедрения информационных технологий (систем) определяют сиюминутные
локальные задачи организации, а не реальные потребности бизнеса. К
критериям принятия решений в таких случаях могут быть отнесены
следующие: уровень знаний и предпочтений лиц, которые принимают решения,
возможность купить сейчас с эксклюзивной скидкой какую-либо технику или
программное обеспечение и т. д.
В лучшем случае организация получит прикладные системы, которые
будут разрозненными, при этом стоимость их интеграции можно сравнить со
стоимостью комплексного решения. В худшем случае происходит создание
незаконченных фрагментов информационной инфраструктуры и прикладных
систем, которые не могут использоваться в практической деятельности
организации. При этом сама организация понесет дополнительные затраты на
процесс дублирования функций, которые должны быть выполнены
непосредственно информационной системой.
Автоматизация по участкам является процессом автоматизации
определенных управленческих или производственных подразделений
организации, которые объединяются на основе того или иного
функционального признака. В качестве наглядного примера стоит привести
участок упаковки и маркировки, бухгалтерию и т.п. Данный путь
автоматизации является целесообразным в следующих случаях:
27
• когда у организации недостаточно инвестиционных ресурсов для
решения задачи автоматизации в полном объеме;
• когда есть участки, где применение таких систем позволяет добиться
значительного экономического эффекта, например, за счет сокращения
численности персонала;
• когда технология производства или другие условия не дают
возможности обойтись без применения автоматизированных систем.
Нередко рассматриваемый подход может применяться для автоматизации
тех или иных производственных участков. Основным средством автоматизации
выступают специализированные АСУТП. Для повышения экономических
показателей в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов применение
принципа автоматизации организации по участкам является наилучшим
вариантом.
Для того чтобы автоматизация по участкам смогла стать эффективной,
необходимыми являются оперативный и стратегический планы автоматизации.
Важно отметить, что при выборе стратегии автоматизации по участкам
стратегический план необходимо пересматривать не реже, чем раз в год.
Ревизия стратегического плана предусматривает решение вопросов
преемственности комплекса стандартов на информационные технологии,
которые поддерживаются на предприятии.
Автоматизация по направлениям.
Указанный вид автоматизации представляет собой автоматизацию
определенных направлений деятельности организации – производство,
управление финансами, сбыт. Подход, который непосредственно связан с
автоматизацией по направлениям, не редко может применяться при
использовании систем класса MRPII, EаRP, когда конечная цель работ
заключается в полной автоматизации предприятия.
Данный вид автоматизации имеет существенные отличия от
автоматизации по участкам. В автоматизации по направления деятельности
принимают участие все организационные подразделения предприятия,
28
функционирование которых напрямую связано с автоматизируемым
направлением. Зачастую, любое направление деятельности предприятия
охватывает все его подразделения. В качестве наглядного примера стоит
привести такое направление, как процесс снабжения. В данном процессе
участвуют все подразделения – производственные (формируют планы закупки
сырья, оборудования и комплектующих материалов), управленческие (мебель,
канцтовары), отдел снабжения и транспортные службы. По этой причине,
подход, который связан с автоматизацией по направлениям, нельзя назвать
локальным. Его реализация предусматривает создание телекоммуникационной
сети организации. Практически всегда автоматизация по направлениям
подразумевает создание модели предприятия и реинжиниринг бизнес-
процессов.
Пересмотр стратегического плана автоматизации должен осуществляться
по окончании автоматизации того или иного направления и получения оценки
полученных результатов.
Полная автоматизация управления предприятием.
АСУП рассматривая в качестве системы, включает большое количество
элементов разных уровней и различного назначения: подсистемы, модули,
задачи, блоки управления, функции, операции, управленческие процедуры и
т.п.
Базовые системы типа ERP являются иерархическими структурами,
которые состоят их элементарных управленческих процедур, предназначенных
для включения в АСУП.
Интеграция предусматривает процесс объединения и согласования
управленческих функций и процедур, цель которых заключается в оптимизации
процесса управления. Отметим, что интеграция проявляется во всех без
исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах.
В рамках подсистемы технического обеспечения существуют локальные
вычислительные сети, а также сети, обеспечивающие связь организации с
внешней средой посредством глобальных сетей. В подсистеме
29
информационного обеспечения — это ведение баз данных под управлением
СУБД. Интеграция математического обеспечения – это согласование входов и
выходов математических моделей, целостности и непротиворечивости системы
и т.п. Интеграция ПО – построение сложного, но, тем не менее, гибкого
программного комплекса, которые позволяет выполнять программы в
определенной последовательности и сочетаниях.
Интегрированные АСУП, основой построения которых является базовая
система ERP, способны вывести организацию на новый уровень интеграции
организационного обеспечения за счет унификации пользовательского
интерфейса. Данный эффект является особо ощутимым в больших АСУП, в
которых новая система сменяет сотни старых локальных систем. В
практической деятельности результат перехода к новой системе – создание
единого для всей организации стандарта и способов взаимодействия
пользователей и системы [9].
Выбираем стратегию автоматизации – по участкам.
1.3.3.
Способы приобретения информационной системы представляют собой
дальнейшие действия от установления и формализации решения о
необходимости информационной системы до момента пока данная система не
будет внедрена в учреждении. Существуют несколько способов приобретения
информационной системы [7]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка информационной системы (покупка россиской или
зарубежной системы);
приобретение + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
Приобретаемая ИС нам также не подходит в связи с имеющимися
недостатками, представленными в пункте 1.3.1, а также в связи с недостаточной
30
функциональностью, несколько хуже разработано направление будущего
развития ИС, долгий срок адаптации под требования организации, так же
необходимо частое обращение в службу технической поддержки. Приобретение
и доработка может быть осуществлена в том случае, если необходим
небольшой объем доработки, такая доработка возможна часто в рамках модели
ядра информационной системы, что в свою очередь нередко вызывает
сложность в связи с отсутствием развернутой документации.
У варианта аренды информационной системы можно обнаружить
несколько следующих недостатков: информация хранится у третьего лица,
зачастую имеются минимальные возможности по настройки. ИС будет
создаваться в компании своими силами, поскольку компания имеет в своем
составе квалифицированных сотрудников для разработки и внедрения данной
ИС.
Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь спектр необходимых
функций, и учитывать всю специфику работы и пожелания работников данной
организации, поскольку будет представляться индивидуальным продуктом, что
позволит быстро менять функциональность с учетом требований внутреннего
заказчика.
1.4.
1.4.1.
Информационное обеспечение подсистемы представляет
информационную модель работы специалистов организации. Различают
внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение [10].
Информационное обеспечение включает состоит из: системы
кодирования и классификации; системы унифицированной документации,
используемой в информационном обеспечении, базу данных.
Система документации представляет собой общую совокупность
взаимосвязанных между собой форм документов, которые регулярно
используются в ходе управления экономическим объектом. Отличительной
31
чертой системы экономической документации представляется большое
разнообразие документальных видов [19].
Действующие системы документации, которые характерны для
неавтоматизированных электронной информационной системы, отличаются
большим числом различных типов форм документов; большим потоков
документов и их чрезмерной запутанностью; дублированием данных в
документах и деятельности по их обработке и, как результат, слабым уровнем
достоверности получаемых результатов. Обработка документации в таких
системах занимает практически 50% времени работников. В случае
необходимости упростить документационную систему, используют такие
подходы :
проведение стандартизации и унификации документов;
использование электронной технологии, которая основывается на
использовании электронных документов и инновацилнных информационных
способов их обработки.
Входные документы желательно получать через сеть Интернет, в этой
связи они должны представляться в файлах заранее согласованной системы.
Для упрощения применения таких документов, они должны иметь табличный
вид.
Классификаторы являются способом описания информации,
обеспечивают единство классификации и кодирования данных и необходимы
для обеспечения машинной обработки и предоставления данных в удобном
виде потребителям при решении разного рада задач.
В проектируемой задаче были применены следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой
документации;
ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-
правовых форм.