Анализ конкурентов на рынке сбыта заключается в следующем:
определение крупнейших продавцов товаров-аналогов; анализ деятельности
крупнейших конкурентов (их объемы продаж, ценовая политика,
характеристики продукции, реклама, инновационная политика, мнение
потребителей и т.п.) [9,С.114].
План маркетинга должен раскрывать способы распространения товара,
стимулирование продаж, ценообразование, которых предполагает
придерживаться руководством фирмы.
Главная цель данного раздела - разработка маркетинговой стратегии и
оценка возможности ее реализации, которая осуществляется на основе
составленного плана маркетинга.
Производственный план включает описание технологии производства,
информацию об оборудовании, характеристику технических решений, расчет
затрат, потребности в сырье и материалах, трудовых ресурсах, краткую
характеристику поставщиков, информацию о контроле качества. Еще одним
элементом производственного плана является схема производственных потоков
на предприятии.
Главная задача плана производства - доказать потенциальным инвесторам
и партнерам, что производственный потенциал фирмы способен обеспечить
выпуск запланированного количества продукции в нужные сроки и требуемого
качества.
Производственный план, при увязке его с планом маркетинга, призван
обосновать актуальность расширения сферы деятельности фирмы или освоения
новых направлений деятельности, а также возможности фирмы по увеличению
ассортимента продукции и повышению ее качества.
Организационный план содержит численные и профессиональные
характеристики привлекаемых специалистов, расчет затрат на заработную
плату, условия их работы. Этот раздел обязательно включает организационную
структуру фирмы, которая отражает функционирование, взаимосвязь,
координацию и контроль всех ее подразделений. Организационный план может
13
включать штатное расписание и должностные инструкции ведущих
менеджеров проекта [2,С.81].
Финансовый план является итоговым и ключевым разделом бизнес-плана.
Его назначение - обобщение предыдущих разделов плана в стоимостном
выражении. Этот раздел включает определение потребности в инвестировании,
сведения о предполагаемых источниках финансирования, информацию о
финансовых потоках, расчет срока окупаемости проекта, эффективности
использования собственных и заемных средств и т.д.
В финансовом плане приводится расчет основных экономических
показателях проекта: выручка от реализации, издержки производства и
обращения, прибыль, налоги. В итоге финансовый план состоит из ряда
документов: прогнозный баланс, план доходов и расходов (схема денежных
потоков), прогнозный отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных
средств, график безубыточности производства.
При разработке данного раздела формулируется финансовая стратегия
фирмы. При этом составляется план получения средств, необходимых для
реализации проекта, определяется размер, структура и форма капитала. Здесь
же необходимо привести расчет эффективности инвестиционного проекта.
Риски и гарантии. Этот раздел бизнес-плана информирует потенциальных
инвесторов и партнеров о тех проблемах, с которыми может столкнуться
руководство фирмы в ходе реализации проекта, как оно предполагает снизить
вероятность возникновения рисковой ситуации и минимизировать возможный
ущерб. Поэтому бизнес-план должен содержать приблизительную оценку
размера ущерба от рисков с наибольшей вероятностью возникновения.
Для характеристики степени риска применяются показатели
чувствительности и устойчивости проекта. Проводится анализ устойчивости
бизнес-проекта к изменениям внешней экономической среды, либо внутренних
условий деятельности фирмы. При этом устойчивость проекта характеризуется
уровнем безубыточного объема производства.
Анализ чувствительности проекта заключается в определении
14
минимальных значений показателей его эффективности при отклонении
основных показателей бизнес-проекта (объем инвестиций, продаж, затраты) в
отрицательную сторону.
Приложения обычно включают документы, на базе которых происходило
обоснование разделов бизнес-плана. Это различные маркетинговые и
статистические данные; информация о продукции (спецификации, описания,
патенты, техническая информация); договоры с поставщиками, страховыми
организациями, арендодателями; аудиторские и юридические документы и т.п.
Итак, бизнес-план является важнейшим документом не только
планируемого проекта, но и действующей фирмы, который отражает главные
цели ее деятельности и инструментарий их достижения. Разработка бизнес
плана предполагает оценку текущего состояния фирмы, выявление ее
потенциала, планирование деятельности предприятии и прогноз результатов.
Бизнес-план помогает менеджерам проекта определить источники
финансирования, размер инвестиций, проанализировать рынок и конкурентов,
выявить и устранить недостатки в текущей деятельности. Бизнес-план
определяет стратегию фирмы и концепцию ее развития.
Структура бизнес-плана определяется спецификой деятельности фирмы и
конъюнктурой рынка.
Итогом разработки бизнес-плана является формирование финансовой
стратегии и составление финансового плана фирмы, в котором обобщены
результаты всех разделов плана.
1.3. Анализ затрат
Затраты - это все издержки на производство и реализацию продукции
(работ, услуг) за определенный период времени.
Издержки - объем использованных ресурсов в денежном выражении.
Другими словами, издержками называются затраты живого и овеществленного
труда на производство и реализацию продукции. Таким образом, затраты
15
можно рассматривать как издержки, понесенные предприятием при
приобретении каких-либо материальных и нематериальных ценностей,
приводящие к уменьшению экономических ресурсов или увеличению
задолженности предприятия.
Все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией
продукции, в совокупности образуют ее себестоимость.
Таким образом, себестоимость продукции — это совокупность затрат
предприятия в денежном выражении на производство и реализацию продукции,
в основе которой лежат издержки производства.
В целях учета затрат и правильного составления калькуляций
себестоимости продукции затраты классифицируются по определенным
признакам.
При расчете себестоимости определенного вида продукции осуществляют
типовое разделение затрат по статьям калькуляции.
Основные из них следующие:
1) сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие;
2) вспомогательные материалы;
3) топливо и энергия для технологических целей;
4) заработная плата работников предприятия;
5) общепроизводственные расходы;
6) общехозяйственные расходы;
7) коммерческие расходы.
Коммерческие расходы не входят в производственную себестоимость, а в
совокупности с ней составляют полную себестоимость продукции.
По составу затраты делятся на:
1. одноэлементные (материальные, затраты на оплату труда,
амортизационные отчисления);
2. комплексные (общепроизводственные и общехозяйственные
расходы).
Группировка затрат по отношению к объему производства: переменные
16
(величина, которых зависит от объема производства); постоянные (величина,
которых не изменяется при изменении объема производства); смешанные
(включают в себя как переменные, так и постоянные компоненты).
Разделение затрат по такому принципу имеет огромное экономическое
значение. Постоянные затраты, являясь абсолютной величиной, при
увеличении объема производства уменьшаются в расчете на единицу
продукции. Переменные же затраты, изменяясь в зависимости от величины
объема производства, в расчете на единицу продукции остаются неизменными.
Таким образом, постоянные и переменные затраты являются важнейшим
средством регулирования себестоимости продукции, и, в конечном счете,
формирования экономической политики фирмы.
Кроме того, данная классификация используется при определении
безубыточного объема производства, поэтому является незаменимым
инструментом бизнес-планирования.
По целевому назначению затраты подразделяются на:
1. производственные (или основные) - непосредственно связаны с
технологией производства продукции, и входят в состав производственной
себестоимости;
2. накладные - связаны с организацией обслуживания производства,
управлением, а также с реализацией товаров (комплексные общехозяйственные
и коммерческие расходы).
Такое разделение необходимо для того, чтобы при расчете себестоимости
единицы продукции учитывались только производственные затраты. При этом
накладные расходы обеспечивают процесс реализации и функционирование
фирмы в целом.
Классификация затрат по способу включения в себестоимость продукции:
1. прямые - связаны с производством определенного вида продукции;
2. косвенные - расходы на производство нескольких видов продукции (на
обслуживание основного производства).
Такая классификация является условной. В зависимости от специфики
17
предприятия и производственного процесса основные затраты могут выступать
как прямые, а могут быть и косвенными. Данная классификация призвана
повысить точность определения себестоимости продукции путем увеличения
доли прямых затрат.
Существует классификация затрат по экономическому содержанию. Так,
экономически однородными затратами являются следующие: материальные
затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды;
амортизация; прочие затраты.
Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции,
соответственно имеют непосредственное влияние на ее величину.
Классификация затрат по различным признакам дает возможность
регулирования статей затрат, уменьшая себестоимость и повышая
эффективность понесенных издержек.
Учетная политика предприятия и регламентация себестоимости оказывает
непосредственное влияние на эффективность производства.
При организации учета затрат необходимо руководствоваться
следующими принципами:
1. Принятая методика учета затрат на производство продукции и
калькуляция ее себестоимости должна быть неизменной в течение года.
2. Все хозяйственные операции должны быть полностью отражены в учете.
3. Правильное отражение в учете доходов и расходов относительно
отчетных периодов.
4. Четкое разграничение текущих производственных затрат и капитальных
вложений.
5. Регламентация затрат, включаемых в себестоимость продукции
[8,С.190].
Задачи учета производственных затрат:
1. Полное, достоверное и своевременное отражение фактических затрат на
производство и реализацию продукции.
2. Калькуляция фактической себестоимости товарной продукции в целом и
18
отдельных ее видов согласно утвержденной методологии.
3. Координация и контроль рационального использования всех видов
ресурсов.
4. Анализ плановой и фактической себестоимости с целью выявления
резервов ее сокращения.
5. Выявление и анализ непроизводительных затрат (потери от простоев,
брак).
Общая схема учета затрат на производство представляет собой
определенную последовательность выполнения учетных работ и включает
несколько этапов.
Таким образом, анализ затрат является основным инструментом контроля
рационального использования материальных, финансовых и человеческих
ресурсов. Исчисление себестоимости продукции, и ее анализ позволяет выявить
пути повышения экономической эффективности производства, а также его
технический уровень.
Классификация и учет затрат на производство и реализацию продукции
систематизируют последующий анализ себестоимости и делают его наиболее
результативным. От того, насколько четко определена учетная политика
предприятия, и насколько полно регламентированы все статьи расходов,
зависит эффективность производственной деятельности и возможность
экономического развития.
1.4. Общая методика разработки бизнес-плана на коммерческих предприятиях
Для решения новой производственной или коммерческой задачи
необходимо заранее ее спланировать. Любое мероприятие, требующее
вложения средств, должно начинаться с разработки внутрифирменного
документа, называемого бизнес-планом. Этот документ является обычным для
большинства зарубежных стран и все чаще применяется в отечественной
практике.
19
В составлении бизнес-плана обязательно должен принимать участие
владелец предприятия или его руководитель. Некоторые разделы бизнес-плана
не могут быть выполнены без участия специалистов, в этом случае можно
воспользоваться помощью сторонних консультантов. Привлечение экспертов
целесообразно, например, при разработке следующих вопросов: учет и
отчетность, страхование, прогноз результатов хозяйственной деятельности,
потребности в капитале, налоги, юридические вопросы.
Бизнес-план должен:
• быть составлен предельно ясно и точно и поэтому требует тщательной
проработки;
• давать конкретное представление о том, как будет функционировать
предприятие, какое место оно займет на рынке;
• содержать все производственные характеристики будущего
предприятия, детально описывать схему его функционирования;
• раскрывать принципы и методы руководства предприятием,
• содержать программу управления финансами, без которой невозможно
начать любое дело и обеспечить его эффективность;
• показывать перспективы развития производства инвесторам и
кредиторам.
В процессе подготовки бизнес-плана проект, который необходимо
осуществить, подвергается детальному рассмотрению многих специалистов.
Это позволяет взглянуть на проект объективно, критически изложенный на
бумаге план — это тот инструмент, при правильном использовании которого
можно успешно управлять предприятием. Бизнес-план поможет донести идеи
до тех, от кого зависит финансирование проекта.
Бизнес-план используется в следующих случаях, а именно для:
• принятия основных решений на этапе становления фирмы;
• обеспечения доступа к источникам заемного капитала;
• оценки результатов хозяйственной деятельности;
• проверки обоснованности заложенных плановых ориентиров;
20
• корректировки прогнозов;
• определения потребности в капитале и денежных средствах;
• повышения эффективности управления.
Модель бизнес-плана определяется принадлежностью плана к тому или
иному типу, а также особенностями предприятия, для которого он
разрабатывался.
В общем виде, согласно существующим рекомендациям, бизнес-план
должен состоять из нескольких разделов.
Рисунок 3-Основные разделы бизнес-плана
Данный перечень является обобщающим, а вообще целесообразно вместо
10 разделов предусматривать 7 разделов - для начинающегося бизнеса и 5
разделов - для действующего.
Концепция бизнеса (резюме) - это сжатый, быстро читаемый обзор
информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой
21
предприятие, начиная свое дело или развивая имеющееся1.
По сути, концепция является сокращенной версией самого бизнес -
плана.
В резюме должны быть отражены следующие основные моменты:
• возможности для бизнеса;
• привлекательность бизнеса;
• важность для предприятия и региона;
• необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные);
• срок окупаемости проекта;
• возможный срок возврата заемных средств;
• условия инвестирования;
• ожидаемая прибыль и ее распределение и т.д.
Порядок изложения концепции является достаточно свободным, однако
ее необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило,
получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес - плана.
Концепция бизнеса (резюме) составляется в конце написания бизнес -
плана, однако находится в начале.
В разделе, описывающем ситуацию в настоящее время и дающем
краткую информацию о предприятии, отражаются следующие моменты:
• главные события, повлиявшие на появление идей по бизнес - плану;
• главные обстоятельства и проблемы стоящие перед менеджерами;
• состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться.
Объем данного раздела не должен превышать нескольких страниц. Его
текст должен быть понятен и не специалисту — предельная простота и
минимум специальных терминов.
Работа над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не
произведет благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то
дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.
1 Пелих, А.С. Бизнес-план или как организовать малый бизнес - М.: 2016. - 93 с.
22