14
Таблица 1
Функции бизнес планирования
Внутрифирменные функции
Внешние функции
разработка плана развития
фирмы или конкретного
направления ее деятельности;
привлечение инвестиций для реализации
проектов;
осуществление проектов
создания новой продукции
(услуги);
обоснование для включения проектов в
государственные или региональные
программы;
оценка внутреннего научного,
технического,
производственного и
коммерческого потенциала;
получение кредитов;
подготовка мероприятий
улучшению технологий и
приобретению оборудования;
успешная реализации акций фирмы на
фондовом рынке;
подбор новых специалистов;
организационно-финансовое обоснование
необходимости создания совместных
производств, предприятий с
использованием иностранного капитала и
других форм совместной деятельности;
четкий контроль за финансами
фирмы;
разработка и осуществление мероприятий
по созданию финансово-промышленных
групп;
мероприятия по снижению
риска в деятельности фирмы;
формирование имиджа
Постановка целей может звучать по разному:
1. Определение насколько устойчиво предприятия, снижение риска
деятельности.
2. Конкретизация перспективы бизнеса в виде количественных и
качественных показателей развития.
3. Привлечение внимания и интереса со стороны инвесторов фирмы.
4. Выявление слабых и сильных сторон организации.
15
Качество плана существенно зависит от того, кто его разрабатывает. На
этот счет существуют разные мнения. Одни считают, что это дело
руководителя, которому могут помочь специалисты предприятия и
консультанты.
Другой взгляд – надо как можно шире привлекать к составлению
бизнес-плана работников предприятия, используя различные методы
групповой работы.
Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области
управления.
Личнοе участие рукοвοдителя в сοставлении бизнес-плана должно быть
неотъемлемой частью, лишь для того чтобы инвестициοнные компании не
отказывались рассматривать заявки на выделение средств. Включаясь в
рабοту личнο, руководитель мοделирует свοю будущую деятельнοсть и сам
результат
Не смотря на то, что ни все требуют бизнес-план, даже банки,
предоставляя кредит, пренебрегать им не стоит. Пренебрегая составлением
бизнес-плана, предприниматель может оказаться в неожидаемой ему
неприятной ситуации, в связи с чем, начинает обычно импровизировать. А
это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не пожалеть времени
и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и
зарубежный опыт.
1.3. Структура и содержание бизнес-плана
Бизнес-план - документ, который должен хорошо выглядеть, для того
чтобы привлечь потенциальных партнеров.
Бизнес-план реклама своей компании, бизнеса и самого
предпринимателя, выглядеть должен также профессионально. Поэтому
нужно обращать внимание не только на содержание, но и на внешний вид.
16
Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и удобен в
использовании.
Исходя из вида деятельности, размера предприятия и цели составления,
определяется и структура бизнес-плана. Чем больше предприятие, тем
больше его деятельность, тем полнее будет разработка разделов.
Соответственно, бизнес-план малого предприятия проще по составу,
структуре и объему.
Структура бизнес-плана
1. Резюме
2. Описание предприятия и отрасли
3. Описание продукции
4. Анализ рынка
5. Персонал и управление
6. Производственный план
7. План маркетинга
8. Риски и страхование
9. Финансовый план
Разделы и их содержание зависят от условий, в которых работает фир-
ма, в каждом случае могут дополняться или уточняться, поскольку
структура бизнес-плана, полнота и количество представленного материала
непосредственно зависит от того, на решение каких задач он направлен.
Подготовка бизнес-плана начинается с оформления титульного листа.
Титульный лист должен содержать следующие сведения:
1. полное официальное название фирмы;
2. наименование организационно-правовой формы предприятия;
3. юридический адрес фирмы;
4. почтовый адрес фирмы, который может отличаться от юридического;
5. номера телефонов, факсов, электронной почты;
6. фамилии и должности сотрудников фирмы, которые будут выступать
как контактные лица.
17
Титульный лист бизнес-плана - это визуальное обращение к
потенциальному инвестору. Титульный лист должен быть лаконичным и
привлекательным, на нем можно привести эмблему и логотип предприятия.
1) Резюме (обзорный раздел)
краткое описание проекта, его цели и задачи;
обеспечение оборудованием;
механизм реализации;
конкурентоспособность продукции;
объем финансирования;
объем собственного вклада;
чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат.
Раздел создан для того, чтобы привлечь внимание, кому будет
адресован бизнес-план. По этой информации формируется первоначальное
мнение, которое часто имеет решающее значение для проекта в целом. В
этом разделе в сжатой форме излагается весь бизнес-план, раскрывается цель
и задачи
бизнес-плана.
Это раздел готовится после того, как составлен весь проект, так
основой резюме служит вся информация бизнес-плана.
Объем не должен превышать 1-2 листов.
2) Описание предприятия и отрасли
чем предприятие будет заниматься;
описание как предприятие вписывается в выбранную сферу
бизнеса, положение дел в этой сфере, оценка перспектив
развития;
организационно-правовая форма предприятия;
краткая история бизнеса;
месторасположение предприятия;
специфика работы
В этом разделе следует четко разъяснить два основных момента:
18
1. что представляет собой предприятие, как средство получения
прибыли;
2. на чем будет базироваться его успешная деятельность.
Если предприятие только создается, то этот раздел должен содержать
обоснование выгодности создаваемого предприятия и опыт заявителя
проекта в выбранной сфере.
История бизнеса организации - это анализ текущего состояния и
перспектив развития избранной отрасли бизнеса, который включает
характеристику:
1) сырьевой базы;
2) сегмента рынка и доли предприятия в нем; потенциальных клиентов
и их возможностей;
3) региональной структуры производства;
4) основных фондов и их структуры;
5) инвестиционных условий.
Расположение предприятия оказывает большое влияние на конечные
результаты предпринимательства.
3) Описание продукции
наименование(услуги;
назначение и область применения;
основные характеристики;
конкурентоспособность продукции;
наличие лицензирования выпуска продукции;
степень готовности;
наличие сертификата качества продукции;
безопасность и экологичность;
условия поставки и упаковка;
гарантии и сервис;
11) эксплуатация
19
В данном разделе нужно показать наглядное представление товара,
который будет произведен в рамках разработанного проекта.
4) Анализ рынка
рынки, на которых действует или будет действовать предприятие
и типы рынков им используются;
основные сегменты этих рынков по каждому виду товара
(услуги);
проранжированы ли рынки (сегменты рынка), на которых
действует или будет действовать предприятие, по эффективности
и другим рыночным показателям;
факторы, влияющие на спрос на товары (услуги) предприятия в
каждом из этих сегментов;
перспективы изменения потребностей покупателей в каждом из
сегментов рынков;
способы изучение потребностей и спроса;
общая емкость каждого национального рынка и используемого
сегмента по всем товарам (услугам) предприятия;
прогнозы развития емкости сегментов на каждом из рынков;
реакция рынка на новые товары (услуги);
проводится ли тестирование рынка и пробные продажи;
крупнейшие производителем аналогичных товаров;
много ли внимания и средств они уделяют рекламе;
продукция конкурентов: основные характеристики, уровень
качества, дизайн, мнение покупателей;
уровень цен на продукцию компаний-конкурентов; их политика
цен.
Рынок является решающим фактором успеха или неудачи для всех
предприятий. Самые гениальные производственные технологии оказываются
бессильными, если производимый товар не пользуется спросом на рынке.
20
Необходимо убедить инвесторов и кредиторов в существовании рынка
для товара и показать, что предприниматель может продать свою продукцию
на нем.
Для успеха в бизнесе важное значение имеет не просто правильное
определение целевого рынка, но и нахождение на нем своей, часто очень
узкой, области (ниши), которая пока еще свободна; или недостаточно
использована конкурентами. В экономике любой страны можно выгодно
обнаруживать и заполнять тысячи ниш даже на традиционных и давно
поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом
обязаны не тому, что их руководство стремилось создать новый продукт, а
тому, что оно внедрило на рынке ту же продукцию или услуги, что и другие
фирмы той же отрасли, но совершенно иным образом.
Этот раздел направлен на изучение рынков и позволяет четко
представить, кто будет покупать предлагаемый товар, и каков размер
потенциальной ниши на рынке.
Любой бизнес, даже обладающий хорошими идеями по
совершенствованию продукции, рано или поздно столкнется с проблемой
конкуренции. Поэтому в данном разделе необходимо собрать информацию о
конкурентах: является ли область деятельности предприятия новой и быстро
меняющейся или давно существующей, какова конкурентоспособность
товара (услуги) на рынке, много ли внимания конкуренты уделяют рекламе
своих товаров, каков уровень цен на товары (услуги) конкурентов, каков
имидж фирм-конкурентов, какой рыночной стратегии придерживаются
конкуренты в данный момент времени, каких действий можно ожидать от
них в дальнейшем
5) Персонал и управление
штатное расписание и прирост численности в связи с реализацией
проекта;
характеристика образовательного уровня; квалификации и опыта
руководства, специалистов и производственных работников;
21
условия найма работников;
требования по приему персонала;
потребности в подготовке и переподготовке сотрудников и
необходимые затраты на эти цели;
политика оплаты труда; режим работы; социальные условия и
гарантии.
В разделе следует дать характеристику главных менеджеров и
основного персонала, отвечающего за реализацию бизнес-плана (возраст,
образование, послужной список, квалификация). Это должны быть
специалисты-профессионалы, способные в условиях рынка обеспечить
прибыльное ведение бизнеса.
Кроме того, целесообразно составить штатное расписание, отразив в
нем возможное увеличение численности работников в дальнейшем при
прогнозируемом расширении бизнеса. Обязательно необходимо продумать и
описать систему найма рабочих и служащих на предприятие. Сможет ли
политика найма рабочих и служащих обеспечить наличие требуемого
специалиста для требуемой работы в требуемое время, и будут ли понимать
работающие принцип дифференциации оплаты труда, применяемый в
компании? В данном разделе приводятся также сведения организационно-
правового характера.
6) Производственный план
количество необходимых производственных мощностей действующего
или вновь создаваемого предприятия (если речь идет о действующем
предприми, следует указать наличие оборудования и обозначить
существующую потребность в дополнительном, а также привести
перечень конкретных поставщиков и привести стоимость каждой
единицы нового оборудования);
потребность в сырье, материалах и комплектующих, условия их по-
ставки, система оплаты, текущие цены, список предполагаемых
поставщиков (если в бизнес-плане предусмотрено последующее
22
увеличение производства продукции, следует указать, как будет
обеспечиваться требуемое увеличение: за счет обозначенных
поставщиков или будут привлекаться новые);
предполагается ли производственная кооперация и какие предприятия
будут принимать в ней участие.
расчет производственных издержек в соответствии с планируемым
объемом сбыта;
переменные и постоянные затраты на производство продукции;
4) калькуляция себестоимости продукции;
5) смета текущих затрат на производство.
Главная задача раздела - доказать потенциальным партнерам, что
предприятие в состоянии реально производить нужное количество товаров в
нужные сроки и требуемого качества. Для предпринимателей это самый
трудный раздел, что связано с нестабильностью хозяйственных связей,
ненадежностью поставщиков и сложностью получения качественных
комплектующих изделий и материалов для производства. Важность
производственного плана связана с тем, что во всем мире финансисты
вникают во все детали производственного цикла заемщиков не для того,
чтобы предлагать свои решения, а для того, чтобы оценить квалификацию
руководства фирмы и обоснованность ее планов.
В план производства необходимо также включить такие сведения, как
потребность в рабочей силе, необходимых помещениях, их наличии и
расположении.
Информация раздела «Производственный план» призвана убедить
инвестора в том, что предлагаемая продукция при соблюдении обозначенных
условий действительно может быть реально произведена.
Следует описать потребность в производственных, складских
площадях, оборудовании, инструментах, используемые технологии. Можно
также описать производственный процесс: последовательность операций,
особенности производства (экологичность, безопасность).
23
7) План маркетинга
описание конкуренции (предполагает идентификацию ближайших
компаний-конкурентов и анализ собственных возможностей).
описание рынка сбыта продукции (услуги). Подтверждающим
документом обоснованности и реальности существования рынка сбыта
могут стать письма, заявки, маркетинговые исследования, протоколы о
намерениях, договоры;
описание поставки товара от места производства к месту продажи или
потребления;
описание каналов сбыта продукции (услуги);
стратегия привлечения потребителей, исходя из конкретных возможно-
стей предприятия (рекламные кампании, бесплатное предоставление
образцов, участие в выставках и др.);
цена и объем сбыта предлагаемой продукции (именно цена продажи
продукта (услуги) определяет, в конечном счете, величину прибыли,
рентабельность бизнес - проекта).
Информация раздела призвана убедить инвестора в существовании
рынка сбыта для предлагаемой продукции (услуги) и в наличии у
инициаторов проекта способности ее продавать. В этом разделе следует
подробно рассмотреть стратегию привлечения потребителей (рекламные
кампании, бесплатное предоставление образцов, участие в выставках и др.), а
также определить цену и объем сбыта. Необходимо обеспечить увязку
параметров «цена - качество - рентабельность». При этом рекомендуется
действовать в следующей последовательности:
1. четко выстроить следующую цепочку «потребительская ценность
- приемлемая цена» (например: товар массового спроса - низкая цена,
престижный товар - высокая цена);
2. определить, как на рынке осуществляется процесс
ценообразования, кто диктует цены (производитель или покупатель, как
правило, чаще всего, приоритет принадлежит последнему);