65
Этап «Мониторинг и контроль». На данном этапе менеджер проекта –
индивидуальный предприниматель осуществляет контроль реализации
запланированных мероприятий в рамках проекта, соответствия сроков
реализации установленным срокам осуществления мероприятий, а также
достижения установленных промежуточных целей.
Этап «Закрытие». Данный этап подразумевает завершение проекта
создания магазина «Глобус», а также открытие магазина и запуск деятельности,
который запланирован на 11 августа 2018 г. Открытие запланировано на
выходной день, так как в данное время имеется повышенная проходимость по
улицам.
Итак, ранее были представлены основные этапы проекта создания
магазина «Глобус», а также мероприятия по реализации данного проекта,
ответственные лица и сроки реализации проекта.
Представим организационный план проекта. На рисунке 1 представим
организационную структуру магазина.
Рисунок 1. Организационная структура магазина
Можно определить структуру управления компании – линейно-
функциональная. Линейно-функциональная структура имеет ряд плюсов, что
ведет к эффективному управлению. Она простая, т.е. имеет один процесс связи,
каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует
четкому и оперативному управлению, повышению за эффективность работы.
Работа бухгалтерии построена рационально и просто: главный бухгалтер
занимается учетом предприятия, его финансовым состоянием, начислением
Директор
Главный
бухгалтер
Заведующий
складом
Менеджер по
работе с
клиентами
66
заработной платы сотрудникам, ведением финансовой документации и
составлением финансовой отчетности.
Маркетингом и рекламой занимается заместитель генеральный директор
предприятия.
Работой с персоналом занимается непосредственно руководитель
предприятия. Генеральный директор возглавляет работу по комплектованию
предприятия кадрами.
Также перед руководством предприятия ставится задача по организации
контроля за снабжением по объему и ассортименту в соответствии с
заключенными договорами, соблюдение норматива и структуры товарных
запасов, а также по нахождению путей снижения товарных потерь при
хранении, транспортировки и отпуске, предупреждение возникновения
недостач, растрат, хищений и т.д. Все ключевые сотрудники находятся в
подчинении у директора магазина.
Характеристика блоков управления организацией представлена в
таблице 19.
Таблица 19
Характеристика блоков управления организацией
Наименова-
ние
подразделе-
ния
Цель
Решаемые
задачи
Общие и
специаль-
ные
функции
Количество
сотрудни-
ков
Директор
Организация
работы
магазина,
достижение
планируемых
результатов
деятельности
- организация
работы
-представление
интересов
компании
- управление
персоналом и
мотивация
Общее
руководство
деятельност
ью
1
Главный
бухгалтер
Достоверный
бухгалтерский
и налоговый
учет
Ведение
бухгалтерского и
налогового учета
Ведение
бухгалтерск
ого и
налогового
учета
1
Менеджер по
работе с
клиентами
Осуществление
основной
деятельности
по продажам
Продажи
Работа с
клиентами
Продажи
Работа с
клиентами
4
67
Организация трудовых процессов в ИП Ерошкин А.Н. заключается в
применение ряда основных элементов системы организации труда персонала.
Рассмотрим их детальнее.
Основными законодательными актами, которыми руководствуется ИП
Ерошкин А.Н. при организации охраны труда и обеспечении безопасности
жизнедеятельности своих работников является Конституция РФ, Трудовым
Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом «Об основах труда
в Российской Федерации». Именно эти документы определяют основные
положения по реализации конституционного права работников на охрану их
жизни и здоровья в процессе трудовой деятельности, регулируют с участием
соответствующих органов государственной власти отношения между
работодателем и работником по вопросам безопасности и гигиены труда и
производственной среды, устанавливают единый порядок организации охраны
труда в РФ. Согласно Федерального Закона «Об основах труда в Российской
Федерации» охрана труда в ИП Ерошкин А.Н. действует для организации
выполнения правовых, организационно-технических, санитарно-гигиенических,
социально-экономических и лечебно-профилактических мероприятий,
направленных на предотвращение несчастных случаев, профессиональных
заболеваний и аварий в процессе труда.
Так как численность работающих в ИП Ерошкин А.Н. в 2017 году
составила менее 50 человек, то в организации функции службы охраны труда
выполнялись в порядке совместительства лицом, которое имело
соответствующую подготовку, в данном случае – это зам.директора по общим
вопросам. Что касается разделения труда, то каждый сотрудник ИП Ерошкин
А.Н. ознакомлен с должностной инструкцией и должностными обязанности и
уведомлен о необходимости добросовестного их выполнения.
Относительно мотивации труда персонала, следует отметить, что такие
сотрудники как торговые представители получают минимальную заработную
плату и фиксированный процент от выполнения плана продаж. Остальные
сотрудники получают только заработную плату. Такие сотрудники как
68
генеральный директор и главный бухгалтер ежегодно премируются по итогам
года. В целом следует обобщить, что организация труда персонала ИП
Ерошкин А.Н. имеет как преимущества так и недостатки.
3.2. Производственный план магазина «Глобус»
Для того, чтобы осуществлять деятельность необходимо приобрести
оборудование. Рассчитаем потребность в оборудовании. Расчет потребности в
основных средствах на планируемый период, и величины ежемесячно
начисляемой амортизации. Амортизация будет начисляться линейным методом.
Срок эксплуатации всех видов оборудования составляет 15 лет.
Потребность в оборудовании и в расходных материалах при реализации
проекта представлена в таблицах 20, 21.
Таблица 20
Потребность в оборудовании
Таблица 21
Потребность в расходных материалах
Наименование
Цена,
руб.
Кол-
во,
шт.
Общая
стоимость,
руб.
Расходные материалы для упаковки
(пакеты и т.д.)
65000
-
65000
Инструменты и инвентарь
6000
-
6000
Пластиковые ведра, швабры и т.д.
10000
-
10000
Итого
81000
Наименование
Цена, руб.
Кол-во,
шт.
Общая
стоимость,
руб.
Набор стеллажей «Русь»
75000
4
300000
Витрина
45000
1
45000
Кассовый аппарат
10000
1
10000
Рабочий стол
7000
2
14000
Рабочий стол
9000
1
9000
Стеллаж для выкладки
8000
3
24000
Стеллаж для подсобного помещения
8000
2
16000
Компьютер
40000
2
80000
Стеклянный стеллаж
3500
2
7000
Итого
505000
69
Итак, затраты на оборудование и расходные материалы для ведения
деятельности составят 586000 руб.
Следующим мероприятием станет заключение договоров об оптовой
закупке и поставках различных видов канцелярских товаров.
Кроме того, магазин «Глобус» будет предлагать своим клиентам
бесплатную доставку товаров под заказ по г. Москва. Так как ИП не
располагает собственным рабочим автомобилем, то арендная плата в месяц
составит 10000 руб.
На автомобиле доставляется закупленная продукция по месту
назначения. Среднесуточный пробег автомобиля составляет 35 км. Средний
расход бензина на 100 км. составляет 10 литров. Стоимость аренды автомобиля
в квартал составляет 30000 рублей.
Ведением бухгалтерской отчетности займется аутсорсинговая фирма
ООО «Баланс Компани». Ведение учета небольшого ИП, по тарифам данной
фирмы, обходится в среднем в 12000 рублей в квартал.
Так же для безопасного функционирования фирмы необходимо
заключить договор на оказание охранных услуг с ООО «ЧОП ПАТРУЛЬ». В
помещении была установлена сигнализация, персоналу выданы магнитные
ключи. Стоимость установки сигнализации по тарифам фирмы составила 4000
рублей, дальнейшее оказание услуг охраны помещения составило в месяц 3000
рублей.
Магазин «Глобус» будет страховать оборудование, обеспечивающее
хранение продукции и оказание услуг. Фирма воспользуется услугами
Российской государственной страховой компании «Ингосстрах».
Годовая ставка страхового взноса производственного предприятия по
оборудованию в компании «Ингосстрах» составляет 1,8% от страховой суммы.
Оборудование страхуется на сумму остаточной стоимости,
следовательно, в 2019 году базой страхования будет служить сумма:
505000-(8416,67*4)=471333, а в 2020 году 471333-(8416,67*4)=437666
руб.
70
Для поддержания связи со своими постоянными покупателями, магазин
«Глобус» подключит тарифный план «Все включено» от Билайн. Звонки и
интернет по данному тарифу предоставляются безлимитно. Абонентская плата
в месяц по данному тарифу составит 1000 рублей, в квартал, следовательно,
3000 рублей.
На рынке магазинов канцелярских товаров существует высокая
конкуренция. Основные конкуренты уже успели завоевать значительную долю
рынка и отличиться качеством и ассортиментом предоставляемых товаров.
3.3. Маркетинговый план магазина «Глобус»
В первую очередь необходимо продумать политику продвижения
создаваемого магазина «Глобус».
Грамотно выбранные рекламные мероприятия позволят сделать проект
эффективным и принести владельцу ожидаемую прибыль.
Еженедельное размещение рекламы в газете «Спутник Москва» и
«Голос Москвы» стоит 1100 рублей. Количество выходов в месяц составляет
4.Стоимость размещения рекламы:
Затраты на рекламу в газете =1100*4*2=8400 руб.
Стоимость раздачи рекламных листовок в месяц обойдется 1200 рублей.
Листовки будут напечатаны, но розданы самостоятельно ИП Ерошкин А.Н.
Разработка рекламной кампании представлена в таблице 22.
Таблица 22
Виды рекламы магазина «Глобус»
Вид рекламы
Как реализован на
фирме
Преимущества и
недостатки
Рекламные
объявления в
журналах
Еженедельное размещение
информации в журнале
«Спутник Москва», «Голос
Москвы»
Массовость, гибкость,
доступность.
Раздача
рекламных
листовок
Ежемесячная рассылка
предложений, новинок,
акций, отдельным
покупателям.
Охватывает широкий круг
покупателей. В частности
будет уделено особое
внимание супермаркетам и
торговым центрам.
71
Исходя из разработанной организационной структуры, необходимо
подобрать помещение, которое позволило бы комфортно разместить
оборудование, персонал, товары и клиентов. Магазин будет размещен по адресу
Ленинградская 60. Общая площадь помещения 125 кв. м.
Затраты на реализацию проекта представлены в таблице 23.
Таблица 23
Затраты на реализацию проекта
Наименование
Сумма, руб.
Рекламные мероприятия
10000
Приобретение POS оборудования
90000
Закупка продукции
100000
Приобретение оборудования
586000
Аренда автомобиля
10000
Сигнализация
7000
Бухгалтерский аутсорсинг
4000
Мобильная связь
1000
Ремонт помещения
30000
Монтаж и настройка оборудования
12000
Заработная плата команды
20000
Итого
870000
3.4. Финансовый план магазина «Глобус»
Для того, чтобы рассчитать коммерческую эффективность проекта, т.е.,
стоило ли вообще планировать данный проект и реализовывать его
воспользуемся данными из приложений 1 и 2 (прогнозный финансовый план и
прогнозный отчет о движении денежных средств).
В результате анализа приложений следует обобщить, то прибыль будет
изменяться, но при этому ежеквартально возрастать по причине роста
популярности магазина. Получение выручки позволит своевременно покрывать
издержки на закупку и текущие расходы на осуществление деятельности.
Вид деятельности магазина «Глобус» не наносит вреда окружающей
среде, так как магазин не выбрасывает токсичные отходы или мусор в
окружающую среду.
72
Социальный аспект заключается в том что, магазин создает новые
рабочие места для рабочего класса и специалистов, а соответственно будет
своевременно проводить налоговые платежи в бюджет.
Наиболее рискованной стадией проекта является стадия исполнения. В
особенности: рост цен на оборудование; недостаточная проходимость;
зависимость от поставщиков; отсутствие подходящих кадров.
Кроме того, классифицировать риски возможно при определении
величины таких основных характеристик, как вероятность наступления
события и ущерб от наступления этого события, согласно рисунку 2.
Средний риск
· Страхование
Высокий риск
· Диверсификация
Низкий риск
· Принять
Средний риск
· Создание резервного
фонда
Низ Вероятность Выс
Низ Возможный ущерб Выс
Рисунок 2. Классификация рисков проекта
Основными рисками проекта по созданию магазина «Глобус» являются
следующие:
выбирая место под магазин одним из важнейших показателей
перспективности места будет являться проходимость. Часто предпринимателю
не так просто сравнивать две похожих точки чтобы выбрать более
перспективную с точки зрения трафика. Ошибка при выборе помещения
усугубит положение компании;
существует риск не найти в необходимый срок сотрудников. Данное
мероприятие является для рассматриваемого проекта критическим, т.е.
73
увеличение срока выполнения данного мероприятия повлечет за собой
увеличение срока реализации всего проекта. Для нивелирования данного риска
необходимо создать резервный фонд, средства которого пойдут на привлечение
рекрутингового агентства к поиску подходящих сотрудников;
недобросовестное выполнение своих обязанностей привлеченным
специалистом (рекламного агентства) также является риском, который можно
диверсифицировать, прописав в договоре-подряде пункт о передачи
специалисту (фирме) части ответственности;
кроме того, в процессе осуществления проекта существует риск срыва
проекта или осуществления проекта в неполном объеме по причине
наступления, как одного из ранее перечисленных рисков, так и всех рисков в
комплексе.
Мероприятия по снижению рисков проекта представлены в таблице 24.
Таблица 24
Мероприятия по снижению рисков проекта по созданию
магазина «Глобус»
Направление
Характеристика мероприятий
Отсутствие помещений
с большой
проходимостью
Заблаговременные поиск и бронирование
подходящего для осуществления деятельности
помещения
Риск не найти в
необходимый срок
сотрудников
Создание резервного фонда по поиску и
привлечению сотрудников с помощью услуг
рекрутингового агентства
Недобросовестное
выполнение своих
обязанностей
привлеченным
специалистом
Заключение договора с привлеченным
специалистом. В договоре необходимо указать
четкие требования к работе специалиста, а также
указать штрафные санкции в случае
недобросовестного выполнения заранее
оговоренных обязанностей
Риск срыва проекта
или осуществления
проекта в неполном
объеме по причине
наступления, как
одного из ранее
перечисленных
рисков, так и
всех рисков в
комплексе.
Поиск необходимого помещения;
Заключение договоров на поставку оборудования;
Заключение договоров на поставку продукции для
перепродажи;
Заключение договоров на оказание аутсорсинговых
услуг.
Осуществление основных мероприятий в виде
параллельных процессов позволит минимизировать
риск срыва проекта даже при условии, что
запланированные к реализации мероприятия не
будут осуществлены в установленный ранее срок
74
Основными затратными направлениями по борьбе с проектными
рисками магазина «Глобус» с целью осуществления проекта по созданию
магазина являются следующие:
поиск и наем высококвалифицированных специалистов;
своевременное выполнение запланированных мероприятий;
ранний поиск необходимого помещения;
поиск необходимых сотрудников путем привлечения рекрутингового
агентства;
заключение договоров на аутсорсинговые услуги, сопутствующие
осуществлению деятельности магазина.
Определим коммерческую эффективность инвестиционного проекта.
Ставка дисконтирования рассчитывается методом кумулятивного
построения.
Данный метод - способ расчета ставки дисконтирования, при котором к
безрисковой ставке прибавляются поправки на риск, такие как инфляция,
страновой риск, риски, связанные с размером компании, с качеством
руководства и текучестью кадров, с диверсификацией клиентуры, с
вероятностью банкротства.
Рассчитывается ставка дисконтирования методом кумулятивного
построения по формуле 1:
Безрисковаяставкадоходности Премиязариск (1)
Премия за риск – дополнительный доход инвестора за тот уровень
риска, который свойственен данному проекту.
Безрисковая ставка доходности в 2017 г. принята на уровне доходности
облигаций федерального займа и составляет 10,5%
Премия за риск – это составная величина, которая может включать
разное число специфических рисков представленных в таблице 25.