22
оптимизировать работу предприятия;
доказать возможность достижения количественных или
качественных показателей предприятия, прописанных в проекте;
оценить риски и минимизировать их;
предупредить отрицательные последствия;
организовать эффективное управление предприятием;
эффективно распределять расходы предприятия в будущем и
рассчитать необходимые вложения;
организовать эффективный контроль при выполнении плана;
документировать совершаемые действия для отслеживания
деятельности работников предприятия;
проработать допустимый и наилучший вариант развития проекта
в частности либо предприятия в целом.
Каждое действие предприятия и его работников нацелены на
решение конкретных задач. Задача бизнес-планирования - обосновать
концепцию предпринимательской идеи, технические возможности и
экономическую целесообразность планируемой деятельности, которую
определяет поставленная цель.
В число задач бизнес-планирования можно включить такие:
уточнить правовые аспекты, нормативные ограничения и
требования муниципальных органов управления;
провести анализ исходных материалов: показателей технического
состояния бизнеса, демографических социальных условий и иных
характерных показателей;
рассмотреть и оценить объемы возможных потерь по
организации и развитию деятельности, упущенным выгодам (к примеру, в
случае досрочного прекращения аренды коммерческими предприятиями
муниципальных структур), компенсационным выплатам и пр.;
23
формировать инвестиционную программу проектируемого
бизнеса и проанализировать ее возможные варианты;
определить условия и формы реализации проекта;
прогнозировать условия производства товаров или
предоставления услуг, извлечения прибыли, финансовых поступлений и
отчислений;
разработать маркетинговую стратегию;
формулировать план организации функционирования объекта;
определить сроки проектирования, производства и продажи
продукции или услуг;
определить необходимость и условия страхования;
создать резюме с ключевыми параметрами и характеристиками
проектного предложения.
Каждая задача бизнес-плана направлена на осуществление
конкретных функций, в число основных из которых можно включить:
разработку стратегии бизнеса;
планирование;
привлечение капитала;
привлечение партнеров;
координацию, а также информирование работников.
По существу, бизнес-планирование состоит в формулировании
определенных четких ответов на вопросы, схематично изображенные на
рис. 2.
24
Рис. 2. Схема бизнес-планирования
Также, чтобы перейти к следующей части работы – изучению стадий
разработки бизнес-плана, нужно сказать об основополагающих принципах
бизнес-планирования, нацеленных на формирование успешной
деятельности предприятия. В число таких принципов включают: гибкость,
эластичность решений, точность показателей и их детализацию,
системность подхода, оптимальную экономичность финансового
планирования, связи уровней управления, а также участие в процессе
планирования и управления руководящих органов и работников.
Таким образом, мы провели рассмотрение критериев, характеристик,
целей, функций, задач и принципов бизнес-планирования. На них
основываются стадии разработки определенного бизнес-плана.
Бизнес-план
Что делать?
Оценка затрат ресурсов и
финансовых результатов
Способы достижения цели
- инвестиции
- инновации
- менеджмент
- маркетинг
Оценка современного
состояния предприятия
- Внешняя макро- и
микросреда
- Внутреннее
состояние и
возможности
Направление развития
(желаемое состояние)
- миссия
- цели и задачи
- основные параметры
- преимущества
Что производить?
(товары, услуги)
Сколько производить?
(размер производства)
Как производить?
(техника, технологии,
организации, ресурсы)
Для кого производить?
(потребители)
Какая доходность проекта?
(прибыльность, окупаемость
затрат)
25
1.3 Разработка бизнес-плана предприятия
Разработка бизнес-плана проводится в несколько стадий.
Первый шаг бизнес-планирования - идея. Предпринимательские идеи
выступают как продукт мыслительной деятельности человека, их
определяет совокупность внешних факторов и внутренних мотиваций, они
основаны на потребностях, нуждах и задачах предпринимателя.. После
появления идеи, она оценивается и анализируется. В условности действия,
связанные с формированием предпринимательской идеи, идущие до
создания бизнес плана, могут быть поделены на четыре основные фазы
(таблица 1).
Таблица 1
Фазы формирования предпринимательской идеи
Наименования фаз
Основание содержания
1
Поиск новых идей
и факторов их
возникновения
Мотивы, состояние рынка, достижение науки и техники, не
осознанный или не удовлетворённый спрос и т.п.
2
Анализ реальной и
потенциальной
ценности идеи
Определение необходимых условий, а также наличия
социальных, технических, экономических возможностей
осуществления идеи (потребность)
в начальном капитале, норма прибыли, сроки окупаемости,
ключевые показатели производства, цели)
3
Оценка риска
Виды риска, источники его возникновения, а также меры,
связанные с минимизацией риска банкротства и финансовых
потерь.
4
Разработка бизнес-
плана проекта
План действий по реализации цели: выбор техники,
технологии, обеспечение ресурсами, управление процессом
и т.д.
После формулировки идеи и того, как она прошла все стадии
разработки, на ее основании осуществляется формирование самого бизнеса
план. Данный процесс включает несколько этапов.
1 этап: определить философию предприятия, иначе именуемой
«миссией». Миссия должна определить такие характеристики будущей
деятельности:
ценности организации;
26
этика предприятия;
ключевые принципы работы;
высшие цели организации;
нормы и культура поведения предприятия;
внешний образ, а также авторитетность предприятия.
2 этап: определить цели бизнес-плана, т. е. определить желаемое
будущее состояние предприятия. Целями характеризуются определенные
направления будущей деятельности предприятия.
Эти этапы важны в целях формирования стратегии предприятия.
3 этап - непосредственное формирование структуры самого бизнес-
плана, которая будет находиться в зависимости от поставленных задач и
размера предприятия.
4 этап - собрать материал и информацию, необходимую для
составления всех разделов плана.
5 этап - завершающее создание отдельных разделов бизнес-плана, а
также оформление его в форме единого документа (планирование).
Одновременно с динамичным развитием бизнес-планирования, а
также актуализацией функций, задач и целей каждого из его разделов,
предприятия вынуждены использовать различные методики составления
правильного бизнес-плана. В их числе создание UNIDO (ООН по
промышленному развитию) для промышленных предприятий
развивающихся государств по подготовке технико-экономического
обоснования, проработка Tacis - программы ЕС для СНГ относительно
субсидирования современных технологий, постановление Правительства
России по оценке эффективности инвестиционных проектов с
приведенным в нем макетом бизнес-плана. Однако, поскольку бизнес-
планирование - относительно новая деятельность для отечественного
предпринимательства и вследствие протекающего процесса формирования
рыночной экономики в РФ, многие из вышеназванных рекомендаций
27
можно реализовать не полностью, но нужно выделить общее ядро всех
методов, заложившее базис составления бизнес-планов в России. Это такие
компоненты, как:
финансовый план;
производственный план;
план по маркетингу.
Первый этап – подготовительный (организационный). На данном
этапе определяют цели создания бизнес-плана, его назначение, сроки,
исполнителей, график работы, бюджет. При этом первый этап можно
разбить на ряд шагов.
1. Определение целей написания бизнес-плана. Среди основных
целей можно выделить: привлечение заемных средств из разных
источников, реклама проекта, независимая экспертиза проекта внешними
специалистами.
2. Определение источников информации. Информация,
необходимая для разработки бизнес-плана может быть первичной и
вторичной. К первичным данных относят сведения, впервые собранные
для настоящего исследования, ко вторичной – сведения, ранее собранные
на другие цели.
При выборе источников сведений обращают внимание на следующие
моменты: цели разработки бизнес-плана и объем его бюджета.
К методам сбора первичной информации относятся наблюдение,
эксперимент и опрос.
Среди источников вторичной информации следует выделить:
внутренние источники, к которым относят балансовый отчет.
отчет предприятия о финансовых результатах, бюджеты, проекты,
производственные планы;
внешние официальные источники - нормативные и
законодательные материалы, инструкции министерств и ведомств;
28
внешние периодические и научно-методические материалы -
публикации в журналах, газетах, монографии по планированию,
менеджменту, маркетингу, экономике и т. д.;
внешняя коммерческая информация – результаты исследования
консалтинговых и аналитических фирм.
3. Точное определение пользователей. Бизнес-план разрабатывают
для целевых пользователей, обычно это специалисты банков,
инвестиционных компаний, индивидуальные инвесторы, потенциальные
потребители, органы государственной и муниципальной власти. Поэтому
для каждого из них необходим особый стиль представления материала,
использование специфических профессиональных терминов, особая
методика расчета показателей.
4. Установление общей структуры плана. Его структуру в
подробностях рассмотрели в предыдущем подразделе [52, С. 98].
Второй этап - разработка плана по разделам, компоновка их, а также
сведение в один взаимосвязанный документ. Второй этап может также
быть поделен на несколько шагов [46, С. 120].
Сбор данных. До составления бизнес-плана, требуется сбор всей
исходной информации, так как, имея информацию, авторы проекта еще до
составления бизнес-плана могут оценить его жизнеспособность.
Прежде всего, необходимо оценить спрос на продукт, который
предлагается производить, определит потребности и мотивы потребителей.
Приобретая товар, потребитель оценивает его преимущества перед
товарами конкурентов по следующим параметрам: характеристики
непосредственно продукта, его цену, повышение спроса на указанный
продукт, а также место его реализации. Маркетологи называют это
маркетинговым комплексом [31, С. 116].
В основе маркетинга лежит идея о том, что рынок состоит из
отдельных групп потребителей – сегментов, каждый из которых
29
предъявляет свои особые требования к продукции или услугам. Именно
целевой сегмент определяет качество продукта, его цену,
позиционирование и набор и содержание средств стимулирования сбыта.
Если организация приведет собственные товары либо же услуги в
соответствие с указанными требованиями и сделает это лучше, в отличие
от конкурентов, то она сумеет нарастить долю собственного участия на
рынке и, тем самым, прибыльность.
Необходимые данные получают как в результате собственных
маркетинговых исследований, так и из внешних источников.
Производственная информация должна содержать сведения о
потребностях предприятия в материальных ресурсах. Такую информацию
можно получить у производителей аналогичной продукции или из
интернет-ресурсов [32, С. 86].
Производственная информация должна содержать следующие
моменты:
перечень всех базовых производственных операций,
необходимость привлечения подрядчиков по выполнению некоторых их
них;
перечень всех видов сырья и материалов, необходимых для
производства, при указании предприятий-поставщиков, их адресов и
ориентировочных цен;
спецификацию требуемого оборудования с указанием по каждой
единице, возможна ли его аренда или требуется приобретение в
собственность;
определение расходов на приобретение инструментов,
спецодежды, канцтоваров, на оплату счетов за электрическую энергию,
водопровод, иные муниципальные услуги, на зарплату управленческого
аппарата и прочие накладные расходы [36, С. 164].
30
Информация об основных средствах предприятия позволяет оценить
ее производственный потенциал на данный момент, потребность в
дополнительных инвестициях.
Финансовая информация необходима для того, чтобы потенциальные
инвесторы оценили рентабельность проекта, размер инвестиций для
покрытия текущих затрат начальной стадии, а также способах привлечения
дополнительных инвестиций
Финансовая информация должна быть достаточной, чтобы
рассчитать 3 группы финансовых показателей, дающих возможность
оценки жизнеспособности проекта:
прогноза доходов и расходов на первые 2-3 года;
прогноза наличных денег за этот же период;
балансового отчета организации на текущий момент, а также
прогноза состояния активов и пассивов организации на будущий год
(прогнозный баланс) [32, С. 86].
Основой прогноза расходов и доходов организаций являются данные
об объеме потенциального спроса. Прогноз денежной наличности
доказывает способность организации к своевременному погашению
кредиторской задолженности. В нем требуется оценка начальной денежной
наличности, ожидаемых поступлений и платежей (денежные потоки) с
указанием сроков и объемов.
Отчетный баланс на текущую дату характеризует финансовую
ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отображает активы, пассивы
и средства, вложенные собственниками и их партнерами. Отчетный баланс
возможен только для действующих фирм. Указанная информация
непосредственно отражается в бизнес-плане.
Бизнес-план должен принимать во внимание реальные условия
инвестиционной политики, которые действуют в РФ. Если для проекта
предполагают получение заемных средств от нескольких инвесторов, то
31
нужно на предварительном этапе обладать информацией об условиях
инвестирования. Инвесторы, а также государственные, выдвигают строгие
требования к содержанию проектов, устанавливают длительность
долгосрочных и краткосрочных кредитов, уровень ставки процентов за
кредит, минимальный и максимальный объем кредитной суммы [25, С.
108].
В случае если бизнес-план необходим как инвестиционная заявка на
получение финансов из федерального бюджета нужен учет требований
Минэкономразвития РФ. В их числе:
государственный инвестор осуществляет инвестирование только
капиталовложений. Финансы под оборотные средства не выделяют;
государственный инвестор, в первую очередь, обеспечивает
поддержку научно-технических проектов, обеспечивающих развитие
российского производителя, способствующих созданию дополнительных
рабочих мест для высококвалифицированных сотрудников, решающих
экологические региональные проблемы;
государственную поддержку осуществляют на основе конкурса,
причем лишь тех проектов, в осуществление которых предприятие
инвестирует определенную часть собственных средств [46, С. 89].
Третий этап - написание непосредственно бизнес-плана. Работа на
данном этапе требует непосредственного участия будущих исполнителей
бизнес-плана (предпринимателей, владельцев бизнеса). Исполнение
данного требования дает такие преимущества:
в будущем предприниматель обладает более системным и
полным представлением о сильных и слабых сторонах своего предприятия,
основных направлениях его деятельности, реальном шансе воплотить
указанный проект в жизнь;