14
Бизнес-план является детальной финансово-экономической программой
хозяйственной деятельности организации. Он представляет собой блочную
модель производства и реализации продукции, включающую анализ
экономических ситуаций и проблем, с которыми может столкнуться коллектив,
определение способов их решения. Бизнес-план разрабатывается на три-пять
лет. Основные показатели для первого года рассчитываются в помесячной
разбивке, для
второго года - в поквартальном разрезе, и, начиная с третьего
года, показатели определяются в расчете на годовой период.
По мнению Е.М. Попова, «бизнес-план выполняет пять функций [24, с.
89]:
– определение стратегии бизнеса (концептуального подхода);
– планирование;
– привлечение дополнительных кредитных ресурсов;
– привлечение к реализации проекта внешнего финансового капитала для
закупки новых технологий;
– определение основных направлений реструктуризации,
сориентированной на компетентных исполнителей [14, с. 86].
Понятно, что при составлении бизнес-планов каждого вида должно быть
больше уделено внимания определенным вопросам, связанным с целью его
составления. Рассматривая методические аспекты по разработке бизнес-планов,
каждый исследователь высказывает свое мнение о функциях и назначении
бизнес-планов, выдвигает свои требования к
их структуре, содержанию и
методам разработки. Имеющаяся полярность во взглядах порождает множество
вопросов по методическим подходам к бизнес-планированию.
1.2 Основные типы бизнес-планов
Следует отметить, что бизнес-планирование является одним из видов
планирования в целом, а в последнее время и наиболее важным в
хозяйственной деятельности организаций. В зависимости от
содержания, целей
р
р
15
и задач можно выделить следующие формы планирования в зависимости от
длительности планового периода: перспективное; среднесрочное и текущее
планирование.
Перспективное планирование охватывает период более 5 лет. Такие
планы призваны определять долговременную стратегию организации, включая
социальное, экономическое, научно-техническое развитие. Среднесрочное
планирование осуществляться на период от года до 5 лет. В некоторых
организациях среднесрочное планирование
совмещается с текущим.
В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний
план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана. Текущее
планирование охватывает период до 1 года и включает полугодичное,
квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.
Формы планирования в зависимости от содержания плановых решений:
стратегическое; тактическое и оперативно-календарное.
Существует
три основных вида планов [25, с. 87]:
– планы-цели;
– планы для повторяющихся действий;
– планы для неповторяющихся действий.
По срокам выполнения планы классифицируются на долгосрочные,
относящиеся в основном к категориям планов-целей; среднесрочные,
выполняемые в виде различного рода программ, и краткосрочные, имеющие
форму бюджетов, графиков и т.п.
Общая принципиальная схема планирования в отдельных организациях
можно представить в виде схемы, отраженной на рисунке 1.
Важное место
в системе планирование отводится бизнес-планированию.
Как уже отмечалось, существует несколько целей составления бизнес-плана. В
соответствии с этими целями принято выделять следующие виды бизнес-
планов:
1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного
проекта - изложение для потенциального партнера или инвестора результатов
р
16
маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка,
предполагаемых финансовых результатов.
Рисунок 1 - Схема планирования в организациях [10, с. 103]
2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного
проекта - основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером
для выяснения степени его заинтересованности и возможной вовлеченности в
проект.
3. Бизнес-план организации (группы) - изложение перспектив развития
организации на предстоящий плановый период перед советом директоров или
собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок
и
хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других
ресурсов.
4. Бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим
руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной)
17
деятельности подразделения для обоснования объемов и степени
приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины
прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.
5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой
основе заемных средств от организации-кредитора.
6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из
государственного бюджета или благотворительных фондов для решения
острых
социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод
для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под
данный проект.
6. Бизнес-план развития региона - обоснование перспектив социально-
экономического развития региона и объемов финансирования
соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.
Все отмеченные особенности характеризуют бизнес-план
как
самодостаточный, четко структурированный, логически законченный документ.
В зависимости от функционального назначения разрабатываемого
организацией бизнес-плана определяется необходимый объем работ, т.е.
выбирается перечень выполняемых блоков. Весь процесс разработки бизнес-
плана как единого документа включает четыре этапа [24, с. 107].
На первом этапе составления бизнес-плана формулируются цели. Эта
часть бизнес-плана
должна дать ответ на следующие вопросы: какую выпускать
продукцию (вид деятельности) и какой доход получит организация от ее
продажи.
Второй этап разработки плана связан с маркетингом. На этом этапе
необходимо определить место, которое организация будет занимать на рынке,
описать положение сферы торговой деятельности, т. е. оценить конкурентов,
дать характеристику рынка и
указать, как на него проникнуть или удержать
свои позиции, какие затраты необходимы для этого.
На третьем этапе разработки бизнес-плана проводится оценка
финансового состояния предприятия, рассчитываются затраты и доходы. В нее
р
18
включаются финансовые отчеты за последние годы, финансовый проект на
предстоящие годы, финансовый проект на предстоящие три года, оценки
бухгалтерского баланса, отчеты о потоке денежной наличности. Эти расчеты
должны продемонстрировать эффективность прогнозируемого вложения
средств и содержать анализ основных факторов, влияющих на финансовые
результаты.
При этом рассчитываются следующие финансовые показатели [23, с.
71]:
– себестоимость выпускаемой продукции;
– доход, который планируется получить за расчетный период;
– величина предстоящих расходов; сроки выплаты ссуды.
На четвертом этапе определяется подход к привлечению инвестиций
путем распространения акций среди профессиональных инвесторов.
Более глубокое рассмотрение задач бизнес-плана проводится ниже в
отдельных его разделах, в которых дается финансовое обеспечение
эффективных направлений предпринимательской деятельности. В отличие
плана производственно-хозяйственной деятельности организации бизнес-план
может
иметь 6-18 разделов. Он ориентирован на достижение успеха главным
образом в финансово-экономической деятельности. Хотя бизнес-план не имеет
строго регламентированного содержания и структуры, при его подготовке
следует обратить внимание на следующие условия.
1.3 Структура и содержание разделов бизнес-плана
Структура бизнес плана в малом, среднем и крупном бизнесе
практически не
различается. Однако, не существует жестко заданного, единого
для всех формата бизнес-плана [26, с. 94].
Состав, структура и детализация бизнес-плана определяются
функциональной спецификой и размером фирмы (предприятия), активностью
рынка сбыта, продвинутостью конкурентов, а также стратегической целью и
р
19
локальными задачами конкретного бизнеса, перспективами роста предприятия.
В зависимости от цели составления бизнес-плана (для обоснования
инвестиций, привлечения партнеров и т. п.) его разделы могут разрабатываться
с той или иной степенью конкретизации. При создании нового бизнеса все
разделы следует проработать более полно.
Основные разделы бизнес-планов по своей сути одинаковы. Вместе
с
тем они могут содержать некоторые отличия как по форме предоставления
материала, так и по составу и расположению отдельных частей.
Все зависит с какой целью пишется бизнес-план и для решения каких
задач он предназначен, будут определяться и различия в структуре его разделов
и тех ключевых моментах, на которых следует
акцентировать внимание
читателя.
Одно из важнейших преимуществ бизнес-плана состоит в логической
последовательности всех его разделов, которая постепенно переводит читателя
от глобальных проблем к конкретным, от стратегического курса к тактическим
мероприятиям по его реализации.
При использовании любых модификаций структур необходимо
соблюдать следующие проверенные на практике требования (табл. 1) [17, с. 83].
Таблица 1
Требования к структуре бизнес-плана [17, с. 83]
Характеристика Описание характеристики (требования)
1. Количество
разделов
Должно быть таким, сколько необходимо и достаточно для
достижения целей и задач бизнес-плана, раскрытия
специфики той отрасли и сферы бизнеса, которым он
посвящен.
2. Ключевые
разделы
В любом бизнес-плане так или иначе должны быть
представлены ключевые вопросы, раскрывающие: цели
бизнес-плана и его бизне-идею; анализ рынка;
операционную деятельность компании; маркетинг; финансы
и риски.
3. Четкость
структуры
Лаконичная и ясная структура разделов должна помочь
читающему в условиях дефиците времени быстро
сориентироваться и легко найти интересующую его
информацию.
4. Логичность
структуры
Определенная последовательность согласованных между
собой разделов должна раскрывать основную концепцию и
логику бизнес-плана.
р
20
Бизнес-план должен дать краткую и предельно ясную информацию
относительно рассматриваемого бизнеса [28, с. 97].
Процесс создания бизнес-плана в организации малого бизнеса можно
представить в виде следующего алгоритма. Вначале принимается решение о
создании нового бизнеса или расширение текущей деятельности организации.
После принятия данного принятия решения проводится анализ собственных
возможностей и способности его
осуществить. На следующем этапе выбирается
и уточняется номенклатура товаров и услуг, которые намечаются к выпуску.
Данный этап включает в себя следующие под этапы:
– исследование потенциального (целевого) рынка выбранных товаров и
услуг и его взаимодействия с другими рынками, а также потенциальных
конкурентов; оценка и прогнозирование объема продаж;
– оценка ареала потребителей и определение территориальной привязки
планируемых производственных мощностей.
После этого разрабатывается план производства. Этот раздел очень
важен, поскольку он позволяет оценить степень реалистичности выполнения
бизнес-плана. Бизнес-план рассматривает операционную деятельность (по
производству, оказанию услуг) как средство для достижения целей
предприятия. Поэтому в данном разделе необходимо показать, как
производственная
деятельность будет способствовать достижению
поставленных целей. Важные задачи данного раздела - определить
производственные затраты, необходимые для изготовления продукции (услуг),
а также требуемый объем инвестиций [31, с. 99].
В бизнес-плане, связанном со сферой услуг, этот раздел, как правило,
может не отличаться особой сложностью и детальностью рассмотрения. Для
предприятий, ориентированно на оказание услуг, речь
должна идти о способах
предоставлении услуг, требуемом оборудовании и технологии обслуживания
клиентов, оценке качества услуг и т. д.
На основе всех прогнозов и данных предыдущих этапов разрабатывается
и моделируется финансовый план с различными временными горизонталями,
р
21
детализацией и сценарными планами с обязательным моделированием всего
спектра рисков.
Общие требования, предъявляемые к бизнес-плану, можно
сформулировать следующим образом: он должен быть лаконичным. Четким,
емким, грамотным, быть понятным финансистам инвесторов, партнерам по
бизнесу и быть выполнен с учетом требований, стандартов инвесторов.
Бизнес-план может иметь следующую структуру [16, с. 87]:
– резюме (краткое содержание);
– описание бизнеса (описание и анализ отрасли, цели компании);
– описание продукта, услуги;
– план маркетинга;
– план производства (описание местоположения, производственный
процесс, инвестиционные и производственные затраты);
– финансовый план (план прибылей и убытков, план денежных потоков);
– анализ и оценка рисков;
– приложения.
Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются:
наименование предприятия - инициатора проекта, его название, а также авторы
проекта, время и место подготовки бизнес-плана.
Резюме.
Резюме представляет собой краткие выводы бизнес-плана и является
наиболее важным из разделов. Это связано с тем, что финансисты очень
занятые люди и предпочитают
не тратить на знакомство с планом более 5 или
10 минут. Таким образом, резюме должно быть кратким. Именно первое
знакомство потенциального инвестора с планом является определяющим для
судьбы проекта и поэтому резюме должно быть проработано таким образом,
чтобы вызвать к нему интерес [19, с. 104].
Описание бизнеса и анализ отрасли.
Описание предприятия должно включать
в себя следующие данные:
– описание предприятия, его организационно-правовая форма,
р
22
юридический и почтовый адрес;
– место нахождение предприятия, занимаемая площадь, дата образования,
первоначальные цели предприятия;
– уставный капитал предприятия;
– организационная структура предприятия;
– состав звена управления (сведения о руководителях: занимаемая
должность, Ф.И.О., возраст, образование, опыт работы), персонал предприятия
и его структура;
– структура активов (основной и оборотный капитал);
– специализация предприятия, объем оказываемых бытовых услуг;
– доля рынка бытовых услуг, представляемых предприятием;
– потребители бытовых услуг предприятия;
– позиционный анализ (качество продукции и услуг, уровень технологии,
уровень производственных издержек, квалификация персонала,
месторасположения источников энергии и поставщиков материалов,
комплектующих и т.д.);
– анализ конкурентов.
Описание и анализ состояния и перспектив развития бизнеса решает две
задачи [25, с. 58]:
– изучение состояния и тенденции развития сферы бытовых услуг;
– получение исходной информации для прогноза объема и реализации
продукции и услуг предприятия с учетом конкуренции.
Описание продукта.
В этом необходимо дать краткое описание потребительских свойств
бытовых услуг, предлагаемых предприятием. Описание продукции включает в
себя следующее [31, с. 108]:
– наименование оказываемых услуг и его спецификация;
– функциональное назначение и область применения (для каких
потребителей предназначены услуги);
– показатели универсальности услуги;
р
23
– стоимостная характеристика;
– требования к контролю качества оказываемых услуг;
– концепция развития сферы бытовых услуг;
– структура выпуска продукции в натуральных и стоимостных
показателях в настоящее время;
– преимущества перед конкурентами.
План маркетинга.
В разделе дается оценка рыночных возможностей предприятия. Объем
сбыта продукции (услуг) с точки зрения прогнозирования является наиболее
важным и сложным, поскольку анализ существующего рынка и политика
формирования уровня и структуры спроса на услугу определяют результаты
реализации инвестиционного проекта [16, с. 109].
Раздел состоит из нескольких частей.
Первая часть
предполагает описание существующей ситуации на рынке:
структуру рынка, конкуренцию, поставщиков сырья, эластичность спроса по
ценам, реакцию рынка на социально-экономические процессы, описание
каналов распределения продукции, темпов роста потребления и т.д.
Основными количественными характеристиками рынка являются
емкость рынка и спрос на услугу предприятия. Текущий спрос определяется
общим количеством оказываемых услуг,
проданной по определенной цене на
конкретном рынке за какой-либо период времени. Информация должна
позволить оценить размеры и структуру текущего спроса, а также основные
сегменты рынка по конечному пользователю, географическому делению и
категориям потребителей.
При описании предполагаемого рынка сбыта продукции предприятия
следует указать [24, с. 147]:
– основные предприятия, работающие на рынке;
– продукцию конкурентов;
– необходимую потребность в продукции, услуге, с учетом
демографических факторов, географического месторасположения, сезонных