34
– отдел закупок;
– отдел продаж;
– бухгалтерия;
– торговые точки;
– отдел по АХЧ (административно-хозяйственная часть).
Директор
Заместитель
ди
р
екто
ра
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Заведующий
Отдел поставок
Заместитель
завед
у
ющего
Производитель
Бухгалтерия
То
р
говые точки
Отдел АХЧ
Рисунок 2 - Организационно-правовая структура [40]
Деятельность каждого отдела регламентируется внутренними
(локальными) документами: правила внутреннего трудового распорядка
предприятия и должностными инструкциями каждого подразделения.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
осуществляется методом двойной записи в соответствии с планом счетов
бухгалтерского учета, который разработан в соответствии с действующим
законодательством.
Документооборот и технология обработки учетной информации
р
р
35
определяется графиком документооборота и проектом механизации
компьютерной обработки в едином взаимосвязанном процессе обработки
документации по всем разделам учета.
Предприятие ведет финансовый, управленческий, налоговый учет.
Структура бухгалтерской службы определяется должностными
инструкциями предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского
учета и его руководство несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер
руководствуется Положением о ведении бухгалтерского учета и
отчетности и
другими нормативными документами и подчиняется руководителю
предприятия.
На предприятии внедрена компьютеризованная система учета.
Компьютеры работают в локальной сети с выделенным сервером под
управлением операционной системы Microsoft Windows [40].
Благодаря компьютеризированному составлению и обработке сводных
ведомостей бухгалтерского учета бухгалтер легко может представить данные в
любой удобной в конкретном случае группировке.
Бухгалтерия предприятия
обеспечивает обработку документов,
рациональное ведение бухгалтерских записей в учётных регистрах и на их
основе - составление отчётности.
Ведение бухгалтерского учета в ООО «Jumir Elizaveta» осуществляется
бухгалтерией под руководством главного бухгалтера.
Директор несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.
Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения
бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми другими
работниками предприятия
требований бухгалтерии, касающихся оформления и
представления документов и сведений для учета.
Бухгалтерия обеспечивает обработку учетных документов,
рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их
основе составление отчетности и представления ее в установленные сроки
потребителям, а также представляет систематическую информацию о работе
р
р
36
предприятия руководителю для принятия управленческих решений.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной
политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное предоставление
полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Требования главного бухгалтера (и бухгалтерии) по документальному
оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию
необходимых документов и сведений - обязательны для всех работников
предприятия.
Без подписи главного бухгалтера
денежные и расчетные документы,
финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и к
исполнению приниматься не должны.
2.2 Анализ финансово – хозяйственной деятельности ООО «Jumir
Elizaveta»
Хозяйственная деятельность компаний считается объектом финансового
анализа, исполняемого как вышестоящими органами, но и службами самого
компании.
Рентабельность реализованной продукции (отражает эффективность
текущих затрат и исчисляется как отношение
результата от реализации
продукции (товаров), работ, услуг к полной себестоимости реализованной
продукции (товаров), работ, услуг) за 2016 год на «Jumir» равен 23,6 % [40].
Финансовое состояние магазина является результатом взаимодействия
всех производственно-хозяйственных факторов. Оно проявляется в
платежеспособности хозяйствующего субъекта, в способности вовремя
удовлетворять платежные требования поставщиков в соответствии с
хозяйственными договорами, возвращать кредиты, выплачивать заработную
плату, вносить платежи в бюджет.
Для того чтобы дать оценку организации необходимо проанализировать
его основные экономические показатели. Рассмотрим на примере одного из
магазинов, расположенного в г. Кишинев.
р
37
Для этого оценим динамику объемов товарооборота деятельности
магазина за 2014-2016 гг.
Для проведения анализа используем данные состава статей актива и
пассива баланса, а также основные финансовые показатели деятельности ООО
«Jumir» за последние три года. Они представлены соответственно в формах №1
бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о прибылях и
убытках» [40].
Выручка
по магазину «Jumir» в 2014 г. составила 13901000 лей, в 2015 г.
- 13964000 лей, в 2016 г. составила 13910000 лей. Таким образом, в суммарном
отношении товарооборот в 2016 г. по сравнению с 2014 г. увеличился на 9000
лей, в процентном отношении изменение составило 100,1% [40].
Наибольший объем выручки от продажи характерен для 2015 г.,
значение которого составило 13964000 лей, а наименьший объем наблюдался в
2014 г., он составил 13901000 лей. Основные экономические показатели
деятельности магазина ООО «Jumir Elizaveta» за последние три года
представлены в таблице 2.
Таблица 2
Основные экономические показатели «Jumir» [40]
Показатель Год Абсолютное
отклонение, +/-
Темп роста, %
2014 2015 2016 2015 к
2014
2016 к
2015
2015к
2014
2016 к
2015
Выручка от
продажи
товаров, тыс.
лей
13901 13964 13910 +63 -54 100,5 99,6
Себестоимость
проданных
товаров, тыс.
лей
10452 10725 10622 +273 -103,5 102,6 99,0
Затраты на 1
лей выручки,
%
37,6 38,5 38,2 +0,9 -0,3 102,4 99,2
Валовая
прибыль, тыс.
лей
3448 3238 3288 -210 +49,5 93,9 101,5
Прибыль от
продаж, тыс.
лей
799 225 316 -574 +91 28,2 140,4
р
38
Таблица 2 (окончание)
Рентабельность
%
24,80 23,19 23,64
-1,62 0,45
- -
Чистая
прибыль, тыс.
лей
768 224 272 -544 +47,5 29,2 121,2
Оборотные
средства, тыс.
лей
2209 2272 2450 +62,5 +178 102,8 107,8
Дебиторская
задолженность,
тыс. лей
357 224 233 -132,5 +8,5 62,9 103,8
Кредиторская
задолженность,
тыс. лей
- 247 13 - -234 - 5,5
Производитель
ность труда,
тыс. лей
397,17 410,7 448,71 +13,53 +38,01 103,4 109,3
В 2015 г. по сравнению с 2014 г. сумма прибыли от реализации
сократилась на 574 тыс. лей или на 71,8%.
В 2016 г. по сравнению с 2015 г. прибыль от реализации увеличилась на
91 тыс. лей или на 40%. Данное отклонение является положительным
показателем [40].
Чистая прибыль в 2015 г. по сравнению с 2014 г. сократилась на 544 тыс.
лей, или на
70,8% за счет снижения прибыли от продажи товаров. В 2016 г. по
сравнению с 2015 г. выросла на 47,5 тыс. лей, или на 21,2%.
Оборотные средства в 2014 г. составляли 2209 тыс. лей, в 2015 г. они
увеличились на 62,5 тыс. лей или на 2,8 % и их размер составил 2272тыс. лей. В
2016 году оборотные средства также возросли уже на 178 тыс
. лей или на 7,8 %
и составили 2450 тыс. лей [40].
Таким образом, в структуре активов магазинов произошли изменения.
Рост активов говорит о том, что организация наращивает экономический
потенциал и масштабы своей деятельности.
Прибыль в расчете на 1 лей себестоимости продаваемой продукции
магазина в 2015 г. по сравнению с 2014 г. снизилась с 7,6% до 2,1% за счет
уменьшения
прибыли от продажи товаров на 71,8% и увеличения
себестоимости на 2,6%.
39
В период с 2015-2016 гг. наблюдалось увеличение основного показателя
деятельности организации - рентабельности деятельности, хоть и
незначительное - с 2,1% до 3,0%.
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение
12 месяцев, во всем периоде 2014-2016 гг. имела краткосрочный характер. Как
видно из таблицы 2, задолженности в период 2014-2015 гг. снизилась на 132,5
тыс. лей, а в период 2015-2016 гг. - увеличилась
на 8,5 тыс. или на 3,8 %.
Кредиторская задолженность в период 2015-2016 гг. значительно уменьшилась:
в 2015 г. ее размер составлял 247,5 тыс. лей., в 2016 г. она уменьшилась на 234
тыс. лей и составляла 13,5 тыс. лей [40].
Очевидно, темп роста дебиторской задолженности превышает темп
роста кредиторской задолженности. Причиной уменьшения кредиторской
задолженности стало уменьшение в 2016 г. задолженности поставщикам и
подрядчикам
.
Показатели таблицы 3 свидетельствуют о том, что рентабельность
торговой деятельности «Jumir» имеет потенциал к снижению в результате
уменьшения прибыли и увеличения себестоимости продаваемых товаров.
Рассмотрим показатели финансовой устойчивости ООО «Jumir
Elizaveta» (табл. 3)
Таблица 3
Коэффициенты финансовой устойчивости «Jumir» [40]
Показатель Год Отклонение,
(±)
2014 2015 2016 2016 к 2014
Коэффициент автономии 1 0,94 0,99 -0,01
Коэффициент соотношения заемных и
собственных средств
0 0,066 0,003 +0,003
Коэффициент маневренности 0,62 0,57 0,61 -0,01
Коэффициент обеспеченности запасов
собственными источниками
1,42 1,25 1,61 +0,21
Таким образом, за период 2014 - 2016 гг. финансовая устойчивость
«Jumir» оставалась на высоком уровне.
р
40
Коэффициент характеризует платежные возможности «Jumir»,
оцениваемые при условии своевременных расчетов с дебиторами,
благоприятного сбыта готовой продукции, а также реализации в случае
необходимости части материальных оборотных средств.
Коэффициенты ликвидности ООО «Jumir Elizaveta» представлены в
таблице 4.
Таблица 4
Коэффициенты ликвидности ООО «Jumir Elizaveta» [40]
Год Отклонение,
(±)
Коэффициент
ликвидности
Нормативное
значение
2014
2015 2016 2016 к 2015
абсолютной > 0,2 - 0,7 - 1,75 52 +50,25
критической 0,7 - 0,8 - 2,66 69 +66,34
текущей > 2 - 9,18 181 +171,82
На основе таблицы 5 можно сделать вывод, что ООО «Jumir Elizaveta»
до 2014 г. не имело краткосрочных обязательств, в 2015 г. ее кредиторская
задолженность составила 247,5 тыс. лей, а к 2016 г. почти полностью погасила.
Показатель кредиторской задолженности стал равен 13,5 тыс. лей Высокие
коэффициенты ликвидности организации свидетельствуют о высокой
платежеспособности магазина. В общей сумме дохода предприятия, удельный
вес каждого вида дохода составляет [40]:
– розничная торговля - 31%;
– мелкооптовая торговля -68%;
– услуги ксерокопирования - 1,0%.
Проанализировав деятельность общества, можно отметить, что оно
стабильно развивает свою торговую деятельность и сохраняет
преимущественное положение по обслуживанию местного населения. Однако
это не означает, что все резервы исчерпаны и не надо искать возможность роста
объемов реализации.
Рассмотрим численность и структуру персонала ООО «Jumir Elizaveta».
В рассматриваемый период (февраль- март 2017 г.) численность
ООО
р
41
«Jumir Elizaveta» составляла 31 человек. Количественный состав персонала
ООО «Jumir Elizaveta» за 2016- 2014гг. представлен в таблице 5.
Таблица 5
Количественный состав персонала ООО «Jumir Elizaveta», чел. [40]
Категория работников 2014 2015 2016
Директор 1 1 1
Заместитель директора 1 1 1
Заведующий 1 1 1
Заместитель заведующего
-администратор
4 3 2
Бухгалтер 1 1 1
Маркетолог 1 1 1
Товаровед 1 1 1
Специалист по закупкам и доставкам 2 2 2
Уборщица 1 1 1
Водитель 1 1 1
Грузчик 1 1 1
Кассиры 2 2 2
Продавцы 18 18 16
Всего: 35 34 31
Анализ данных таблицы, указывает на то, наибольшую долю среди всего
персонала составляет категория продавцов. Численность работников ООО
«Jumir Elizaveta» за период с 2014-2016 гг. уменьшилась, это связано
сокращением численности персонала в г. Яловены.
Штат предприятия укомплектован полностью, стаж работы и
образование руководящих работников соответствует должностным
требованиям и составляет 31 человек, наибольшее количество (80,6%)
составляют женщины
. 61,2% работников от 18 до 35 лет, что говорит о
достаточно молодом кадровом составе. 45% кадров с высшим образованием,
41,9% работников со стажем работы от 8 до 15 лет. Коэффициент текучести
составляет 16 %.
Таким образом, подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод,
что ООО «Jumir Elizaveta» необходимо принять меры по улучшению
финансового состояния. К тому же на развитие торговой деятельности ООО
«Jumir Elizaveta» оказывают влияние ряд факторов. Во-первых, низкая
р
42
платежеспособность населения, во-вторых наличие конкурентов. В г. Кишиневе
торговля канцелярскими товарами осуществляется в 67 специализированных
магазинах.
2.3 Анализ внешней и внутренней среды организации
Сегодня фирма «Jumir Elizaveta» - это ведущая в своем секторе
компания, динамично развивающаяся, нацеленная на успех, постоянно
совершенствующая свою деятельность для улучшения качества обслуживания
своих клиентов (приложение 3) [40].
Работа ведется в
четырех сегментах рынка: в оптовом, корпоративном,
розничном, кроме того, занимается дистрибуцией.
Например, фирма активно продвигает на рынке торговую марку
«CENTRUM» (немецкий торговый дом «HAMBURG»), является эксклюзивным
представителем: концерна издательства «Школярик» (Украина), бумажной
фабрики «Техноинформ-Рома» (Украина), производственного комбината
«Химический завод «ЛУЧ» (Ярославль), производственного комбината
«СТАММ» (Россия) и др. известных производителей.
Компания
сотрудничает с фабриками-производителями Германии,
Польши, России, Украины, Китая, и др.
Это позволяет фирме «Jumir Elizaveta» удерживать оптимальные цены
на предоставляемый ассортимент товаров. «Jumir Elizaveta» выбирает
партнеров-поставщиков согласно требованиям приднестровских потребителей
и обеспечивает постоянное наличие на складах фирмы широкого ассортимента
товаров (приложение 4) [40].
Фирма «Jumir Elizaveta» стала эксклюзивным поставщиком в Кишиневе
большинства торговых марок. И, благодаря тщательно
продуманной политике
фирмы и логистике, наши соотечественники получают цены на канцтовары
международного качества ниже, чем в той стране, где эти товары произведены.
ООО «Jumir Elizaveta» активно развивается, потому что имеет
устоявшиеся отношения с поставщиками и производителями канцелярских
З
З
р
а
43
товаров. Некоторые поставщики - производители указаны в таблице 6.
Таблица 6
Поставщики - производители ООО «Jumir Elizaveta» [40]
Поставщик
Страна
производитель
Поставляемый товар
«CentrumInternational LLC» Германия Школьно-письменные
принадлежности;
Офисные наборы;
папки, регистраторы;
канцелярские мелочи.
«Школярик» Украина Тетради, конторские
книги.
«ЛУЧ» Россия Акварель, гуашь, клей,
пластилин, наборы для
детского творчества.
«ИнтернешнлПейпер Россия Бумага листовая для
офисной техники.
ООО «Бумажная фабрика «Рома» Украина Бумажная продукция.
«TungYungInternationalLtd» Китай Офисные наборы и
канцелярские
принадлежности.
ООО «Полиграфгрупп» Россия Бумажно-беловая,
канцелярская
продукция.
ООО РПА «Бриск» Украина Бумажно-беловая
продукция.
ГУП «Бендерская фабрика по
производству ТНИ»
ПМР Тетради, бумажные
блоки.
ГУИПП «Кишиневская типография
«Нямур»
РМ Бумажная продукция.
Основным принципом в работе является предоставить своим
покупателям широкий выбор качественной продукции по самым
демократическим ценам и выгодные условия надежного сотрудничества.
Предприятие применяет различные виды рекламы: телевизионная
реклама, реклама в СМИ, а также внутри - магазинная реклама. Это все
помогает обеспечить покупателя необходимой информацией о товарах и
предоставляемых услугах. Чем больше
покупателей, узнав о магазине,
совершает покупки, тем больше будет прибыль у предприятия.
Методология определения рыночных возможностей и угроз схожа с
методологией определения сильных и слабых сторон компании. По любому
р