12
привлекает к реализации планов бизнеса партнеров, которые
способны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них
технологию.
Бизнес-план, являясь неотъемлемой частью системы планирования на
предприятии, является ее отдельным звеном и не ограничивается каким-либо
одним видом планирования. [34, С. 15]
Для успешной реализации своих функций бизнес-план предприятия
малого бизнеса должен отвечать определенным требованиям:
изложение материала должно быть доступным и лаконичным;
включать всю информацию по проекту, представляющую интерес
как для собственника, так и для инвестора;
опираться на реальные факты и обоснованные предложения,
желательно с указанием конкретных поставщиков, смежников и т.п.;
быть комплексным, то есть содержать производственное,
маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
обладать гибкостью, т.е. возможностью внесения изменений с
учетом изменений во внешней среде;
носить контролирующий характер, что обеспечивается наличием
четких графиков, указанием сроков, конкретных исполнителей.
1.2. Структура и содержание бизнес-плана
Определенной установленной структуры бизнес-плана не существует.
Однако выделяют все же основные разделы бизнес-плана, которые содержат
информацию, направленную на реализацию целей бизнес-планирования.
Основными элементами бизнес-плана являются [46, С. 24]:
1. Вводная часть (резюме);
2. Содержательный раздел (описание, сущность проекта);
13
3. Разделы внутрифирменного планирования (деятельность и
структура компании, маркетинг, планирование отделов и персоналп,
технологии, товарооборот и т.п.)
4. Финаново-аналитический раздел (планирование финансовых
показателей их анализ и оценка);
5. Оценка рисков бизнес-плана.
Резюме - это сжатый, лаконичный обзор информации о проектируемом
бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие. По сути, резюме -
сокращенный вариант бизнес-плана.
В резюме, как правило, отражают следующие основные моменты:
1. привлекательность проекта;
2. потребность в финансовых ресурсах (собственных и заемных);
3. условия инвестирования;
4. ожидаемая прибыль и т.д.
Порядок изложения резюме является свободным, но все же начинать
надо с главной цели предлагаемого проекта и назначения бизнес-плана.
Резюме является итогом бизнес-планирования, однако размещается в
начале документа.
Раздел, в котором раскрывается вид деятельности, обоснуется способ
получения прибыли, доказывается уникальность и значимость товара для
потребителя, называется «концепция бизнеса».
В завершении данного раздела целесообразно описать ключевые
факторы, определяющие успех предлагаемого проекта.
Характеристика предприятия.
В этом разделе необходимо дать характеристику предприятия, показать
его отличия от конкурентов, преимущества и возможности для
осуществления проекта.
Здесь же приводится краткая информация о предприятии -
организационно-правовая форма, учредители, юридический адрес.
14
В разделе «Производственный план» дается характеристика
производственного процесса. Необходимо указать, если отдельные операции
должен будет выполнять субподрядчик.
Обязательно отражается потребность в производственных помещениях
с указанием их площади, а также потребность в дополнительных основных и
оборотных средствах. Далее дается расчет издержек производства и
определяется себестоимость производимого продукта.
При необходимости описывается система охраны окружающей среды,
утилизации отходов, обеспечения безопасности жизнедеятельности.
Раздел «План маркетинга» содержит план мероприятий по достижению
намечаемого объема продаж и получению максимальной прибыли путем
удовлетворения рыночных потребностей. В этом разделе необходимо
отразить маркетинговую стратегию развития предприятия [35, С. 22].
При разработке данной стратегии учитывается влияние внешнего
окружения в целях адаптации предприятия к меняющимся рыночным
условиям путем разработки комплекса маркетинга, включающего товарную,
ценовую, сбытовую политику и сервисное обслуживание [25, С. 224].
Раздел «Финансовый план» имеет своей целью определить
эффективность предлагаемого проекта.
Этот раздел бизнес-плана позволяет оценить способность проекта
обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для
погашения долга и обеспечивающем получение прибыли.
Здесь описывается потребность в финансовых ресурсах,
предполагаемые источники и схемы финансирования их финансирования.
Особое значение следует уделить описанию текущего и
прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны
быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные
значения для различных вариантов развития событий [46, С. 47].
15
Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования
средств.
В данном разделе необходимо отразить:
общую потребность в инвестициях;
источники финансирования;
план доходов и расходов;
баланс денежных расходов и поступлений;
потребность в оборотном капитале;
срок окупаемости проекта;
отчет по прибыли;
расчет точки безубыточности, а также необходимые финансовые
показатели [46, С. 49].
Раздел «Риски» должен содержать перечень потенциальных рисков,
поскольку они способны оказывать существенное влияние на финансово-
хозяйственную деятельность предприятия.
Следует учитывать, как минимум, следующие виды рисков:
1. производственные, связанные со сбоями в производственном
процессе, а также в процессе поставок материальных ресурсов;
2. коммерческие, связанные с трудностями реализации готовой
продукции;
3. финансовые риски, вызванные инфляцией, неплатежеспособностью
контрагентов, колебаниями валютных курсов и т.п.;
4. риски, связанные с форс-мажорными обстоятельствами.
Далее необходимо указать меры по снижению влияния рисков,
например, страхование, создание резервного фонда и т.п.
Ключевые моменты бизнес-планирования – это оценка разработчиками
проекта:
возможности, необходимости и объема выпуска продукта;
потенциальных потребителей;
16
конкурентоспособности продукта на рынке;
выбранного сегмента рынка;
показателей различных видов эффективности (коммерческой,
региональной, бюджетной);
достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных
источников финансирования [27, С. 107].
1.3. Этапы составления бизнес-плана
Разработку бизнес-плана проводят в несколько этапов.
Первый этап – подготовительный (организационный). На данном
этапе определяют цели создания бизнес-плана, его назначение, сроки,
исполнителей, график работы, бюджет. При этом первый этап можно разбить
на ряд шагов.
1. Определение целей написания бизнес-плана. Среди основных целей
можно выделить: привлечение заемных средств из разных источников,
реклама проекта, независимая экспертиза проекта внешними специалистами.
2. Определение источников информации. Информация, необходимая
для разработки бизнес-плана может быть первичной и вторичной. К
первичной информации относят сведения, собранные впервые для данного
исследования, ко вторичной – информацию, собранную ранее для других
целей.
При выборе источников информации обращают внимание на
следующие моменты: цели разработки бизнес-плана и объем его бюджета.
К методам сбора первичной информации относятся наблюдение,
эксперимент и опрос.
Среди источников вторичной информации следует выделить:
17
1) внутренние источники, к которым относят балансовый отчет. отчет
предприятия о финансовых результатах, бюджеты, проекты,
производственные планы;
2) внешние официальные источники - нормативные и
законодательные материалы, инструкции министерств и ведомств;
3) внешние периодические и научно-методические материалы -
публикации в журналах, газетах, монографии по планированию,
менеджменту, маркетингу, экономике и т. д.;
4) внешняя коммерческая информация – результаты исследования
консалтинговых и аналитических фирм.
3. Точное определение пользователей. Бизнес-план разрабатывают для
целевых пользователей, обычно это специалисты банков, инвестиционных
компаний, индивидуальные инвесторы, потенциальные потребители, органы
государственной и муниципальной власти. Поэтому для каждого из них
необходим особый стиль представления материала, использование
специфических профессиональных терминов, особая методика расчета
показателей.
4. Установление общей структуры документа. Структура бизнес-плана
подробно рассмотрена в предыдущем подразделе [52, С. 98].
Второй этап - этап разработки плана по разделам, их компоновка и
сведение в единый взаимосвязанный документ. Второй этап также можно
разбить на ряд шагов [46, С. 120].
Сбор информации. Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана,
необходимо собрать всю исходную информацию, так как, имея информацию,
авторы проекта еще до составления бизнес-плана могут оценить его
жизнеспособность.
Прежде всего, необходимо оценить спрос на продукт, который
предлагается производить, определит потребности и мотивы потребителей..
Приобретая товар, потребитель оценивает его преимущества перед товарами
18
конкурентов по следующим параметрам: характеристики самого продукта,
его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
Маркетологи называют это маркетинговым комплексом [31, С. 116].
В основе маркетинга лежит идея о том, что рынок состоит из
отдельных групп потребителей – сегментов, каждый из которых предъявляет
свои особые требования к продукции или услугам. Именно целевой сегмент
определяет качество продукта, его цену, позиционирование и набор и
содержание средств стимулирования сбыта. Если предприятие приведет свою
продукцию или услуги в соответствие с этими требованиями и сделает это
лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на
рынке и, следовательно, прибыльность.
Необходимые данные получают как в результате собственных
маркетинговых исследований, так и из внешних источников.
Производственная информация должна содержать сведения о
потребностях предприятия в материальных ресурсах. Такую информацию
можно получить у производителей аналогичной продукции или из интернет-
ресурсов [32, С. 86].
Производственная информация должна содержать следующие
моменты:
перечень всех базовых производственных операций, необходимость
привлечения подрядчиков по выполнению некоторых их них;
перечень всех видов сырья и материалов, необходимых для
производства, с указанием фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные
цены;
спецификацию необходимого оборудования с указанием по каждой
единице, можно ли взять его в аренду или нужно приобретать в
собственность;
определить расходы на покупку инструментов, спецодежды,
канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод,
19
прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого
персонала и прочие накладные расходы [36, С. 164].
Информация об основных средствах предприятия позволяет оценить ее
производственный потенциал на данный момент, потребность в
дополнительных инвестициях.
Финансовая информация необходима для того, чтобы потенциальные
инвесторы оценили рентабельность проекта, размер инвестиций для
покрытия текущих расходов начального этапа и способах привлечения
дополнительных инвестиций
Финансовая информация должна быть достаточной, чтобы рассчитать
три группы финансовых показателей, позволяющих оценить
жизнеспособность проекта:
прогноз доходов и расходов на первые два-три года;
прогноз денежной наличности за тот же период;
балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния
активов и пассивов фирмы на год вперед (прогнозный баланс) [32, С. 86].
Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных
об объеме потенциального спроса. Прогноз денежной наличности доказывает
способность предприятия своевременно погашать кредиторскую
задолженность. В нем должны быть оценены начальная денежная
наличность, ожидаемые поступления и платежи (денежные потоки) с
указанием объемов и сроков.
Отчетный баланс на текущую дату характеризует финансовую
ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отображает активы, пассивы и
средства, вложенные собственниками и их партнерами. Отчетный баланс
возможен только для действующих фирм. Указанная информация
непосредственно отражается в бизнес-плане.
Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной
политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить
20
заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на
предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования.
Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие
требования к содержанию проектов, определяют продолжительность
краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за
кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы [25, С. 108].
В случае если бизнес-план необходим как инвестиционная заявка на
получение финансовых ресурсов из федерального бюджета необходимо
учитывать требования Министерства экономического развития и торговли
Российской Федерации (Минэкономразвития России). Среди них:
государственный инвестор инвестирует только капиталовложения.
Финансовые ресурсы под оборотные средства не выделяются;
государственный инвестор, прежде всего, поддерживает научно-
технические проекты, обеспечивающие развитие отечественного
производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих
мест для высококвалифицированного персонала, решающие экологические
проблемы регионов;
государственная поддержка осуществляется на конкурсной основе,
причем только тех проектов, в реализацию которых предприятие вкладывает
определенную долю собственных средств [46, С. 89].
Третий этап - непосредственное написание бизнес-плана. Работа на
данном этапе требует непосредственного участия будущих исполнителей
бизнес-плана (предпринимателей, владельцев бизнеса). Выполнение этого
требования дает следующие преимущества:
предприниматель в дальнейшем имеет более системное и полное
представление о слабых и сильных сторонах своего предприятия, основных
направлениях его деятельности, реальных шансах воплотить данный проект в
жизнь;
21
предприниматель получает дополнительный опыт плановой
деятельности, которая является одной из функций менеджмента [46, С. 79].
Этап обсуждения бизнес-плана руководителями, функциональными
специалистами и независимыми экспертами включает в себя изучение и
обобщение авторами разделов всех отзывов и подготовку по каждому
обоснованному замечанию аргументированного заключения.
После совместного обсуждения проект бизнес-плана дорабатывают,
обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей корректировке
либо разработке нового варианта.
Заключительный этап заключается в составлении окончательной
редакции бизнес-плана, его утверждения руководителем предприятия и
доведение его до всех заинтересованных лиц (акционеров, потенциальных
инвесторов и др.) [46].
Таким образом, бизнес-план малого предприятия - это экономически
обоснованный аналитический документ, доказывающий реальность
предлагаемого бизнеса ли проекта.