93
В приложении 18 приведен пример «дерева решений» по
предоставлению кредита или об отказе в нем.
При заключении договоров необходимо четко оговаривать санкции за
нарушение условий договора, за просрочку платежа, возможность отклонять
новые заказы, при отсутствии свободной кредитной линии или наличии
просроченной задолженности, возможность пересмотра размера и условий
кредитной линии.
Здесь хотелось бы отметить и то, что необходимо продумать взаимосвязь
условий оплаты дебиторами и погашение задолженности своим кредиторам.
Логично было бы «привязать» оплату за услуги по времени к моменту
получения денег с дебитора, для исполнения контрактов с которым
совершались эти закупки. Это так называемая back-to-back практика.
Далее предлагается комплекс мер по улучшению управления дебиторской
задолженности:
− вести календарь инкассации дебиторской задолженности – платежи
включаются в календарь в суммах и сроках, предусмотренных
соответствующими контрактами. Используя современную компьютерную
технику и программы (например, SAP R/3, которая уже практически внедрена
на предприятии), можно автоматически получать данные о наступлении сроков
оплаты, поступлении платежей. Накануне наступления срока оплаты можно
делать контрольный звонок по телефону с целью напоминания клиенту об
обязательстве оплаты и для прогнозирования потока денежных средств;
− при неоплате счета в срок необходимо начислять проценты в
соответствии со штрафными санкциями, предусмотренными по контракту. Так
как предприятие работает в основном с постоянными клиентами, даже один раз
получив дополнительный счет, клиент будет более ответственно относиться к
своевременной оплате счетов от ООО;
− осуществлять более оперативный обмен информацией между
отделом логистики, бухгалтерией и кредитным отделом, с целью более