17
капитала, отчет о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому
балансу.
Регулирование состава бухгалтерской отчетности в бюджетных
организациях определяется Министерством Финансов Российской Федерации.
Законодательными документaми установлена периодичность
составления и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Для годовой
бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетным годом считaется период с 1
января по 31 декабря включительно. Квартальная отчетность составляется
нарастающим итогом с начала года. Отчетность, которая предостaвляется в
течении года с нaрaстающим итогом (месяц, квaртал, полугодие, девять
месяцев) называют промежуточной отчетностью.
Срoки пpедоставления вновь сoзданных предприятий (не
ликвидированных и реорганизованных), которые зарегистрирoваны после 1
oктября отчетного года, представляют годовую отчетность с даты их
гoсударственной регистрации по 31 декабря cледующего года включительно.
Все данные о финанcово-хозяйственных oперациях, которые проводили до
момента государственной pегистрации пpедприятия включают в ту отчетность
в которой компания работала пеpвый год.
Глaвным, ноpмативно-правовым актом в котором определенны правила
и нормы составления и предоставления бухгалтерской отчетности, является
Федеральный закон «О бухгалтерском учете», в котором отражены
методические основы формирования бухгaлтеpской отчетности организаций,
являющиеся юридическими лицaми по законодательству Роcсийской
Федерации (кроме бaнков и бюджетных оргaнизаций). Еще одним не
маловажным нормативно-правовым документом для формирования
бухгалтерской отчетности является Положение по бухгалтерскому учету
«Бухгалтеpская отчетность организации», утвеpжденное Приказом
Министерства финансов Российской Федерации за № 43н от 6 июля 1999 г.
Существуют еще Методические рекомендации о порядке формирования
18
показателей бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные Пpиказом
Министерства финансов РФ № 60н от 28 июня 2000 г.
Годовая бухгалтерская отчетность в коммерческих предприятиях
предоставляется в соответствии с уставом и учредительными документами
учредителям, владельцам компании, инвесторам, акционерам. Бухгалтерская
отчетность в установленные законом сроки предоставляют так же в органы
налоговой службы и территориальные органы статистики. За 2019 год сдача
бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в органы
статистики отменена. Достаточно отправить до 31 марта в налоговую
инспекцию по месту регистрации юридического лица. Государственные
компании, муниципальные, унитарные предприятия предоставляют
бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской
Федерации уполномоченным управлять государственным имуществом.
Бухгалтерская отчетность является открытой и общедоступной,
публикуется в средствах массовой информации, не составляет коммерческой
тайны. Публикация так же включает итоговую часть аудиторского
заключения. Приказом Министерства финансов РФ за № 101 от 28 ноября
1996 г. утвержден «Порядок публикаций бухгалтерской отчетности
открытыми акционерными обществами». В Законе о бухгалтерском учете, в
статье 16 определен перечень организаций, которые должны публиковать
бухгалтерскую отчетность. Открытые акционерные общества, банки и другие
кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и
иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных
средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не
позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Социальные фонды и их
территориальные подразделения публикуют квартальную отчетность.
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрена сдача
бухгалтерской отчетности по окончании года в течении 90 дней, один раз в
год.
19
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть
утверждена в порядке, установленном учредительными документами
организации. В большей части распределяется на дивиденды учредителям
(собственникам) компании. Распределение происходит согласно доли вклада
в уставной капитал компании. В акционерных обществах распределение
прибыли (начисление дивидендов) происходит в зависимости от доли акций
принадлежащие акционерам (участникам общества)
В отчете о прибылях и убытках акционерных обществ, включены
сведения о решении общего собрания акционеров, о распределении прибыли
или покрытии убытков общества за отчетный год. Прибыль распределяется в
соответствии с учредительными документами
Одной из немаловажных статей Федерального закона «О бухгалтерском
учете» это статья 18, где указана что ответственность за нарушение
законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете наступает в
случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов,
осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, а также
предусмотрена ответственность при искажении бухгалтерской отчетности и
несоблюдении сроков ее представления и публикации.
Ведение бухгалтерского учета и представление бухгалтерской отчетности
имеют главным назначением в установлении налоговых и прочих платежей во
внебюджетные фонды предприятия. Ответственность за ненадлежащее
исполнение этих обязательств регламентирована в налоговом
законодательстве. Нарушение правил учета доходов и расходов и объектов
налогообложения регламентируется согласно ст. 120 Налогового кодекса РФ.
Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена
административная ответственность за грубое нарушение правил ведения
бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также
порядка и сроков хранения учетных документов. Кроме административной
существует еще и уголовная ответственность правонарушений. К уголовной
20
ответственности привлекаются руководители организаций и другие лица,
ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета.
Основной задачей перед бухгалтерами стоит формирование полной и
достоверной информации обо всех необходимых финансово-хозяйственных
операциях и процессах, которые влияют на результат деятельности
предприятия. Информация, отраженная в бухгалтерской отчетности
необходима для оперативного управления и руководства компанией,
своевременной и правильной уплаты налогов и внебюджетных платежей.
Знания бухгалтерского учета особо предусматривает знание нормативно-
правовой базы. Изменения в законодательстве о бухгалтерском учете
происходит достаточно часто. Поэтому, необходимо своевременно
отслеживать принятие новых законов и следить за изменениями в
бухгалтерском и налоговом законодательстве. Знание законодательства
бухгалтерского учета и отчетности необходимы не только профессиональным
учетным работникам, но и хозяйственным руководителям, поскольку
ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций несет
руководитель предприятия.
Во многих компаниях предусмотрены семинары, вебинары для
повышения уровня квалификации сотрудников. На семинарах обязательно
рассматриваются новшества в законодательстве по бухгалтерскому учету и
налогообложению. В 2019 году уже приняты и находятся на рассмотрении в
правительстве РФ новые положения в рамках изменений форм отчетности,
увеличена ставка НДС с 18% до 20%, изменены реквизиты платежей по
налогам и сборам и многое другое.
Ежегодно вносят изменения в план счетов посредством которых,
формируются данные бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности в
целом. Согласно программе, на 2018-2020 год добавят 14 новых стандартов и
скорректируют ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000. Последние из новых стандартов
должны вступить в силу в 2022 году. Изменения происходят с целью
21
приблизить национальные стандарты бухгалтерского учета к международным
стандартам.
Обязательный аудит с 2019 года будут проходить компании с выручкой
более 600, а затем – более 800 млн руб. Лимит стоимости активов так же
вырастет. Сейчас обязательный аудит проходят компании с выручкой 400 млн
рублей или активом баланса 60 млн. руб. Обязательный аудит будут
проводить только аудиторские компании, индивидуальным аудиторам это
будет делать нельзя.
5
При формировании бухгалтерской отчетности требования к вносимой
информации определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете»,
Положением по ведению бухгалтерского учета и Положением «Бухгалтерская
отчетность организации». Акцентируется внимание на достоверности и
полноте информации, ее последовательности, сопоставимости соблюдению
отчетного периода и правильности оформления. Дополнительно по
отношению к допущениям и трребования, рaскрытые в Положении пo
бухгалтерскому учету «Учетная политикa предприятия» (ПБУ 1/2008).
Нормативно-правовое регулирование достаточно обширное,
многоуровневое. В настоящее время продолжают вносить изменения и
дополнения в действующее законодательство по бухгалтерскому и
налоговому учету. Бухгалтерский учет приближают к международным
стандартам. Каждая профессиональная бухгалтерия должна четко изучать и
работать по правовым нормам и правилам, постоянно обновлять свои знания и
следить за изменениями законодательства в учете. Достоверность
бухгалтерской отчетности тесно связанна с нормативно-правовыми актами.
5
Газета Учет налоги и право 20-26 ноября 2018г.
22
1.2 Сущность и назначение бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс является самым основным из всевозможной
бухгалтерской отчетности, в котором отражены все финансово-хозяйственные
операции предприятия.
Деятельность предприятия в целом характеризует именно бухгалтерский
баланс, а все другие формы дополняют его. Но в силу того что компания
представляет собой как единое целое, то и остальные формы необходимо
понимать как единое целое. Но наиболее универсальной формой отчетности
следует признать бухгалтерский баланс, поскольку наглядность и уровень
обобщения и группировки учетных данных находятся в ней на качественно
более высоком уровне.
6
.
По своей сущности бухгалтерский баланс - это источник информации об
имущественном состоянии организации и его структуре.
В современном составе отчетности компании главной ролью и
своеобразного стержня вокруг которого группируются в наглядной форме
данные о деятельности предприятия за определенный период времени
является Форма № 1 – это Бухгалтерский баланс, который служит основным
источником информации для различных пользователей. Баланс предприятия
объединяет собственников, менеджеров и других лиц, связанных с
управлением, с финансовым и имущественным состоянием предприятия. По
конечному финансовому результату деятельности предприятия судят о
способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им ресурсы.
Оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществление
контроля за движением денежных средств, в соответствии с полученной
прибылью строятся на основе данных баланса. Показатели баланса в полной
6
Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник -2-е изд., переработано и дополнено Москва:
Финансы и статистика, 2007г. (стр. 87)
23
мере используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и
органами государственного управления
7
.
Финансовое состояние компании полностью зависит от имеющихся у
нее экономических ресурсов, ее финансовой структуры, ее ликвидности и
платежеспособности, а также ее возможностями приспосабливаться к
изменениям окружающей среды. Всю эту информацию можно почерпнуть их
баланса.
Данные о существующих экономических ресурсах компании, и ее
способностях в прошлом возможность изменять эти ресурсы полезна для
прогнозирования ее способности, создавать денежные средства и их
эквиваленты в будущем.
Информация о своевременной оплате по счетам и легкости реализации
необходима для прогнозирования способности компании выполнять в срок
свои финансовые и имущественные обязательства перед третьими лицами или
в ином случае ему грозят финансовые затруднения.
8
Бухгалтерский баланс выполняет и ряд очень важных функций:
1) Самостоятельный бухгалтерский баланс предприятия является одним из
признаков юридического лица, то есть выполняет экономико-правовую
функцию, при этом обеспечивается реализация одного из принципов
бухгалтерского учета - имущественная обособленность хозяйствующего
субъекта.
2) Имеет источники информации:
- О имущественном состоянии. Количественная характеристика
имущественной массы собственника (сумма собственного и заемного
капитала;
- О степени предпринимательского риска (платежеспособность и финансовая
устойчивость);
7
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е издание, Москва: ИНФРА-М, 2008г.
(стр. 87)
8
Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник.-9-е изд., Москва: Новое издание, 2007г. (стр. 52)
24
- О сохранении и приумножении капитала (нераспределенная прибыль).
9
Термин «баланс» известен как значение равновесия. В финансово-
экономическом смысле существует бухгалтерский баланс, баланс денежных
потоков, баланс основных фондов, баланс доходов и расходов предприятия,
баланс трудовых ресурсов и много других. При составлении баланса
используют суммарные показатели, которые записаны в левой и правой
стороне уравнения. Исследование информации с бухгалтерского баланса
позволяет выявить финансовое и имущественное состояние предприятия.
Информация анализируется на основе реальных правилах экономики и
финансов, которые применяются в планировании, учете и анализе
хозяйственной деятельности организации.
Основными показателями балансового обобщения собранной и
сгруппированной информации являются:
- Двойственный характер отражения данных, то есть объекты, описываемые
при помощи баланса, обязательно записываются в левой, и в правой части
баланса, которые в зависимости от назначения обобщаемой информации
избираются при построении определенного баланса. Например, баланс
доходов и расходов состоит в определении финансового результата
хозяйственной деятельности предприятия.
- Уравнённость показателей, где равны две совокупности показателей баланс.
- Информация при составлении баланса имеет синтетический характер. В
балансе должны быть объединены разные объекты в одном измерителе,
которые должны быть сопоставимы.
Основой при построении бухгалтерского баланса это двойственная
запись объектов бухгалтерского учета, хозяйственных операций в
зависимости от источников их образования и их функциональной роли в
процессе хозяйственной деятельности. Баланс состоит из двух показателей –
актив и пассив. Равновесие двух сторон получают путем показателей в
9
Полковский Л.М. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности: Финансы и статистика, 2008г.
(стр. 28)
25
качестве которых выступают финансовый результат (прибыль или убыток), а в
первоначальном балансе еще и собственные средства организации. Баланс в
бухгалтерском учете играет главную роль. Ранее, до 1939 годах было более
распространен термин «балансовый учет».
Основная трактовка бухгалтерского баланса:
баланс - ϶ᴛᴏ отчетная форма, бланк, заполняемый в бухгалтерии;
баланс - эᴛᴏ объективно существующее в каждом хозяйстве и познаваемое
бухгалтерскими методами соотношение между средствами организации и
источниками их образования;
баланс - ϶ᴛᴏ соотношение дебетовых и кредитовых сальдо всех счетов.
При определении термина баланса следует четко разграничивать
практику и теорию. В практической деятельности бухгалтерский баланс - ϶ᴛᴏ
отчетная форма, бланк баланса и то, что в ϶ᴛᴏм документе указано является
составляющим содержанием баланса.
Имуществeнное состояние любого хозяйства имеет две стороны, одна из
них есть совокупность имеющихся в хозяйстве средств, они называются
aктивом, а другая источники получeния этих средств, они могут быть как
собственные, так и заемные, такие источники называются пассивом. Обе
стороны имеют равенство. Способ, в котором с помощью дебетовых и
кредитовых остатков, в бухгалтерском учeте их называют сальдо, по всем
счетaм бухгалтeрского учета, по которым можно составить мнение о
финансово-хозяйственном состоянии компании, на опрeдeленный пeриод
нaзывают методом бухгалтeрского учета.
Из всего выше сказанного на сегодняшний день баланс – это метод
бухгалтерского учета, который позволяет в денежном измерении на
определенный момент времени определить финансово-хозяйственное
состояние организации, его имущественный состав и источники
формирования имущества предприятия.
Бухгалтерский баланс предприятия составляется на основании
достоверной информации, взятой из бухгалтерских регистров учета
26
организации. Другими словами, данные для построения баланса берут из
информационной системы организации. Информационные данные можно
проклассифицировать по группам информационных источников: это
информация общеэкономического развития страны/региона, информация по
рыночной конъюнктуре, а также информация по контрагентам.
В общем смысле бухгалтерская отчетность интересна многим
пользователям, особенно тем пользователям, которые связаны между собой
финансово-хозяйственными отношениями. Пользователи отчетности бывают
внешние-это акционеры, инвесторы, кредиторы, т.е. те, кто заинтересован
материально в стабильном развитии предприятия. Также есть внутренние
пользователи отчетности предприятия – это руководители, специалисты и
иной персонал организации. Т.е. те, кто несет ответственность за развитие
предприятия, принятие управленческих решений и пр.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных
бухгалтерского учета, систематизируя информацию об имущественном и
финансовом положении организации, используя типовые образцы форм
бухгалтерской отчетности или по самостоятельно разработанным формам, с
учетом общих требований бухгалтерской отчетности.
Согласно Закону РФ за № 129-ФЗ от 21.11.1996 г «О бухгалтерском
учете» в состав основной годовой бухгалтерской отчетности входят:
а) бухгалтерский баланс;
б) отчет о финансовых результатах;
в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза
сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность
бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с
федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной
ревизии;
д) пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.