22
Организационная структура ООО «Электротехническая компания»
представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Электротехническая
компания»
В компетенцию Общего собрания входит решение следующих вопросов:
определение основных направлений деятельности Общества; решение об
участии Общества в других организациях; изменение Устава Общества,
учредительного договора (единогласно), состава участников; утверждение
внутренних документов, годовых отчётов, годовых бухгалтерских балансов;
распределение прибыли, принятие решения о размещении облигаций и иных
эмиссионных ценных бумаг, создание фондов Общества; решение иных
вопросов.
Единоличным исполнительным органом Общества является
Генеральный директор.
Главный инженер – первый заместитель директора. Он руководит
производственно-технической деятельностью, отвечает за научно-технический
прогресс на предприятии, руководит технической подготовкой и
Генеральный директор
Главный
инженер
Зам.
директора по
строительству
Зам.
директора по
торговле
Зам.
директора по
сбыту
Главный
бухгалтер
Юридический
отдел
ПЭО
Отдел кадров
23
обслуживанием производства, работами по улучшению качества продукции,
экономному использованию материально-технических ресурсов, механизации и
автоматизации производственных процессов, реконструкции цехов и
модернизации производства.
Заместитель директора по строительству осуществляет контроль над
всеми видами строительных работ связанных с монтажом строительных
конструкций, технологического оборудования и трубопроводов, организация
работы, контроль над соблюдением строительных норм и правил, работа с
проектной документацией, органами государственного и авторского надзоров,
технического контроля.
Заместитель директора по торговле организует работу и эффективное
взаимодействие всех структурных подразделений коммерческого направления,
направляет деятельность всех структурных подразделений на развитие и
совершенствование продаж с учетом социальных и рыночных приоритетов.
Отдел кадров занимается подбором и отбором работников совместно с
руководителями заинтересованных подразделений и внесением
соответствующих предложений об их назначении на указанные должности,
оформлением приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого
документацией.
Отдел бухгалтерии ответственен за ведение достоверного
бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, составление бухгалтерского баланса, другой
бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности; учет
исполнения бюджетов предприятия. Представитель отдела обязательно
принимает участие в проведении экономического анализа финансово-
хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и
управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных
резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат; в подписании
24
договоров с контрагентами Компании, а так же в претензионно-исковой работе
Компании.
В ООО «Электротехническая компания» уже более 5-ти лет
бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией. Бухгалтерский
учет всех филиалов полностью ведется единой централизованной бухгалтерией.
Собственный отдел бухгалтерии филиалов сокращен до 1 бухгалтера.
Единственный бухгалтер в филиалах ведет первичную учетную
документацию, которая затем передается в централизованную бухгалтерию
(бухгалтеру-специалисту) для отражения хозяйственных операций в
бухгалтерском и налоговом учете и составления и сдачи отчетности. Каждый
день передаются только копии документов (по электронной почте), а в конце
месяца с помощью курьера специалисту централизованной бухгалтерии
доставляются оригиналы первичных бухгалтерских документов.
Роль бухгалтеров филиалов ООО «Электротехническая компания»
заключается в обеспечении:
– своевременного, правильного оформления первичных документов,
своевременной их передачи в централизованную бухгалтерию;
– управленческого персонала аналитической информацией о
деятельности предприятия;
– защиты интересов предприятия при предъявлении претензий
контролирующими органами в сфере ответственности бухгалтера.
Бухгалтера находятся в непосредственном подчинении руководителей
филиалов. При этом их квалификация отвечает требованиям ФЗ «О бухучете».
Бухгалтера филиалов ООО «Электротехническая компания» несут
ответственность за:
– неисполнение или ненадлежащее выполнения своих должностных
обязанностей установленных должностной инструкцией, приказов,
распоряжений и поручений руководителя, бездействие или неиспользование
предоставленных ему прав, превышение своих полномочий, нарушения
трудовой дисциплины;
25
– причинение прямого материального ущерба предприятию, а также за
действия (бездействие), приведших к такому материальному ущербу;
– несвоевременное составление первичных документов и
недостоверность отраженных в них данных;
– сохранение конфиденциальной информации;
– выполнение приказов, распоряжений и поручений директора и
соблюдение трудовой дисциплины;
– несвоевременную передачу документов исполнителю соответственно
оформленного графика документооборота;
– за начисленные штрафные санкции исполнителем, начисление которых
является следствием невыполнения должностных обязанностей бухгалтера по
регистрации учетных данных данный работник несет полную материальную
ответственность;
– сохранность бухгалтерских документов текущего архива.
Между централизованной бухгалтерией и филиалами ООО
«Электротехническая компания» заключены договора, в которых содержатся
элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными
правовыми актами (смешанный договор).
К отношениям сторон по смешанному договору применяются в
соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в
смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или
существа смешанного договора. Механизм работы централизованной
бухгалтерии регулируется нормами Федерального закона от 06.12.2011 № 402-
ФЗ «О бухгалтерском учете».
26
Рисунок 2. Схема взаимодействия централизованной
бухгалтерии и филиалов
В договоре с централизованной бухгалтерией тщательно разграничены
ответственность предприятия и централизованной бухгалтерией за выполнение
тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета.
В соответствии с договором, централизованная бухгалтерия ООО
«Электротехническая компания» представляет интересы филиалов так же и в
налоговых правоотношениях.
Договоры являются безвозмездными, в этом случае финансовое
обеспечение централизованной бухгалтерии осуществляется за счет средств
бюджета в пределах утвержденной бюджетной сметы получателя бюджетных
средств. В общем виде организация взаимодействия централизованной
бухгалтерии и филиалов показана на схеме.
Производственная группа компании включает в себя:
ООО ПО «Железобетон»;
лакокрасочный завод;
асфальтобетонный завод;
Централизованная
бухгалтерия
ООО « ЭЛКО»
Проверка
документов
Документы
приняты к учету
Документы на
доработку
Учет
Бухгалтер
филиала
Подразделения
Генеральный
директор ООО
«Электротехническая
компания»
Отчет о деятельности
Деловые партнеры
(поставщики, покупатели,
посредники, поставщики
различных услуг)
Отчетность
Фискальные
органы
27
завод по производству силикатного кирпича;
центральный грузовой порт.
В структуре компании есть и предприятия производственного характера:
электромонтажное управление;
строительно-монтажное управление;
СТЭСиС (связь, телевидение, электронные системы, сигнализация);
автотранспортное предприятие;
участок по строительству дорог «Астраханьдорстрой»;
предприятие «Кран» (услуги по перевозке инертных грузов и погрузо-
разгрузочные работы);
цех по перемотке электродвигателей.
Структура производства представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Схема структуры производства ООО «ЭЛКО»
Производственные мощности ООО «Электротехническая компания» в
целом ориентированы на строительную индустрию, также в компании
развились предприятия производственного характера, обслуживающие
деятельность более широкого профиля, сопутствующую производству и
торговле. Таким образом, структура управления предприятием является
линейной с несколькими уровнями иерархии и четким делегированием
обязанностей. Это создает хорошую базу для создания налаженной системы
коммуникаций между отделами, а незагруженность структуры большим
Основное производство
ООО «ЭЛКО»
заводы
ЖБИ
столярное
производство
литейное
производство
асфальтобе-
тонный завод
производство
тротуарной плитки
производство
пенополистирола
торговая
сеть
завод по производству силикатного кирпича и керамзитобетонных блоков
28
количеством элементов позволяет быстро принимать управленческие решения
и ориентироваться в изменяющейся рыночной среде.
Для предварительного обзора финансово-хозяйственной деятельности
ООО «Электротехническая компания» рассмотрим динамику основных
экономических показателей. Проведенный анализ основан на бухгалтерской
отчетности ООО «Электротехническая компания» за 2014-2016 годы, а именно
на данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Таблица 1
Анализ основных экономических показателей деятельности
структурного подразделения ООО «Электротехническая компания»
за 2014-2016 гг.
Показатели
2014г.
2015г.
2016г.
Абсолютные
изм.,(+/-)
Темп роста,(%)
2016г
от
2014г
2015г
от
2014г
2016г
от
2015г
2016г
от
2014г
2015г
от
2014г
2016г
от
2015г
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1. Выручка
от
реализаци
и
продукции
, товаров,
работ и
услуг, тыс.
руб.
185518
151406
132560
-52958
-34112
-18846
71,5
81,6
87,6
2. Полная
себестоим
ость
реализова
нной
продукции
, товаров,
работ и
услуг, тыс.
руб.
179227
148026
129885
-49342
-31201
-18141
72,5
82,6
87,7
29
Продолжение таблицы 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. Затраты
на рубль
продукции,
товаров,
работ и
услуг, тыс.
руб.
0,97
0,98
0,98
0,01
0,01
0
101,0
100,8
100,2
4.
Среднеспис
очная
численност
ь
работников,
чел.
62
63
67
5
1
4
108,1
101,6
106,3
5. Фонд
оплаты
труда
работников,
тыс. руб.
8163
8523
11082
2919
360
2559
135,8
104,4
130,0
6.
Среднегодо
вая
заработная
плата 1-го
работника,
руб.
131664
135288
165408
33744
3624
30120
125,6
102,8
122,3
7.
Среднегодо
вая
выработка
1-го
работника,
тыс. руб.
2992,2
2403,3
1978,5
-1014
-588,9
-424,8
66,1
80,3
82,3
8.
Среднегодо
вая
стоимость
основных
производст
венных
фондов,
тыс. руб.
104
113
90
-14
9
-23
86,5
108,7
79,6
9.
Фондоотдач
а, руб.
1783,8
1339,9
1472,9
-310,9
-443,9
133,0
82,6
75,1
109,9
10.
Фондовоору
женность
труда 1
работника,
тыс. руб.
1,7
1,8
1,3
-0,4
0,1
-0,5
76,5
105,9
72,2
30
Продолжение таблицы 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11. Прибыль
от
реализации
продукции,
товаров,
работ и
услуг, тыс.
руб.
6291
3380
2675
-3616
-2911
-705
42,5
53,7
79,1
12. Прибыль
до
налогооблож
ения, тыс.
руб.
2900
2515
1366
-1534
-385
-1149
47,1
86,7
54,3
13. Чистая
прибыль,
тыс.руб.
2112
2014
1089
-1023
-99
-924
51,6
95,3
54,1
14.
Рентабельн
ость общая,
%
1,56
1,66
1,03
-0,53
0,10
-0,63
-
-
-
15.
Рентабельн
ость
продаж, %
3,39
2,23
2,02
-1,37
-1,16
-0,21
-
-
-
Из таблицы 1 следует, что предприятие успешно функционирует на
рынке, но в 2015-2016 году у предприятия наблюдается снижение выручки от
реализации товаров, продукции, работ и услуг.
Это связанно с сокращением объемов производства у компании,
сокращением заказов, как последствия финансового кризиса. За
рассматриваемый период 2014-2016 годы - выручка от реализации товаров,
работ и услуг сократилась с 185518 тыс. руб. до 132560 тыс. руб.,
среднемесячная выручка составляла в 2014г. – 15459 тыс. руб., а в 2016г. –
11047 тыс. руб. Так же в структуре полной себестоимости произошло
снижение по элементу: сырье, материалы, топливо и энергия. С уменьшением
объема производства, сократилась необходимость в сырье и материалах.
В 2014 г. себестоимость составила 179227 тыс. руб., а в 2016 г. - 129885
тыс. руб. Так как выручка сократилась на 28,5 % и себестоимость сократилась
31
за 2016г. на 27,5 %, показатель затрат на рубль товаров, работ и услуг почти не
изменился, составив 0,97 руб. и 0,98 руб. в 2014 году и 2016 году
соответственно.
Среднесписочная численность работников составила 62 человек в 2014
г., 67 чел. в 2016 г. Годовой фонд оплаты труда вырос с 8163 тыс. руб. в 2014 г.
до 11082 тыс. руб. в 2016г., т.е. на 35,8 %, это произошло по причине роста
среднегодовой заработной платы и среднесписочной численности. В
результате среднегодовая заработная плата выросла на 25,6 % - с 131664 руб. в
2014г. до 165408 руб. в 2016г.
Таким образом, ООО «Электротехническая компания» выплачивает
конкурентоспособную заработную плату, что позволяет предприятию
сохранять стабильный коллектив, повышать квалификацию сотрудников, тем
самым создавая и увеличивая человеческий капитал организации.
Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности
завершается анализом прибыли от реализации, общей рентабельности
(рентабельности затрат) и рентабельности продаж. Прибыль от реализации
товаров, работ и услуг предприятия уменьшилась с 6291 тыс. руб. в 2014г. до
3380 тыс. руб. в 2015 г., т.е. на -2911 тыс. руб. в абсолютном выражении (46 % в
относительном выражении), и в 2016 году предприятие получило прибыль в
размере 2675 тыс. руб. Прибыль до налогообложения и чистая прибыль в 2016
году составляет 1366 тыс. руб. и 1089 тыс. руб., соответственно.
2.2. Порядок составления бухгалтерского баланса на предприятии
Для того бухгалтерская отчетность ООО «Электротехническая
компания» была достоверной, бухгалтера предприятия проводят ряд
мероприятий перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности:
1. Проверяют наличие первичных учетных документов.
Все записи в бухгалтерском учете делаются только на основании
правильно оформленных первичных учетных документов. Поэтому перед