34
Перед формированием годовой отчетности главный бухгалтер ООО «Тор-
говый дом БалтЭлектро» издает приказ о проведении инвентаризации, и созда-
ется инвентаризационная комиссия, которая проводит инвентаризацию объектов
учета.
Инвентаризации в ООО «Торговый дом БалтЭлектро» включает в себя сле-
дующие элементы:
проверку учета транспортных средств, расчетов с поставщиками и покупа-
телями, с прочими дебиторами и кредиторами, контроль активов и обязательств;
контроль учетной документации и правовых аспектов хозяйственных опе-
раций в сфере оказания услуг по установке шин и дисков на автомобили клиен-
тов.
Подробнее остановимся на сверке расчетов с контрагентами. Ее цель -
установить правильность расчетов с банками, налоговыми органами, внебюд-
жетными фондами, подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредитор-
ской задолженности, в том числе тех, по которым истекли сроки исковой давно-
сти. Все цифры в статье баланса подтверждаются актами сверки с контраген-
тами. В ООО «Торговый дом БалтЭлектро» установлен порядок оформления ак-
тов, подписанных обеими сторонами, поэтому бухгалтер заранее направляет та-
кие документы на согласование и подписание второй стороне, что занимает дли-
тельное время.
Акт сверки задолженности, подписанный обеими сторонами, не является
обязательным документом, подтверждающим учетную сумму. Положение по ве-
дению бухгалтерского учета предписывает учитывать дебиторскую и кредитор-
скую задолженность на основании первичных документов (приказа, договора,
счета-фактуры, накладной, акта выполненных работ и т.п.). Акт сверки расчетов
первичным документом не является. Однако подписанный двусторонний акт яв-
ляется полезным в случае возникновения споров, перешедших на уровень арбит-
ражного судопроизводства.
Важная часть проверки задолженностей – сверка с бюджетом. Акт сверки
обычно запрашивается в электронной форме через систему отправки электрон-