25
Преимущества компании:
1) Современное оборудование: графические станции со
специализированным программным обеспечением, профессиональными
мониторами с калиброванным цветом.
2) Аппаратно-программный комплекс вывода цифровой цветопробы
обеспечивает оперативное взаимодействие менеджера с заказчиком в плане
оптимизации цветовой передачи оттиска требованиям заказчика.
3) На производственной базе оборудована современная лаборатория
контроля качества. Сотрудники лаборатории следят за новинками передовых
технологий и успешно внедряют на производстве методы тестирования и
лабораторного анализа качества продукции.
Внедрение и постоянное совершенствование системы качества и
безопасности является условием достижения целей компании в интересах
акционеров, персонала, потребителей, поставщиков и других заинтересованных
сторон.
За годы своего развития предприятие постоянно расширяло парк
оборудования, и сейчас компания располагает самыми современными
широкоформатными флексографскими машинами с центральным цилиндром,
оборудованием для ламинирования и каширования, нанесения покрытий и
парафинирования. Мощные графические станции и фотовыводной комплекс
дизайн-студии компании дают возможность выполнять самую сложную
допечатную подготовку.
Миссией ООО «ПромКомплект» является выпуск и поставка
полиграфической, преимущественно этикеточной и упаковочной продукции,
отвечающей ожиданиям потребителя и соответствующей современным
требованиям рынка.
Цели деятельности: предложение широкого ассортимента качественной,
«продающей» упаковки.
Руководство ООО «ПромКомплект» считает ориентацию на качество
продукции, при неукоснительном соблюдении требований надежности,
26
безопасности и гигиены – основой деятельности компании.
В своей деятельности ООО «ПромКомплект» руководствуется
следующими принципами:
1. Надежность и безопасность. Обеспечение надежности и безопасности
производства и персонала – прямая ответственность руководителей на всех
уровнях управления ООО «ПромКомплект». Руководство считает: «Никакая
цель компании не может оправдать нарушение требований надежности и
безопасности или пренебрежение жизнью и здоровьем людей.»
2. Ориентация на потребителя. Постоянное внимание к требованиям
заказчиков гарантирует поддержание репутации ООО «ПромКомплект» как
надежного поставщика. Компания стремится поставлять заказчикам
качественную и безопасную продукцию, отвечающую законодательным
требованиям и произведенную в гигиенических условиях.
3. Процессный, системный подход. Понимание всей деятельности
компании как системы взаимосвязанных процессов обеспечивает единство
целей компании и помогает в повышении общей результативности системы.
4. Вовлеченность персонала. Каждый сотрудник компании понимает,
как его деятельность влияет на достижение общей цели. Компетентность и
ответственность персонала – залог безопасной работы. Компания проводит
систематическое обучение и инструктажи сотрудников для понимания ими
производственных рисков, безопасных способов выполнения работ и
ответственности за качество продукции.
5. Взаимовыгодные отношения с поставщиками. Компания стремится к
установлению и развитию долгосрочных дружеских отношений с
поставщиками качественного сырья и материалов, а также оказывает
содействие поставщикам в выполнении требований по безопасности сырья и
материалов.
6. Постоянное повышение результативности системы качества и
безопасности. Непрерывное развитие – залог устойчивого положения и
процветания. Компания стремится к освоению новых и более качественных
27
материалов и оборудования, новых видов продукции и технологий ее
изготовления при неизменно высоком качестве.
Производственные и складские помещения предприятия расположены
на собственной территории общей площадью около 11 000 м
2
. Предприятие
располагает котельной, что позволяет поддерживать во всех зданиях
стабильный микроклимат и, несмотря на суровые сибирские морозы, сохранять
постоянные параметры температуры и влажности, необходимые для
изготовления качественной продукции. В настоящее время идёт строительство
новых производственных и офисных помещений, что позволит увеличить парк
оборудования и выполнять большие объёмы заказов.
Внутриорганизационные процессы включают
коммуникацию, координацию и принятие управленческих решений:
1. Коммуникация. Фирма ООО «ПромКомплект» отличается высокой
степенью компьютеризации в вопросах обмена информацией. Имеется доступ к
Internet, внутри компании компьютеры объединены в одну общую сеть. Для
коммуникации между сотрудниками используется корпоративная почта,
программа мгновенного обмена сообщениями icq, внутренняя телефонная сеть.
Что касается манеры общения, то обстановка в организации свидетельствует о
ее неформальном стиле: сотрудники общаются открыто, называя друг друга по
имени. В компании создается дружественная, теплая атмосфера. Преимущество
отдается устным распоряжениям (упор делается на то, что работники будут
ответственно и добросовестно выполнять свою работу без непрерывного
надзора сверху). Приказы и другие официальные документы оформляются в
письменном виде, только когда ситуация требует соблюдения.
2. Координация. В компании ООО «ПромКомплект» все основные
процессы контролирует генеральный директор, который следит за
организацией правильной и оперативной работы в фирме. Внутри
подразделений контроль ведут их начальники и отчитываются за деятельность
своих сотрудников перед ген.директором. Все основные вопросы
организационного и производственного характера решаются на общих
28
собраниях, где учитывается мнение каждого сотрудника, тем самым
обеспечивается согласованность действий.
Для улучшения координации на фирме применяется группировка по
целям. Так, например, организация сбыта, рекламная деятельность и
исследование рынка направлены к одной общей цели. Все они способствуют
достижению определенного объема продаж или обеспечению для фирмы
определенной доли рынка. Необходима их постоянная связь, чтобы
обеспечивать правильный ассортимент сбыта.
3. Принятие управленческих решений. Принятие управленческих
решений в фирме ООО «ПромКомплект» осуществляется при
непосредственном участии всех сотрудников, которых оно касается.
Генеральный директор выдвигает общую идею, определяя общее направление
развития, а ее дальнейшей разработкой занимаются специалисты. При этом они
контактируют почти со всеми членами коллектива, которым предоставляется
возможность высказывать свои мнения.
На анализируемой организации применяется также метод «мозгового
штурма»: работникам заранее ставят задачи, дают необходимую информацию,
определяют сроки совещания; затем, участники собрания высказывают свои
идеи, при этом ни одна идея сразу не отбрасывается, а рассматривается, и
выбирается наиболее приемлемое решение.
На целесообразность выдвигаемых идей и успешность принимаемых
решений влияет степень информированности работников о состоянии дел на
предприятии. В ООО «ПромКомплект» существует определенная система
доведения информации до сведения сотрудников. Во-первых, положение
предприятия обсуждается на общих собраниях коллектива, которые проводятся
каждый месяц. Во-вторых, периодически, по мере возникновения
производственной необходимости, президент фирмы проводит встречи с
начальниками отделов и предоставляет информацию, а они, в свою очередь,
передают ее своим подчиненным. И, в-третьих, непосредственно в процессе
работы информация доводится до сведения тех работников, которые в ней
29
нуждаются.
Организационная структура управления ООО «ПромКомплект»
представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Организационная структура управления ООО
«ПромКомплект»
Одним из критериев приема сотрудников на работу является наличие
высшего образования. Руководители подразделений тщательно контролируют
новые кадры, но обстановка в организации является неформальной, поэтому
контроль является скорее помощью новичкам в их работе. В случае
необходимости повышения квалификации (и для уже работающих)
производится обучение в учебных заведениях системы повышения
квалификации и подготовки кадров на договорной основе. Необходимость и
вид обучения определяются исходя из задач в области качества и
производственной необходимости, связанной с изменением специальности. Все
это осуществляется за счет фирмы.
Сотрудники фирмы воспитываются на лучших традициях коллектива
(совместно с начальниками отделов), что подразумевает:
30
- инициативу и творчество в работе;
- высокую ответственность за порученное дело;
- соблюдение дисциплины и порядка, культуры производства и
поведения;
- сохранность собственности фирмы.
Руководство придерживается японского стиля в управлении персоналом
– создание так называемой «семьи»). Поэтому еще одним требованием,
предъявляемым к новым сотрудникам, является умение ладить с людьми, не
конфликтность, общительность, дружелюбие, приветствуются также
целеустремленность, потребность в творческой деятельности и самовыражении.
При приеме на работу новичкам дается испытательный срок (как
правило, не менее двух месяцев), в течение которого определяется
компетентность работника, желание и способность работать в коллективе
(«командой») и в данной сфере производства, вырабатываются определенные
навыки, приобретается опыт работы. На этот период с ними заключается
трудовое соглашение, составленное по типовой форме. После успешного
прохождения испытательного срока новый сотрудник заключается в штат.
Еще один аспект – текучесть кадров. Следует отметить, что ООО
«ПромКомплект» в этом плане отличается стабильностью, что свидетельствует
о правильной кадровой политике и использовании методов мотивации
работников. В компании постоянно наблюдается рост численности персонала.
Это объясняется увеличением объемов производства фирмы, т.е. расширением
масштабов компании, и привлекательными условиями работы в данной фирме.
В ООО «ПромКомплект» разработана своя система премирования
работников на основе статистики результатов деятельности.
Помимо премирования, в качестве метода отрицательного
стимулирования, применяются штрафы. Сотрудника могут оштрафовать за
допущенную ошибку в работе, что держит работников в тонусе и служит
стимулом для эффективной и качественной работы, также штрафы могут
применяться за нанесения материального ущерба, нарушение трудовой
31
дисциплины и т. п. Определенной системы в установлении размера штрафа в
фирме не существует; все зависит от уровня нанесенного фирме ущерба.
Однако существует верхний предел размера штрафа — до 30 % от оклада.
В компании действует так называемая система «Улучшение малыми
шагами», в соответствии с которой каждый сотрудник может предложить свои
идеи по улучшению работы компании, повышению эффективности
оборудования, снижению трудозатрат и т.п. Идея рассматривается группой
экспертов, рассчитывается экономический эффект от внедрения данной идеи.
Сотруднику, предложившему идею, выплачивается премия.
2.2. Формирование показателей бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс в ООО «ПромКомплект» составляется по форме,
утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н (п. 1 Приказа 66н).
Удалять какие-либо строки из утвержденной формы нельзя. Коды показателей,
которые указываются в балансе, приведены в Приложении N 4 к Приказу
Минфина от 02.07.2010 N 66н.
В ООО «ПромКомплект» баланс всегда составляется на конкретную
дату (п. 18 ПБУ 4/99). Годовой баланс составляется на 31 декабря отчетного
года (ч. 1, 6 ст. 15 Закона 402-ФЗ).
Кроме того, в балансе приводятся аналогичные данные на 31 декабря
прошлого и позапрошлого годов (п. 10 ПБУ 4/99). Эти данные нужно взять из
баланса за прошлый год.
Чтобы заполнить баланс, бухгалтер ООО «ПромКомплект» формирует
оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам за год. На основе сальдо
бухгалтерских счетов (субсчетов) из оборотно-сальдовой ведомости
формируются строки баланса.
Если в оборотно-сальдовой ведомости у ООО «ПромКомплект» нет
данных для заполнения каких-либо строк баланса (например, строки 1130
«Нематериальные поисковые активы», строки 1140 «Материальные поисковые
32
активы»), то в бухгалтерском балансе ставится прочерк (Письмо Минфина от
09.01.2013 N 07-02-18/01).
Рассмотрим порядок заполнения отдельных строк бухгалтерского
баланса за 2017 год ООО «ПромКомплект».
Показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» рассчитывается
следующим образом:
1. Сначала складывается дебетовые сальдо:
- всех субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- всех субсчетов к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- всех субсчетов к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- всех субсчетов к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению»;
- всех субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- всех субсчетов к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- всех субсчетов к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям»;
- всех субсчетов к счету 75 «Расчеты с учредителями»;
- всех субсчетов к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами».
2. Затем вычитается кредитовое сальдо счета 63 «Резервы по
сомнительным долгам» в той части, которая не относится к обесценению
финансовых вложений.
На 31 декабря 2015 г. дебиторская задолженность по строке 1230
составила 118440 тыс. руб., на 31 декабря 2016 г. – 191986 тыс. руб. и 31
декабря 2017 г. – 152760 тыс. руб.
Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»
рассчитывается по формуле, представленной на рисунке 4.
33
Рисунок 4. Расчет строки 1250 «Денежные средства и денежные
эквиваленты»
На 31 декабря 2015 г. денежные средства и денежные эквиваленты по
строке 1250 составили 5959 тыс. руб., на 31 декабря 2016 г. – 5226 тыс. руб., на
31 декабря 2017 г. – 6709 тыс. руб.
Показатель строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)» в годовом балансе равен сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)» после реформации. Если сальдо кредитовое, укажите
его без скобок, если дебетовое - в круглых скобках.
На 31 декабря 2015 г. нераспределенная прибыль по строке 1370
составила 4573 тыс. руб., на 31 декабря 2016 г. – 8804 тыс. руб., на 31 декабря
2017 г. – 62720 тыс. руб.
Показатель строки 1510 «Заемные средства» равен кредитовому сальдо
по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
На 31 декабря 2015 г. заемные средства по строке 1510 составили 100918
тыс. руб., на 31 декабря 2016 г. – 111164 тыс. руб., на 31 декабря 2017 г. –
160737 тыс. руб.
Показатель строки 1520 «Кредиторская задолженность» в ООО
«ПромКомплект» рассчитывается так. Складывается кредитовое сальдо:
- всех субсчетов к счету 60;
- всех субсчетов к счету 62;
- всех субсчетов к счету 76;
- всех субсчетов к счету 68;
- всех субсчетов к счету 69;
- всех субсчетов к счету 70;
- всех субсчетов к счету 71;
- всех субсчетов к счету 73;
34
- субсчета 75-2 «Расчеты по выплате доходов» к счету 75.
На 31 декабря 2015 г. кредиторская задолженность по строке 1520
составила 91369 тыс. руб., на 31 декабря 2016 г. – 140877 тыс. руб., на 31
декабря 2017 г. – 171516 тыс. руб.
После того как бухгалтер ООО «ПромКомплект» заполнил баланс,
необходимо проверить, соблюдается ли равенство итоговой суммы активов и
пассивов баланса (строка 1600 должна быть равна строке 1700). Если равенство
не соблюдается, значит, при заполнении баланса была допущена ошибка.
Таким образом, составление бухгалтерской отчетности в ООО
«ПромКомплект» является весьма трудоемким процессом, результат которого
призван обеспечить формирование показателей отчетности в соответствии с
принципами достоверности, полноты, существенности, нейтральности и
сопоставимости. Залогом составления качественной бухгалтерской отчетности
являются положительные ответы на ряд вопросов:
- насколько полно сформирована бухгалтерская отчетность;
- включены ли в нее все необходимые формы бухгалтерской
отчетности, а также табличные и текстовые пояснения к бухгалтерскому
балансу и отчету о финансовых результатах;
- включены ли в формы бухгалтерской отчетности все необходимые
показатели, принимая во внимание необходимость их детализации;
- соблюдены ли принципы составления бухгалтерской отчетности.
2.3 Общая оценка структуры имущества предприятия и его источников по
данным бухгалтерского баланса
Финансовое состояние предприятия характеризуется структурой
имущества и источников его формирования, поэтому при оценке финансового
положения ООО «ПромКомплект» целесообразно использовать методы
вертикального и горизонтального анализа.
Проведем исследование баланса ООО «ПромКомплект», чтобы
произвести оценку отдельных показателей финансовой деятельности,