27
Также отдельная опись составляется на основные фонды, которые не
могут быть использованы в хозяйственной деятельности предприятия и
восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в
эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом невозможно.
Если в ходе реконструкции или восстановления основных фондов
поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения.
Если в результате проведенных работ балансовая стоимость основных фондов
изменилась, а в учете эти данные не зафиксированы, то этот факт отражается в
описи.
Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках
объектов, то члены комиссии включают в форму ИНВ-1 правильные сведения и
технические показатели.
Неучтенный объект, выявленный в ходе инвентаризации,
приравнивается к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и по нему
впоследствии начисляется амортизация в соответствии с рыночной стоимостью
и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией.
Сведения о стоимости основных фондов должны быть подтверждены
документами или путем экспертизы.
Расхождения между данными учета и фактическим состоянием
основных фондов, зафиксированные в форме ИНВ-1, отражаются в
сличительной ведомости по форме ИНВ-18.
Ведомость составляется в двух экземплярах: один для бухгалтерии,
второй – для материально-ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает
у них письменные объяснения причин расхождений.
Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.
В результате инвентаризации предприятие может выявить недостачу
имущества. В таком случае следует определить причины несоответствия
данных учета и фактического состояния дел. Если же обнаружен излишек, то
его нужно правильно принять к учету.
Недостача основных фондов в учете отражается следующим образом:
28
Дт 02 Кт 01 – списана амортизация по утраченному объекту;
Дт 94 Кт 01 — списана остаточная стоимость объекта на потери;
Если предприятие установило, что сотрудник виновен в недостаче
объекта, то в учете следует сделать запись:
Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на счет материально-ответственного
лица;
Дт 70 Кт 73 — из зарплаты сотрудника удержана стоимость объекта.
Удержать сумму ущерба, причинного недостачей, из зарплаты
сотрудника можно в рамках лимита – не более 20% месячной зарплаты (ст. 138
ТК РФ).
Если виновные лица не были выявлены, то делается проводка:
Дт 91 Кт 94 — отражен убыток от недостачи объекта, выявленной в ходе
инвентаризации.
Принять на учет объект следует проводкой:
Дт 01 Кт 91 — оприходован объект, обнаруженный в ходе
инвентаризации.
В целом, внутренний контроль учета основных фондов обеспечивает
формирование достоверной информации о данном учетном объекте в режиме
реального времени.
Для организации внутреннего контроля совершаемых фактов
хозяйственной жизни по учету основных фондов в организации следует
разработать комплексную технологию контроля таких операций. Технология
внутреннего контроля должна состоять из определения функций
классификации и группировки основных фондов, информационного
программного обеспечения, которое предназначено для раскрытия вопросов,
связанных с контролем, и выделения основных этапов и тенденций плана
проверок и программ внутреннего контроля.
Внутренний контроль учета основных фондов должен быть направлен
на сбор доказательств, проведения анализа, применения моделей и методов с
целью разработки рекомендаций по оптимизации работы учетного аппарата, а
29
также направлений повышения эффективности управления основными
фондами предприятия.
1.3. Методология анализа и способы оценки эффективного использования
основных фондов
Основная цель анализа основных фондов – определение путей
повышения эффективности их использования.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных
фондов являются:
- установление обеспеченности предприятия и его структурных
подразделений основными фондами – соответствие величины состава и
технического уровня средств и потребности в них;
- изучение состава и динамики основных фондов, темпов обновления;
- определение степени использования основных фондов и факторов, на
них повлиявших;
- определение влияния использования основных фондов на объем
продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего
субъекта;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции
и прибыли за счет улучшения использования основных фондов [19, с. 190].
Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят
от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем
регистрации операций с объектами основных фондов, полноты заполнения
учетных документов, точности отнесения объектов к учетным
классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей,
глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
В качестве источников информации для анализа основных фондов
используются следующие.
1. Плановые данные:
30
- планы технического перевооружения и реконструкции предприятия и
его структурных подразделений;
- планы ввода в эксплуатацию новых объектов, замены оборудования.
Плановые данные являются базой для сравнения с фактическими
данными анализируемых показателей, содержащихся в бухгалтерской и
статистической отчетности.
2. Бухгалтерская отчетность организации
В качестве информационной базы для проведения анализа основных
фондов используется «Бухгалтерский баланс», где в первом разделе актива
баланса содержится информация об остаточной стоимости введенных в
действие основных фондов на начало и конец отчетного периода.
Обобщенную картину обеспеченности, состава, движения и обновления
основных фондов в разрезе стандартных классификационных групп можно
получить из данных отчетности «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету
о финансовых результатах», разд. 2 п. 2.1. «Наличие и движение основных
средств». Оценка изменений производится по первоначальной стоимости
основных фондов.
Анализ эффективности использования основных фондов проводят с
привлечением данных формы «Отчет о финансовых результатах», который
предоставляет данные о выручке и чистой прибыли, позволяющие рассчитать
фондоотдачу, фондоемкость и фондорентабельность.
3. Данные синтетического учета:
- счет 01 «Основные средства»;
- счет 02 «Амортизация основных средств»;
- счет 07 «Оборудование к установке»;
- счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3
«Строительство объектов основных средств» и субсчет 4 «Приобретение
объектов основных средств»;
- счет 001 «Арендованные основные средства».
31
4. Данные аналитического учета по соответствующим счетам, видам и
отдельным инвентарным объектам основных фондов (ведомости и карточки
аналитического учета).
5. Первичные документы (инвентарные карточки, акты приема-
передачи, ликвидации и прочие).
Современные условия требуют от предприятий рационального
использования имеющихся ресурсов и поиска резервов повышения
эффективности функционирования. В этой связи необходимо оценивать
собственный потенциал и с максимальной выгодой использовать возможности,
предоставляемые внешней средой. Это требует тщательной аналитической
работы, позволяющей не только выявить, но и грамотно реализовать как
внутренний потенциал, так возникшие возможности внешней среды, с целью
повышения результатов функционирования [21, с. 104].
На первом этапе производится сбор информации, необходимой для
анализа основных средств. Результаты аналитической работы во многом
зависят от достоверности, объема, качества, своевременности полученной
информации.
Второй этап предполагает непосредственно осуществление
аналитических процедур, связанных с исследованием основных фондов
предприятия. Следует отметить, что результаты аналитической работы во
многом зависят от квалификации аналитика, приемов и способов,
используемых в процессе исследования, технического оснащения.
Анализ основных фондов имеет последовательный, многоэтапный
характер, что позволяет определить не только состояние и эффективность
использования средств труда на текущий момент времени, но и способствует,
по результатам аналитической работы, разработке мероприятий, применение
которых сможет улучшить показатели эффективности функционирования
предприятия в будущем.
Анализ основных фондов следует проводить по основным
направлениям, включающим:
32
- анализ обеспеченности организации основными фондами,
- оценку их состояния, структуры, движения,
- анализ эффективности использования.
Первым направлением является анализ наличия, структуры и динамики
основных фондов. Для исследования ресурсного потенциала предприятия
большое значение имеет анализ структуры основных фондов. Для полного ее
изучения следует анализировать удельный вес активной и пассивной части в
общем составе основных фондов. Анализ структуры основных фондов
проводится в динамике, с целью последующих прогнозов и разработки
мероприятий для поддержания необходимого их количества.
Движение основных фондов исследуется посредством расчета и анализа
коэффициентов обновления, интенсивности обновления, ввода, выбытия, роста
основных фондов.
На основании проведенного исследования, выделим коэффициенты
движения основных фондов, которые следует применять в процессе анализа
ресурсного потенциала предприятия:
- коэффициент обновления коэффициент обновления
(1)
где С
п
– стоимость поступивших объектов основных фондов;
С
1
– стоимость объектов основных фондов на конец периода.
отражает долю новых основных фондов в составе всех основных
фондов на конец периода.
- темп поступления
(2)
где С
п
– стоимость поступивших объектов основных фондов;
С
в
– стоимость выбывших объектов основных фондов;
100%
1
Сп
К о б н
С
0
()
100%
С п С в
К т п
С
33
С
0
– стоимость объектов основных фондов на начало периода.
показывает, какая доля в стоимости основных фондов на начало
периода направлена на покрытие выбытия основных фондов за период.
- коэффициент выбытия
(3)
где С
в
– стоимость выбывших объектов основных фондов;
С
0
– стоимость объектов основных фондов на начало периода.
характеризует долю выбывших основных фондов в общей стоимости
основных фондов на начало периода.
- коэффициент износа
100%
Иос
Кизн
Пос
(4)
где И
ос
— сумма износа основных фондов предприятия на
определенную дату;
П
ос
— первоначальная стоимость основных фондов на определенную
дату.
- коэффициент годности основных фондов:
100%
ОСос
Кг
Пос
(5)
где ОС
ос
— остаточная стоимость основных фондов предприятия на
определенную дату;
Пос — первоначальная стоимость основных фондов предприятия на
определенную дату.
Следующим направлением исследования основных фондов является
анализ эффективности их использования.
0
100%
Св
Кв
С
34
Одним из важнейших показателей эффективного использования
основных фондов капитала является фондоотдача. Закономерности ее
изменения зависят от развития научно-технической революции, от организации
использования ее результатов на практике. С одной стороны, перевооружение
производства на новой технической основе, рост фондовооруженности живого
труда, определенное удорожание техники, вызванное усложнением условий
добычи сырья для ее производства, в определенной мере способствуют
снижению фондоотдачи. С другой стороны, целая система факторов,
связанных, прежде всего, с проведением экономических мер по улучшению
использования основных фондов, способствует росту фондоотдачи. К числу
таких мер относятся рост производительности труда, снижение себестоимости
единицы продукции и увеличение общего объема ее производства, сокращение
простоев оборудования [24, с. 78].
Фондоотдача отвечает на вопрос, сколько продукции выпускается на
единицу стоимости основных фондов, и рассчитывается по формуле:
(6)
где Q – объем произведенной продукции, тыс.руб.,
ОС – среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.
Эффективность использования основных фондов характеризует также
показатель фондоемкости, который определяет, какой необходимо создать
основной капитал, чтобы производить товарную продукцию на сумму один
рубль, и рассчитывается по формуле:
(7)
Также применяется показатель фондовооруженности:
ОС
Фв
СЧР
(8)
Q
ФО
ОС
ОС
ФЕ
Q
35
где СЧР – среднегодовая численность работников.
Фондовооруженность – показатель, характеризующий оснащенность
работников сферы материального производства основными
производственными средствами.
И, наконец, показатель фондорентабельности:
ПП
ФР
ОС
(9)
где ПП – прибыль от продаж.
Заключительный этап анализа основных фондов предполагает обработку
аналитических данных и обобщение результатов анализа. На данном этапе
важное значение имеет сравнение полученных фактических аналитических
данных с аналогичными показателями за прошлые периоды времени.
Необходимо проследить динамику показателей, выявить положительные и
отрицательные тенденции. Если выявляются нежелательные тенденции и
снижение качественных показателей, то необходимо установить причины
ухудшения показателей для последующего недопущения подобной динамики.
36
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ
В ООО «РОСИНФОТЕХ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Росинфотех»
Объектом выпускной квалификационной работы выступает ООО
«Росинфотех».
Организация зарегистрирована 16 декабря 2003 г. регистратором
Инспекция Федеральной налоговой службы по Сургутскому району Ханты-
Мансийского автономного округа – Югры.
Генеральный директор организации – Шмелев Олег Александрович.
Юридический адрес компании ООО «Росинфотех» – 628406, Ханты-
Мансийский Автономный округ - Югра, город Сургут, Быстринская улица, 8.
Основным видом деятельности является «Разработка компьютерного
программного обеспечения».
ООО «Росинфотех» присвоены ИНН 8602235879, ОГРН 1038600549283,
ОКПО 71584973.
ООО «Росинфотех» является обществом с ограниченной
ответственностью, является юридическим лицом и действует на основании
Учредительного договора и Устава.
ООО «Росинфотех» является коммерческой организацией, то есть
организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели
своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между
участниками.
ООО «Росинфотех» работает по франшизе от компании «1С»
Франчайзинг – это форма бизнес-партнерства, при которой «1С» (франчайзер)
передает ООО «Росинфотех» (франчайзи) право на использование своей
торговой марки, маркетинговых и технологических знаний. Данные права
регулирует договор коммерческой концессии (договор франчайзинга).
Заключение договора коммерческой концессии не только дало ООО
«Росинфотех» как франчайзи право на использование торговой марки «1С» и