56
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
МП ПОКХ АЗОВСКОГО ННМР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
3.1. Сравнительная характеристика методик анализа по материалам
Источниками информации для проведения сравнительной
характеристики анализа материалов являются такие документы как: план
материально- технического обеспечения, заявки и контракты на поставку
материалов, отчет о затратах на производство, данные аналитического учета о
поступлении и расходе материалов.
В ходе такого анализа решаются следующие задачи:
- оценивается обеспеченность предприятия материалами;
- проводится анализ обоснованности норм расхода;
- оценивается реальность плана материально- технического обеспечения
и степень его выполнения;
- анализируется эффективность использования материалов;
- оценивается влияние использования материалов на объем продукции и
величину материальных затрат;
- выявляются внутрипроизводственные резервы экономии материальных
ресурсов и разрабатываются мероприятия по их использованию.
Анализ эффективности использования материалов начинают с изучения
обобщающих показателей, а затем частных. Детализация анализа зависит от его
целей, вместе с тем можно выделить следующие направления:
- анализ обобщающих показателей в целом по предприятию;
- анализ по видам (если номенклатура большая, то изучаются основные
виды, имеющие наибольший удельный вес, или виды материалов, которые
являются дефицитными);
57
- анализ в разрезе подразделений предприятия (анализ норм расхода,
выявления причин отклонений от норм, анализ потерь материальных ресурсов,
выявления резервов лучшего использования материальных ресурсов).
По упомянутым направлениям проводят сравнения показателей
прошлого периода, плана (нормы) и фактического периода. В завершение
анализа рассчитывают влияние факторов на уровень материалоемкости и на
объем продукции.
При анализе использования материалов в первую очередь проверяют
правильность и обоснованность плана материального обеспечения, а затем его
выполнение по объему, номенклатуре, срокам. Чтобы оценить экономическую
обоснованность планируемой потребности по видам материалов, сравнивают
нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении с нормами,
применяемыми при расчете плана потребности в материалах, и с нормами,
отраженными в плановой калькуляции себестоимости. Потребность в поставках
материалов определяется на основе производственной программы и
обоснованных норм.
Производство на любом предприятии, в том числе и у МП ПОКХ
Азовского ННМР Омской области является непрерывным во времени
процессом. В виду этого сырье, материалы, топливо, необходимые для данного
процесса должны поступать бесперебойно. Основное условие при всём этом –
это полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах. Данная
обеспеченность может быть удовлетворена путем поступлений из:
- внешних источников: материальные ресурсы, поступающие от
поставщиков;
- внутренние ресурсы: сокращение отходов сырья, экономия материалов,
использование вторичного сырья и прочее.
58
Потребность в материалах от внешних источников можно определить
как разность между общей потребностью и суммах внутренних источников ее
покрытия.
Анализ обеспеченности материалами позволяет оценить:
- степень обеспеченности потребности в материалах в соответствии с
договорами на их поставку и фактическое их выполнение;
- ритмичность в ходе поставок и влияние нарушений поставок на выпуск
продукции;
- соответствие фактической обеспеченности материалов.
Кроме прочих важных аспектов при анализе обеспеченности
материалами необходимо обратить особое внимание на соответствие
ожидаемых планов поставок их срокам и ритмичности поставок. Бесспорно, что
нарушение сроков приводит к сбою в производственном процессе, к
невыполнению планов производства, а соответственно и планов реализации.
В МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области достаточно емкая
номенклатура материалов. Провести ее анализ трудно, но возможно. Самыми
важными по степени влияния на производственный процесс договорами
поставки материальных ценностей были и остаются договора поставки угля,
природного газа, щепы. Необеспеченность и неполное их выполнение приводят
к нарушению качества и бесперебойности поставляемой предприятием
тепловой энергии.
За анализируемый период 2015-2016 гг. обеспеченность МП ПОКХ
Азовского ННМР Омской области материальными ресурсами была
достаточная. Что позволило избежать такого явления как: низкого,
несоответствующего качества подачи тепловой энергии потребителям.
59
3.2. Анализ динамики материалов
Уровень обеспеченности производственного процесса и его влияние на
дальнейшую реализацию тепловой энергии, а так же оценка эффективности
использовании материалов отражается путем проведения анализа динамики
материальных запасов.
Динамика позволит нам выявить развитие явления, а под ним в
настоящем случае мы понимаем виды материалов, во времени. Для поведения
этого этапа работы возьмем данные за аналогичные периоды времени – то
бишь: за 2015 год и за отчетный период 2016 год. Так же будут использованы
показатели основных видов материалов, используемых в производстве МП
ПОКХ Азовского ННМР Омской области.
Проведем исследование динамики используемых МП ПОКХ Азовского
ННМР Омской области материалов. Данные для проведения анализа
представлены в таблице 11, а также в рисунке 4.
Таблица 11
Анализ динамики материалов
МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области за 2015-2016 гг.
№
Наименование
2015 г.
(тыс.
руб.)
2016 г.
(тыс.
руб.)
Изменение
+/-
Темп
роста
1.
Запасные части
952
1235
283
29
2.
ГСМ
345
187
-158
54
3.
Строительные материалы
112
39
-73
34
4.
Сырье и материалы
990
455
-535
46
5.
Инвентарь и хозяйственные
принадлежности
166
81
-85
49
6.
Топливо
20 356
21 159
803
4
7.
Прочие материалы
4073
4625
552
13
8
ИТОГО:
26 994
27 781
787
3
Путем проведения анализа динамики материальных запасов выявлено,
что абсолютный прирост материальных запасов составил 3%. При этом
значительная составляющая данного показателя достигнута за счет прироста
строк расхода «запасные части» - 29%; «топливо» - 4 % и по «прочим
60
материалам» - 13%. При этом происходит снижение расходов на ГСМ. Это
связанно с внедренным в 2016 году мероприятием по установке системы
«Гланас». С её помощью более тщательно проверяется отклонение расхода
ГСМ от установленных нормативов, пресекаются случаи хищений.
Рост показателя материальных запасов теоретически может подвести
предприятия к снижению активности деятельности, но противоположным его
значением является то, что он характеризует наличествующую возможность
немедленного обслуживания потребителей хозяйствующего субъекта.
Определенная доля запаса материалов может помочь предприятию в
случаях неожиданной их нехватки; возможен вариант отказа от покупки более
дорогостоящих материалов - заменителей при производственной
необходимости. В динамике материальных запасов МП ПОКХ Азовского
ННМР Омской области очевидна большая доля топлива, которая в 2016 году
имеет тенденцию к увеличению.
1
10
100
1000
10000
100000
Зап. части ГСМ Строит.
материалы
Сырье и
материалы
Инвентарь Топливо Прочие
2015 г. 2016 г.
Тыс. руб.
Рис. 4. Динамика материальных запасов
МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области 2015-2016 гг.
61
В динамике материальных запасов предприятия за 2015-2016 гг.
существуют и положительные моменты: такие как понижение затрат на сырье и
материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Достичь этих изменений предприятие сумело за счет более
ответственного и бережливого использования названных видов материалов со
стороны работников МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области. Улучшая
свою общую трудовую характеристику в течении календарного года, как
положительного во всех отношениях трудящегося на производственном
предприятии, каждый может рассчитывать по итогам периода на определенный
вид поощрения со стороны руководства.
3.3. Анализ структуры материалов
Структура материальных запасов МП ПОКХ Азовского ННМР Омской
области представлена в определенных долях следующих видов затрат: запасные
части, ГСМ, строительные материалы, сырье и материалы, инвентарь и
хозяйственные принадлежности, топливо, прочие материалы.
Из них наибольшим удельным весом обладает строка топливо. В
приведенной ниже таблице 12 можно рассмотреть виды и основные группы
материальных запасов предприятия.
Рассматриваемый вид анализа позволяет выявить показатели каких
видов расходов отрицательно сказались на результатах хозяйственной
деятельности МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области, а какие напротив
являются положительными составляющими.
Состав структуры материалов позволяет увидеть содержащиеся в них
отдельные компоненты в процентном выражении. Итак, проведем анализ
структуры материальных запасов предприятия.
62
Таблица 12
Анализ структуры материальных запасов
МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области за 2015-2016 гг.
№
Наименование
2015
(тыс.
руб.)
Удельный
вес %
2016
(тыс.
руб.)
Удельный
вес %
1.
Запасные части
952
3,5
1235
4,5
2.
ГСМ
345
1,3
187
0,7
3.
Строительные материалы
112
0,4
39
0,1
4.
Сырье и материалы
990
3,7
455
1,6
5.
Инвентарь и хозяйственные
принадлежности
166
0,6
81
0,3
6.
Топливо
20 356
75,4
21 159
76,2
7.
Прочие материалы
4 073
15,1
4625
16,6
8.
ИТОГО
26 994
100
27 781
100
Можно отметить, что структура материальных запасов МП ПОКХ
Азовского ННМР Омской области по большей части представлена топливом.
Удельный вес строки топливо составил 75,4 % в 2015 году и 76,2 % в 2016 году.
Величина этой доли материальных запасов имеет тенденцию к увеличению.
Говоря об общем увеличении объемов материальных запасов можно
утверждать, что имущественный потенциал МП ПОКХ Азовского ННМР
Омской области хоть и не кардинально, но увеличился.
Одновременно наблюдается некоторое снижение доли ГСМ,
строительных материалов и сырья и материалов. Сокращение этих показателей
положительно характеризует деятельность предприятия со стороны
воплощения в реальность мер по экономии этого вида материалов. Необходимо
сохранить данную тенденцию без ущерба производственному процессу.
Необходимо стремиться к наиболее эффективному использованию групп
и видов материалов, имеющих наибольший удельный вес в структуре
материальных ценностей МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области.
Для МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области в силу
специфичности вырабатываемого продукта – тепловой энергии, важно
отслеживать показатель расхода топлива и факторов, влияющих на него. Это
63
может быть не только температурный график, утвержденный для каждой
котельной непосредственно, но и данные о среднесуточной температуре в
сутках, данные о потерях тепловой энергии на участках тепловых сетей с
эксплуатационной ответственностью, относящейся к энергоснабжающей
организации.
На практике рекомендуется обращать внимание на прогараемость такого
вида топлива, как уголь, на его теплоотдачу. На основании сделанных выводов
по теплоотдаче сырья можно ориентироваться на качество и на заключение
долгосрочных договоров поставки угля. Выявлять для себя наиболее выгодных
партнеров в сфере поставки топлива.
Таким образом, складывается массив материалов, используемых в
производственном процессе МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области.
Каждый объем материалов можно рассмотреть с точки зрения структуры. Ниже
представлена структура материальных запасов МП ПОКХ Азовского ННМР
Омской области в виде диаграммы – рисунок 5.
Запасные части
ГСМ
Строительные
материалы
Сырье и
материалы
Инвентарь
Топливо
Прочие
материалы
Рис. 5. Структура материалов
МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области 2015-2016 гг.
20,4
75,4
15,1
16,6
4,5
76,2
0,4
1,6
1,3
3,7
%
64
Существующая рыночная экономика диктует свои правила, где зачастую
определяющим значением будут являться качественные показатели. Они могут
быть представлены снижением удельных затрат таких показателей как сырье,
материалы и топливо. Практическая экономика озабочена именно стремлением
к снижению таких гибких и влиятельных факторов хозяйственной деятельности
предприятий. Важно осознать необходимость в максимальном устранении
потерь и нерационального расхода материальных ценностей. А такие потери
могут возникнуть при мало эффективной организации учёта, контроля
использования материалов.
В общем понимании материальные запасы МП ПОКХ Азовского ННМР
Омской области имеют относительно стабильную структуру. Это говорит о
стабильном, достаточно отлаженном производственном процессе производства
тепловой энергии.
3.4. Анализ эффективности использования материалов
и разработка рекомендаций по улучшению учетного процесса и
оптимального использования материалов
Анализ эффективности использования материальных ресурсов в
практике аналитической работы осуществляется при помощи различных
показателей и систем. Наибольшее распространение получили показатели, в
расчете которых используется система материальных затрат, а не материальных
ресурсов. Это связано с тем, что в процессе производства происходит их
трансформация в материальные затраты или, другими словами, стоимость
материальных ресурсов выражается материальными затратами, а их уровень
использования в производстве – показателями, исчисленными исходя из суммы
материальных затрат.
Для характеристики эффективности использования материальных
ресурсов применяют систему обобщающих и частных показателей. К
обобщающим показателям относят материалоемкость и материалоотдачу
65
продукции, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.
Структурно-логическая модель показателей эффективности использования
материальных запасов представлена в таблице 13.
Таблица 13
Анализ эффективности использования материалов
МП ПОКХ Азовского ННМР Омской области за 2015-2016 гг.
№
Наименование
Факт
2015
Факт
2016
Влияние на
обобщающий
показатель
1.
Объем реализации
44 453
48 036
2.
Материальные затраты
26 994
27 781
2.1
Запасные части
952
1 235
2.2
ГСМ
345
187
2.3
Строительные материалы
112
39
2.4
Сырье и материалы
990
455
2.5
Инвентарь и хозяйственные
принадлежности
116
81
2.6
Топливо
20 356
21 159
2.7
Прочие материалы
4 073
4625
3.
Материалоёмкость
реализованной продукции
общая, руб. на 1 тыс. руб.
продукции (стр. 2 : стр. 1)
610
578,34
3.1
Запасных частей
21,4
25,71
4,31
3.2
ГСМ
7,76
3,89
-3,87
3.3
Строительные материалы
2,52
0,81
-1,71
3.4
Сырье и материалы
22,27
9,47
-12,8
3.5
Инвентарь и хозяйственные
принадлежности
2,61
1,69
-0,92
3.6
Топливо
457,92
440,48
-17,44
3.7
Прочие материалы
91,62
96,28
4,66
По результатам проведенного анализа эффективности использования
материалов за 2015-2016 гг. наблюдается снижение общей материалоёмкости
продукции (тепловой энергии) в отчетном периоде по сравнению с 2015 годом
на 31,66 рублей было обусловлено понижением показателей материалоёмкости
ГСМ, строительных материалов, сырья и материалов, а так же инвентаря и
хозяйственных принадлежностей. В сумме влияния данных факторов составило
31,66 рублей. Незначительное увеличение материалоёмкости произошло за счет