55
сформировался положительный финансовый результат в виде чистой прибыли
в сумме 14608 тыс. руб.
Анализ состава, структуры и динамики доходов и расходов предприятия
по обычным и прочим видам деятельности позволил выявить положительные
изменения, что обусловило рост прибыли по обычным видам деятельности и
конечного финансового результата в виде прибыли до налогообложения и
чистой прибыли.
Расчеты позволили выявить положительную динамику показателей
рентабельности деятельности предприятия в 2017 г. по сравнению с
предыдущим периодом. Вместе с тем на предприятии существуют резервы
роста рентабельности, которые могут быть реализованы за счет снижения
себестоимости и ускорения оборачиваемости активов.
56
Глава 3. Предложения по совершенствованию учета и анализа
финансовых результатов деятельности экономического субъекта
в современных условиях на примере АО «Весьегонский
винзавод»
3.1 Предложения по совершенствованию учета и анализа финансовых
результатов деятельности предприятия
Анализ системы бухгалтерского учета финансовых результатов АО
«Весьегонский винзавод», выполненный в предыдущем параграфе работы,
показал, что в целом учет на предприятии организован в соответствии с
требованиями действующего законодательства. Вместе с тем анализ учетной
политики предприятия в части учета финансовых результатов позволил вывить
ряд недостатков. Так, было установлено, что в учетной политике предприятия
были освещены не все вопросы, которые имеют значение для учета доходов и
расходов и формирования финансовых результатов предприятия. Так, согласно
ПБУ 1/2008 «Учетная политика» АО «Весьегонский винзавод» рекомендуется
внести в свою учетную политику пункт, устанавливающий порядок учета
доходов будущих периодов, а также утвердить порядок учета затрат по статьям
калькуляции, т.к. в действующей учетной политики предприятия она не была
утверждена.
В процессе анализа первичных документов по учету финансовых
результатов в АО «Весьегонский винзавод» было установлено, что не все
бухгалтерские справки – счета, используемые для оформления операций по
бухгалтерскому учету финансовых результатов содержали необходимые
реквизиты. Это может привести к фальсификации учетной информации и
недостоверности данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности
предприятия. В связи с этим главному бухгалтеру предприятия рекомендуется
усилить контроль за соблюдением всех необходимых реквизитов бухгалтерских
справок. Для этого рекомендуется предоставить право подписи бухгалтерских
справок только главному бухгалтеру.
Анализ аудиторского заключения АО «Весьегонский винзавод» по
бухгалтерской отчетности за 2017 г. показал, что на предприятии была
57
выявлена недостаточно высокая степень надежности контроля над
формированием финансовых результатов. В частности было установлено, что
руководством предприятия не устанавливаются контрольные параметры на
различных этапах формирования финансовых результатов. В связи с этим для
повышения степени надежности контроля над формированием финансовых
результатов предприятию рекомендуется разрабатывать годовой план продаж и
смету расходов с уточнением плановых показателей по каждому кварталу. В
этом случае контроль за формированием финансовых результатов может
осуществляться при составлении как квартальной, так и годовой бухгалтерской
отчетности. Сопоставление показателей финансовых результатов по
квартальной финансовой отчетности с контрольными параметрами позволит
выявить отклонения фактических финансовых результатов с контрольными
параметрами в течение отчетного года и своевременно скорректировать
выявленные отклонения. Ответственность за составление плана продаж и
сметы расходов, а также за контроль над их выполнением рекомендуется
возложить на главного бухгалтера. Для обеспечения их выполнения
рекомендуется закрепить данные функции в должностной инструкции главного
бухгалтера.
В целях предотвращения выявленных недостатков в будущем и для
повышения качества контроля за состоянием учета финансовых результатов на
предприятии рекомендуется создание службы внутреннего контроля, на
которую должно быть возложено решение следующих задач:
- осуществление внутреннего аудита, проведение независимой и
объективной оценки эффективности функционирования систем внутреннего
контроля, управления рисками бухгалтерского учета и отчетности.
- контроль действующего законодательства в области бухгалтерского
учета и формирования бухгалтерской отчетности предприятия.
- контроль формирования финансовых результатов, выявление
отклонений от базовых (показателей) и разработка мер по их устранению.
58
- выявление и предупреждение нарушений финансовой, учетной,
договорной, сметной дисциплины.
- организация эффективного взаимодействия с внешними
контролирующими органами и содействие органам управления предприятия в
достижении основных целей.
Сотрудниками данной службы должна быть обеспечена проверка и
оценка эффективности системы внутреннего контроля, достоверности, полноты
и объективности бухгалтерского учета, отчетности и их тестирование, а также
подготовка отчетов по результатам проверки с указанием выявленных
нарушений. Предлагаемая организационная структура службы внутреннего
контроля в АО «Весьегонский винзавод» показана на рисунке 8.
Рисунок 8. Рекомендуемая структура службы внутреннего
контроля АО «Весьегонский винзавод»
Для выполнения подразделением своих основных задач службе
внутреннего контроля необходимы:
- мебель;
- оргтехника (компьютеры, принтер);
- программные продукты: 1С: Бухгалтерия, MS Office, Outlook, Microsoft
Visio, Photoshop, Smeta.ru;
-нормативно -правовые базы данных: Консультант + и Гарант
59
- телефонный аппарат (фиксированная линия);
- доступ в интернет;
- мобильная связь
Заработная плата сотрудникам службы внутреннего контроля должна
быть установлена следующим образом:
- руководитель службы внутреннего контроля – 55 тыс. руб.
- заместитель руководителя службы внутреннего контроля – 50 тыс. руб.
- начальник отдела внутреннего аудита – 45 тыс. руб.
- аудитор – 40 тыс. руб.
- эксперт по сметно – экономическому анализу – 40 тыс. руб.
- эксперт по оценке стоимости активов – 40 тыс. руб.
Годовые расходы по оплате труда сотрудникам службы внутреннего
контроля составят:
(55 + 50 + 45 + 40 + 40 +40)*12 = 3240 тыс. руб.
Отчисления на социальное страхование составят:
3420*30/100 = 1026 тыс. руб.
Также сотрудники данной службы должны быть обеспечены
необходимыми канцелярскими принадлежностями. Планируемая сумма
расходов по данной статье составит 15 тыс. руб.
Общая сумма затрат на организацию деятельности службы внутреннего
контроля АО «Весьегонский винзавод» рассчитана в таблице 12.
Таблица 12
Расчет затрат на организацию деятельности службы внутреннего
контроля АО «Весьегонский винзавод»
Статья затрат
Сумма, тыс.
руб.
мебель
50
Орг.техника
132
Программные продукты
110
Нормативно – правовые базы данных
110
Телефонный аппарат
5
Фиксированная телефонная линия и интернет
18
Мобильная связь
12
Расходы по оплате труда
4266
Прочие расходы
15
Итого
4718
60
Таким образом, общая сумма затрат на организацию службы внутреннего
контроля АО «Весьегонский винзавод» составит 4718 тыс. руб.
Основные задачи реформирования организации бухгалтерского учета на
предприятии зависят от нововведений в законодательные акты. В качестве
возможных изменений необходимо отметить организацию перехода
бухгалтерии на международную систему финансовой отчетности, если этого
потребуют нововведения в законодательстве (пока данный переход не является
обязательным для всех фирм). В связи с этим в целях совершенствования учета
финансовых результатов АО «Весьегонский винзавод» рекомендуется внедрить
в использование в учетной практике программы «1С: Консолидация 8», которая
используется для трансформации данных отчетности, составленной по
российским стандартам, и формирования отчетности в соответствии с
требованиями МСФО.
Стоимость данной программы составляет 132 тыс. руб. Для определения
совокупной величины затрат по внедрению программы были использованы
следующие формулы:
потустпоэвм
ССССТСО
(14)
Где
ЭВМ
C
"
- стоимость ЭВМ;
..оп
С
- стоимость программного обеспечения;
уст
С
- стоимость установки;
под
С
- стоимость поддержки и обслуживания и обучения персонала;
ПОТ
С
- стоимость потерь, возникающих из-за ошибок в работе системы.
Расчет стоимости установки программного обеспечения был произведен
по следующей формуле:
)1*(***
..
годкопустрспуст
КпериодNВЗС
, (15)
Где
СП
З
— затраты на 1 час работы специалиста, которые определяются
условиями конкретного региона;
уст
Вр
— время установки одной копии ПО;
61
коп
N
— количество устанавливаемых копий; период — расчетный период
эксплуатации;
над
К
— коэффициент, определяющий среднее количество переустановок
данного ПО за 1 год (определяется эмпирическим путем для каждого
конкретного вида ПО).
Стоимость поддержки рассчитывается по формуле:
поддержкиподдержкипод
ЦенаtС *
.
(16)
Потери связанные с неработоспособностью приобретенного ПО могут
быть рассчитаны по формуле:
годожиданияениявосстановлпотпот
КпериодttЦенаС **)(*
24
(17)
Где
пот
Цена
- упущенная прибыль предприятия, за один час
неработоспособности системы;
ениявосстановл
t
- время, необходимое на восстановление работоспособности
конкретного вида ПО;
ожидания
t
- среднее время ожидания, от момента возникновения
неисправности до момента прибытия специалиста;
над
К
- коэффициент среднего количества неисправностей за 1 год.
Исходные данные, необходимые для расчетов по данной методике,
представлены в таблице 13
Таблица 13
Исходные данные для расчета затрат на внедрение «1С:
Консолидация 8 ПРОФ»
Наименование показателя
Значение
показателя
Стоимость программного обеспечения, руб.
132000
Затраты на 1 час работы специалиста (
СП
З
), руб
1650
Время установки одной копии ПО (
уст
Вр
), час.
6,5
Количество установленных копий (
коп
N
), ед.
1
Количество переустановок ПО за год (
над
К
)
2
Цена поддержки, руб./год
58500
Время поддержки (
поддержки
t
), лет
3
24
Штанновец Е.С., Зальцман Е.Г. Оценка экономической эффективности внедрения программных продуктов1С
на предприятии.// Вестник Нижегородского университета имени Лобачевского. – 2016. - № 4(1). С. 492
62
Стоимость обучения персонала, руб.
6300
Упущенная прибыль предприятия (
пот
Цена
), руб.
37400
Время восстановления работоспособности ПО
(
ениявосстановл
t
), час.
3,2
Время ожидания специалиста (
ожидания
t
), час.
3 часа
Коэффициент неисправности (
над
К
)
4
На основе данных таблицы получаем следующие значения показателей:
1) Потери, связанные с неработоспособностью ПО
37400 (3,2+3)*2 = 74812 руб.
2) Стоимость поддержки ПО
5850*3 = 17550
3) Стоимость установки программного обеспечения:
1650*1*6,5*(3*2+1) = 75075 руб.
4) Совокупные затраты на внедрение ПО
132000 + 74812 + 17550+ 75075 = 299437 руб.
В качестве альтернативного варианта организации учета финансовых
результатов в соответствии с требованиями МСФО отдельным сотрудником.
Средняя заработная плата сотрудника бухгалтерии АО «Весьегонский
винзавод» составляет 27 тыс. руб. Общая сумма расходов по оплате туда
данного сотрудника составит
27000*12 = 324000 руб.
Таким образом, экономия затрат за счет использования программы «1С:
Консолидация 8 ПРОФ»
299437 – 324000 = 24563 руб.
Анализ финансовых результатов АО «Весьегонский винзавод» позволил
выявить положительную динамику в отношении показателей прибыли
предприятия. В то же время в результате расчетов было выявлено снижение
рентабельности продаж, рассчитанной по чистой прибыли. Результаты
факторного анализа показали, что основной причиной снижения
рентабельности продаж стал рост себестоимости продукции и снижение цен на
продукцию. Повышение цены на продукцию предприятия с целью увеличения
63
рентабельности продаж является нецелесообразным, т.к. приведет к снижению
конкурентоспособности продукции. Таким образом, рост рентабельности
продаж может быть обеспечен за счет снижения себестоимости продукции. В
связи с этим в следующем параграфе работы выявим резервы снижения
себестоимости продукции, а также оценим их влияние на конечные финансовые
результаты.
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
В 2017 г. АО «Весьегонский винзавод» выпускал ординарные и марочные
вина в следующем соотношении:
- ординарные вина – 26,55 тыс. дал.
- марочные вина – 48,35 тыс. дал.
Таким образом, в 2017 г. на предприятии преобладало производство и
реализация марочных вин. Розлив как марочных, так и ординарных вин на
предприятии осуществляется в стеклянную бутылку. В целях снижения
себестоимости предприятию рекомендуется для ординарных вин использовать
упаковку bag – in - box. Для обоснования данного решения рассчитаем затраты
на использование данной упаковки и сравним ее с расходами на розлив вина в
стеклянную бутылку.
Средняя цена 1 стеклянной бутылки 750 мл., используемой для розлива
вина в АО «Весьегонский винзавод» составляет 12,5 руб., средняя цена
этикетки – 1,52 руб., средняя цена пробки винной – 6,2 руб., колпачок
термоусадочный для винной пробки – 3,32 руб. Таким образом, расходы на
упаковку 1 бутылки вина объемом 750 мл. составляют 23,54 руб.
Цены на упаковку тетра – пак были определены по прайс – листу ОАО
«Голд Пак юг», г. Ростов, который является ведущим поставщиком упаковки
тетра – пак в Ростовской области. Цена фальгированного асептического мешка
с краником bag – in – box составляет объемом 1 литр составляет 14,3 руб. Цена
картонной упаковки с нанесенным цветным рисунком составляет 7,72 руб.
64
Таким образом, общая сумма затрат на упаковку 1 литра вина в bag – in – box
составит 22,02 руб.
В 2017 г. АО «Весьегонский винзавод» выпустил 354 тыс. бутылок
ординарных вин. При этом расходы на упаковку составили 8333 руб. В том
случае, если бы предприятием для ординарных вин использовалась бы упаковка
bag – in – box объемом 1 литр, расходы на упаковку составили бы
265500*22,02/1000 = 5846 тыс. руб.
Таким образом, экономия составит:
8333 – 5846 = 2487 тыс. руб.
Кроме того, данная упаковка обеспечит предприятию более экономичную
логистику. Благодаря своей форме упаковка bag – in – box удобна для
складирования и занимает все отведенное ей пространство. При доставке на 20
европоддонах объем вина в литровых упаковках bag – in – box составляет 14400
литров, а в бутылках объемом 0,75 литров из стекла — лишь 9120 литров. В
2017 г. предприятием была осуществлена доставка 582 европоддонов
ординарных вин. В том случае, если бы доставка данного продукта
осуществлялась в упаковке bag – in – box, то количество необходимых
европоддонов составило:
265500/14400*20 = 369
Средние расходы на доставку одного европоддона в 2017 г. составили
6,59 тыс. руб. Таким образом, экономия расходов на транспортировку за
применения упаковки bag – in – box составит:
(582-369)*6,59 = 1404 тыс. руб.
Таким образом, резерв снижения себестоимости продукции АО
«Весьегонский винзавод» за счет изменения упаковки составит
2487 + 1404 = 3891 тыс. руб.
Для реализации мероприятий по замене упаковки АО «Весьегонский
винзавод» необходимо приобрести оборудование для розлива вина в упаковку
bag – in – box. В России данное оборудование производит Нижегородский
машиностроительный завод. Стоимость линии розлива bag – in – box дл