66
Таблиц а 14 – Меры по повышению контроля и эффективности
систем ы учёт а рас чёт о в с персоналом по оп лат е труд а
Объект внутреннего контроля
Не обходимое
документальное
обеспечение
Рекомендуемый
период
1. Проверка соблюдения наличия
штатного расписания и
приведение оп лат ы труд а в
соответствии с ним
Штатное
расписание,
рас чётно-
платёжные
ведомости
Штатное расписание
пересматривается
одного раз в три год а
2. Проверка достоверности
начисления оп лат ы труд а и
удержаний из неё
Наличие приказ о в,
договор о в,
письменных
заявлений
работник о в
Выборочно, не чаще
одного раза в
полу годие
3. Проверка соблюдения
установленного по рядка
начисления премий, от пускных,
вы дачи ссуд и др. с целью
устранения случаев не целевого
и с пользования средств
предприятия
Приказы
руководителя на
вы плату,
положение о
премировании, о
по рядке выдачи
ссуд и др.
Один раз в год
4. Обеспечение проверки
применения мер к должностным
лицам по возмещению
причинённого ущерба,
недостачам, хищениям и т.п. с
целью правильности от несения
данных сумм за счёт виновных
лиц.
Приказы
руководителя,
письменные
заявления
работник о в
Про ведение и
проверка результатов
инвентаризации (по
решению
руководителя
оформленном
приказом, но не реже
одного раза в год)
5. Обеспечение регулярной
проверки и сопоставления данных
первичной документации,
аналитического и синтетического
учёт а по каждому виду рас чёт о в с
персоналом
Рас чётно-
платёжные
ведомости,
журналы– ордера,
гл. книга
Выборочно, в конце
квартала
Для повышения производительности труд а в ООО «Гарант» могут
и с пользоваться как материальное, так и моральное стимулирование.
Систем ы материального стимулирования:
1. Повышение уровня постоянной части заработной плат ы.
2. Повышение уровня дополнительных премиальных вы плат.
3. Для повышения качества труд а могут быть и с пользованы систем ы
штрафов и отмены премиальных вы плат – в целях обеспечения экономической
67
безопасности, возмещения причинённого ущерба предприятию в результате
хищений, прогулов, брак а в работ е.
Рас смотрим данные мероприятия более подробно.
Повышение уровня постоянной части заработной плат ы обеспечит
уверенность в завтрашнем дне , стабильность работы.
Цель до плат ы – стимулирование закрепления на предприятии постоянных
работник о в, чей профессиональный и квалификационный уровень
соответствует требованиям организации. Категория персонал а, на которой
распространяется до плат а – все групп ы категории постоянных работник о в
организации.
С целью усиления заинтересованности работник о в в результатах с во его
труд а, в ООО «Гарант» должны широко при меняться раз личные формы
материального стимулирования за качественные достижения в работ е в виде
премий и годового воз награждения.
Премии за основные показатели деятельности могут начисляться
пропорционально заработной плат е за фактически отработанное время, за
соответствующий период (месяц). Вы плат ы в целом могут производиться в
ООО «Гарант» лишь при вы пол не нии следующих показателей план а:
по вы ручке – 10%;
по объему производств а продукции – 10%.
Надбавки к месячным о кладам работник о в должны устанавливаться в
зависимости от стаж а работы. Основанием для начисления надбавок являются
данные о стаже работы, подтвержденные отделом кадров. Стимулом для
эффективной работы служат так же воз награждения по итогам работы за год. В
пол ном раз мере они выплачиваются, если работник полностью про работал
календарный год. Раз мер воз награждения устанавливается в про центах в
зависимости от не прерывного стаж а работы на предприятии. Для большей
заинтересованности в продолжении работы именно на этом предприятии,
не обходимо установить премию за вы слугу лет:
один год – 10%;
68
три год а – 15%;
пять лет – 20%.
Кроме того, работник а м могут выплачиваться премии и воз награждения:
– за со здание и внедрение новой техники, со действие изобретательству и
рационализации;
– в связи е юбилейными датами работник о в в раз мере одной месячной
тарифной ставки (должностного о клада);
– к праздничным дням (Дню защитника Отечества – 23 февраля.
Международному женскому дню – 8 марта, Дню Победы – 9 мая).
Все перечисленные выше средств а стимулирования персонал а являются
способ а ми материального поощрения, именно эти способ ы стимулирования
работник о в являются на и более распространёнными.
По мимо материального поощрения в ООО «Гарант» должна при меняться
и систем а не материального стимулирования.
В качестве моральных «стимулов» в ООО «Гарант» могут быть
применены:
1. Стимулирование свободным временем. То есть но итогам работы
каждого работник а за определённый период, могут быть пред оставлены по его
желанию отгулы или дополнительные выходные.
2. Трудовое стимулирование – пред оставление возможности
продвижения по службе, на правление сотрудников в командировки на
профильные вы ставки или по обмену опытом на друг и е предприятия, повышать
роль сотрудников в участии у правлении предприятием.
3. Пред оставление возможности сотрудникам, хорошо про явившим себя
по результатам работы, возможность повышения квалификации.
4. Воспитание в сотрудниках гордости своим предприятием, стремления
трудиться на его благ о – путём разработки и внедрения специальных про грамм.
5. Поддержание благо приятного психологическою климат а в рабочем
коллективе.
6. Формирование и развитие организационной культуры.
69
Реализация на практике перечисленных рекомендаций позволит повысить
качество учётной работы по оп лат е труд а и рас чёт о в с работник а ми в ООО
«Гарант».
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
ООО «Гарант» для совершенствования учёт а и систем ы оп лат ы труд а
было предложено:
1) создать резерв на оп лат у от пусков;
2) разработать и внедрить по рядок оформления первичных документ о в по
учёту личного состава, и с пользования рабочего времени и оп лат ы труд а на
предприятии:
3) принять меры по повышению качества внутреннего контроля рас чёт о в
по оп лат е труд а и обеспечению эффективной систем ы учёт а;
4) и с пользовать моральное и материальное стимулирование труд а.
При со здании резерва на оп лат у от пусков, ООО «Гарант» не обходимо
отразить рас чёт еже месячного раз мера (про цента) отчислений в резерв на
оп лат у от пусков:
– пред полагаемый годовой фонд оп лат ы груда – 1 600 тысяч рублей;
– сумма страховых взносов на фонд оп лат ы труд а (30% страховые взнос ы
+ 1% от страховых случаев и профессиональных заболеваний) – 496 тысяч
рублей;
– пред полагаемый объём рас ходов по заработной плат е: 1 600 тысяч
рублей + 496 тысяч рублей = 2 096 тысяч рублей
– пред полагаемый годовой фонд от пускных – 300 тысяч рублей;
– сумма страховых взносов на фонд от пускных (31%) – 93 тысяч рублей;
– пред полагаемый объём рас ходов по от пускным на 2017 год: 300 тысяч
рублей + 93 тысяч рублей = 393 тысяч рублей
– про цент отчислений в резерв на оп лат у от пусков 18,75%: ((393 тысяч
рублей / 2 096 тысяч рублей) / 100%)
70
– про цент еже месячных отчислений в резерв на оп лат у от пусков: 18,75% /
12 мес. = 1,56%. Данный про цент не обходимо отразить в учётной политике
ООО «Гарант».
Для разработки и внедрения по рядка оформления первичных документ о в
по учёту личного состава, и с пользования рабочего времени и оп лат ы труд а, а
так же для повышения внутренне ю контроля в ООО «Гарант» были
проанализированы данные бухгалтерского учёт а в части учёт а оп лат ы труд а и
составлен график документ о оборот а (таблиц а 15).
Таблиц а 15 – График документ о оборот а по учёту оп лат ы труд а
Наименован
ие
хозяйственн
ой
операции
Наименование
документа
Составление
Представление в
бухгалтерию
Проверка
обработка.
подшивка в архив
должность
срок
должность
Срок
должнос
ть
срок.
Начисление
заработной
плат ы
Табель
рабочего
времени
Заместител
ь главного
бухгалтера
Еже дневн
о
Заместител
ь главного
бухгалтера
До 30
числа
текущего
Места
Главный
бухгалте
р
До 5 числа
следующе
го
месяца
Рас чётно-
платёжная
ведомость
Главный
бухгалтер
До 10
числа
след места
Главный
бухгалте
р
До 10
числа
следующе
го месяца
Ведомость
перечисления
взносов в
социальные
фонды
Главный
бухгалтер
До 10
числа
след.
месяца
Главный
бухгалте
р
До 10
числа
следующе
го месяца
Платёжные
поручения на
вы плату
заработной
плат ы
Бухгалтер
До 10
числа
след
месяца
Главный
бухгалте
р
До 10
числа
следующе
го месяца
Оформлени
е кадровой
документац
ии
Приказы на
прием,
увольнение
перемещение,
от пуск
работник о в
Бухгалтер
Не медлен
но
Начальник
отдела
кадров
Не медлен
но
Главный
бухгалте
р
еже дневно
Журнал учёт а
трудовых
книжек
Бухгалтер
-
-
Оформлени
е рас чёт о в с
подотчётны
ми лицами
Авансовый
отчёт
Подотчётно
е лицо
В течение
трех дне й
Подотчётно
е лицо
В
течение
трех
дне й
бухгалте
р
еже месячн
о
71
В соответствии с данным графиком документ о оборот а и его соблюдение
будет способствовать оптимальному распределению должностных
обязанностей между работник а ми предприятия и укреплению контрольной
функции бухгалтерского учёт а.
В качестве материального и морального стимулирования труд а,
рас смотрим внедрение премий по результатам работы. Внедрение данного
стимулирования труд а позволит увеличить производительность труд а,
совершенствовать систем у оп лат ы труд а персонал а.
Учитывая число работник о в предприятия, раз мер премиальною фонд а
предлагается создать в раз мере:
22 чело век × 12 месяц ев × 2 000 рублей (раз мер еже месячной премии на
одного работник а) = 528 тысяч рублей.
Допустим, что при внедрении данной с и с темы премирования труд а,
производительность груда увеличиться на 10%.
За траты: 12 912 тысяч рублей.
Производительность труд а: 555,86 тысяч рублей / чел. + 10% = 611,45
тысяч рублей/чел.
Капитальные за траты на данное мероприятие – 55.59 тысяч рублей.
Вы ручка от реализации составит: 22 чело века × 611,45 тысяч рублей /
чел. = 13 451,90 тысяч рублей.
Рас ходы составят 12 488,2 тысяч рублей.
Численность работник о в – 22 чело века.
Прочие до ходы – 89 тысяч рублей.
Прочие рас ходы – 62 тысяч рублей.
Балансовая при быль – 511,31 тысяч рублей.
Налоговая база составит 963,7 тысяч рублей, а сумма налога (до ходы
минус рас ходы) но ставке 15% будет равна 144,56 тысяч рублей.
Чистая при быль – 511,31 – 144,56 = 366,75 тысяч рублей.
Внедрение стимулирования оп лат ы труд а приведёт не только к
повышению производительности труд а, но и увеличению чистой при были.
72
Следует от метить, что за последние годы рассматриваемое предприятие
получало лишь убытки.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения предложенных
мероприятий (таблиц а 16).
Таблиц а 16 – Данные для рас чёт а экономического эффекта от
внедрения мероприятий
Показатели
До
внедрения
мероприятия
После
внедрения
мероприятия
Изменения
+ / –
%
Вы ручка от реализации, тысяч
рублей
12 229
13 451,90
+ 1222,9
110,0
Себестоимость, тысяч рублей
12 912
12 967,59
+55,59
100,4
Численность
производственного персонал а,
чело век
22
22
-
100,0
При быль, тысяч рублей
-656
511,31
+ 1167,31
228,3
Производительность труд а,
тысяч рублей / чело век
555,86
611,45
+55,59
110,0
Чистая при быль, тысяч рублей
-791
366,75
+ 1157,75
253,4
Рентабельность продаж,
про центов
-0,56
2,72
+3,28
270,5
Из таблицы 16 видно, что при внедрении данных мероприятий вы ручка
увеличится на 10%, а чистая при быль в 2,5 раза. Следует так же от метить, что
предприятие пол учит при быль, а не убыток в отчётном году. Повысится
рентабельность продаж и со ставит 2,72%.
Па рисунке 7 наглядно изображено изменение всех показателей ООО
«Гарант» после внедрения мероприятий по совершенствованию учёт а и
систем ы оп лат ы труд а.
Экономический эффект от внедрения данных мероприятий
рассчитывается как разность при были от реализации до (П
0
) и после (П
1
)
внедрения мероприятий:
Ээ = П
1
– П
0
(41)
Экономический эффект = 366,75 – (-683) = 1 049,75
73
Рисунок 7 – Измене ни е основных показателей ООО «Гарант»
после вне дрения мероприятий
Срок окупаемости за трат (Т):
(42)
где К – капитальные за траты предприятия на мероприятия,
П – чистая при быль.
T = 55,59 / 366,75 = 0,15 (что примерно составляет пол тора месяца).
Коэффициент эффективности (Е):
(43)
E = 366,75 / 55,59 = 6,59.
Так им образ ом, можно сделать следующие выводы:
1. Были разработаны слелдующие предложения по совершенствованию
учёт а и систем ы рас чёт о в с персоналом по оп лат е труд а в организации:
– целесообразно по менять процесс учёт а рас ходов на оп лат у от пусков.
ООО «Гарант» пред оставляет от пуска большинству своим работник о в в летнее
74
время, по этому для равно мерного распределения за трат между всеми месяцами
налогового период а создается резерв предстоящих рас ходов на оп лат у
еже годных основных и дополнительных от пусков;
– большое значение для рационализации бухгалтерского учёт а и
повышения уровня внутренне г о контроля имеет систем а аналитического учёт а
и документ о оборот а на предприятии. На предприятии ООО «Гарант»
не обходимо разработать и внедрить по рядок оформления первичных
документ о в по учёту личного состава, и с пользования рабочего времени и
оп лат ы труд а на предприятии;
– не обходимо принять меры по повышению качества внутренне г о
контроля рас чёт о в по оп лат е труд а и обеспечению эффективной систем ы учёт а.
Данная систем а позволит эффективно осуществлять контроль за по рядком
формирования и вы платой заработной плат ы на предприятии;
– для повышения производительности труд а на предприятии ООО
«Гарант» могут и с пользоваться как материальное, так и моральное
стимулирование. Систем ы материального стимулирования: повышение уровня
постоянной части заработной плат ы; повышение уровня дополнительных
премиальных вы плат; и с пользование систем ы штрафов и отмены премиальных
вы плат. В качестве моральных стимулов в ООО «Гарант» могут быть
применены следующие: стимулирование свободным временем; трудовое
стимулирование (пред оставление возможности продвижения по службе);
возможность повышения квалификации; поддержание благоприятною
психологическою климата в коллективе; формирование и развитие
организационной культуры.
2. Реализация на практике перечисленных рекомендаций позволит
повысить качество учётной работы по оп лат е труд а и рас чёт о в с работник а ми и
увеличить при быль и производительность труд а в ООО «Гарант».
75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате про ведённого исследования можно сделать следующие
выводы.
Как экономическая категория заработная плат а представляет со бой
стоимость и цену рабочей силы. Выделяют следующие функции заработной
плат ы: мотивационная; во с производственная; стимулирующая; статусная;
регулирующая; производственно-долевая.
Существует три систем ы оп лат ы труд а: тарифная, бестарифная,
смешанная. Тарифная систем а – совокупность нормативов, с по мощью которых
осуществляется дифференциация заработной плат ы работник о в раз личных
категорий в за висимости от сложности выполняемой работы, условий труд а,
природно-климатических условий, интенсивности труд а, характера труд а.
Формами тарифной систем ы являются: с дельная и по временная. При
и с пользовании бес тарифной систем ы оп лат ы труд а заработок работник а
за висит от конечных результатов работы предприятия в целом, его
структурного под раз деления, в котором он работает, и от объём а средств,
направляемых работодателем на оп лат у труд а. Смешанная систем а оп лат ы
труд а имеет признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем .
Аналитический учёт рас чёт о в по заработной плат е ведёт с я по каждому
работник у в лицевых счет ах и рас чёт но-платёж н ы х ведомостях. При
мемориально-ордерной форм е учёт а аналитический учёт ведёт с я в книге К-18,
где каждому работник у открывается аналитический счёт по отраслям
деятельности и группам работник о в. Синтетический учёт рас чёт о в с
персоналом осуществляется на пассивном счёт е 70 «Рас чёт ы с персоналом по
оп лат е».
Анализ оп лат ы труд а начинается с рас чёт а абсолютного и от носительного
отклонения величин оп лат ы труд а. Следующим этапом анализ а является
определение фактор о в абсолютного и от носительного отклонения по фонд у
оп лат ы труд а. За тем про водится из учение средне го заработка работник о в