46
доначисление раз личных до плат , надбавок и премий согласно приказам, листам
не трудоспособности и личным карточкам. После обработки всех первичных
документ о в под водят итог и начисления по каждому работник у и приступают к
рас чёт а м и осуществлению раз личных видов удержаний из заработной плат ы
работник а.
Для составления платёжной ведомости, которую нужно передать в кассу
экономического субъекта за день до вы плат ы заработной плат ы, бухгалтеру
не обходимо посмотреть в графу «К пол учению на руки». На основании табелей
учёт а рабочего времени, нарядов и рас чётных ведомостей составляется
разработочная ведомость, данные которой предварительно группируют по
счет а м и записывают в регистр счёт а 70. В это же время в носятся записи по
регистрам корреспондирующих с ним счет о в.
После того, как итог и по счёт у 70 будут под ведены, итоговые данные
переносятся в сводную оборот но-сальдовую ведомость.
После вы пол не ния рас чётных операций по начислению заработной плат ы
и всех рас чёт о в по не й, за пол няются раз личные отчётные форм ы для
пенсионного фонд а, фонд а медицинского и социального страхования, а так же
отчислений в местные налоговые орган ы.
Рассмотрим начисление заработной платы за июль 2018 года. В июле – 31
календарный день, из них 22 рабочих дня. Так, на пример, в соответствии с
условиями трудового договор а о плата менеджер а службы снабжения Черных
К.Е. производит с я и с ходя из установленного оклад а за фактически
отработанное время. Согласно приказ у о приёме работника на работу её
месячный оклад составляет 17 686,5 рублей. В июле по табелю учёт а рабочего
времени Черных К.Е. отработала весь месяц. На основании положения о
премировании сотрудников, по итогам работы за июль 2018 года работнику
Черных К.Е. начислили премию в раз мере пятидесяти процентов от оклад а,
также 7 июля она получила аванс в размере 4 000 рублей. В таблице 3
представлены расчёты начисления заработной платы, НДФЛ и страховых
взнос о в, а так же бухгалтерские про водки.
47
Таблица 3 – Начисление и выплата заработной платы менеджера
снабжения ООО «Гарант»
№
Операция
Дебет
Кредит
Сумма
Расчёт
1
Начислена заработная
плат а
25
70
17 686,5
17 686,5
2
Начислена премия
25
70
8 843,25
17 686,5 × 0,5
3
Удержан НДФЛ с
заработной плат ы
70
68/ндфл
3 459
(17 686,5 +
8 843,25) × 0,13
4
Начислены страховые
взнос ы
26
69
8 012
(17 686,5 +
8 843,25) × 0,302
5
Отражена выплата
начисленной
заработной платы на
банковскую карту
70
51
17 686,5 +
8 843,25 – 3 459
– 4 000 =
19 147,25
6
Перечислен НДФЛ
68/ндфл
51
3 459
-
7
Перечислены
страховые взносы во
внебюджетные фонда
69
51
8 012
-
Самый распространённый случай, когда бухгалтер у приходит с я
сталкиваться с расчёт о м социальных пособий – это болезнь или беременность
работник а. Рассмотрим расчёт пособий по временной не трудоспособности на
пример е грузчика ООО «Гарант» Веселова В.С. Грузчик работает с 2011 года,
следовательно, его страховой стаж на начало июля 2018 года составляет семь
лет. Он был освобождён в июле от работы с 13 июля 2018 года по 20 июля 2018
года по причине не трудоспособности. Для расчёта среднего дневного заработка
необходимо определить до ходы данного работника за два года; они
представлены в таблиц е 4.
Таблиц а 4 – До ход Веселова В.С. за два года
Период
Доходы за 2016 год,
включаемые в расчёт
Доходы за 2017 год,
включаемые в расчёт
Январь
27 969,12
31 475,44
Февраль
27 969,12
31 475,44
Март
27 969,12
27 383,44
Апрель
12 865,85
31 475,44
Май
27 969,12
31 475,44
Июнь
27 969,12
31 475,44
Июль
17 890
15 668,35
48
Продолжение таблицы 4
Август
27 969,12
31 475,44
Сентябрь
27 969,12
19 871,02
Октябрь
27 969,12
31 475,44
Ноябрь
27 969,12
31 475,44
Декабрь
27 969,12
27 343,20
Итого
310 447,05
342 069,53
Согласно части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сумму вы плат делим на 730
дней (количество календарных дней в расчётном периоде):
Средне дневной заработок = (310 447,05 + 342 069,53) / 730 = 893,86
рублей.
Дневное пособие = 893,86 × 80% / 100% = 715,09 рублей.
Пособие по временной не трудоспособности за первые три дня за счёт
средств работодателя = 715,09 × 3 = 2 145,27 рублей.
Бухгалтерская проводка:
Д20 К70 – начислено пособие по временной не трудоспособности за счёт
средств работодателя.
Пособие по временной не трудоспособности за остальные дни болезни =
715,09 × 5 = 3 575,45 руб
Бухгалтерская про водка:
Д69/1 К70 – начислено пособие по временной не трудоспособности за счет
средств ФСС.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работником
продолжительностью двадцать восемь календарных дней. Стоит от метить, что
не рабочие праздничные дни, которые при ходятся на время от пуска, в число
календарных дней от пуска не включаются и не оплачиваются.
Рассмотрим расчёт основного отпуска заведующей склада ООО «Гарант»
Филипповой Г.Е. с 01.07.2018 по 16.07.2018 года. В таблиц е 5 представлены
доходы за расчётный период (с 1.08.2017 по 16.08.2017 года и с 14.03.2018 по
25.03.2018 она была в от пуск е).
49
Найдём количество календарных дней, фактически отработанное в
расчётном период е:
Средне дневной заработок = 174 142,95 / 311,9 = 558,33 рублей
Сумма от пускных = 558,33 × 14 дней = 7 816,62 рублей
Таблиц а 5 – Доход Филипповой Г.Е. за двенадцать месяцев
Период
Доходы, включаемые в расчёт
Июль 2017 года
15 918,5
Август 2017 года
6 527,8
Сентябрь 2017 года
15 918,5
Октябрь 2017 года
15 918,5
Ноябрь 2017 года
15 918,5
Декабрь 2017 года
15 918,5
Январь 2018 года
15 918,5
Февраль 2018 года
15 918,5
Март 2018 года
8 430,15
Апрель 2018 года
15 918,5
Май 2018 года
15 918,5
Июнь 2018 года
15 918,5
Сумма от пускных облагается НДФЛ и страховыми взносами во
вне бюджетные фонды. Отразим в таблице 6 бухгалтерские проводки.
Таблиц а 6 – Начисление и выплата от пускных
№
Операция
Дебет
Кредит
Сумма
1
Начислены от пускные
20
70
7 816,62
2
Удержан НДФЛ с от пускных
70
68/ндфл
1 016
3
Начислены страховые взносы с
от пускных (30,2%)
20
69
2 360,62
4
Выплачены от пускные
70
51
6 800,62
Согласно учёт ной политике ООО «Гарант» резерв на о плату от пусков не
создаётся.
50
2.3. Анализ оплаты труда на предприятии
Для определения эффективности применения существующих форм
оп лат ы труд а на предприятии, не обходимо рас смотреть состав и структуру
фонд а заработной плат ы предприятия и определить удельный вес каждого
элемент а в общей сумм е (таблиц а 7).
Таблиц а 7 – Состав и структура фонд а заработной плат ы ООО
«Гарант» за 2017-2018 гг.
Состав фонд а
заработной плат ы
2017 год
2018 год
Отклон
ение
(+ ; - )
Темп
измене ни я,
про центов
сумма,
тысяч
рублей
уд. вес,
про цент
ов
сумма,
тысяч
рублей
уд. вес,
про цент
ов
Фонд заработной
плат ы, всего
1022,7
100
1803,2
100
+780,5
176,3
В де нежной форм е, в
том числе:
1022,7
100
1803,2
100
+780,5
176,3
по тарифным ставкам,
о кладам, с дельным
расценкам
578,4
56,6
1025,0
56,8
+446,6
177,2
стимулирующие
вы плат ы
278,2
27,2
490,0
27,2
+211,8
176,1
компенсирующие
вы плат ы
166,1
16,2
288,2
16,0
+122,1
173,5
другие
-
-
-
-
-
-
Из данной таблицы видно, что фонд заработной плат ы увеличился на
76,3% (в сумм е 780,5 тысяч рублей). Все вы плат ы на предприятии производятся
в де нежной форм е, которые так же увеличились на 76,3%. Заработная плат а
начисляется по тарифным ставка м, о кладам, с дельным расценкам, так же
выплачиваются стимулирующие и компенсирующие вы плат ы. Рост вы плат по
тарифным ставкам со ставил 77,2%, что составляет 446,6 тысяч рублей
Стимулирующие вы плат ы увеличились на 76,1% (211,8 тысяч рублей),
компенсирующие вы плат ы – на 73,5% (122,1 тысяч рублей).
На и больший удельный вес в структуре фонд а оп лат ы труд а занимает
оп лат а по тарифным ставкам и с дельным расценкам, затем премии и прочие
вид ы оп лат ы. Это наглядно представлено на рисунке 4.
51
Рисунок 4 – Структура фонд а оп лат ы труд а работник о в ООО
«Гарант» за 2017-2018 гг.
Не смотря на рост фонд а оп лат ы труд а работник о в, он нуждается в
совершенствовании своей структуры вследствие низкой доли вы плат
стимулирующего характера (премий, надбавок, социальных вы плат). Большое
значение для анализ а и с пользования фонд а заработной плат ы имеет из учение
средне г о заработка работник о в предприятия, его измене ни е, а так же фактор о в,
определяющих его уровень. Не обходимо добиваться снижения
не производительных вы плат в структуре фонд а заработной плат ы, что будет
свидетельствовать об улучшении организации производств а и труд а на
предприятии. В таблице 8 предоставлена динамика фонд а заработной плат ы
работник о в ООО «Гарант»
Таблиц а 8 – Динамика фонд а заработной плат ы работник о в ООО
«Гарант» за 2017-2018 гг.
Показатели
Единицы
измерения
2017 год
2018 год
Отклонение
(+; –)
Численность работник о в,
всего
чело век
24
22
-2,00
Производительность
труд а одного работник а
тысяч рублей /
чело век
1 112,31
1 138,43
+26,12
Фонд заработной плат ы
- сумма
тысяч рублей
1 022,7
1 803,2
+780,5
- уровень
про центов
5,4
10,1
+4,7
Средне годовая
заработная плат а одного
работник а
тысяч рублей
63,92
128,8
+64,88
52
По данным таблицы общая численность работник о в организации в 2018
году снизилась на 2 чело века, с 24 до 22 чело век в с равнении с 2017 годом.
Фонд оп лат ы труд а показал увеличение на 780,5 тысяч рублей и стал равным
1 803,2 тысяч рублей, что на 4,7% больше уровня предыдущего год а за счёт
повышения тарифных ставок и должностных о кладов. Средне годовая
заработная плат а одного работающего в 2018 году со ставила 128,8 тысяч
рублей, что на 64,88 тысяч рублей больше предыдущего год а.
Далее проанализируем влияние средне й заработной плат ы и
средне списочной численности работник о в на ФОТ (таблиц а 9).
Как видно из таблицы, влияние измене ни я численности работник о в на
фонд заработной плат ы выразилось в уменьшении на 127,84 тысяч рублей, а
влияние средне й заработной плат ы на фонд заработной плат ы выразилось в её
увеличении на 908,34 тысяч рублей В сумм е эти два показателя равны
отклонению по фонд у заработной плат ы, которая составляет 780,50 тысяч
рублей.
Таблиц а 9 – Влияние фактор о в на измене ни е раз мера фонд а
заработной плат ы ООО «Гарант» в 2018 году
Фактор
Рас чёт
Влияние на ФОТ
Влияние численности
(Чф – Чпл) × Зпл
-127,84
Влияние средне й заработной плат ы
(Зф – Зпл) × Чф
908,34
Итого
780,50
Рассчитаем коэффициент ы, характеризующие степень интенсивности
и с пользования трудовых ресурс о в (таблиц а 10). Основными из них являются
коэффициент ы, которые характеризуют степень интенсивности и с пользования
трудовых ресурс о в и коэффициент ы, которые характеризуют движение
трудовых ресурс о в.
53
Таблиц а 10 – Показатели, которые характеризуют и с пользование
работник о в в ООО «Гарант» за 2017-2018 гг.
Показатели
Методика рас чёт а
2017 год
2018 год
Измене ни е
1. Коэффициент
сменности
,
где Ч – общая численность
работник о в;
Чн – максимальное число
работник о в в смене .
Кс = 24 /
24 = 1
Кс = 22
/ 22 = 1
-
2. Коэффициент
занятости активной
работой
,
где З – общее время занятости;
За – время занятости
работник о в активной работой
Как = 8 /
8 = 1
Как = 8
/ 8 = 1
-
3. Коэффициент
укомплектования
рабочих мест
,
где М – количество рабочих
мест.
Ку = 24 /
24 = 1
Ку = 22
/ 24 =
0,9
-0,1
4. Степень
сбалансированности
рабочих мест
работающих
,
где Кн – нормативный
коэффициент укомплектования
работающими
Ксб = 24
/ (24 × 1)
= 1
Ксб =
22 / (24
× 0,9) =
1
-
5. Коэффициент
текучести кадров
,
где Чвыб – число работник о в,
выбывших по причинам,
отнесённым к текучести
(нарушение трудовой
дисциплины, увольнение по
собственному желанию);
– средне списочная
численность работник о в за
период.
Ктек = 1
/ 24 =
0,04
Ктек = 2
/ 22 =
0,09
+0,05
6. Коэффициент
оборот а
,
где Чпр(ув.) – число принятых
(выбывших) работник о в
Коб = 1 /
24 = 0,04
Коб = 2
/ 22 =
0,09
+0,05
7. Коэффициент
общего оборот а
,
К об = 1 /
24 = 0,04
Коб = 2
/ 22 =
0,09
+0,05
8. Коэффициент
стабильности
кадров
,
где Чс5 – средне списочная
численность работник о в со
стажем более 5 лет на данном
предприятии.
Кст = 12
/ 24 = 0,5
Кст = 14
/ 22 =
0,64
+0,01
54
Анализируя таблицу 10 можно сказать, что показатели и с пользования
трудовых ресурс о в в 2018 году по с равнению с 2017 годом практически не
изменились. Коэффициент укомплектованности рабочих мест снизился на 0,1.
Это произошло за счёт увольнения двух сотрудников в 2018 году. За счёт этого
про из о шло увеличение коэффициент а текучести кадров на 0,05 и коэффициент а
общего оборот а на 0,05. Сотрудники уволились по собственному желанию.
Следует так же от метить, что увеличился коэффициент стабильности
кадров на 0,01. Это произошло за счёт увеличения количеств а сотрудников в
2018 году со стажем более пяти лет на данном предприятии на 2 чело века.
Показатель производительности труд а рассчитывается как результат
работы предприятия (до ход, вы ручка), отнесённый к вложенным ресурсам.
Проанализируем темп ы изменения производительности и заработной
плат ы работник о в ООО «Гарант» (таблиц а 11).
Таблиц а 11 – Анализ темпов изменения производительности труд а
и заработной плат ы работник о в ООО «Гарант» за период с 2017-
2018 гг., тысяч рублей
Наименование показателя
2017
год
2018
год
Отклонение
+, –
в %
Средняя численность работник о в,
чело век
24
22
-2
91,66
Фонд заработной плат ы
1022,7
1803,2
+780,5
176,32
Вы ручка от реализации
12589
12229
-360
97,14
Производительность труд а
524,54
555,86
+31,32
105,97
Средняя заработная плат а
63,92
128,8
+64,88
201,50
Рассчитаем производительность труд а за анализируемые годы.
Производительность труд а = Вы ручка / Средняя численность работник о в
2017 год: 12 589 / 24 = 524,54 тысяч рублей;
2018 год: 12 229 / 22 = 555,86 тысяч рублей.
Данные, пол ученные в таблице 11 говорят о том, что, не смотря на
снижение вы ручки от реализации в 2018 году на 360 тысяч рублей,
производительность труд а увеличилась на 5,97% и составила 555,86 тысяч
рублей.
55
Следует от метить, что фонд заработной плат ы увеличился на 780,5 тысяч
рублей и составил в 2018 году 1 803,2 тысяч рублей, а средняя заработная плат а
увеличилась в 2,01 раза, что говорит об эффективном у правлении персоналом.
При этом темп ы рост а производительности труд а в 2018 году не
превышают темп ы рост а средне й заработной плат ы.
Динамику изменения показателей производительности труд а и средне й
заработной плат ы представим на рисунке 5.
Рисунок 5 – Динамика измене ни я производительности труд а и
заработной плат ы в ООО «Гарант» за 2017-2018 гг.
Анализ производительности труд а производится в тесной увязке с
показателями фонд о вооружённости (суммой основных фонд о в на одного
работник а) и фонд о отдачи (суммой оборот а на один рубль основных фонд о в)
(таблиц а 12).
Таблиц а 12 – Рас чёт показателей фонд о вооружённости и
фонд о отдачи в ООО «Гарант» за 2017-2018 гг.
Показатели
Единицы
измерения
2017
год
2018
год
Отклонение
(+;-)
Численность работник о в,
всего
Чело век
24
22
-2,00
Вы ручка
тысяч рублей
12 589
12 229
-360
Средне годовая сумма
основных фонд о в
тысяч рублей
5 172
5 309
+137
Фонд о отдача
тысяч рублей
2,43
2,30
-0,13
Фонд о вооружённость
тысяч рублей /
чело век
215,5
241,32
+25,82
0
100
200
300
400
500
600
2017
год
2018
год
Производительность
труда
Средняя заработная
плата