2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ................................................................................. 6
1.1. Основные формы, виды и системы оплаты труда ........................................ 6
1.2. Бухгалтерский учет оплаты труда персонала и его нормативно-правовое
регулирование ........................................................................................................ 12
1.3. Методика анализа расчетов с персоналом по оплате труда ...................... 20
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА
ПЕРСОНАЛА В ООО «ТИПОГРАФИЯ СИТИ ПРИНТ» ................................ 34
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Типография Сити
Принт» .................................................................................................................... 34
2.2. Анализ учета труда, заработной платы и удержаний из нее ..................... 39
2.3. Разработка мероприятий по совершенствованию учета и анализа оплаты
труда на ООО «Типография Сити Принт» ......................................................... 47
2.4. Расчет эффективности предложенных мероприятий ................................. 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 67
ПРИЛОЖЕНИЯ 71
3
ВВЕДЕНИЕ
Конкуренция организаций в рыночной экономике ежегодно
усиливается. Особый эффект накладывают тенденции глобализации, которые
приводят к конкуренции за потребителя не только между производителями
внутри страны, но и с мировыми компаниями. На первое место выходит учет
и контроль издержек, поскольку он дает возможность быть эффективнее
конкурентов и предлагать объективно лучшую цену. Ключевое место в
структуре издержек традиционно занимает оплата труда. Своевременный
учет и контроль за размерами фонда оплаты труда, поиск возможностей по
его оптимизации, а также по обоснованному наращиванию денежной
мотивации персонала, все это обосновывает важность рассматриваемой
проблематики и ее актуальность, как для бухгалтеров, с позиции учета, так и
для руководства компании, для принятия грамотных управленческих
решений.
Состав и структура заработной платы влияют на такие конечные
показатели деятельности организации как выручка, прибыль,
производительность труда. Именно поэтому необходимо осуществлять
экономический анализ заработной платы, выявлять резервы роста и
совершенствования системы заработной платы.
Важнейшей задачей учета затрат труда и его оплаты является
правильность исчисления сумм оплаты труда и соблюдение установленных
сроков их уплаты. Для этого нужен точный учет личного состава работников,
соблюдение установленного порядка удержаний из заработной платы,
правильное определение налогооблагаемой базы и безошибочное отнесение
начисленной оплаты труда на счет издержек производства. Учет труда и
заработной платы позволяет оперативно контролировать количество и
качество труда. Кроме того, проблема грамотного учета связана не только с
интересами работников, но и с налогообложением, так как при неправильном
расчете изменится налоговая база, а это значит, что организации придется
4
уплатить больший налог, в виду заниженной себестоимости, а возможно и
штрафы за неверное исчисление налогов.
Предметом исследования является организация учета и анализ затрат
на оплату труда персонала предприятия.
Объектом исследования выбрано ООО «Типография Сити Принт».
Целью выпускной квалификационной работы провести изучить
теоретические основы и провести исследование системы учета труда
персонала и предложить мероприятия по их совершенствованию.
В соответствии с целью выпускной квалификационной работы
основными задачами являются:
проанализировать основные формы, виды и системы оплаты
труда;
исследовать особенности бухгалтерского учета оплаты труда
персонала;
исследовать основные методы анализа расчетов с персоналом по
оплате труда;
провести анализ учета труда и заработной платы ООО
«Типография Сити Принт»;
разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда на ООО «Типография Сити Принт» и
рассчитать экономический эффект от данных мероприятий.
Методической базой для написания выпускной квалификационной
работы послужили законодательные акты, нормативные документы, издания
в области бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, а
также первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета,
финансовая и статистическая отчетность ООО «Типография Сити Принт», а
также труды известных российских учёных таких как: В.П. Астахов,
Ю.А. Бабаев, Н.П. Кондраков, Н.П. Любушин, Г.В. Савицкая, С.М.
Пястолов.
5
Выпускная квалификационная работа имеет практическую
значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и
рекомендации можно использовать в ООО «Типография Сити Принт» для
усовершенствования учета затрат на оплату труда персонала предприятия.
6
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Основные формы, виды и системы оплаты труда
Оплата труда – это процесс, при котором работодатель периодически
выплачивает сотруднику некоторую сумму денежных средств за
выполненную им работу. Определяется размер этой суммы условиями
трудового договора или устными договоренностями с работником. Каждый
человек имеет право получать вознаграждение за его работу – это право
охраняется трудовым и иным законодательством. Если работодатель
выплатил оговоренного вознаграждения сотруднику за его работу, последний
имеет полное право обратиться с жалобой в инспекции по труду или суд с
иском.
Ключевое значение оплаты труда для юридических и физческих лиц
заключается в следующих специфических функциях оплаты труда [22, с. 56].
Первая функция, которую выполняет заработная плата – это
возмещение затрат сил и времени работника. Минимально выплачиваемый
уровень заработной платы должен компенсировать работнику эти затраты. В
противном случае работник просто откажется от выполнения работы,
поскольку вознаграждение не позволит компенсировать понесенные им
затраты. В настоящее время большинство людей в мире живет за счет
получаемой заработной платы – поэтому обеспечение достойного уровня
оплаты труда является залогом благосостояния населения страны. Обычное
население не склонно к инвестициям и получению соответствующего
пассивного дохода, следовательно, государство выполняя свои социальные
функции жестко регулируют минимальные размеры оплаты труда и
соблюдение установленных сроков выплаты заработной платы.
Вторая функция, которую выполняет заработная плата – мотивация
работника на продолжение трудовой деятельности. С одной стороны,
7
выплата заработной платы является для работника сигналом того, что
работодателя устраивает качество выполняемой работы. Это приводит к
состоянию душевного подъема у работника, он выполняет свои трудовые
функции с большей эффективностью и качеством. С другой стороны,
обоснованное повышение заработной платы, связанное с опережающим
ростом производительности труда, выгодно и работодателю, поскольку его
трудовые ресурсы начинают приносить больше денег, выполняя больший
объем задач.
Третья функция заработной платы – это источник налогов
государства, которые взымаются с вознаграждения работников. Данные
налоги позволяют пополнять государственную казну и направлять средства
на различные программы по поддержке нетрудоспособного и социально-
незащищенного населения.
Наиболее распространенные виды оплаты труда [23, с. 62]:
1. Заработная плата – это основной вид вознаграждения за труд
работников, который устанавливается в рамках трудового договора.
Заработная плата выплачивается работнику с определенной периодичностью,
при добросовестном выполнении трудовых обязательств. Заработная плата
бывает нескольких видов:
сдельная заработная плата – вознаграждение, выплачиваемое
работник пропорционально выполненному им объему труда (выраженному в
единицах продукции, штуках, килограммах). Механизм работы данной
системы оплаты труда простой, чем больше единиц продукции производит
работник, тем больше заработной платы ему будет выплачено. Чем больше
работы будет выполнено работником, тем больше зарплаты будет ему
начислено. В качестве сферы применения такой системы оплаты труда
можно привести ремонт обуви, парикмахерские услуги, такси и т.п.
Преимущества сдельной заработной платы есть как для работодателей, так и
для работников. Работодатель знает кому и за что он платит деньги. Такая
8
система позволяет увязать предпринимательскую деятельность и
вознаграждение работников. Работник получит больше оплаты, если
произведет больше продукта, который предприниматель продаст и получит
большую прибыль. В то же время, данная система оплаты труда выгодна и
работникам, если они действительно заинтересованы в работе и заработной
плате, понимая четкую связь между затратами труда и вознаграждением, они
будут стремиться сделать больше, что исключает так называемую работу «с
прохладцей» согласно Ф.Тейлору. Однако, следует отметить, что такая
система оплаты труда не может применяться повсеместно, в силу того, что не
все трудовые действия работников можно измерить количественно, и не
всегда это целесообразно;
повременная заработная плата – это система выплаты заработной
платы сотрудникам за определенное количество отработанного времени.
Возьмем, к примеру, продавца розничного магазина. Привязать его
заработную плату к конкретным товарам невозможно, потому что их от 1000
до 40000 позиций в среднем в одном магазине, следовательно, одна система
такого ежедневного учета обойдется дороже среднего размера оплаты
подобного труда (особенно когда в смену трудится 4-5 продавцов и в
магазине одна касса). Кроме того, объем продаж в большинстве случаев
напрямую не связан с личностью и усердием продавца в данном магазине. Он
связан с расположением магазина, организацией продаж, рекламой и
прочими факторами, не входящими в сферу влияния работника. Заработная
плата при такой системе выдается два раза в месяц (аванс и заработная
плата), но также существуют варианты еженедельных и ежедневных выплат.
Следует отметить, поскольку работники не видят четкой взаимосвязи между
результатами своего труда и изменением вознаграждения, при отсутствии
должной системы контроля, они стремятся сократить свои трудовые затраты
до минимума. Поэтому работодатели используют дополнительные
9
инструменты мотивации для стимулирования работников на повременной
системе оплаты.
2 Премиальные вознаграждения – это чаще всего нерегулярные
денежные выплаты, которые получают сотрудники за особые успехи в
работе, например, перевыполнение плана, рост объемов реализации,
выполнение работы раньше намеченного срока и т.д. Подобный инструмент
мотивации является отличным дополнением к заработной плате и усиливает
ее эффект;
На рис. 1 представлены в виде схемы система оплаты труда и виды
оплаты труда
Рис. 1 Система и виды оплаты труда. [22, с. 65]
Виды денежных вознаграждений без заключения трудового договора:
[14, с. 84]
1) фриланс или удаленная работа. Это одна из разновидностей
работы, которая осуществляется, традиционно, на дому. Вознаграждение
привязано к объему выполненной работы. Примерами такого виды работы,
Оплата труда
Сдельная форма
оплаты труда
Прямая сдельная
система
Сдельно-прогрессивная
система
Сдельно-премиальная
система
Комбинированные
формы оплаты труда
Система оплаты по
трудодням
Аккордная система
Аккордно-премиальная
система
Повременная форма
оплаты
Простая повременная
система
Повременно
премиальная система
Система премирования
10
является копирайтинг и рерайтинг текстов, выполнение специализированных
заданий и т.п. Фриланс дает исполнителю широкий спектр как видов работ,
так и заказчиков, что снижает риск невыплаты вознаграждения за труд или
обмана, а также позволяет найти применение в наиболее подходящей сфере.
2) доходы от ценных бумаг чаще всего представляют собой
спекулятивное вознаграждение, дивиденд или процент. Инвестиции в ценные
бумаги доступны всем заинтересованным гражданам. Минимальный капитал
для входа на биржу составляет 5-10 тысяч, оптимальный для старта - 50-100
тысяч рублей. Смысл фондовой биржи заключается в том, чтобы сделать
инвесторов с небольшой суммой средств фактически совладельцами
крупного бизнес и дать им возможность участвовать в распределение части
прибыли. Однако, не все инвесторы преследуют такую цель. Некоторая их
часть получает спекулятивное вознаграждение за счет выгодного изменения
курсовой стоимости акций. Также существуют и долговые ценные бумаги,
они похожи больше на обычный депозит. Инвестор покупает облигации и
ему полагается фиксированный, известный заранее доход в виде купонных
выплат;
3) денежные поступления от недвижимости – это вознаграждение за
предоставление жилплощади физическому или юридическому лицу на
определенный срок, либо вознаграждение за спекуляцию недвижимыми
объектами. Денежные поступления от недвижимости чаще всего
представляют собой арендную плату – систематические платежи арендатора
за пользование арендуемым имуществом. Вознаграждение за предоставление
имущества в аренду для некоторых категорий граждан является основным
источником дохода – их также принято называть «рантье». Денежные
поступления от недвижимости – разновидность пассивного дохода;
4) вознаграждение за предпринимательскую деятельность – это
получение денежных средств от использования предпринимательского
капитала и предпринимательских (организаторских) способностей. Как
11
правило доходы от предпринимательской деятельности считаются доходом
от предпринимательского капитала. Человек, обладающий
производственными фондами или производственным капиталом, может
нанять за заработную плату наемных работников, и получать прибыль,
фактически недоплачивая им полное вознаграждение за их труд. Иными
словами, чтобы отработать оговоренную заработную плату, работнику
необходимо трудиться только четыре часа, но он трудится минимум восемь
часов, и излишек его труда оставляет себе предприниматель, из чего он
восстанавливает затраченный производственный капитал и получает
прибыль.
Основные функции оплаты труда: [12, с. 83]:
1. Мотивация трудовой активности – денежные средства, получаемые
в виде оплаты труда и различного рода премии, представляет собой один из
сильнейших стимулов к реализации персоналом своих трудовых
обязанностей в силу чего достойный уровень заработной платы будет
способствовать эффективной работе человека в своей отрасли и
дальнейшему его развитию.
2. Стимулирующая функция. Денежное вознаграждение стимулирует
человека заниматься одним и тем же видом труда регулярно. Стимул
формируется за счет того, что денежное вознаграждение позволяет человеку
удовлетворить свои потребности (физическое или моральное ощущение
отсутствия чего-либо). Кроме того, работодатель за счет премий и
дополнительных видов вознаграждений может стимулировать человека не
просто к труду, но к труду с нужной интенсивностью, качеством работы и
т.п.
3. Статусная функция вознаграждения – больший размер
вознаграждения позволяет человеку приобрести определенный статус или
положение в обществе и его улучшать. Статус формируется теми
материальными предметами, которые окружают человек. Дорогой дом,