55
лютного отклонения по элементам сметы составим объединяющую табл.13.
Таблица 13
Анализ фонда заработной платы в разрезе элементов расходов
Элементы фонда
оплаты труда
Размер выплат,
руб.
Отклонение (+,-), руб.
по
плану
фактиче-
ски
всего
в том числе за счет
количе-
ства
должно-
стей
среднего
размера
оплат
Тарифная ставка
3956598
3459791
-496807
-
-496807
Должностной
оклад
0
186584
186584
-
186584
Премии
50000
37000
-13000
-
-13000
За категорию
90000
85440
-4560
-4560
Сельские
290895
296088
5193
-
5193
Отпускные
454572
445215
-9357
-
-9357
Персональная
надбавка воспи-
тателя (педаго-
га)
438000
436322
-1678
-
-1678
ВСЕГО
5280065
4946440
-333625
-
-333625
Расчеты данной таблицы позволяет сделать вывод об источниках и при-
чинах наблюдаемого абсолютного отклонения величины фонда заработной
платы работников МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» от сметы: фактиче-
ский размер фонда оплаты труда меньше плановой величины на 333 625 руб.
В таблице 14 проведем анализ изменения структуры заработной платы
работников МДОУ за отчетный год:
56
Таблица 14
Анализ структуры фонда заработной платы работников
ДОУ «Детский сад №2 ст. Старица»
Элементы фон-
да оплаты тру-
да
По плану
Фактически
Откло-
нение
по
удельн
. весу,
(+,-)
Выпол-
нение
плана,
%
сумма,
руб.
удель
н.
вес, %
сумма,
руб.
удельн.
вес, %
Тарифная став-
ка
3956598
74,93
3459791
69,95
-4,98
87,44
Должностной
оклад
0
0,00
186584
3,77
3,77
х
Премии
50000
0,95
37000
0,74
-0,21
74,00
За категорию
90000
1,70
85440
1,73
0,03
94,93
Сельские
290895
5,51
296088
5,99
0,48
101,78
Отпускные
454572
8,61
445215
9,00
0,39
97,94
Персональная
надбавка вос-
питателя (пе-
дагога)
438000
8,30
436322
8,82
0,52
99,62
ВСЕГО
5280065
100,00
4946440
100,00
х
93,68
Снижение удeльного вeса и динaмики оклада по тарифной сетке компен-
сируется введением должностного оклада, в результате чего рост выплат по та-
рифной ставка (должностному окладу) составляет 0,14% [3956598 / 3459791 *
100] свидетельствует о проявлении позитивных тенденций в существующей в
учреждении дошкольного образования системе оплаты труда.
Оцeнивая в цeлом, структуру фонда оплаты труда работников МДОУ
«Детский сад №2 ст. Старица» можно отметить, что переход на новую систему
оплаты труда внес свои позитивные элементы в структуру фонда оплаты труда,
вследствие чего произошел рост сумму заработной платы каждого отдельного
работника учреждения.
Далее, в процессе анализа использования фонда заработной платы необ-
ходимо дать характеристику эффективности его расходования. Для определе-
ния суммы относительного отклонения фонда заработной платы работников
МДОУ требуется, во-первых, рассчитать количество должностей, необходимых
57
для функционирования учреждения согласно плановым условиям, а затем -
число излишних или недостающих должностей, во-вторых, вычислить факти-
ческий уровень оплаты труда за год в расчете на одну должность.
Используя, данные расчетов и приняв во внимание тот факт, что плановое
число должностей соответствует числу фактически занятых должностей - 31
ед., расчет величины относительного отклонения фонда заработной платы здесь
не имеет смысла. Поэтому относительная экономия по фонду заработной платы
в МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» в 2018 году отсутствует. Однако, при
наличии экономии средств такой результат тоже нельзя однозначно считать по-
ложительным явлением, так как такая экономия получается за счет недоуком-
плектации штатов и не может не сказаться на качестве выполнения работы ра-
ботниками дошкольного образовательного учреждения.
Далее, в таблице 15 рассчитаем производительность труда работников
МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» в виде показателя «среднегодовой уро-
вень обслуживания» (обслуживание сотрудников), отражающего количество
отработанных человеко-дней в расчете на одну штатную должность.
Таблица 15
Анализ эффективности использования фонда заработной платы
Показатели
По плану
Фактически
Выполнение
плана, %
Количество че-
ловеко-дней
7750
7657
98,80
Фонд оплаты
труда, руб.
5280065
4946440
93,68
Число штатных
должностей
31
31
100,00
Среднегодовой
уровень обслу-
живания, чело-
веко-дней на од-
ну должность
250
247
98,80
Среднегодовая
заработная пла-
та на 1 долж-
ность, руб.
170325
159563
93,68
По данным таблицы 15 темп роста уровня обслуживания превысил темп
58
роста заработной платы на 5,12% [98,80 – 93,68], что свидетельствует о нали-
чии позитивных тенденций в системе оплаты труда работников МДОУ, кадро-
вый состав которого постоянный и составляет 31 человек. Формулируя выводы
о полноте и эффективности расходования фонда заработной платы работников
МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица», необходимо отметить, что:
- большое действие конечно в анализируемом периоде на изменение фонда
оплаты труда оказала смена системы оплаты труда, что привело к увеличению
суммы основных элементов оплаты труда;
- абсолютное сокращение заработной платы обусловлено уменьшением запла-
нированных выплат, таких как премии и материальная помощь. В то же время
объем бюджетных ассигнований, выделенных на эти цели, является основной
причиной изменения сметы расходов. Если бюджет субъекта РФ выделен в
полном объеме, финансирование учреждений осуществляется в полном объеме,
если средств недостаточно, они распределяются пропорционально запланиро-
ванным распределениям между всеми получателями бюджетных средств.
На основании проведенного анализа состояния использования фонда за-
работной платы работников МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» можно сде-
лать следующие выводы:
● В течение отчетного года отрадно отметить, что в кадровой структуре
учреждения не произошло никаких изменений, что позволило сохранить уро-
вень квалифицированной рабочей силы, что свидетельствует о постоянстве
персонала и общей стабильности персонала. Нынешняя система организации
деятельности МДОУ предусматривает повышение интенсивности и напряжен-
ности труда, с тем, чтобы работники в полной мере выполняли свои обязанно-
сти.
● За счет недостаточности средств бюджета фонд оплаты труда был
уменьшен на 333 625 руб., что нельзя отнести к экономии фонда заработной
платы.
Своевременное выявление негативных тенденций и резервов для повы-
шения качества работы и эффективности использования бюджетных средств
59
возможно только в рамках непрерывной аналитической работы в МДОУ. Ре-
зультаты анализа должны в первую очередь использоваться при подготовке
сметы расходов учреждения на указанный период.
Вывод по главе: бюджетное учреждение дошкольного образования
МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» подведомственно Городскому управле-
нию образования г. Старица. Деятельность учреждения регламентируется его
уставом. Штатная численность учреждения 31 человек.
Фонд оплаты труда работников МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица»
формируется с учетом существующей системы оплаты труда. Утверждается
фонд распорядителем средств в пределах сумм бюджетного финансирования.
Фонд оплаты труда МДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» в 2018 году
был меньше плановой величины на 333625 руб. Данное обстоятельство можно
объяснить недостаточностью средств в бюджете. К тому же были перераспре-
делены денежные средства, запланированные на премирование работников, на
основную заработную плату.
Результат наличия резервов заработной платы и их перераспределения
был выявлен с помощью анализа фонда заработной платы работников МДОУ
«Детский сад №2 ст. Старица».
Высокая эффективность использования фонда заработной платы показала,
что увеличение основных элементов фонда оплаты труда происходило только
под влиянием повышения средней заработной платы, что имеет положитель-
ную оценку, так как свидетельствует о росте материального благосостояния ра-
ботников учреждения.
60
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В МБДОУ
«ДЕТСКИЙ САД №2 СТ. СТАРИЦА»
3.1. Мероприятия по оптимизации учета и организации оплаты труда в
учреджении
Рекомендации
анал
по совершенствованию
форм
оплата
учета
месяц
оплаты
взносы
труда
оплаты
В целях оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда в МБДОУ «Дет-
ский сад №2 ст. Старица» рекомендуется внедрение новых усовершенствую-
щих бухгалтерских программ.
Бухгалтерский учет оплаты труда в МБОУ «Детский сад №2 ст. Старица»
Старицкого муниципального района ведется с использованием старой версии
1С. Проведённое исследование показало, что нарушений бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда не выявлено.
Внедрение программных пакетов и программного обеспечения для бух-
галтерского учета позволяет автоматизировать не только бухгалтерского учета,
но и отслеживание контрактов, быстро рассчитать зарплаты, своевременно
сдать отчеты. Из-за небрежности в бухгалтерском учете бюджетное учреждение
может сильно пострадать.
В настоящий момент существует новая более версия 1С бюджетного
учреждения версия 8.3, которая имеет ряд преимуществ над старой версией.
Эта программа полностью поддерживает системы оплаты труда сотруд-
ников в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации
от 05.08.2008 № 583.
Перейдя, на новую версию 8.3 1С Зарплата и кадры будет намного быст-
рее и легче начислять заработную плату. В новой программе предусмотрена
возможность нескольких межрассчетных начислений и выплат (отпускные,
больничный и прочее), то, что было невозможно в старой программе, в кото-
рой предусмотрен только одномежрассчетное начисление и выплата.
Для оптимизации работы в бухгалтерии нужно заключить соглашение с
Фондом социального страхования РФ для работы с ними путём электронного
документооборота с использованием электронно-цифровой подписи.
61
Также можно с помощью электронно-цифровой подписи работать напря-
мую с казначейством, отправляя платежки. Так будет намного быстрее и про-
ще.
Сейчас в бухгалтерии МБДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» бухгалтер
возит платёжки в казначейство распечатанные с программы. На это уходит
много сил и времени. Перейдя на электронные платёжки у бухгалтера, сразу
появится много свободного времени.
Так же можно внести изменения в рабочий план счетов учреждения. На
мой взгляд, если ввести дополнительные субсчета для учета отдельно стимули-
рующих, компенсационных, премиальных выплат, будет в разы удобнее отсле-
живать начисления данных выплат, так как данные выплаты строго определе-
ны планом финансово – хозяйственной деятельности. Это позволит своевре-
менно пересматривать начисление данных выплат, чтобы избежать перерасхода
фонда заработной платы.
При заполнении первичных учетных документов, в основном графика де-
журства сторожей, ответственное лицо заполняет не все, предусмотренные
формой, графы. Например, никогда не заполняется графа норма рабочего вре-
мени. Это приводит к отсутствию полноты информации при анализе рабочего
времени.
Руководителю учреждения необходимо ежемесячно отслеживать испол-
нение фонда заработной платы.
Необходимо составить должностные инструкции работникам бухгалте-
рии, в которых будет четко прописаны выполняемые функции. Сейчас в учре-
ждении применяются типовые должностные инструкции. Так как законода-
тельство постоянно меняется, и вводятся, например, новые формы отчетности
во внебюджетные фонды, а в должностных инструкциях данные отчеты не от-
ражаются.
Руководителю необходимо ужесточить контроль за своевременностью
внесения изменений во внутренние нормативные акты учреждения, в частности
в учетную политику учреждения, в которую своевременно не вносятся измене-
62
ния с учетом изменений в законодательстве.
Необходимо провести нормирование труда для выявления резерва рабо-
чего времени.
Устранение недостатков и осуществление предлагаемых мероприятий бу-
дут содействовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию
экономически обоснованной и достоверной информации о работе и его оплате.
Это позволит производить точное и своевременное вознаграждение ра-
ботников учреждения, мониторинг законности операций, связанных с начисле-
нием и выплатой причитающегося дохода и вычета из заработной платы, лик-
видировать непроизводительные выплаты, скрытые и очевидные потери рабо-
чего времени, повысить эффективность используемых форм организации и
стимулирования труда.
Рекомендации
анализ
по результатам
разм
проведенного
число
анализа
фонда
трудовых
оклада
ресурсов
путем
и
оплаты
труда
труда
плата
в организации
Из всех ресурсов, имеющихся в организации, рабочая сила - это основной
элемент, необходимый для нормального функционирования учреждений и вы-
полнения своих целей. Эффективность труда работников напрямую зависит от
кадровой политики учреждения. Работники и заработная плата- эти понятия
очень тесно связаны между собой. Уровень заработной платы призывает работ-
ников улучшить показатели эффективности работы.
В МБДОУ «Детский сад №2 ст. Старица» действует новая система опла-
ты труда, которая при помощи стимулирующих выплат за качество и результа-
тивность регулирует уровень заработной платы.
Учет труда и его оплаты должен быть построен таким образом, чтобы
способствовать повышению качества труда, повышению уровня заработной
платы, полному использованию имеющейся рабочей силы, улучшению дисци-
плины в учреждении, повышению качества образовательных услуг.
В результате проведённого анализа в детском саду Старицкого муници-
пального района не было выявлено нехватка кадров. В процессе анализа было
выявлено, что в детском саду не было уволено ни одного сотрудника.
63
По результатам анализа видно, что система стимулирования педагогиче-
ских работников не лишена недостатков. Так, возможность самостоятельного
распределения стимулирующего фонда заработной платы требует от руководи-
теля учреждения нести повышенную ответственность перед персоналом за
правильность и справедливость этой процедуры в условиях крайне ограничен-
ного бюджета. К сожалению, не все показатели стимулирования связаны с це-
лями деятельности организации, а стимулирующие суммы не увязаны с фондом
оплаты труда. Поощрение работников не увязано с ключевыми показателями
деятельности учреждения. Некоторые стимулирующие выплаты оторваны от
реальной практики, начисление этих выплат мало аргументировано и не проду-
манно.
За каждое мероприятие воспитателям начисляется определённое количе-
ство баллов. В конце месяца заведующая подаёт список в бухгалтерию, и бух-
галтер по списку начисляет стимулирование.
Совершенствование системы оплаты труда, возможно, произвести двумя
способами:
а) путем разработки новой системы материального стимулирования;
б) путем оптимизации существующей системы материального стимули-
рования.
В результате анализа было видно, что фонд оплаты труда МДОУ «Дет-
ский сад №2 ст. Старица» в 2018 году был меньше плановой величины на
333625 руб. Данное обстоятельство можно объяснить недостаточностью
средств в бюджете. К тому же были перераспределены денежные средства, за-
планированные на премирование работников на основную заработную плату.
Если руководитель хочет, чтобы его работники работали хорошо, надо их
больше стимулировать, создавать для них комфортные условия труда, чтобы не
было желания увольняться.
Так же необходимо вовремя проводить совместную работу с ГРБС (глав-
ный распорядитель бюджетных средств) для проверки правильности расчета
нормативно - подушевого финансирования. В результате выявленной ошибки
64
при расчете учреждение недополучило финансирование, что повлекло за собой
снижение уровня выплат стимулирующего и компенсационного характера в це-
лях экономии фонда и снижения заработной платы работников, что отразилось
на качестве работы.
3.2. Оценка
муниц
эффективности
фонда
рекомендаций
волгин
по улучшению бухгалтерского
услуг
учета
таким
и
класс
оплаты
хочет
труда
можно
МБОУ «детский сад №2 ст. Старица» Старицкого муниципального района
является учреждением, финансируемым из бюджетов всех уровней.
Заработная плата является неотъемлемой частью функционирования до-
школьного учреждения, напрямую влияет на качество образовательных услуг,
предоставляемых учреждением.
На сегодняшний день исполнение инвестиционных затрат на инновации
информационных технологий является важнейшим условием совершенствова-
ния управления качеством в учреждениях. В этой ситуации разумный выбор и
внедрение информационных технологий должно основываться на точности
определения целей и ожидаемых результатов такого осуществления. Примене-
ние таких экономических показателей, известных как коэффициенты произво-
дительности и рентабельность инвестиций, ежегодный рост прибыли от авто-
матизированной информационной системы, экономия, в реальности приводит
чаще всего к трудностям.
Определим график работы сотрудников бухгалтерии. Они работают пять
дней в неделю, по восемь часов в день, иногда бывает и больше. В бухгалтерии
работают три сотрудника. Если сотрудник работает по старой схеме в 1С:
Предприятие, то в среднем в день на составление отчетов, занесение и поиск
информации, изменение данных по документации он тратит семь часов в день.
Рассчитываем
служба
временный
отчеты
показатель
день
экономии
недели
рабочей
уровне
силы.
На
труда
данный
налогу
момент
единой
время,
вычеты
затраченное
выплат
на работу
месяц
в «1С:
дней
Предприятие»
за
труда
один
компе
день (мин),
фонда
определяется
прочим
по формуле
Тд=t1 xn (1)
где
фонд
t1 = 25 – время,
работн
затраченное
трудав
на работу
оплаты
с одним
ство
документом (мин);