3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………..…………....4
Глава 1. Теоретические основы учета труда и заработной платы……7
1.1. Нормативное, правовое регулирование учета труда и заработной
платы работников…………………………………………………………………7
1.2. Содержание и принципы организации труда на предприятии…..14
1.3. Начисления заработной платы и его отражение в учете…..…..…19
1.4. Удержания из заработной платы работников…………..…………28
Глава 2. Особенности организации учета труда и заработной платы на
примере муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя
школа № 37 с углубленным изучением английского языка»……………....…33
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности
бюджетного учреждения……………………………………………………..….33
2.2. Организация труда в муниципальном общеобразовательном
учреждении «Средняя школа № 37 с углубленным изучением английского
языка»………………………………...………………………….……………….40
2.3. Аналитический и синтетический учет оплаты труда на
предприятии и отражение его данных в бухгалтерской отчетности…………53
Глава 3. Анализ фонда оплаты труда в муниципальном
общеобразовательном учреждении «Средняя школа № 37 с углубленным
изучением английского языка»…………………………………………………58
3.1. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами..…...58
3.2. Анализ использования фонда заработной платы ………………...62
3.3 Совершенствование учета труда и заработной платы в
современных условиях……………………………………………………...…...67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………..…………..…..……...71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………..……..…….73
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………..…..….…78
4
ВВЕДЕНИЕ
Учет труда и заработной платы работников предприятия является
одним из главных направлений деятельности бухгалтерии.
Расчет заработной платы - это очень ответственный вид расчета с
физическими лицами. Оплата труда является одним из главных факторов,
влияющих на производительность труда.
Учет заработной платы включает в себя такие задачи как: правильное
исчисление размеров оплаты и удержаний, начисления и отчисления во
внебюджетные фонды. Порядок уплаты страховых взносов определяется
Федеральным законом.
Существуют критерии определения размера заработной платы,
установленные законодательством - это количество и качество труда включая
его сложность, квалификацию работника, условия выполняемой работы,
поэтому возникает необходимость в оценке, учете и анализе.
Заработная плата носит гарантированный характер и означает
возложение на работодателя обязанности произвести соответствующую
оплату труда, когда выполнены все условия работником.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что заработная
плата – напрямую связана с уровнем жизни населения и для большинства
людей она является основным источником дохода.
Необходимо учитывать так же, что формирование и величина
прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда. Система организации
труда и заработной платы должна обеспечить сотрудникам материальный
стимул, что приведет к повышению эффективности труда, а также к
максимальной отдаче.
Регулирование трудовых отношений, в том числе расчет заработной
платы, определяется нормами действующего трудового законодательства. В
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
5
каждое предприятие самостоятельно устанавливает формы, системы и
размеры оплаты труда, а также виды трудовых выплат (премии, надбавки,
доплаты и др.). Поэтому на каждом предприятии должны быть разработаны
положение об оплате труда и штатное расписание. При формировании
штатного расписания и установления работникам должностных окладов
руководство должно учитывать, что величина оклада не должна быть меньше
минимального размера оплаты труда.
Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно
- правовых форм устанавливается законодательством и действует на всей
территории Российской Федерации. Он применяется: для регулирования
оплаты труда; для определения размеров пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам; иных целей обязательного
социального страхования.
Целью выпускной квалификационной работы является
исследование учета труда и заработной платы в муниципальном
общеобразовательном учреждении «Средняя школа № 37 с углубленным
изучением английского языка».
Задачи выпускной квалификационной работы для достижения
поставленной цели следующие:
- рассмотреть теоретические основы учета труда и заработной платы;
- рассмотреть особенности организации учета труда и заработной платы на
примере Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя
школа No37 с углубленным изучением английского языка»;
- провести анализ использования фонда заработной платы в разрезе
основных;
категорий персонала;
- провести анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами;
- разработать предложения по совершенствованию учета и анализа
труда и заработной платы.
6
Объектом исследования данной квалификационной работы
выступило – деятельность некоммерческой организации муниципальное
общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 37 с углубленным
изучением английского языка». Учредителем и собственником имущества
бюджетного учреждения является городской округ город Ярославль.
В первой главе приводится теоретический материал, раскрывающий,
непосредственно тему работы. Во второй главе изучается бухгалтерский учет
расчетов по оплате труда на примере муниципального общеобразовательного
учреждения «Средняя школа № 37 с углубленным изучением английского
языка», а в третьей главе проводится анализ фонда оплаты труда, и по
результатам анализа разрабатываются рекомендации по совершенствованию
оплаты труда.
Методической и теоретической основной написания работы
послужили материалы Законов РФ, нормативных документов и инструкций
Минфина РФ, учебная литература по бухгалтерскому учету и анализу, а
также статьи периодических изданий: «Главбух», «Советник бухгалтера»,
«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» и др.
Практическую базу составляют данные главной книги, журналы
операций, оборотно-сальдовые ведомости, расчетные ведомости, а также
рабочие документы организации по учету заработной платы.
7
Глава 1. Теоретические основы учета труда и заработной платы
1.1. Нормативное, правовое регулирование учета труда и заработной
платы работников
Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и
стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ)
1
.
Расчет заработной платы – это очень ответственный вид расчета с
физическими лицами.
Существует два вида начислений заработной платы:
Номинальная – это количество денег в номинальном размере, которое
получает работник в виде вознаграждения за труд.
К номинальной заработной плате относятся:
- оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество
и качество выполненных работ;
- оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии
сдельщикам и повременщикам;
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за
работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата
простоев не по вине рабочих и т.д.
Реальная - это количество товаров и услуг, которое можно приобрести
на номинальную заработную плату.
Трудовой кодекс регулирует общественные отношения, возникающие
в процессе осуществления трудовой деятельности. Этот законодательный акт
представляет собой основу и фундамент всего трудового законодательства
страны. Оплата и нормирование труда определены в 6 разделе Трудового
Кодекса.
1
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (ред. от 03.07.2016 с изменениями, вступившими в силу с
01.01.2017). Ст. 129.
8
Предприятия вправе устанавливать (применять) системы заработной
платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного рода выплат,
руководствуясь нормативно-правовыми или локальными актами. При этом
условия оплаты труда, предусматриваемые локальными актами организации
или положения трудового договора с работником, не могут быть ухудшены
по сравнению с положениями ТК РФ и требованиями нормативных актов в
области оплаты труда (ст. 135 ТК РФ)
2
.
Работодатель обязан при выплате заработной платы извещать каждого
работника в письменной форме – расчетный лист. Форма расчетного листка
утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа
работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для
принятия локальных нормативных актов. В расчетном листке отражаются
суммы начисленные работнику, произведенные удержания, сумма
подлежащая выплате.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте
выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию (ст. 136
ТК РФ)
3
.
Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда)
работников государственных и муниципальных учреждений в
муниципальных учреждениях устанавливаются - коллективными
договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в
соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов
местного самоуправления.
Правительство Российской Федерации может устанавливать базовые
оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по
профессиональным квалификационным группам (ст. 144 ТК РФ)
4
.
2
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (ред. от 03.07.2016 с изменениями, вступившими в силу с
01.01.2017). Ст. 135.
3
Там же. Ст. 136.
4
Там же. Ст. 144.
9
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России
состоит из документов четырех уровней (таблица 1).
Таблица 1
«Нормативно-правовая база по учету начислений
заработной платы»
Уровни
Документ,
реквизиты
Основное назначение
документа
Организации,
участвующие в
принятии
документов
1
уровень
Трудовой кодекс
Российской
Федерации принят
Госдумой 21.12.2001
с изменениями и
дополнениями, вступа
ющими в силу с
01.01.2017 года
Устанавливает
государственные
гарантии трудовых прав
и свобод граждан
Федеральное
собрание,
Президент РФ,
Правительство РФ
Гражданский кодекс
принят
Государственной
Думой 21.10.1994 с
изменениями и
дополнениями, вступа
ющими в силу с
01.01.2017 года
Основывается на
признании равенства
участников
регулируемых им
отношений,
неприкосновенности
собственности, свободы
договора.
Федеральный закон
"О внесении
изменения в статью 1
Федерального закона
"О минимальном
размере оплаты
труда" от 02.06.2016
N 164-ФЗ
Устанавливает
минимальный размер
оплаты труда с 1 июля
2016 года в сумме 7 500
рублей в месяц.
2
уровень
Постановление
Правительства РФ от
24.12.2007 № 922
(ред. от 10.12.2016)
«Об особенностях
порядка исчисления
средней
заработной платы»
Устанавливает
особенности порядка
исчисления средней
заработной платы для
всех случаев
определения ее
размера,
предусмотренных ТК РФ.
Министерство
финансов РФ,
Центральный банк
РФ
10
Приказ Минфина РФ
от 6 мая 1999 г. N 33н
"Об утверждении
Положения по
бухгалтерскому учету
"Расходы
организации" ПБУ
10/99" (с изм. и
допол. от 06.05.2015)
Устанавливает правила
формирования в бух.
учете информации о
расходах коммерческих
организаций (кроме
кредитных и страховых
орган.), являющихся
юридическими лицами
по законодательству РФ.
3
уровень
Приказ Минфина РФ
от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении
Плана счетов
бухгалтерского учета
финансово-
хозяйственной
деятельности
организаций и
Инструкции по его
применению"
Счет 70 "Расчеты с
персоналом по оплате
труда" предназначен
для обобщения
информации о расчетах
с работниками
организации по оплате
труда (по всем видам
оплаты труда, премиям,
пособиям, пенсиям
работающим
пенсионерам и другим
выплатам), а также по
выплате доходов по
акциям и другим ценным
бумагам данной
организации.
Министерство
финансов РФ,
федеральное
органы
исполнительной
власти
4
уровень
Учетная политика,
положение об оплате
труда на предприятии
Устанавливает формы и
системы заработной
платы и порядок учета.
Организации
1. Первый уровень системы является – законодательный.
Трудовой кодекс Российской Федерации принят Госдумой 21.12.2001
с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017 года.
Целями трудового законодательства являются установление
государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание
благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и
работодателей.
Гражданский кодекс принят Государственной Думой 21.10.1994 с
изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017 года.
Гражданское законодательство основывается на признании равенства
участников регулируемых им отношений, неприкосновенности
собственности, свободы договора, недопустимости произвольного
11
вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости
беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения
восстановления нарушенных прав, их судебной защиты. Граждане
(физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои
гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в
установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении
любых не противоречащих законодательству условий договора.
Гражданские права могут быть ограничены на основании
федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях
защиты основ
конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных
интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности
государства
5
.
Федеральный закон от 2 июня 2016 г. N 164-ФЗ "О внесении
изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты
труда"
МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения
размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.
Применение МРОТ для других целей не допускается
6
.
2. Второй уровень системы является – нормативный.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от
10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы».
Для учета персонала организации, начисления и выплаты заработной
платы используют унифицированные формы первичных документов,
утвержденные Государственным статистическим комитетом РФ.
5
Гражданский кодекс Российской Федерации от 21.10.1994г. №51-ФЗ [Принят государственной думой 21.10.1994] с изменениями и
дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017 года.
6
Федеральный закон от 2 июня 2016 г. N 164-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере
оплаты труда"
12
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его
работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной
платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев,
предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется
средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период
с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в
феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок
для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска
исчисляется за последние 12 календарных месяцев
7
.
3. Третий уровень системы является – методический.
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению".
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" План счетов.
По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
учитываются начисления заработной платы. Эти счета корреспондируют со
счетами учета расходов на реализацию товаров, выполнение работ или
оказание услуг.
По дебету счета 70 учитывается выплата заработной платы в
корреспонденции с денежными счетами организации
8
.
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с
изменениями и дополнениями от 06.05.2015).
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы,
связанные с изготовлением продукции и продажей продукции,
приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются
7
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней
заработной платы" (в ред. Постановлений Правительства РФ от 10.12.2016 N 1339)
8
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-
хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"