53
Таким образом, в пункте 2.2 выпускной квалификационной работе
были рассмотрены расчеты окладов работников, из каких коэффициентов
они складываются, какие могут быть надбавки к окладу.
Рассматривая организацию труда можно сделать вывод, что школа
руководствуется положением о системе оплаты труда принятом на общем
собрании работников, согласованное с профсоюзным комитетом и
утвержденное руководителем.
2.3. Аналитический и синтетический учет оплаты труда на
предприятии
В соответствии с законодательством о труде заработная плата
работникам выплачивается один или два раза в месяц. Во втором случае
применяются авансовый и безавансовый порядок расчетов за первую
половину месяца. При авансовом методе работникам выдается аванс, размер
которого определяется в процентах к сумме месячного оклада или тарифной
ставки, а окончательный расчет осуществляется при выплате заработной
платы за вторую половину месяца. При безавансовом методе за каждые
полмесяца проводится полный расчет за фактически отработанное время или
произведенную продукцию.
Основным документом, используемым для оформления расчетов с
рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр
аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного
номера, по категориям работников и видам оплат и удержаний.
Заработную плату выдает кассир по платежным ведомостям или
расходным кассовым ордерам указанным в них лицам в установленные в
организации дни месяца. Если деньги выдаются по доверенности,
оформленной в установленном порядке, то в тексте ордера после фамилии,
имени и отчества получателя денег работник бухгалтерии указывает
фамилию, имя и отчество лица, которому доверено их получение. Когда
средства выдаются по ведомости, перед распиской в получении кассир
54
делает надпись "по доверенности". Доверенность остается в документах как
приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. В настоящее
время заработная плата перечисляется на банковские карточки.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому
работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам
аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника,
налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и
расчетно-платежные ведомости.
Лицевые счета работников открывают в бухгалтерии на основании
приказов или распоряжений руководителя организации, а записи в них
делают в соответствии с расчетными ведомостями.
Лицевой счет используется для начисления пенсий, пособий, подсчета
среднего заработка для расчета отпускных сумм, оплаты больничного листа,
выплаты компенсации при увольнении.
Основным регистром является карточка (лицевой счет рабочего и
служащего). Согласно Перечню типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения
(утв. Росарховом) хранить карточки – справки необходимо 75 лет.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года,
следующего за годом окончания их делопроизводством.
При автоматизированном учете карточки – справки необходимо
распечатывать один раз в год после расчета заработной платы за декабрь. На
первой странице выводится справочная информация о работнике: фамилия,
имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение, отметки о
приеме на работу и переводах, сведения об использовании отпусков, данные
о постоянных начислениях и удержаниях. На второй и третьей странице
выводятся накапливаемые из месяца в месяц сведения о начислениях по
видам выплат и удержаний. На четвертой странице приклеиваются расчетные
листочки за 12 месяцев отчетного года (см. Приложение 9).
55
В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств
разработана классификация операций сектора государственного управления
(сокращенно - КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании
проводок добавляется код, определяющий вид поступления или выбытия
объекта учета (таблица 8,9).
Для начисления зарплаты используются следующие коды КОСГУ:
211 - «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все
выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами;
кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты
сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального
вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
212 - «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на
оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций
(например, суточных при служебных командировках, компенсаций за
использование автомобиля и пр.);
213 – «Начисления на выплаты по оплате труда» используется для
пособия, например те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам (в т. ч.
пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении
ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет и т. д.).
Таблица 8
«Хозяйственные операции по Кладковой Н. В.»
Содержание
сумма
Д
К
КОСГУ
Начислена заработная плата
4591,16
10961
30211
211
Начислены страховые взносы ПФР
страховая часть
242,77
10961
30310
213
Начислены страховые взносы ФСС
2,9%
32,00
10961
30302
213
Начислены страховые взносы ФСС
0,2%
2,21
10961
30306
213
Начислены ФОМС
56,28
10961
30307
213
НДФЛ начислено
597,00
30211
30301
211
Начислены больничные листы
3487,68
30302
30213
213
Перечисляется в банк заработная
плата
3994,16
30211
20111
211
Платежные поручения НДФЛ
597,00
30301
20111
211
Платежное поручение страховые
взносы
242,77
30310
20111
213
Платежное поручение страховые
32,00
30302
20111
213
56
взносы ФСС 2,9%
Платежное поручение страховые
взносы ФСС 0,2%
2,21
30306
20111
213
Платежное поручение ФОМС
56,28
30307
20111
213
Платежное поручение больничного
листа
3487,68
30213
20111
213
Начислена заработная плата – 4591,16.
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование - 1103,48 (4591,16 – 3487,68).
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование 1103,48 * 22% = 242,77.
Начислено страховых взносов на обязательное медицинское
страхование 1103,48 * 5,1% = 56,28.
Начислено в Фонд Социального Страхования 1103,48 * 2,9% = 32,00
Начислено в Фонд Социального Страхования 1103,48 * 0,2% = 2,21
Начислен НДФЛ 4591,16 * 13% = 597,00.
Таблица 9
«Хозяйственные операции по Усиной М. Ю.»
Содержание
сумма
Д
К
КОСГУ
Начислена заработная плата
34367,36
10961
30211
211
Начислены страховые взносы
ПФР страховая часть
7560,82
10961
30310
213
Начислены страховые взносы
ФСС 2,9%
996,65
10961
30302
213
Начислены страховые взносы
ФСС 0,2%
68,73
10961
30306
213
Начислены ФОМС
1752,74
10961
30307
213
НДФЛ начислено
4286,00
30211
30301
211
Начислен профсоюзный взнос
343,67
30211
30403
211
Перечисляется в банк
заработная плата
29737,69
30211
20111
211
Платежные поручения НДФЛ
4286,00
30301
20111
211
Платежное поручение страховые
взносы
7560,82
30310
20111
213
Платежное поручение страховые
взносы ФСС 2,9%
996,65
30302
20111
213
Платежное поручение страховые
взносы ФСС 0,2%
68,73
30306
20111
213
Платежное поручение ФОМС
1752,74
30307
20111
213
Платежное поручение
профсоюзный взнос
343,67
30403
20111
211
Начислена заработная плата - 34367,36.
57
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование - 34367,36.
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование 34367,36 * 22% = 7560,82.
Начислено страховых взносов на обязательное медицинское
страхование 34367,36 * 5,1% = 1752,74.
Начислено в Фонд Социального Страхования 34367,36 * 2,9% =
996,65
Начислено в Фонд Социального Страхования 34367,36 * 0,2% = 68,73
Начислен НДФЛ 34367,36 – 1400 = 32967,36 * 13% = 4286,00.
(У сотрудника имеется один ребенок на которого предоставляется
стандартный налоговый вычет в размере 1400 в соответствии с подпунктом 4
пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса).
Начислены профсоюзные взносы 34367,36 * 1% = 343,67
Таким образом, в пункте 2.3 выпускной квалификационной работе
был рассмотрен аналитический и синтетический учет оплаты труда.
Для начисления зарплаты в школе используются коды КОСГУ.
Применение действующих инструкций для бюджетных учреждений и кодов
КОСГУ немаловажно для формирования проводок по заработной плате.
Корректное начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учета
позволяет правильно распределить движение государственных денежных
средств по статьям расходов.
58
Глава 3. Анализ фонда оплаты труда в муниципальном
общеобразовательном учреждении «Средняя школа № 37 с
углубленным изучением английского языка»
3.1. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами
Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами
необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в
учреждении для планирования труда персонала, а также плановых
показателей, утверждаемых вышестоящими организациями.
Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми
и нормативными значениями, а также расчете и оценке изменения ряда
производственных показателей.
Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов
учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности
работников, проведенный по категориям персонала, что позволяет оценить
также состав и структуру трудовых ресурсов. При анализе численности
персонала необходимо учитывать особенности его состава в учреждениях
различных отраслей и уделять особое внимание той группе работников,
которые в наибольшей степени непосредственно связаны с выполнением
функций учреждения. Методика анализа численности персонала
представлена в таблице 10.
Таблица 10
«Анализ численности школы № 37»
Категория
работни-
ков
Предыдущий год
2015
Отчетный год
2016
Отклонение (+,-)
Средне-
списочная
числен-
ность,
чел.
Удель
-ный
вес, %
Средне-
списочна
я числен-
ность,
чел.
Удель
-ный
вес, %
Средне-
списочна
я числен-
ность,
чел.
Удель
-ный
вес, %
Администра-
тивный
персонал
6
9,2
6
8,7
0
- 0,5
59
Педагоги-
ческий
персонал
49
75,4
52
75,4
+3
0
Прочий
10
15,4
11
15,9
+1
+0,5
Всего
65
100
69
100
+4
0
В целом наблюдается увеличение среднесписочной численности на
6,2 % (4 / 65 * 100) это обусловлено тем, что вырос объем работы
(увеличилось количество контингента). На основании данных таблицы 10
можно также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала
в целом по школе. Однако анализ оптимальности соотношений между
категориями необходимо проводить не в целом по учреждению, а по
подразделениям на основании штатных нормативов и штатного расписания.
При изучении соотношений трудовые ресурсы классифицируются не только
по категориям персонала, но и по специальностям, должностям, характеру
работы. Оценка соотношений предполагает также привлечение данных о
развитии штатов и контингентов учреждения.
Важным показателем обеспеченности учреждения трудовыми
ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников
не посредственно связанных с предоставлением услуги (педагогический
персонал). Методика анализа квалификации работников на примере
педагогического персонала школы приведена в таблице 11.
Таблица 11
«Анализ квалификации работников школы № 37»
Показатели
Количество
Квалификационная категория
человек
удельный
вес, %
высшая
первая
без
категории
Стаж работы:
от 0 до 10 лет
12
23,1
2
2
8
от 10 до 15 лет
22
42,3
11
7
4
от 15 лет и
более
18
34,6
15
3
0
60
Всего, чел.
52
100
28
12
12
Удельный вес,
%
53,8
23,1
23,1
По данным
прошлого года:
Всего, чел.
49
100
18
17
14
Удельный вес,
%
36,7
34,7
28,6
Отклонение по
удельному
весу, %
17,1
-11,6
-5,5
Данные таблицы позволяют сделать вывод о том, что школа
располагает педагогическим персоналом высокой квалификации, достаточно
велик удельный вес педагогов высшей и первой категории. Однако
необходимо отметить резкое снижение по сравнению с прошлым годом
удельного веса педагогов первой категории в общей численности
педагогического персонала, что стало результатом переквалификации в
высшую категорию. Также необходимо отметить снижение удельного веса
неаттестованного педагогического персонала, причем не только среди
молодых специалистов.
Уровень квалификации работников связан с качеством подготовки и
переподготовки специалистов. Необходимо выяснить, существует ли и как
выполняется план повышения квалификации. Анализ квалификации
персонала позволяет оценить качество выполнения плана по численности
работников, характер и направление кадровой политики учреждения.
Одним из необходимых условий эффективной работы персонала является
стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным
характером труда специалистов. Анализ движения рабочей силы проведем в
таблице 12.
61
Таблица 12
«Анализ движения персонала школы № 37»
Категория
персо-
нала
Средне-
списочная
числен-
ность,
чел.
Принято
чел.
Уволено
чел.
Коэффици-
ент
увольнения,
%
Коэффици-
ент приема,
%
Администра-
тивный
персонал
6
2
2
33,3
33,3
Педагоги-
ческий
персонал
52
6
3
5,8
11,5
Прочий
персонал
11
6
5
45,5
54,5
Всего
69
14
10
14,5
20,3
Коэффициент увольнения значительно меньше коэффициента приема
по всем категориям работников (за исключением категории
«Административного персонала»). В такой ситуации нельзя говорить о
стабильности состава персонала. В особенности это применимо к категории
прочего персонала, традиционно имеющим неблагоприятные условия труда и
его оплаты. По этой категории наблюдается наиболее высокий коэффициент
текучести (соответственно 54,5 %). По сравнению с прочими категориями
персонала численность педагогов относительно стабильна.
Исследование коэффициентов движения рабочей силы необходимо
проводить и в сравнении с предыдущим периодом (таблица 13).
Таблица 13
«Динамика движения трудовых ресурсов школы № 37»
Показатели
2015 год
2016 год
Отклонение (+, -)
Среднесписочная
численность работников,
чел.
65
69
+4
Принято с начала года, чел.
10
14
+4
Уволено
8
10
+2
Коэффициент увольнения, %
12,3
14,5
+2,2
62
Коэффициент приема, %
15,4
20,3
+4,9
Изменения коэффициентов движения по сравнению с прошлым годом
можно считать незначительными, произошли они в основном за счет
увеличения среднесписочной численности. При сохранении подобной
тенденции в плановом году приходится ожидать очередного повышения
среднесписочной численности и увеличение уровня укомплектованности
школы специалистами.
Таким образом проведя анализ обеспеченности учреждения
трудовыми ресурсами можно сделать вывод, что школа в целом не на 100%
укомплектована. Численность работников школы по сравнению с прошлым
годом увеличилась, высокий уровень квалификации педагогов - это
положительно влияет на результаты работы.
Следует отметить, что в школе сохраняется стабильный состав
коллектива – практически отсутствует текучесть кадров, что позволяет
сохранять преемственность в методах работы.
3.2 Анализ использования фонда заработной платы
Под фондом заработной платы (ФЗП) бюджетной организации
понимается сумма денежных средств, необходимых для оплаты труда
работников за выполнение установленного объема работ.
Удельный вес расходов в 2016 году на оплату труда в общей сумме
расходов школы № 37 составляет 95%.
Источниками выплаты заработной платы являются бюджетные
средства. В школе № 37 применяется повременная форма оплаты труда.
Задачами анализа использования ФЗП являются:
- оценка обоснованности потребности организации в средствах на
оплату труда;