43
(коэффициент уровня образования; коэффициент стажа работы;
коэффициент напряженности; коэффициент квалификационной категории;
коэффициент специфики работы школы);
3. Для специалистов и служащих, работников рабочих профессий и
прочих работников школы:
(коэффициент уровня профессиональной квалификационной группы;
коэффициент квалификационного уровня).
Размеры повышающих коэффициентов к базовым окладам и
повышений базовых окладов работникам школы назначаются директором и
устанавливаются приказом.
Виды компенсационных выплат в школе устанавливаются в
соответствии с перечнем видов выплат, содержащихся в Трудовом Кодексе
РФ, Положении о системе оплаты труда работников учреждений системы
образования Ярославской области, настоящем Положении и коллективном
договоре:
- выплаты за работу в ночное время;
- выплаты за работу в выходные и праздничные дни;
- выплаты за работу в неблагоприятных условиях труда;
- другие выплаты
Выплаты компенсационного характера устанавливаются в виде
надбавок и доплат в процентах к должностным окладам работников,
установленных в трудовых договорах или в абсолютных размерах.
Все компенсационного выплаты работникам школы устанавливаются
в размерах, предусмотренных коллективным договором и настоящим
Положением, но не ниже размеров, предусмотренных Трудовым Кодексом
РФ, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права.
Финансовое обеспечение оплаты труда в школе осуществляется из
следующих источников:
- средства областного бюджета;
44
- средства от приносящей доход деятельности, в том числе от
оказания платных образовательных услуг.
Бюджетный учет, а также начисление заработной платы и иных
выплат работникам, осуществляется с применением лицензионного
программного комплекса «1-С бухгалтерия», «1-С зарплата» на основании
договора на сопровождение программного комплекса, заключенного с ООО
«ИТ- Бизнес». Копии формируются ежемесячно, в последний день месяца и
хранятся на съемном носителе.
Учет первичных документов в учетных регистрах должен
производиться не позднее чем на следующий день после поступления
документов в бухгалтерию. Первичные документы не поступившие или
списанные материальные ценности, акты приемки работ и т.п. должны быть
переданы в бухгалтерию не позднее следующего дня после их поступления в
учреждение. Все первичные документы должны быть составлены по
установленной форме, с обязательным отражением в них всех,
предусмотренных порядком их ведения реквизитов.
Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не
подлежат приему бухгалтерией к учету и должны быть возвращены
контрагенту в течении двух дней.
При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы первичных учетных документов,
учреждением самостоятельно разрабатываются необходимые формы
документов. Право разработки указанных документов закрепляется за
главным бухгалтером, который доводит порядок их заполнения до
соответствующих ответственных лиц и устанавливает сроки их
предоставления в бухгалтерию учреждения.
Ответственным за сохранность бухгалтерских документов и
отчетности назначаются гл.бухгалтер - Белороссова С.В., бухгалтер -
Афиногентова Ю.И.
45
Сроки хранения документов определяются в соответствии с
действующим законодательством.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с
денежными средствами по лицевым счетам и кассе, подписываются
директором учреждения и главным бухгалтером.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы,
финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не
должны приниматься к исполнению.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению
хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых
документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению
хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых
документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.
Расчеты по оплате труда оформляются следующими первичными
учетными документами:
- карточка-справка (форма 0504417);
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы (форма 0504421);
- записка-расчет об исчислении среднего заработка при
предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (форма 0504425).
Нумерацию записки-расчета осуществлять в соответствии с номером
соответствующего приказа руководителя учреждения, на основании которого
производится расчет среднего заработка работника.
Период ведения карточек-справок установить равным календарному
году (с января по декабрь).
На основании статьи 1 Федерального закона от 19 июня 2000 года N
82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»
40
(Собрание
40
Российская Федерация. Законы. «О минимальном размере оплаты труда» [Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ]. –
Справочно-правовая система «Гарант»
46
законодательства Российской Федерации, 2000, N 26, ст. 2729; 2002, N 18,
ст. 1722; 2003, N 40, ст. 3818; 2005, N 1, ст. 24; 2007, N 17, ст. 1930)
установить минимальный размер оплаты труда с 1 января 2009 года в сумме
4 611 рублей в месяц.". С 01.07.2016 МРОТ увеличен до 7500 рубля (ФЗ от
02.06.2016 № 164 ФЗ «О внесении изменения в статью 1 ФЗ «О минимальном
размере оплаты труда»)
41
. Выплаты признаются объектом
налогообложения и облагаются налогом на доходы физических лиц и
страховыми взносами.
Резерв предстоящих расходов для оплаты отпусков отражается на
счете 40160 в корреспонденции со счетами учета затрат (расходов) и
рассчитывается на отчетную дату следующим способом:
* в упрощенном порядке, исходя из допущения, что максимальные
отпускные выплаты приходятся на июль-август, путем умножения
среднемесячной зарплаты по организации (с учетом страховых вносов),
исчисленной за период с 1 сентября по 30 августа:
- на 1/11 – на 30 сентября;
- на 2/11 – на 31 октября;
- на 3/11 – на 30 ноября;
- на 4/11 – на 31 декабря;
- на 5/11 – на 31 января;
- на 6/11 – на последний день февраля;
- на 7/11 – на 31 марта;
- на 8/11 – на 30 апреля;
- на 9/11 – на 31 мая;
- на 10/11 – на 30 июня;
- на 11/11 – на 31 июля;
- на 0 (не начисляется) – на 31 августа.
41
Российская Федерация. Законы. Федеральный закон от 2 июня 2016 г. N 164-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального
закона "О минимальном размере оплаты труда" – Справочно-правовая система «Гарант».
47
* путем определения (инвентаризации) количества неиспользованных
всеми сотрудниками дней отпуска на отчетную дату, умножаемого на
среднедневной заработок (с учетом страховых взносов), определяемый путем
деления на коэффициент 29.3:
* среднемесячной заработной платы, исчисленной за
предшествующий год (12 месяцев);
* суммы расходов на оплату труда текущего месяца.
Основание. Пункт 302.1 Инструкции от 01.12.2010 № 157н.3.
42
Учет оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:
1. Штатное расписание (см. Приложение 2).
По данным первичных документов ведется оперативный учет
движения численности, изменений, происходящих в составе служащих,
составляется отчетность, используемая для контроля за соблюдением
штатной и финансовой дисциплины.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности
организации применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное
расписание - нормативный документ организации, оформляющий структуру,
штатный состав и численность организации с указанием размера заработной
платы в зависимости от занимаемой должности.
В соответствии с п. 4 части 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012
№ 273-ФЗ «Об образовании в РФ» установление штатного расписания
находится в компетенции образовательной организации.
43
Штатное расписание ежегодно разрабатывается учреждением в
пределах выделенных субсидий на выполнение муниципального задания в
части фонда оплаты труда.
42
Российская Федерация. Приказы. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н (в ред. от 16.11.2016) «Об утверждении Единого
плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений и Инструкции по его применению" - Справочно-правовая система «Гарант».
43
Российская Федерация. Законы. «Об образовании» [Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ]
48
В соответствии со ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ размер указанных
субсидий рассчитывается главным распорядителем бюджетных средств с
учетом нормативных затрат на оказание учреждениями муниципальных
услуг физическим и (или) юридическим лицам и нормативных затрат на
содержание муниципального имущества.
Унифицированная форма (Т-3) штатного расписания утверждена
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении
порядка применения унифицированных форм первичной учетной
документации».
44
В соответствии с Постановлением Государственного Комитета РФ по
статистике от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении порядка применения
унифицированных форм первичной учетной документации»
45
в
унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по
учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить
дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных
Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной
документации остаются без изменения (включая код, номер формы,
наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из
унифицированных форм не допускается.
2. Личные карточки (см. Приложение 8).
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
регистрируют на основании приказов в их личных карточках (форма № Т-2)
и трудовых книжках. В личной карточке указывается: общие сведения о
принятом на работу сотруднике; информация о воинском учете; назначения и
перемещения работника; данные о всех видах отпусков работников;
повышение квалификации и переподготовки; аттестация; и другие сведения
(о профессии и квалификации, льготах и т.д.).
44
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты" (с изм. и дополнениями). - Справочно-правовая система «Гарант».
45
Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной
учетной документации" (с изм. и дополнениями). - Справочно-правовая система «Гарант».
49
3. Табель учета использования рабочего времени (см. Приложение 3)
Для учета использования рабочего времени и расчету заработной
платы применяется табель учета использования рабочего времени (форма №
0504421). Он необходим также для контроля за соблюдением работниками
установленного режима рабочего времени получения данных об
отработанном времени. В табеле ежедневно регистрируются явки работников
на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указанием причин, а также
часов простоя и сверхурочной работы.
4. Расчетная ведомость (см. Приложение 4)
В бухгалтерии на основании первичных документов производится
начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в
расчетной ведомости (форма №Т-51)
Рассмотрим расчет оплаты труда в государственном учреждении.
Оклад устанавливается в соответствии с постановлением
Правительства области от 29.06.2011 г. № 465-П.
46
У учителя базовый оклад составляет 6364 рубля.
Надбавки к базовому окладу бывают:
- коэффициент категории;
- коэффициент образования;
- коэффициент стажа;
- коэффициент напряженности.
Из базового оклада складывается должностной оклад:
- коэффициент категории бывает высшей (0,8) и первой (0,4);
- коэффициент образования бывает высшим (0,1);
- коэффициент напряженности в зависимости от должности, учитель
(0,25);
- коэффициент педагогического стажа от 0 до 10 лет (0,1), от 10 до 15
лет (0,25), от 15 и более (0,3).
46
Постановление Правительства области от 29.06.2011 г. № 465-П «Об оплате труда работников учреждений системы образования
Ярославской области». - Справочно-правовая система «Консультант».
50
Кладкова Надежда Васильевна принята на работу 14.10.2014 г., на
занимаемую должность социального педагога.
Таблица 5
«Расчет оклада Кладковой Н.В.»
с тарифной ставкой (окладом)
6364 руб.
00 коп.
коэффициент образование
636 руб.
40коп.
коэффициент стаж
1909 руб.
20 коп.
коэффициент напряженности
127 руб.
20коп.
коэффициент категории
5091 руб.
20 коп.
доплата 15% - специфика
учреждения
2119 руб.
20коп.
Итого
16247 руб.
20 коп.
Оклад 6364,00 руб. образование высшее, рассчитывается по высшему
коэффициенту (ставка 0,1).
6364,00*0,1=636.40 руб.
Коэффициент категории рассчитывается: 6364,00*0,8= 5091,20 руб.
Коэффициент напряженности рассчитывается: 6364,00*0,02=127,20
руб.
Коэффициент стажа рассчитывается: 6364,00*0,3=1909,20 руб.
При расчете заработной платы складываются все коэффициенты:
6364,00+636,40+5091,20+127,20+1909,20=14128руб.
Так как учреждение с углубленным изучением английского языка
идет надбавка за специфику учреждения 15%:
14128*0,15=2119,20 руб.
14128+2119,20=16247,20 руб. (должностной оклад).
(см. Приложение 6)
Кладкова Надежда Васильевна находилась в стационаре с 22.07.2015
по 25.07.2015 г. На выплату больничного пособия были взяты расчетные
годы: 2013 и 2014 (таблица 6).
Для расчета среднего заработка взяты суммы у предыдущего
страхователя из справки о сумме заработной платы, иных выплат и
вознаграждений за два календарных года, предшествующих году
прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за
51
справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и
текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и
о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на
периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с
полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с
законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную
плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования
Российской Федерации не начислялись (см. Приложение 1).
47
Таблица 6
«Заработная плата за предыдущие два года Кладковой Н.В.»
Год
Заработок
Предельная
величина
Страхователь
2013
0,00
Текущий страхователь
2013
319 526,57
Предыдущий страхователь
Итого за год
319 526,57
568 000,00
2014
37 949,38
Текущий страхователь
2014
279 024,05
Предыдущий страхователь
Итого за год
316 973,43
624 000,00
Всего заработка с учетом предельной облагаемой взносами величины:
636 500,00.
Среднедневной заработок составил: 636 500,00 / 730=871,92 руб.
МРОТ по состоянию на 22.07.2015 составлял: 5 965,00 руб.
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил: 196,11
руб.
Процент оплаты больничного 100%, так как стаж у работника более
30 лет.
Пособие за счет ФСС: 871,92 руб.
Пособие за счет работодателя: 2615,76 руб.
Всего начислено за больничный: 871,92+2615,76=3487,68 руб.
47
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н в ред. приказов Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 ноября 2016г. № 648н, от 9 января 2017 г. № 1н
52
Прекращение трудового договора между работником Кладковой
Надеждой Васильевной прекращается 31.07.2015 г.
Усина Марина Юрьевна принята на работу 02.09.2015 г., на
занимаемую должность учителя русского языка и литературы на 30 часов.
Ставка учителя 18 часов - 6364,00 рубля (таблица 7).
Таблица 7
«Расчет оклада Усиной М.Ю.»
с тарифной ставкой (окладом)
6364 руб.
00 коп.
коэффициент образование
636 руб.
40коп.
коэффициент стаж
1909 руб.
20 коп.
коэффициент напряженности
1591 руб.
20коп.
коэффициент категории
5091 руб.
20 коп.
доплата 15% - специфика учреждения
2338 руб.
80коп.
Итого
17930 руб.
80 коп.
Оклад 6364,00 руб. образование высшее, рассчитывается по высшему
коэффициенту (ставка 0,1) (см. Приложение 5).
6364,00*0,1=636.40 руб.
Коэффициент категории рассчитывается: 6364,00*0,8= 5091,20 руб.
Коэффициент напряженности рассчитывается: 6364,00*0,25= 1591,20
руб.
Коэффициент стажа рассчитывается: 6364,00*0,3=1909,20 руб.
При расчете заработной платы складываются все коэффициенты:
6364,00+636,40+5091,20+1591,20+1909,20= 15592 руб.
Так как учреждение с углубленным изучением английского языка
идет надбавка за специфику учреждения 15%:
15592*0,15=2338,80 руб.
15592+2338,80=17930,80 руб. (должностной оклад из расчета 18
часов).
Усина Марина Юрьевна работает 30 часов по тарификации ее
заработная плата составляет:
(17930,80 / 18) * 30 = 29884,66 (часы)
29884,66 * 15% = 4482,70 (проверка тетрадей)
Всего заработная плата в месяц 34367,36 руб. (см. Приложение 7).