67
В связи с оптимизацией численности персонала в Обществе увеличилась
задолженность перед персоналом по оплате труда.
В бухгалтерской отчетности расчеты с персоналом по оплате труда
отражаются в бухгалтерском балансе Общества.
Задолженность перед персоналом учитывается в составе кредитовской
задолженности в строке 1520 и отражается в строке 1523 бухгалтерского
баланса. Величина задолженности перед персоналом Общества по состоянию
на отчетную дату представлена в таблице 14. Как следует из таблицы, величина
задолженности перед персоналом Общества к 31 декабря 2016 по сравнению с
2015 годом выросла. Ее величина составила 10 541 тыс. рублей или 59,9 %
(табл.15). Данная динамика обусловлена увеличением трудовых выплат
сотрудникам Общества.
Таблица 15
Кредитоская задолженность и задолженность перед персоналом
Код
строки
Наименование
строки
Сумма, тыс.руб.
На 31 декабря
2014 г
На 31 декабря
2015 г
На 31 декабря
2016 г
1520
Кредитоская
задолженность
54444055
56154280
56111530
1523
Задолженность
перед
персоналом
организации
12301
15782
26323
Не смотря на оптимизацию числености персонала расходы на оплату
труда персонала в Обществе остались практически на одном уровне (табл. 16).
Таблица 16
Расходы на оплату труда персонала
Наименование
Единица
измерения
2014
2015
2016
Расходы по оплате
труда
Млн. руб.
65862
67184
66018
Если рассматривать динамику 2015 год к 2014 , то за этот период
произошли самые наибольшие расходы на оплату труда персонала на 1322
млн.рублей (2 %). Если рассмотреть динамику 2016 года к 2015, то расходы
уменьшились на 1166 млн. рублей(1,8 %).
68
По результатам проведенного исследования можно сделать выводы:
учет расчетов с персоналом по оплате труда в Обществе осуществляется с
соблюдением установленных требований. Учет рабочего времени
осуществляется с помощью табеля учета рабочего времени. Начисления
проходят на основании документов, потверждающих акт их свершения –
заявление от сотрудника (отпуск), приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска работнику, справка – вызоз из образовательного
учреждения, листок нетрудоспособности, расчетная ведомость;
начисленные суммы оплаты труда сотрудникам в соответствии с рабочим
планом счетов отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» в корреспонденции с соответствующими счетами учета
затрат;
выплаты производятся по платежной ведости на основании расчетной
ведомости;
отмечено небольшое повышение выручки на 91 млн. рублей (0,03%)
2015 года в отношении к 2016 году;
увеличилась величина задолженности перед персоналом Общества к 31
декабря 2016 по сравнению с 2015 годом . Ее величина составила 10 541
тыс. рублей или 59,9 % . Данное увеличение задолженности связано с
оптимизацией численности персонала. Расходы по оплате труда
остались на одном уровне.
69
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
Как было выявлено в процессе исследования организация
бухгалтерского учета оплаты труда в Обществе в целом отвечает
предъявляемым требованиям. Учет расчетов по оплате труда ведется в
полном соответствии с действующими нормами законодательства РФ.
Оформление и передача первичных документов по учету труда и его
оплаты на предприятии в бухгалтерию осуществляется строго в установленные
сроки.
В настоящее время на предприятии ведется бумажный вариант учета
рабочего времени сотрудников. Статистика неумолимо свидетельствует о том,
что 30–50 процентов рабочего времени персонал тратит не на прямые
обязанности, а на посторонние дела. Сюда входят опоздания по утрам, уход с
работы раньше времени, затянувшиеся обеды, чаепития и перекуры.
Необходимо выбрать систему электронного учета, которая подходит
непосредственно компании.
Электронные системы учета рабочего времени (ЭСУРВ) интегрируются
с автоматизированными системами мониторинга доступа (ЭСКУД).
Устанавливаются автоматизированные системы на входе или выходе из здания,
монтаж также может быть произведен внутри офиса в таких помещениях, как:
комната для переговоров, столовая, курилка, рабочие кабинеты и т.д. Широкие
возможности ЭСУРВ доступны при наличии финансов на реализацию
подобных проектов.
Все точки установки электронных считывателей (оборудованных
датчиками) позволяют контролировать перемещения сотрудников во время
рабочего дня. Работодатель получает возможность контроля прихода и ухода
70
работников на службу. Самым оптимальным вариантом персональных
идентификаторов являются отпечатки пальцев. Работник должен соблюдать все
требования корпоративной политики, регулирующей правила внутреннего
распорядка труда, в которых отражены допустимые опоздания и время начала и
конца рабочего дня.
Часто электронный учет рабочего времени внедряется на предприятии
совместно с контролем доступа (СКУД). Системы в комплексе позволяют
контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, в частности
опоздания на службу и нерациональное использование трудового времени. И
исходя из полученной информации руководитель уже разрабатывает меры по
устранению этих нарушений.
При помощи программ по учету рабочего времени можно отслеживать
все действия сотрудников, направленные на симулирование добросовестного
труда.
Данные передаются в бухгалтерию и кадровую службу – одновременно
осуществляется учет времени труда и начисление заработной платы.
Электронный учет рабочего времени не избавляет работодателя от
ведения бумажного табеля. Для этого существуют две унифицированные
формы — №№ Т-13 и Т-12. Нельзя бумажные отчеты заменить электронными,
однако их легко можно распечатать.
Электронный учет рабочего времени несет преимущества и работнику, и
его руководителю. Подчиненному проще доказать свою правоту в случае
необоснованного лишения премии, к примеру, за систематические опоздания на
службу.
3.2 Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
На основании анализа трудовых ресурсов в Обществе было выявлено
резкое снижение численности персонала. За анализируемый период 2014 года
71
по 2016 год. В 2015 году прошло наибольшее снижение численности персонала
на 8900 человек (-5,7%) по сравнению с 2016 годом – 7400 человек (-5%).
Также увеличилась задолженность перед персоналом по оплате труда.
Величина задолженности перед персоналом Общества к 31 декабря 2016 по
сравнению с 2015 годом выросла. Ее величина составила 10 541 тыс. рублей
или 59,9 % .
На данный момент Общество переживает процесс оптимизации
расходов. Сокращения рабочих мест сильно сказывается на качестве
обслуживания клиентов. Чем хуже качество обслуживания, тем больше
вероятности ухода клиента от компании, а значит отток денежных средств,
потеря выручки. При уходе персонала и клиентов компания может находиться
под угрозой ликвидации. Процессы, которые ранее присутствовали в компании
и обеспечивали её бесперебойную работу сократить нельзя, а значит, теперь
рабочей силы на тех же процессах будет меньше. Снижение темпов работы
также невозможно, так как работа с клиентами требует строгих соблюдений
сроков. Данные проблемы означают, что нагрузки на каждого специалиста
будет больше, ведь весь объем работы сокращенных коллег падет на
оставшихся сотрудников.
Ставка Общества в области персонала направлена на молодых
специалистов. Однако у молодых специалистов появляется выбор из числа
работодателей, готовых развивать молодых сотрудников на более высоких
должностях и окладах. В связи с этим компания сталкивается с еще одной
проблемой — текучестью кадров.
Для повышения материальной заинтересованности труда на
предприятии необходимо рассмотреть новую систему оплаты труда. Создание
новой системы оплаты труда предприятия должна преследовать цель создания
мотивирующей системы, ориентированной на повышение ответственности
работников за результаты их деятельности. Обеспечить последовательное
соблюдение принципа оплаты труда в соответствии с его количеством и
качеством.
72
Основные принципы новой системы оплаты труда:
зарплата должна компенсировать усилия работники, которые ему
необходимо прилагать для выполнения задач на данной должности;
ее уровень должен учитывать личный вклад работника;
размер оплаты труда должен быть конкурентоспособным по отношению
к аналогичной должности на других предприятиях региона;
зарплата не может быть уменьшена в случае уменьшения объема работ по
причинам, не зависящим от работника;
размер зарплаты и темпы ее роста должны соответствовать темпам роста
стоимости жизни.
Обществу можно рассмотреть два вида оплаты труда:
система «плавающих» окладов – применяться для оплаты
административных служащих, работающих на определенном участке. В
этом случае размер оклада будет зависеть от результатов его
деятельности или уровня выполнения плана;
для улучшения количественных показателей работы некоторых
работников можно перейти к сдельной оплате труда, при которой
заработок работника зависит от количества произведенных им единиц
продукции или выполненного объема работ. При этом премировать
сотрудников со сдельной заработной платой также можно.
Для сохранения численности персонала, но и в то же время для
снижения затрат на оплату труда необходимо:
перевести сотрудников на дистанционную работу – снизятся затраты на
оснащение рабочих мест, оплату счетов за электроэнергию, отопление,
организацию уборки рабочих мест.
введение режима неполного рабочего времени. При введении режима
неполного рабочего времени работодатель может сократить как
продолжительность рабочего дня, так и количество рабочих дней в
неделе. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата
73
труда работника производится пропорционально отработанному им
времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
если какое-то структурное подразделение испытывает сильную нагрузку
и нехватку трудовых ресурсов, а в другом структурном подразделении
отмечается спад нагрузки, то сотрудников из второго структурного
подразделения можно перевести в первое подразделение.
объединение подразделений, выполняющих одинаковые функции.
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Электронные системы учета рабочего времени позволят бухгалтеру
сократить время на обработку бумажного варианта табеля учета рабочего
времени. Табель учета рабочего времени формируется автоматически, а
сведения из него вносятся в бухгалтерскую программу. Одновременно
осуществляется учет времени труда и начисление заработной платы.
Электронные системы учета рабочего времени показывают
эффективность использования рабочего времени сотрудников.
Рассмотрим инструменты оптимизации издержек, которые может
предоставить руководителю внедрение автоматизированной системы учета
рабочего времени:
данные по присутствию/отсутствию сотрудников на рабочем месте в
текущий момент;
данные по дисциплине сотрудников (опоздания/ранние уходы/затяжной
обеденный перерыв).
Для примера рассмотрим организацию учета рабочего времени на
предприятии с проходной на 4 турникета, и организацией 4-х виртуальных зон
на основе оборудования СКУД (таб.17).
74
Таблица 17
Бюджет внедрения проекта
Оборудование
Ед.изм.
Количество
Цена, руб.
Сумма,
руб.
№
Наименование
1
Управляющий
контролер
Шт.
1
24500,00
24500,00
2
Модуль удаленного
управления точкой
прохода
Шт.
6
10080,00
60480,00
3
Блок питания
Шт.
7
1323,00
9261,00
4
Т283 Напольный.
Двухпроходной
(обеспечивает два
независимых
прохода)
Шт.
2
143010,00
286020,00
5
Штанги к турникету
Шт.
4
16380,00
65520,00
6
Считыватель
настольный
Шт.
1
5040,00
5040,00
7
Считыватель
Шт.
12
3465,00
41580,00
8
Аккумуляторы
Шт.
9
882,00
7938,00
9
Расходные
материалы (кабель,
короба, крепеж)
Шт.
1
15750,00
15750,00
1
0
Блок питания
Шт.
2
5355,00
10710,00
Итого
526799,00
Работы
Ед.изм.
Количество
Цена, руб.
Сумма,
руб.
№
Наименование
1
Работы по установке
и настройке СКУД
Шт.
1
157500,00
157500,00
Итого
157500,00
Общая сумма затрат
684299,00
Стоимость программного обеспечения в данной смете уже включена в
стоимость оборудования.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения данной системы на
примере опозданий сотрудников на работу:
в здании трудится 90 человек;
средняя заработная плата 20000 рублей;
размер средней премии за месяц 15000 рублей;
ежедневно опаздывает 10 % сотрудников – 9 человек;
75
планируется лишать премии сотрудника 20% за каждое опоздание – 3000
рублей.
10 % опаздывают более чем 5 раз в месяц – 135000,00 рублей.
Проведем простой расчет окупаемости оборудования:
5,06 (42)
По нашим расчетам оборудование окупится через 5 месяцев.
Как и любое дисциплинарное нарушение, опоздание на работу влечет за
собой ответственность. В соответствии с Трудовым Кодексом дисциплинарная
ответственность может нести такой характер:
замечание;
выговор;
строгий выговор;
увольнение.
Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины.
Работодатель имеет права уволить сотрудника, регулярно нарушающего нормы
трудовой дисциплины.
Если срок прямой окупаемости окажется более 5 месяцев, за счет
экономии ФЗП окупить СКУД и Учет рабочего времени сроки не получится,
т.к. сотрудники привыкнут к новому режиму работы, и количество опозданий
сократится. Но в этом случае на первую роль выйдет фактор непрямых
доходов в виде дополнительного рабочего времени сотрудников, которое они
будут посвящать своим должностным обязанностям. В таком случае должна
повыситься производительность труда.
При системе оплаты труда на основе "плавающих" окладов
предусматривается порядок снижения окладов до определенного размера.
Нижней границей "плавающего" оклада будет сумма должностного оклада по
штатному расписанию (не ниже МРОТ), а верхний его уровень не
ограничивается.
76
Поскольку оклады сотрудников при такой системе, как правило, зависят
от общей выручки организации (производительности труда), введение
плавающих окладов позволяет обеспечить заинтересованность сотрудников в
получении организацией максимальной прибыли, а также повысить качество
выпускаемой продукции.
Если в целом по организации действует другая система оплаты труда, то
плавающие оклады есть смысл установить только тем сотрудникам, чья работа
прямо влияет на общий финансовый результат (заместителям руководителя
начальникам отделов и т. п.). Коэффициент повышения (понижения)
устанавливает руководитель организации своим распоряжением (приказом).
Как правило, коэффициент зависит от выручки, полученной организацией, и от
суммы денежных средств, которые организация направляет на выплату
зарплаты. Наряду с использованием одного общего критерия оценки труда для
всего предприятия в рассматриваемой системе могут быть использованы
несколько критериев для оценки труда отдельного работника. В соответствии с
этими критериями определяется зарплата работника по его трудовому вкладу,
прибыли и величине денежных средств, выделенных для оплаты зарплаты
(таб.18).
Таблица 18
Критерии оценки труда
№
Критерии
Работники
Процент
1
Перевыполнение
плана продаж
Отделы сбыта,
маркетинга
+15%
2
Невыполнение плана
продаж
Отделы сбыта,
маркетинга
- 10%
3
Наличие рекламаций
Отделы сбыта,
маркетинга
- 20%
4
Несоблюдение
дисциплины
Все работники
- 20%
5
Выполнение
поручения
Все работники
+10%
6
Внедрение новых
методов
Все работники
+20%
7
Отсутствие убытков
Директор, начальник
отдела продаж и
обслуживания
+10%