65
Скорректированный фонд заработной платы определяется по формуле:
ФЗП
скор
= ФЗПперем×Кв+ФЗПпост.
ФЗПпост.пл - постоянная часть фонда заработной платы по плану;
ФЗПпер.пл - переменная часть фонда заработной платы по плану; Квп -
коэффициент выполнения плана по производству.
Рассчитаем на основании данных таблицы 13 ФЗПскор:
ФЗПскор = 383,5 + 639,2 × (12229 / 12589) = 383,5 + 639,2 х 0,97 =383,5 +
620,02 = 1003,52 тыс. руб.
∆ФЗП
отн
= ФЗП
1
– ФЗП
скор
= 1803,2 – 1003,52 = +799,68
Следовательно, относительный перерасход фонда оплаты труда составил
799,68 тыс. руб.
Полученный перерасход вызван увеличением средней заработной платы
работников предприятия.
На изменение фонда заработной платы влияют две группы факторов:
Численность работников и средняя заработная плата на одного работника.
1. Стоимость оказанных услуг по ремонту, средняя заработная плата на
одного работника и средняя выработка на одного работника.
Влияние изменения численности работников (±∆ФЗП
Ч
) определяется
умножением разницы в численности работников (Ч
1
, Ч
0
) на среднюю заработную
плату на одного работника в базисном периоде (СЗ
0
):
±∆ФЗП
Ч
= (Ч
1
- Ч
0
) × СЗ
0
= (22-24) х 63,92 = -127,84 тыс. руб.
Влияние изменения средней заработной платы на одного работника
(±∆ФЗП
СЗ
) рассчитывается умножением разницы в средней заработной плате
(СЗ
1
, СЗ
0
) на численность работников в отчетном периоде (Ч
1
):
±∆ФЗП
СЗ
= (СЗ
1
– СЗ
0
) × Ч
1
= (128,8-63,92) × 22 = 1427,36 тыс. руб.
Влияние изменения оборота торговли определяется как разница между
первой подстановкой и фондом заработной платы базисного периода:
±∆ФЗП
СЗ
= [(ОТ
1
×СЗ
1
) /СВ
0
] – [(ОТ
1
× СЗ
0
) /СВ
0
],
±∆ФЗП – изменение фонда заработной платы, тыс.руб.; ОТ – оборот
(11)
66
розничной торговли, тыс.руб.; СЗ – средняя заработная плата одного работника,
тыс.руб.; СВ – средняя выработка одного работника, тыс.руб./чел.
Влияние изменения средней заработной платы определяется как разница
между второй и первой подстановками:
±∆ФЗП
СЗ
= [(ОТ
1
×СЗ
1
) /СВ
0
] – [(ОТ
1
×СЗ
0
) /СВ
0
] =[(12229×128,8)/524,54] –
[(12229×63,92) /524,54] = 3002,8 – 1490,2 = +1512,6
Влияние изменения средней выработки определяется как разница между
фондом заработной платы отчетного периода и второй подстановкой:
±∆ФЗП
СВ
= [(ОТ
1
×СЗ
1
) /СВ
1
] – [(ОТ
1
×СЗ
1
) /СВ
0
] = [(12229×128,8)/555,86] –
[(12229×128,8) /524,54] = 2833,6 – 3002,8 = -169,2
Изменение среднемесячной заработной платы работающих за год
характеризуется также его индексом, который определяется по формуле:
,
где I
ЗП
– индекс среднемесячной заработной платы;
ЗП
1
, ЗП
0
– среднемесячная заработная плата за отчетный и
предшествующий период соответственно, тыс. руб.
I
зп
= 128,8 / 63,92 = 2,01
Индекс среднемесячной заработной платы характеризует изменение
средней заработной платы. Рассчитанный показатель говорит о том, что средняя
заработная плата увеличилась в 2,01 раза в 2018 году по сравнению с 2017 годом.
Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:
,
где I
ПТ
– индекс производительности труда; ПТ
1
, ПТ
0
– производительность
труда за отчетный и предшествующий период соответственно, тыс. руб./чел.
I
ПТ
= 555,86 / 524,54 = 1,06
(12)
(13)
67
Индекс производительности труда говорит о том, что в 2018 году
производительность труда увеличилась в 1,06 раза, что является следствием
эффективного использования трудовых ресурсов.
По итогам анализа оплаты труда в ООО «ПРОМБИОФИТ» можно сделать
следующие выводы:
1. фонд заработной платы увеличился на 82,86% (в сумме 817 тыс. руб.);
2. наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда занимает
оплата по тарифным ставкам и сдельным расценкам, затем премии и прочие виды
оплаты;
3. общая численность работников организации в 2018 году снизилась на
3 человека, с 24 до 22 человек в сравнении с 2017 годом;
4. среднегодовая заработная плата 1 работающего в 2018 году составила
128,8 тыс. руб., что на 89,36 тыс. руб. больше 2016 годы;
5. с увеличением выручки от реализации в 2018 году на 1170 тыс.
рублей, производительность труда увеличилась на 25,66% и составила 555,86 тыс.
рублей.
Итак, в данной главе рассмотрены особенности бухгалтерского учета
оплаты труда и ее анализ в ООО «ПРОМБИОФИТ». Сфера деятельности ООО
«ПРОМБИОФИТ» - производство прочих машин и оборудования общего
назначения, не включенного в другие группировки, что также является основным
видом деятельности.
Организация должны бухгалтерского использование учета в ООО «ПРОМБИОФИТ»
расч осуществляется в соответствии с федеральным подотчетными законом осуществляется «О бухгалтерском
учете»
39
. Учетная политика на 2019 г. разработана и оформлена процесса специальным
внутренним документом – азработка приказом платы об учетной политике ценностям. В ООО
«ПРОМБИОФИТ» присутствует компьютерная система обработки бухгалтерских
документов. В бухгалтерии имеется компьютерные программы «1С: Предприятие
8.0» и «1С: Зарплата и кадры».
39
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. 04.11.2014)
68
Синтетический числом учет ставка расчетов с работниками по стей оплате труда, по всем видам
создающая заработной время платы, премиям данных, а также по выплате архив доходов человек по акциям и другим
ценным таблица бумагам данного экономического расчет субъекта наиболее и выплатам осуществляется
на счете 70 «нансовые Расчеты которые с персоналом по оплате аналитический труда». Счет 70 является задачей пассивным сафронова
. Аналитический учет выдаче по счету 70 «Расчеты с дубелевич персоналом этих по оплате труда»
ведется по сить каждому работнику. В ООО «ПРОМБИОФИТ» используется как
повременно-премиальная, так и сдельная формы оплаты труда.
В ходе проверки расчетов с персоналом ООО «ПРОМБИОФИТ» по оплате
труда отмечены следующие ошибки: отсутствие документов, подтверждающих
законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов,
распоряжений, договоров подряда и др.); неточность начисления различного вида
оплат и др.
Далее будут представлены возможные пути оптимизации системы учета и
анализа оплаты труда в исследуемой организации.
69
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И
ЕЕ АНАЛИЗА НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1. Мероприятия по оптимизации учета оплаты труда
В настоящее время в оплате труда и ее организации накопилось много
проблем и недостатков, которые снижают ее результативность в решении
различных задач.
Ошибками, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по
оплате труда в ООО «ПРОМБИОФИТ», являются следующие:
несоблюдение правил заполнения и ведения документов по
зачислению, увольнению, переводу работников предприятия, первичных
документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности;
неточность начисления различного вида оплат;
ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных,
по временной нетрудоспособности и пр.);
отсутствие или неполное ведение аналитического учета по
работающим;
арифметические ошибки в сводных расчетах по оплате труда.
Для оптимизации учета оплаты труда в ООО «ПРОМБИОФИТ» мною
предложены следующие мероприятия:
контроль расходов на оплату отпусков производится путем
составления графика отпусков на соответствующий год;
автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса.
В ООО «ПРОМБИОФИТ» контроль расходов на оплату отпусков
производится путем составления графика отпусков на соответствующий год.
Таким образом, расчеты, которые необходимо произвести для создания резерва,
не будут более трудоемкими по сравнению с теми, которые производятся при
составлении графика отпусков. Это позволит также, при разработке графика
отпусков в большей мере учитывать интересы сотрудников и в основу его
70
разработки положить принцип сохранения непрерывности производственного
процесса.
Внутрихозяйственный контроль важен для любого предприятия. При
достижении высокого уровня контроля, соответственно повысится уровень
ведения бухгалтерского учета. Не будет места ошибкам и недочетам при
проведении определенных операций.
Выявленные недостатки системы внутреннего контроля, рекомендации по
усилению системы внутреннего контроля состоят в необходимости внесения
четких дат предоставления документов и указания ответственных лиц за
правильность и своевременность оформления документов по учету расчетов с
персоналом по оплате труда. Это позволит избежать ошибок в оформлении,
расчетах, начислениях, суммы налоговой базы, суммы налогов.
Важным направлением совершенствования учета расчетных операций с
персоналом по расчетам оплаты труда в ООО «ПРОМБИОФИТ» является
автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, позволяющая
уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на
осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшить
количество ручных операций.
В рамках доработки программы «1С: Зарплата и управление персоналом»
для ООО «ПРОМБИОФИТ» предлагаем реализовать механизмы:
учета заработной платы для сотрудников, работающих на
транспортных средствах;
учета трех видов премий из коллективного фонда (месячной,
квартальной и годовой).
Предварительная работа.
Работниками отдела кадров заполняется справочник видов работ.
Указываются виды работ и их стоимость. Эти операции повторяются по мере
появления новых наименований механизмов, видов работ или изменения тарифов.
71
Ежемесячно отдел кадров ООО «ПРОМБИОФИТ» формирует документ
«Выработка», где указывается, кем и в каком объеме были выполнены работы,
рассчитывается сдельная оплата. Количество таких документов в месяц не
ограничено. Документ должен делать движения в специальном регистре, данные
из которого будут попадать при начислении заработной платы.
Для хранения информации об оплате работы предлагается следующая
структура данных.
1. Справочник «Механизмы» для хранения информации о механизмах, на
которых выполняются работы.
2. Регистр сведений «Оплата за работу» для хранения информации о
расценках и доплатах за работу. Заполнение регистра производится
пользователем вручную.
3. Регистр накопления «Выработка» для хранения информации о заработной
плате сотрудников за работу на конкретных механизмах. Запись информации в
регистр производится программно при проведении документа «Выработка
сотрудников».
4. Документ «Выработка сотрудников» для расчета начислений
сотрудников. Документ должен иметь следующую информацию:
организация, начисляющая зарплату;
дата регистрации документа;
ответственный;
перечень сотрудников с указанием: вида расчетов, размера работ,
количества отработанных дней и часов. Также должна быть итоговая колонка -
результат расчета начисления.
Документ предусматривает стандартные механизмы работы с документом,
характерные для программ «1С» (заполнение табличной части по различным
критериям, очистка табличной части документа и т.п.)
40
.
40
Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование. - М.: Новое знание, 2017
72
За расчетный период допускается создание произвольного количества
документов «Выработка сотрудников». При расчете зарплаты данные о
выработке, введенные различными документами за период расчета, суммируются.
Количество записей в табличной части документа равно количеству
сотрудников, умноженному на количество механизмов, на которых они работали
и на количество рассчитываемых начислений.
В организациях практикуется выплата премий сотрудникам из
«коллективного фонда». Сумма для распределения спускается сверху. Само
распределение производится пропорционально выработке сотрудников и
коэффициенту их трудового участия (КТУ), который поступает из отдела кадров.
Расчет вознаграждения должен выполняться с помощью документа.
Необходимо предусмотреть формирование документа для отдельных
подразделений.
Для автоматизации всех данных в программу «1С: Бухгалтерия 8.3»
требуется перенести:
справочник поставщиков и покупателей, с взаимосвязанными
справочниками контактной информации, банков и банковскими счетами;
справочник товарно-материальных ценностей;
справочник складов;
количественно-суммовые остатки по номенклатуре;
суммовые остатки по взаиморасчетам с поставщиками и
покупателями.
При переносе сведений о поставщиках и покупателях требуется:
произвести перенос основных реквизитов партнеров в справочник
«Контрагенты» в «1С»;
перенести данные о банковских счетах контрагентов. Для этого
произвести перенос данных в справочники «Банки» и «Банковские счета»;
перенести информацию об адресах партнеров в регистр сведений
«Контактная информация».
73
Занесение суммовых остатков по взаиморасчетам в программу «1С:
Бухгалтерия 8.3» должно быть произведено путем создания ручной операции с
проводками по каждому долгу
41
.
При переносе сведений о товарно-материальных сведениях:
1. Произвести перенос основных реквизитов в справочник «Номенклатура»
в «1С».
2. Информацию о единицах измерения переносится в справочник
программы «1С: Бухгалтерия 8.3».
В базу «1С: Бухгалтерия 8.3» требуется перенести остатки (суммы и
количества) по номенклатурным позициям в разрезе складов и счетов учета.
Занесение количественно-суммовых остатков по номенклатуре в программу
«1С: Бухгалтерия» должно быть произведено путем создания ручной операции с
проводками по каждой позиции
42
.
Начисление заработной платы в программе происходит по следующим
принципам: на основе сведений кадрового учета и данных первичных документов
(сведений об отработанном времени, отпусках, больничных и т.п.) производится
расчет начислений и удержаний. На их основании производится расчет зарплаты
к выдаче и расчет налогов и взносов.
Основная сложность в процедуре расчета – создать запрос результатом,
которого бы была таблица следующего вида (таблица 14).
Таблица 14
Результат запроса
Номер строки
Результат
Размер
Номер строки табличной части
Сумма к оплате по данной
работе
Стоимость выбранного
вида работ
Документ «Доплата из коллективного фонда за месяц» предназначен для
распределения определенной суммы между работниками предприятия
пропорционально их начислениям за месяц и коэффициенту трудового участия.
41
Бухгалтерский учет. / Под ред. Н.П. Кондракова. 7-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014
42
Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в 1С: Бухгалтерии 8 (редакция 3.0). Издание 5. - М.:
Издательство: ООО "1С-Паблишинг", 2013
74
Входными данными для документа являются: месяц начисления; вид
премии; сумма к распределению; данные регистров начисления/удержания.
В табличной части документа фиксируется список сотрудников, между
которыми происходит распределение премии. Для облегчения работы расчетчика
предусмотрен механизм автоматического заполнения табличной части списком
работников согласно настройке отбора.
По нажатию на кнопку «Печать» происходит создание нового табличного
документа, заполненного в соответствии с шаблоном данными. Этот табличный
документ можно сохранить в электронном виде (например, в формате Excel) либо
сразу вывести на печать.
3.2 Рекомендации по использованию современных методик анализа труда и
его оплаты
Информационную базу для анализа расходов на оплату труда в ООО
«ПРОМБИОФИТ» предлагается строить на двух основных блоках: исходном и
аналитическом. Исходная информационная база для анализа расходов на оплату
труда в организации представляет данные, полученные из трех источников:
отчет о движении денежных средств (форма №4);
штатное расписание;
отчет о финансовых результатах (форма №2).
Благодаря данным источникам, будет получено всего три показателя,
которые в свою очередь раскрывают пять аналитических показателей анализа
расходов на оплату труда в организации.
Показатели информационной базы для анализа расходов на оплату труда в
ООО «ПРОМБИОФИТ» на аналитическом этапе представляют использование
нормируемых и ненормируемых показателей, которые и позволят вывести
интегрированный показатель анализа расходов на оплату труда в организации
(рисунок 10).