51
наличия надбавок. Причем, оклад молодого специалиста не превышает 15000
рублей.
В Администрации в системе управления персоналом используются
различные методы стимулирования труда. Структура сложившейся системы
мотивации и стимулирования труда отражена на рисунке 5.
Рисунок 5 - Структура сложившейся системы мотивации и
стимулирования труда Администрации
На основании проведенного анализа исследуемой организации были
выделены стимулы, применяемые в Администрации. Выявленные стимулы
представлены в таблице 6.
Таблица 6
Виды стимулов деятельности служащих, используемые в
Администрации
Вид стимула
Наличие
Как проявляется
Негативные стимулы
+
Выговор, замечание, лишение или
снижение премии, угроза увольнения.
Материальные
денежные стимулы
+
Премии, вознаграждения
Материальные
неденежные
(натуральные) стимулы
+
Обучение за счет организации
Моральные стимулы;
+
Благодарственные письма, почетные
грамоты, объявление благодарности,
присвоение почетного звания и т.д.
Организационные
стимулы;
+
Предоставление руководителям
служебных автомобилей, обновление
технических средств
( установка новых программ, обновление
техники и т.д.)
Профессиональная
карьера, развитие
+
Возможность обучения за счет
Администрации посёлка Зарубкинского
поселения, курсы повышения
квалификации как для рядовых служащих,
так и для руководителей.
Стимулирование трудовой деятельности в Администрации
Материальное
стимулирование
Нематериальное
стимулирование
52
К стимулирующей части относятся премии, которые выплачиваются с
целью материального стимулирования, «поощрения профессионализма и
компетенции» служащих. Размер премий является фиксированным для каждой
категории служащих, но может быть снижен в зависимости от показателей
работы [Положение о премировании муниципальных служащих Администрации
Зарубинского сельского поселения].
«Положение о премировании муниципальных служащих Администрации
Зарубинского сельского поселения» устанавливает показатели, в соответствии с
которыми назначается премия. Необходимо отметить, что данные показатели
носят обобщенный характер, так как не учитывают специфику деятельности
сотрудников и индивидуальные показатели результата деятельности каждого
служащего. Показатели устанавливаются отдельно для оценки деятельности
руководителей и отдельно для оценки деятельности иных служащих. Показатели
назначения премии дифференцируются в зависимости от периода оценки
исполнения работы.
В таблице 10 представлены обобщенные показатели назначения премий
по руководящим должностям.
Таблица 10
Обобщенные показатели назначения премий для служащих
Категория
служащих
Показатели
По итогам
работы за месяц
добросовестное исполнение должностных обязанностей,
предусмотренных трудовым договором и должностной
инструкцией, в том числе своевременное, качественное и
полное исполнение приказов и поручений руководителей,
своевременная и качественная подготовка проектов ответов
на обращения граждан и общественных объединений,
предприятий, организаций и учреждений, государственных
органов и органов местного самоуправления
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
По итогам
работы за
квартал
участие в мероприятиях
53
Продолжение таблицы 10
По итогам
работы за год
участие в достижении результатов по показателям,
определяемым для руководителей в соответствии с
Положением о премировании муниципальных служащих
Московской области
;
при стаже муниципальной службы свыше 15 лет - 30 процентов.
Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин
представлен в таблице 11.
Таблица 11
Размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный
чин
Наименование должностей
муниципальной службы
Размер ежемесячной
надбавки за классный чин
(в процентах от
должностного оклада)
Высшая группа
Глава Зарубкинского сельского поселения.
Зам. главы Администрации
55%
Главная группа
Гл.бухгалтер Администрации Зарубкинского
сельского поселения
45%
Рассмотрим размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за
выслугу лет (согласно действующему Решению Совета депутатов Зарубкинского
сельского поселения Зубово-полянского муниципального района республики
Мордовия «Об условиях оплаты труда должностных лиц и муниципальных
служащих органов местного самоуправления Зарубкинского сельского
поселения Зубово – Полянского муниципального района Республики
Мордовия»):
Главе Зарубкинского сельского поселения Зубово-Полянского
муниципального района - 30 процентов, независимо от стажа муниципальной
службы;
для муниципальных служащих, кроме Главы Зарубкинского
сельского поселения Зубово – Полянского муниципального района -
54
дифференцированно, в зависимости от стажа муниципальной службы,
дающего право на получение этой надбавки.
при стаже муниципальной службы от 1 года до 5 лет - 10 процентов;
при стаже муниципальной службы от 5 до 10 лет - 15 процентов;
при стаже муниципальной службы от 10 до 15 лет - 20 процентовТакже
сотрудникам выплачивается квартальная премия с учетом следующих
показателей (индикаторов) эффективности управленческой деятельности
органов местного самоуправления Зарубкинского сельского поселения:
Выполнение прогноза розничного товарооборота во всех каналах
реализации – 25%,
Сохранность поголовья КРС во всех категориях хозяйств в перерасчете
на условные головы к соответствующему периоду предыдущего года – 20%,
Выполнение прогноза по реализации водки и ЛВИ местного производства
– 10%.
Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную
работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии
тарифными ставками, окладами. Проведем анализ структуры заработной платы
(таблица 12).
Таблица 12
Анализ структуры фонда заработной платы
Наименование
составляющей
ФЗП
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Абсол.
изменения,
тыс. руб.
Темп
прироста,
%
Тариф (оклад)
7795,99
8263,75
10257,69
2461,70
31,58
Премия за
выполнение
показателей по
итогам месяца
4254,01
4509,25
5566,13
1312,12
30,84
Доплата за
совмещение
3322,50
3521,85
4344,72
1022,22
30,77
Персональная
надбавка
2342,00
2482,52
3059,07
717,07
30,62
Доплата за
интенсивность
2589,50
2744,87
3383,59
794,09
30,67
Итого:
20304,00
21522,24
26611,20
6307,20
31,06
55
Для специалистов и руководителей оплата труда состоит из постоянной
части заработной платы (оклада, утвержденного штатным расписанием) и
переменной части (периодическая премия в зависимости от показателей
деятельности предприятия за квартал и доплат, предусмотренных Трудовым
Кодексом: за совмещение, вечерние, ночные часы). У рабочих профессий
постоянной частью заработной платы является тарифная часть, когда время
работы оплачивается согласно тарифной ставке присвоенного разряда.
3.2. Совершенствование системы учета и оплаты труда
В ходе исследования выявлено, что для бухгалтерского учета расчетов с
персоналом в Зарубинского сельского поселения используется программное
обеспечение (ПО) «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2», которая
является первой программой по автоматизации расчетов зарплаты и кадровой
работы, разработанной фирмой 1С. В программе реализуется возможность
автоматизированного ведения кадрового учета в информационной базе,
автозаполнение на основании регламентирующей внутренней документации
предприятия унифицированных форм кадрового учета. Кроме того, на
основании кадровой информации в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2»
реализуется возможность автоматического расчета заработной платы персонала
и переноса данных в программу. Также в «1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8.2» существует возможность формирования отчетных форм как по
кадровой работе, так и по заработной плате и отчислениям от нее.
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом на
практике рекомендовано установить и внедрить в бухгалтерский учет
Зарубинского сельского поселения вместо «1С:Зарплата и Управление
Персоналом 8.2» - ПО «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3».
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (ЗУП)
предназначена для комплексной автоматизации учёта расчетов заработной
платы и реализации кадровой политики предприятий. Программа позволяет
вести учет в рамках единой информационной базы.
56
Проведем сравнение ПО «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» и
ПО «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» по основным рабочим
моментам.
В программах 1С 8.3 и (8.2) ЗУП используются разные документы. Если
в 1С ЗУП 8.2 это одни документы, то в 1С ЗУП 8.3, это совсем другие документы
(таблица 13).
Таблица 13
Сравнительный анализ 1С «Зарплата и управление персоналом
8.2» и 1С «Зарплата и управление персоналом 8.3»
1С «Зарплата и управление
персоналом 8.2»
1С «Зарплата и управление
персоналом 8.3»
Учитывается «зарплатное», а не
бухгалтерского сальдо
Отчеты в 1С ЗУП 8.3 вызываются через
панели отчетов
Данная функция отсутствует
Учет «зарплатного», а не бухгалтерского
сальдо
явкой кодируется все рабочее
время, из-за архитектурных
ограничений
учет ночных и вечерних часов ведется
отдельно от часов явки. При этом явка –
это работа в дневное время
Данная функция отсутствует
Сразу в ведомости на выплату
показывается сумма НДФЛ к удержанию и
если в настройках остается флажок, что
НДФЛ перечислен, то эта сумма
фиксируется и как налог перечисленный
Рекомендуемая программа по автоматизации бухгалтерского учета – это
большая помощь и бухгалтерам, и руководителю учреждения. Ведь при
принятии решений в условиях неопределенности и риска возникает
необходимость его постоянного контроля разнообразных аспектов финансово-
хозяйственной деятельности. Данная деятельность отражается большим
количеством документов, которые содержат самую разнородную информацию,
в определенной степени являющуюся гарантией эффективного управления
производственным процессом, если она систематизированная и грамотно
обработанная. Отсутствие же достоверных данных, напротив, влечет за собой
неверные управленческие решения, вследствие которых можно понести
серьезные убытки.
Если не учитывать противоправные действия, сделанные умышлено,
ошибки бухгалтерского учета, в основном, совершаются либо из-за
57
неосведомленности в особенностях ведения российского бухгалтерского учета,
либо по неосторожности, к примеру – арифметические ошибки. Во время
использования нелегальных, а так же устаревших версий программных
комплексов, либо при ручном учете, подобных ошибок практически невозможно
избежать.
Надежность и удобство в эксплуатации, ведение учета качественно – вот
что независимо от стоимости, программно-аппаратной платформы и масштаба
на наш взгляд должны обеспечивать хорошие бухгалтерские системы, благодаря
которым происходит автоматизация бухгалтерского учета.
В функциональном аспекте, рекомендованная бухгалтерская система
должна выполнять ряд функций:
- не допускать ошибок в арифметических расчетах;
- безошибочно переносить данные из одной – в другую печатную форму;
- исчислять проценты различной степени сложности, накапливать итоги;
- обеспечивать ведение архива (возможность обращаться к отчетам и
данным за прошедшие периоды;
- обеспечивать подготовку, проверку, заполнения и распечатку отчетных
и первичных документов в произвольной форме.
У системы должна быть единая база данных по текущим состояниям
бухгалтерских учетов на предприятии, а также по архивным материалам, чтобы
пользователь, сделав запрос, мог с легкостью получить из нее любые сведения.
Базы данных могут быть разной структуры, все зависит от того, какие
особенности ведения учета на предприятии, но они обязательно должны быть
построены в соответствии со структурой принятого плана счетов, который задает
основные параметры по настройке системы на ту или иную учетную
деятельность. Системные модули, которые обеспечивают проведение расчетов,
наряду с суммированием итогов, а так же начислением процентов, должны
работать, используя расчетные нормативы, принятые в данное время.
58
В плане компьютерной техники, надежность системы характеризирует ее
защищенность от случайно возникающих сбоев, в некоторых случаях даже от
умышленного повреждения данных.
Современные персональные компьютеры достаточно открыты, из-за чего
невозможно гарантировать совершенную защиту на чисто физическом уровне.
Восстановление разрушенной базы данных после сбоя и быстрое возобновление
работы системы является крайне важными факторами. Несомненно, хорошие
бухгалтерские системы должны соответствовать этим требованиям.
Так как у Администрации уже заключен договор на установку и
техническое обслуживание версии «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2»,
для замены данной версии ПО на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»
необходимо заключить дополнительное соглашение.
После установки данной программы, автором работы было проведено
наблюдение начислений. В работе приведено 2 примера.
1. Специалист отдела сбыта Богатырев Н.И. ушел на больничный и его
обязанности на время отсутствия исполнял маркетолог Сиволобов М.С.
В Положении об оплате труда Администрации указано, что при
совмещении обязанностей отсутствующего работника в пределах рабочей смены
доплата составляет разницу в окладах, или, если это невозможно, когда оклады
одинаковые или разница в окладах отрицательная, то доплата составляет до 20%
от оклада отсутствующего работника.
Месяц расчета – октябрь 2019 года, 22 рабочих дня.
Богатырев отсутствовал 7 рабочих дней.
оклад Богатырева Н.И – 7900 руб.
оклад Сиволобова М.С. – 7300 руб.
Доплата Сиволобову М.С. за совмещение составит (12900-
12300)*7/22=190,91 руб.
С учетом того, что Сиволобов отработал полный месяц, его заработная
плата составит:
12300+190,91=12490,91 руб.
59
Начислена заработная плата Сиволобову по окладу: Д 040120211 К
030211730 (12490,91),
Удержан НДФЛ: Д030211830 К 030301730 (1623,82),
Перечислены соц. отчисления:
22% - Д 040120213 К 030310730 (2748,0),
2,9% - Д 040120213 К 030310730 (362,24),
5,1% - Д 040120213 К 030310730 (637,04).
Ошибок не выявлено.
2. В праздничные дни, на 03.01.2020 был вызван кладовщик Конев А.С.
Для организации работы в выходные дни на предприятии был издан
приказ директора «О работе в выходные дни», а работник Конев А.С. подтвердил
письменно свое согласие работать 03.01.2020 г.
По ТК РФ работа в выходные дни оплачивается в двойном размере.
Оклад Конева А.С. 11400 руб.
Конев АС. отработал 7 часов.
В январе 2020 года – 136 рабочих часов.
Оплата 03.01.2020 г. Коневу А.С.=(11400/136)*7*2=1173,5 руб.
Начислена заработная плата Коневу за работу 03.01.2020 г.: Д 040120211
К 030211730 (1783,33),
Удержан НДФЛ: Д030211830 К 030301730 (231,83),
Перечислены соц. отчисления:
22% - Д 040120213 К 030310730 (392,33),
2,9% - Д 040120213 К 030310730 (51,72),
5,1% - Д 040120213 К 030310730 (90,95).
Ошибок не выявлено.
С учетом вышеизложенного, можно сделать вывод, что
совершенствование автоматизации учета расчетов с персоналом имеет
следующие преимущества:
1. IT-внедрение версии «1С:Зарплата и управление 8.3» может позволить
резко снизить неустойки в связи с недочетами в управленческом и
60
бухгалтерском учете. При этом покупка IT-решения не вызывает
качественного ухудшения ликвидности учреждения.
2. Сопряженное с IT-решением повышение производительности труда
бухгалтера в части взаимодействия с поставщиками и клиентами
позволит повысить качество выполнение должностных обязанностей.
3. Происходит закономерное повышение производительности труда
сотрудников, а также повышение их квалификации.
4. При внедрении систем автоматизированного учета, снижается риск
«человеческого фактора», поскольку программа сразу указывает на
совершенные ошибки.
5. Наряду с возрастанием квалификации сотрудников отдела учета,
повышается и качество выполняемой работы, в том числе и на
промышленных и строительных предприятиях.
6. Повышается скорость сдачи и составления отчетности в
контролирующие органы.
7. Новые системы автоматизированного учета постоянно обновляются,
учитывая законодательные изменения.
Таким образом, важным направлением совершенствования учета расчетов
по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и
контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при
обработке информации, сократить время на осуществление учетных,
аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных
операций. Действенным средством улучшения учета можно считать проведение
на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам.
Далее были разработаны рекомендации по совершенствованию оплаты
труда.
При поиске резервов по снижению фонда оплаты труда, автором работы
выбрано направление по выявлению надбавок к окладу, которые можно
сократить. Структура фонда оплаты труда в Администрации Зарубинского
сельского поселения представлена на рисунке 5.