5
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа труда в организации ................. 9
1.1. Сущность и содержание учета и анализа оплаты труда в организациях .... 9
1.2. Правовое и документальное регулирование учета и анализа оплаты
труда .................................................................................................................... 17
1.3. Методика анализа оплаты труда в организации ......................................... 25
Глава 2. Учет и анализ труда в АО «БКО» ........................................................... 31
2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия ............. 31
2.2. Организация бухгалтерского учета оплаты труда...................................... 38
2.3. Особенности анализа оплаты труда ............................................................ 51
Глава 3. Направления совершенствования учета и анализа труда в АО «БКО» 57
3.1. Мероприятия по улучшению организации и документальному
оформлению оплаты труда ................................................................................. 57
3.2. Экономическая эффективность рекомендуемых мероприятий ................. 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ...................................................................................................... 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................ 70
ПРИЛОЖЕНИЯ ...................................................................................................... 74
6
ВВЕДЕНИЕ
Заработная плата - это обширная категория, рассматриваемая как
вознаграждение за труд работника, причитающееся ему в зависимости от его
квалификации, количества, качества, сложности и условий выполняемой
работы, а также, компенсационные и стимулирующие выплаты.
Вопросы оплаты труда становятся более бескомпромиссными и
актуальными, поскольку регулярность и размер выплат зарплаты в
значительной степени предопределяют как перспективы развития самих
организаций, так и обеспеченность и достаток их персонала. Правильный
выбор наиболее подходящей и удовлетворяющей интересам двух сторон
системы оплаты труда может позволить установить прямую зависимость для
должного вклада сотрудников в достигаемый компанией финансовый
результат.
В нормативно-законодательной базе Российской Федерации
периодически происходят изменения по вопросу трудовых правоотношений.
Так, в налоговом законодательстве, в Трудовом кодексе и других нормативных
актах, связанных с правильным начислением заработной платы, расчетом
среднего заработка и т.д. идёт непрерывный процесс совершенствования.
В бухгалтерской деятельности любого предприятия наиболее важным
направлением является учет заработной платы работников. Эта часть работы
является наиболее ответственной и трудоемкой в работе бухгалтера. Ведь
именно точность расчета заработной платы влияет на благоприятную
социально-психологическую обстановку в обществе.
Заработную плату считают мощной мотивацией для улучшения
производительности и эффективности труда. Чем выше мотивация сотрудника,
тем эффективнее его работа, появляется стремление к саморазвитию и
самореализации. В результате чего растет его производительность труда и
растет прибыль предприятия.
Размер заработной платы зависит не только от индивидуальной
7
производительности работника, но и от того, как тот, кто выплачивает эту
заработную плату, сумел определить ее величину, какую систему стимулов к
производительному труду он разработал и насколько умело эта система
направляет возможности и потребности работника на достижение
стратегических и тактических целей предприятия - другими словами, как
работодатель управляет оплатой труда своих работников.
Учет заработной платы является актуальной проблемой для
исследования, так как является важнейшим направлением деятельности
бухгалтерии различных предприятий как в России, так и за рубежом. Учет и
анализ заработной платы обеспечивает оперативный контроль над количеством
и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной
платы и выплаты социального характера.
Актуальность темы подтверждает и то, что оптимальные методы учета
оплаты труда рабочих, служащих, специалистов, руководителей предприятий
создают эффективный мотивационный механизм. Заработная плата, и, прежде
всего, её размер, структура, распределение между различными категориями
работающих, являясь не только экономической, но и социальной категорией,
претерпевает наибольшие изменения при переходе к рынку. Основываясь на
общих правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия
обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для
контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ
теоретических положений и практическое рассмотрение учета, проведение
анализа заработной платы по данным конкретной организации.
Для реализации поставленной цели определены следующие задачи:
- изучить сущность и содержание учета и анализа оплаты труда в
организациях;
- рассмотреть правовое и документальное регулирование учета и анализа
оплаты труда;
- описать методику анализа оплаты труда в организации;
8
- дать организационно – экономическую характеристику предприятия;
- раскрыть организацию бухгалтерского учета оплаты труда;
- провести анализа оплаты труда на предприятии;
- разработать мероприятия по улучшению организации и
документальному оформлению оплаты труда;
- рассчитать экономическую эффективность рекомендуемых
мероприятий.
Объектом исследования выбрано АО «Боровичский комбинат
огнеупоров» (в дальнейшем – АО «БКО») - металлургическое предприятие,
расположенное в городе Боровичи Новгородской области.
Предметом исследования в работе является система отношений,
связанная с обеспечением работодателя выплат работникам за их труд в
соответствии с законами.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных
и зарубежных ученых-экономистов, работы современных бухгалтеров и другие
материалы по вопросам учета и анализа оплаты труда в условиях рыночной
экономики. Кроме того, использовались различные учебные пособия по учету
заработной платы, специальная литература по бухгалтерскому учету.
Информационной основой выступает бухгалтерская отчетность АО
«БКО», первичная документация предприятия.
В процессе исследования использовались различные методы, включая
экономико-статистический (сравнительный анализ, графический, анализ
динамических рядов, регрессионный анализ и прочие), аналитический и другие.
Работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе
раскрываются теоретические основы учета и анализа оплаты труда в
организации: сущность и содержание учета и анализа оплаты труда, правовое и
документальное регулирование учета и анализа оплаты труда, методика анализа
оплаты труда в организации. Во второй главе исследуется учет и анализируется
оплата труда на предприятии АО «БКО». Третья глава посвящена
совершенствованию учета и анализа оплаты труда в АО «БКО».
9
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа труда в
организации
1.1. Сущность и содержание учета и анализа оплаты труда в
организациях
Заработная плата занимает значимое место в системе учёта компании,
ведь именно зарплата обеспечивает возможность контроля состояния системы
труда, а также является главным мотивирующим аспектом и источником
дохода сотрудников предприятия. Заработная плата как социально, так и
экономически значима для работника, поскольку с её помощью можно
определить социальный статус человека, его положение в обществе, она
выступает базой личностного роста, вырабатывает уважение к труду и любовь к
своей профессии.
Оплатой труда называется система отношений, которые связаны с
обеспечением установления и осуществления работодателем выплат
работникам за их трудовую деятельность, в соответствии с законами, иными
нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями,
также локальными трудовыми договорами и нормативными актами.
Неразрывно с вышеизложенным понятием следует термин «заработная
плата». Для понимания сущности определения, следует рассмотреть несколько
его вариаций, высказанных разными научными деятелями.
Так, по мнению А.К. Саакяна, «заработная плата представляет собой
форму личных доходов трудящихся, получаемых при затрате определённого
качества и количества труда, за индивидуальные и коллективные достижения,
которые могут быть начислены по нормам и правилам, установленным
компетентными органами»
1
.
В.В. Адамчук считает, что «заработная плата – это форма
экономической реализации права собственности работника на его собственный
трудовой ресурс, зарплата – элемент дохода наёмного рабочего. Для
работодателя зарплата его наёмного работника является издержками
1
Саакян А. К. Экономика и социология труда. - СПб: Питер, 2019. – С.124.
10
производства»
2
.
А.П. Егоршин утверждает, что «заработная плата – это цена рабочей
силы, которая соответствует стоимости услуг и предметов потребления,
удовлетворяющих материальные и духовные потребности работника, а также
обеспечивающие воспроизводство рабочей силы»
3
.
Заработная плата – это, прежде всего, вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и
стимулирующего характера.
«Заработная плата служит вознаграждением работников за
выполненную работу и является мотивацией для достижения желаемого уровня
производительности»
4
. Правильная организация выплаты заработной платы
влияет на темпы роста производительности труда. Руководство организации,
для стабильного рост производительности, должно связать заработную плату с
показателями производительности труда и выпуском продукции.
Рост производительности труда является залогом повышения уровня
жизни населения. Материальное вознаграждение работников должно быть тем
выше, чем результативнее их труд. Поддержание такого соотношения, когда
темпы роста производительности труда опережают темпы увеличения
зарплаты, необходимо для создания в компаниях накоплений, обеспечивающих
расширенное воспроизводство и развитие.
Одним из важнейших факторов, влияющих на производительность
труда, является система оплаты труда. На рынке труда заработная плата стоит
на первом месте при выборе того или иного места работы.
Фирменная политика заработной платы требует более точного учета
личного вклада и заслуг работника перед организацией. Вместе с тем
наблюдается прямая зависимость уровня оплаты работников от успехов и
процветания организации.
2
Адамчук В. В. Экономика труда.- М.: ЗАО «Финстатинформ», 2018. – С. 137.
3
Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности.- Н.Новгород: НИМБ,2016. – С. 102.
4
Гейц И.В.Оплата труда в отдельных отраслях экономики. - М.: Дело и Сервис, 2016. – С. 51.
11
Очевидно, что расчёты по оплате труда работников занимают важное и
первостепенное место не только для работающего и работодателя, но и для
бухгалтерии в том числе, поэтому можно выделить следующие задачи
бухгалтерского учёта в данном вопросе:
- чётко налаженный сбор и оформление общего документооборота по
расчётам с персоналом, соблюдая достаточный уровень достоверности
информации;
- регламентирование качественных и количественных показателей при
ведение расчётов с персоналом по оплате их труда;
- контроль за выполнение поставленных норм выработки в зависимости
от фонда оплаты труда и продолжительности рабочего времени, проверка
качества и количества выполненных работ;
- начисление и выдача заработной платы сотрудникам в сроки, принятые
предприятием, в соответствии с действующим законодательством;
- своевременные удержания из зарплаты;
- обработка информационной базы по оплате труда в целом для
предложения альтернативных решений по развитию и управлению бизнес
процессами в компании;
- исполнение плановых показателей по оплате труда работников;
- поиск отклонений в расчётах с персоналом, а также их устранение;
- оценка эффективности выбранной системы оплаты труда и расчётов с
работниками, а также предложения и корректировки по её совершенствованию.
Безошибочный выбор формы и системы оплаты труда является одним из
ключевых элементов налаженной работы организации, поскольку заключает в
себе важное социально – экономическое значение. С их помощью можно
предопределить порядок начислений заработной платы тому или иному
сотруднику, исходя из количества, качества, результата трудовой деятельности.
«Система и форма оплаты труда позволяют организовать на разных
уровнях хозяйствования материальную основу для грамотного использования
рабочей силы, развития человеческого капитала, эффективного управления
12
персоналом. Справедливое вознаграждение труда и усилий работников играет
важную роль в развитии мотивации у персонала, привлечении новых трудовых
ресурсов в компанию, в сохранении ценных специалистов в организации»
5
.
Главенствующим признаком в вопросе системы оплаты труда является
следование принципу равного вознаграждения за равные затраченные усилия.
Соответственно показатели, которые будут использованы для учёта результатов
проделанного труда, должны позволять точно оценивать как количество, так и
качество труда персонала. Также необходимо устанавливать соответствующие
этим показателям нормы качества и количества труда.
Существует три системы оплаты труда: тарифная, бестарифная и
смешанная (рисунок 1):
Рисунок 1. Системы оплаты труда
Согласно статье 143 Трудового Кодекса РФ, тарифная система оплаты
труда – это такая система, которая основана на тарифной системе
дифференциации заработной платы работников разных категорий.
Тарифная система оплаты труда включает в себя следующие
компоненты: тарифная ставка, тарифные коэффициенты, тарифная сетка,
оклады (в том числе должностные) и тарифно-квалификационные справочники.
Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов
работ, должностей, профессий, определенных в зависимости от сложности
работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных
коэффициентов. Она также представляет собой таблицы с дневными или
почасовыми ставками, начиная с низшего (первого) разряда.
5
Маслова Т.Е. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Бухгалтерский учет. - 2015. - №8. –С.42.
Системы оплаты труда
Тарифная
Бестарифная
Смешанная
13
Значимым плюсом тарифной системы оплаты труда является то, что при
начислении объема вознаграждения за труд она позволяет учесть сложность
выполненной работы и формирует персонализацию оплаты труда с учетом
стажа, профессиональных навыков, опыта.
Основными формами тарифной системы оплаты труда считаются
повременная и сдельная.
Главное различие между повременной и сдельной формами оплаты
труда является находящийся в основе способ учета затрат труда.
А это значит, что оплата труда может зависеть либо от установленного
законодательством рабочего времени, либо от полученных результатов
выполненной работы. Поэтому практически все существующие системы
оплаты труда в какой-то мере относятся или к повременной, или к сдельной.
«Повременная форма – форма, при которой заработная плата работнику
начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное
им время»
6
.
Данная форма оплаты труда применяется при невозможности или
нецелесообразности установления количественных параметров труда. Работник
получает заработную плату в зависимости от количества отработанного
времени и уровня его квалификации.
Сдельная форма – это форма оплаты труда, при которой зарплата
работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за
каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной
продукции.
Применение повременной и сдельной форм оплаты труда требует
соблюдения ряда показателей, устанавливающих эффективность и
рациональность их практического применения независимо от отраслевой сферы
положения труда.
Однако необходимо заметить, что сдельная и переменная формы в свою
6
Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. – СПб.: Герда, 2015. –
С.145.
14
очередь подразделяются на множество подтипов, которые представлены в
Приложении 1.
Оплата труда при простой повременной форме для рабочего исчисляется
по тарифной ставке (часовой, дневной) за фактически отработанное им время.
Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату труда составит
установленный для него оклад, но если в определённом месяце отработано
неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления
установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Затем
полученный результат умножается на количество оплачиваемых предприятием
рабочих дней.
При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка
по тарифу прилагается процентная надбавка – премия к тарифной ставке или к
другому измерителю.
Сдельная система оплаты труда используется для тех работников,
результаты труда которых могут быть фактически исчислены. Как правило,
такая форма оплаты труда, используется в организациях, занятых
производством продукции. Организация, применяющая сдельную систему
оплаты труда, разрабатывает сдельные расценки на каждый вид производимой
продукции на всех этапах производства. Далее начисление оплаты труда
формируется в бухгалтерии, куда в конце месяца передаются сведения о типе
продукции, произведенной каждым работником, труд которого оплачивается
сдельно. При прямой сдельной системе установленные сдельные расценки с
учётом необходимой квалификации умножаются на количество продукции.
Как и в повременной системе оплаты труда, у сдельной также есть
премиальная составляющая. При сдельно-премиальной системе сотрудники к
основной заработной плате получают и премиальные выплаты. Сумма
премиальных может нести как фиксированный, так и индивидуальный характер
по каждому работнику, в зависимости от его выработки.
«Аккордная оплата труда устанавливается для групп сотрудников,
таких, как бригады или отделы. При этом используются сдельные расценки не