55
платы:
ΔР
зп
= Р
2018
– Р
усл.
(12)
ΔФОТ
зп
= 1953453 – 1900169 = 53284 тысяч рублей.
В таблице 8 представлено влияние всех рассмотренных факторов на
изменение фонда оплаты труда:
Таблица 8
Анализ влияния отдельных факторов на изменение фонда оплаты
труда работников АО «БКО»
Показатели
2016 г.
2018 г.
Изменение затрат
всего
в т.ч. за счет
числен
ности
средней
зарплаты
Фонд оплаты труда
работников, тыс. руб.
1695872
1953453
257581
204297
53284
Среднесписочная
численность, чел.
4529
4656
127
Средняя заработная плата,
тыс.руб.
31959
34963
3004
Таким образом, за счет увеличения численности работников АО «БКО»
на 127 человека фонд оплаты труда вырос на 204297 тысяч рублей, а за счет
роста средней заработной платы фонд оплаты труда увеличился на 53284 тысяч
рублей. За счет действия этих двух факторов фонд заработной платы в 2018
году увеличился на 257581 тысяч рублей по сравнению с 2016 годом (рисунок
10).
0
50000
100000
150000
200000
250000
Численность работников Средняя заработная плата
фактор
тыс.руб.
Рисунок 10. Влияние факторов на изменение фонда оплаты труда
АО «БКО» в 2018 году, тыс.руб.
56
Таким образом, фонд оплаты труда зависит от численности работников,
тарифных ставок и должностных окладов, т. е. на него влияют многие общие
факторы.
Представляет интерес сравнение средней заработной платы работников
АО «БКО» со средней заработной платой в Новгородской области, в городе
Боровичи и в отрасли (таблица 9). Для этого используем данные Федеральной
службы государственной статистики.
Таблица 9
Анализ средней заработной платы работников АО «БКО»
Показатель
2016
2017
2018
2018 к 2016
Средняя месячная заработная плата
одного работника АО «БКО», руб.
31959
34661
34963
3004
Средняя месячная заработная плата по
Новгородской области, руб.
27848
29311
31462
3614
Средняя месячная заработная плата в
г.Боровичи, руб.
26966
28234
29900
2934
Средняя месячная заработная плата в
отрасли металлургическое производство
42417
49280
50006
7589
Из таблицы 9 видно, что средняя заработная плата работников АО
«БКО» на протяжении 2016-2018 годов значительно выше, чем средняя
заработная плата по городу Боровичи и всей Новгородской области. Однако она
существенно отстает от среднеотраслевого уровня (в 2018 году на 30%), так как
крупные металлургические предприятия (такие, как Магнитогорский
металлургический комбинат, ПАО «Северсталь», Новолипецкий
металлургический комбинат и другие) имеют достаточно высокий уровень
оплаты труда (45000 – 50000 рублей).
Заканчивая вторую главу, можно сделать следующие выводы.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим,
так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям), предназначен счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда».
Проведенный анализ фонда оплаты труда работников АО «БКО»
показал, что за три года он существенно вырос, что связано главным образом с
ростом численности работников.
57
Глава 3. Направления совершенствования учета и анализа
труда в АО «БКО»
3.1. Мероприятия по улучшению организации и документальному
оформлению оплаты труда
Заработная плата является основным источником доходов работников, с
ее помощью можно контролировать уровень труда. Это должно стимулировать
сотрудников к работе, помогать улучшать качество и производительность.
Проведенное исследование показало, что основными проблемами в
оплате труда работников АО «БКО» являются:
- превышение темпов роста заработной платы над темпами роста
производительности труда;
- отсутствие обязательных реквизитов (подписи ответственных лиц,
табельного номер работника и других) в первичных документах по учету
заработной платы (табелях учета рабочего времени, расчетных ведомостях).
Первичные документы по учету заработной платы – главное свидетельство
правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов
сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на
законодательном уровне;
- несвоевременное оформление первичных документов по учету
заработной платы ответственными лицами.
Рисунок 11. Недостатки в организации и учете оплаты труда в
АО «БКО»
Недостатки в организации и учете оплаты труда
Превышение темпов роста заработной платы над темпами роста
производительности труда
Отсутствие обязательных реквизитов в первичных документах по учету
заработной платы
Несвоевременное оформление первичных документов по учету заработной
платы ответственными лицами
58
Выявленные проблемы привели к разработке следующих рекомендаций
по улучшению бухгалтерского учета и организации оплаты труда.
Во-первых, при превышении темпов роста заработной платы над ростом
производительности труда АО «БКО» допускает перерасход фонда заработной
платы, растет себестоимость продукции, снижаются прибыль и рентабельность.
Уровень производства развивается с меньшей скоростью, что ведет к снижению
величины чистой прибыли АО «БКО». В то же время систематический рост
средней заработной платы – это закономерное явление, т.к. ежегодно растут
потребительские цены. Однако темпы роста заработной платы вместе с
выплатами из фонда поощрения должны сопровождаться опережающими его
темпами роста производительности труда. АО «БКО» ежегодно индексирует
заработную плату, но при ее увеличении необходимо анализировать рост
производительности труда. Только с учетом увеличения производительности
труда и уровня инфляции принимать решение о размере увеличения заработной
платы. То есть обязательно увеличивать заработную плату на уровень
инфляции, а дальнейшее увеличение производить с учетом роста
производительности труда.
Во-вторых, совершенствованием методического обеспечения систем
бухгалтерского учета и внутреннего контроля за расчетами по оплате труда
достигается не только большая прозрачность, точность данных и полнота их
отражения в соответствующих документах, но и информированность каждого
работника в вопросах трудовой нагрузки и дисциплины, заработной платы,
компенсационных выплат, содержания премиальных и других положений.
В целях наиболее точного и объективного отражения информации об
оплате труда в АО «БКО» можно предложить выделение на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» следующих субсчетов первого порядка:
- 70-1 «Основная заработная плата»;
- 70-2 «Премиальные выплаты»;
- 70-3 «Компенсирующие выплаты».
В-третьих, большое значение имеет совершенствование
59
документооборота по учету заработной платы. Несвоевременная и неритмичная
передача информации в АО «БКО» приводит к искажению текущих учетных
данных и отчетной информации. Совершенствованию документооборота
способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом
выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки,
ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм
внутрихозяйственных экономических отношений. Документирование
бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров
обуславливают необходимость рационализации учетных процессов. Она
достигается посредством разработки и утверждения графика
документооборота, в котором будет четко определено, кто создает тот или иной
документ, период создания документа, кому из исполнителей и в какие сроки
передается документ, а также кто ведет контроль за его формированием и
исполнением. В настоящее время данный график в АО «БКО» разработан, но
он не содержит всех первичных документов и очень часто не соблюдается.
Благодаря графику документооборота в бухгалтерии и других службах,
исполнение и контроль будут вестись четко и слаженно. Данный документ
повысит ответственность и внимательность лиц, заполняющих первичные
документы, проводящих их сверку. Разработанный график документооборота
для учета заработной платы представлен в таблице 10, 11, 12.
Таблица 10
График документооборота по созданию документов по учету
заработной платы в АО «БКО»
Наименование
документа
Создание (получение) документа
кол-во
экз.
ответственный
за выписку
ответственный
за оформление
срок
исполнения
Табель рабочего
времени
1
Руководители
структурных
подразделений
Бухгалтер
Не позднее 3
числа месяца,
следующего за
истекшим
Наряды на сдельные
работы
1
Руководители
структурных
подразделений
Бухгалтер
Не позднее 3
числа месяца,
следующего за
истекшим
Расчетная ведомость
1
Бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10
числа месяца,
следующего за
60
истекшим
Лицевой счет
На
каждого
работни
ка
Бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10
числа месяца,
следующего за
истекшим
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска работнику
1
Отдел кадров
Бухгалтер
Не позднее 5
дней до начала
отпуска
Записка-расчет при
прекращении
(расторжении)
трудового договора с
работником
(увольнении)
1
Отдел кадров
Бухгалтер
Не позднее 2
дней до
увольнения
Расчет
среднесписочной
численности
1
Бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10
числа месяца,
следующего за
истекшим
Штатное расписание
1
Отдел кадров
Отдел кадров
В день
получения
распоряжения
от директора
Из таблицы 10 следует, что ответственными за выписку первичных
документов по учету заработной платы являются руководители структурных
подразделений, отдел кадров, бухгалтерия.
Таблица 11
График документооборота по проверке документов по учету
заработной платы в АО «БКО»
Наименование
документа
Проверка документа
ответственный за
проверку
кто
представляет
срок
предоставления
Табель рабочего
времени
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Наряды на сдельные
работы
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Расчетная ведомость
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Лицевой счет
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска работнику
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 4 дней
до начала отпуска
Записка-расчет при
прекращении
(расторжении)
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 1 дня до
увольнения
61
трудового договора с
работником
(увольнении)
Расчет
среднесписочной
численности
Старший бухгалтер
Бухгалтер
Не позднее 10 числа
месяца, следующего
за истекшим
Штатное расписание
Главный бухгалтер,
бухгалтер
Отдел кадров
В день подписания
приказа об
утверждении
Из таблицы 11 можно сделать вывод, что ответственным за проверку
документов по учету заработной платы является главный бухгалтер и старший
бухгалтер АО «БКО».
Таблица 12
График документооборота по обработке документов по учету
заработной платы в АО «БКО»
Наименование
документа
Обработка документа
Ответственный
за передачу в
архив
ответственный
за обработку
срок исполнения
Табель рабочего
времени
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Наряды на
сдельные работы
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Расчетная
ведомость
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Лицевой счет
Бухгалтер по з/п
Не позднее 11 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска работнику
Бухгалтер по з/п
Не позднее 3 дней до
начала отпуска
Бухгалтерия
Записка-расчет при
прекращении
(расторжении)
трудового договора
с работником
(увольнении)
Бухгалтер по з/п
Не позднее 1 дня до
увольнения
Бухгалтерия
Расчет
среднесписочной
численности
Бухгалтер по з/п
Не позднее 10 числа
месяца, следующего за
истекшим
Бухгалтерия
Штатное
расписание
Бухгалтер по з/п
В день подписания
приказа об утверждении
Бухгалтерия
Из таблицы 12 следует, что ответственным за обработку документов по
учету заработной платы является бухгалтер по заработной платы АО «БКО».
62
Таким образом, график документооборота будет устанавливать схему и
сроки прохождения документов внутри бухгалтерии – по отдельным рабочим
местам.
Для принятия графика документооборота разрабатывается приказ и
приложение к нему. Приложением к приказу и будет являться утверждаемый
график документооборота. С данным приказом необходимо ознакомиться под
роспись всем ответственным сотрудникам, в том числе и работникам
бухгалтерии.
Изменения в график документооборота могут вноситься не чаще одного
раза в год – с начала нового календарного года.
В дополнение к графику документооборота в АО «БКО» необходимо
разработать и утвердить правила оформления первичных учётных документов
по учету труда и его оплаты и ознакомить исполнителей документов с ними.
В-четвертых, «Положением о выплате ежемесячной надбавки за
профессиональное мастерство работникам» в АО «БКО» предусмотрена
дополнительная выплата к заработной плате в зависимости от стажа работы на
АО «БКО» от 2% до 15% от тарифа или оклада. Для повышения
заинтересованности работников, снижения текучести кадров и стимулировании
человека оставаться на рабочем месте, продолжая стабильную трудовую
деятельность, необходимо пересмотреть шкалу надбавок за стаж работы.
Измененные размеры надбавки представлены в таблице 13:
Таблица 13
Размеры надбавки за стаж работы в АО «БКО»
Действующая надбавка за стаж
работы
Предлагаемая надбавка за стаж
работы
стаж в АО
«БКО», лет
действующий
размер надбавки, %
стаж в АО
«БКО», лет
предлагаемый
размер надбавки, %
1 – 3 года
2
1 – 3 года
5
3-5 лет
5
3-5 лет
10
5 - 10 лет
10
5 - 10 лет
15
Свыше 10 лет
15
10-20 лет
20
Свыше 20
лет
25
Базой для расчета суммы надбавки за выслугу лет является должностной
63
оклад. Никакие другие набавки и премии при этом во внимание не
принимаются. В предлагаемой шкале надбавок введены новые градации (стаж
от 10 до 20 лет и стаж свыше 20 лет), увеличены размеры надбавки за стаж.
Изменение надбавки за стаж позволит снизить текучесть кадров,
закрепить более опытных работников на рабочих местах, что приведет к росту
производительности труда.
С изменением надбавки за стаж работы АО «БКО» обязано ознакомить
сотрудников под роспись.
Предложенные мероприятия по совершенствованию организации и
учета заработной платы в АО «БКО» представим на рисунке 12:
Рисунок 12. Направления совершенствования организации и
учета заработной платы персонала АО «БКО»
Таким образом, основные мероприятия, направленные на
совершенствование учета и анализа заработной платы в АО «БКО»,
следующие:
- ежегодный анализ темпов роста производительности труда и
заработной платы. Решение о повышении заработной платы принимать с
учетом увеличения производительности труда и уровня инфляции;
- выделение на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
субсчетов второго порядка;
Изменение шкалы и размеров надбавки к окладу за стаж работы
Выделение на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
субсчетов второго порядка
Разработка графика документооборота по учету заработной
платы, правил оформления первичных учётных документов по
учету труда и его оплаты
Направления совершенствования организации и учета заработной платы
Ежегодно анализировать темпы роста производительности труда и
заработной платы. Решение о повышении заработной платы
принимать с учетом увеличения производительности труда и
уровня инфляции
64
- разработка графика документооборота по учету заработной платы,
правил оформления первичных учётных документов по учету труда и его
оплаты;
- изменение шкалы и размеров надбавки к окладу за стаж работы.
3.2. Экономическая эффективность рекомендуемых мероприятий
Подсчитаем экономическую эффективность от реализации всех
намеченных мероприятий по совершенствованию учета и анализа оплаты труда
работников АО «БКО».
Такие мероприятия, как анализ темпов роста производительности труда
и заработной платы, выделение на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» субсчетов второго порядка, разработка графика документооборота по
учету заработной платы, правил оформления первичных учётных документов
по учету труда и его оплаты возложим на бухгалтерию АО «БКО».
Данные мероприятия не требуют затрат денежных средств, их
выполнение входит в должностные обязанности работников бухгалтерии.
Проведем расчет денежных средств, необходимых на изменение
надбавки за стаж работы, исходя из средней заработной платы в 2018 году
34963 рубля.
Таблица 14
Расчет надбавки за стаж работы в АО «БКО»
Действующая надбавка за стаж
работы
Предлагаемая надбавка за стаж
работы
стаж,
лет
действующий
размер
надбавки, %
кол-
во
чел.
сумма
надбавки,
тыс.руб.
стаж,
лет
предлагаемый
размер
надбавки, %
кол-
во
чел.
Сумма
надбавки,
тыс.руб.
1 – 3
года
2
793
555
1 – 3
года
5
793
1386
3-5 лет
5
1356
2370
3-5 лет
10
1356
4740
5 - 10
лет
10
1219
4262
5 - 10
лет
15
1219
6393
Свыше
10 лет
15
925
4851
10-20
лет
20
510
3566
Свыше
20 лет
25
415
3627
Итого
12038
Итого
19722