7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................. 8
ГЛАВА 1. Методические основы анализа расчетов с персоналом по оплате
труда ............................................................................................................................................. 11
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
организации, ее формы и системы ................................................................. 11
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету 25
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда ..... 38
ГЛАВА 2. Практика бухгалтерского учета и анализа оплаты труда на
примере АО «Почта России» ............................................................................................ 48
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ............ 48
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии ................................ 53
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ................. 66
ГЛАВА 3 Рекомендации по бухгалтерскому учету и результатам
приведённого анализа оплаты труда в АО «Почта России» ............................ 77
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии .................................................................................................... 77
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии...................................................... 83
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ............................ 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... 97
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ............................................................................. 100
ПРИЛОЖЕНИЕ ............................................................................................. 106
8
ВВЕДЕНИЕ
Заработная плата является основным источником дохода для
работоспособного населения России и важным фактором социально-
экономического благосостояния. Высокий уровень оплаты труда
обеспечивает высокий спрос на товары и услуги, а также стимулирует
работника к труду, повышая его качество и производительность. Заработная
плата является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
Организация вправе сама выбирать систему и форму оплаты труда, через
которую будет достигнут компромисс между работником и работодателем
способствующий развитию социального партнёрства.
Учет заработной платы работников предприятия осуществляет
бухгалтерия. Современный бухгалтер выполняет обширную деятельность,
включающую в себя отражение хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета, планирование, принятие управленческих решений,
контроль, аудирование
1
, обзор, оценку и анализ хозяйственной деятельности.
Работа бухгалтерии является одной из наиболее трудоемких и
ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей
системе учета на предприятии.
Однако существуют проблемы организации системы расчетов с
персоналом по заработной плате и в настоящее время актуальны в
экономической деятельности любого хозяйствующего субъекта. Решением
этих проблем занято многие ученые-экономисты.
Объектом исследования дипломной работы – оплата труда в
организации АО «Почта России»
1
Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
9
Предмет исследования – учет и анализ расчетов с персоналом по
оплате труда в организации АО «Почта России».
Целью дипломной работы является исследование бухгалтерского
учета оплаты труда, использование фонда заработной платы, а также
разработка предложений по его совершенствованию на примере АО «Почта
России»
Для данной цели были поставлены следующие задачи:
Изучить сущность, основы организации и задачи учета расчетов
по оплате труда
Рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда
Исследовать нормативное регулирование оплаты труда
Определить порядок отражений в учёте начисленной и
удержанной заработной платы
Провести анализ оплаты труда работников организации
Предложить пути совершенствования оплаты труда
Для решения поставленных задач работа разделена на три главы.
Первая глава содержит теоретические основы учета и анализа расчетов по
оплате труда, формы, виды системы оплаты труда, нормативное
регулирование. Вторая глава рассматривает краткую характеристику
финансово-хозяйственной деятельности организации, применяемые на
практике способы учета оплаты труда в анализируемой организации. В
третью главу входит анализ использования трудовых ресурсов, оплаты труда,
состояния внутреннего контроля и рекомендации по их эффективному
использованию.
Теоретической основой исследования являются научные труды
отечественных учёных, посвященные организации и оплате труда персонала,
управлению персоналом предприятия, кадровому менеджменту,
исследованию современных методов оценки эффективности персонала.
10
Практическая значимость результатов исследования заключается в
том, что использование практических рекомендаций позволит АО «Почта
России» более целенаправленно и эффективно осуществлять формирование
оплаты труда персонала и на этой основе повысить эффективность
деятельности предприятия.
11
ГЛАВА 1. Методические основы анализа расчетов с персоналом
по оплате труда
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
организации, ее формы и системы
В контексте перехода к системе управления рынком в соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны, политика в
области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников также
существенно меняется. Многие функции государства при реализации этой
политики передаются непосредственно предприятиям, которые
самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной
платы, материальные стимулы для результатов труда. Понятие «заработная
плата» было наполнено новым содержанием и охватывает все виды заработка
(а также различные бонусы, премии, пособия и социальные выплаты),
начисленные в денежной и натуральной форме (независимо от источников
финансирования), включая начисленные денежные суммы сотрудникам в
соответствии с законом за нерабочее время (ежегодный отпуск, праздничные
дни и т. д.).
2
Переход к рыночным отношениям обусловил появление новых
источников денежных доходов в виде сумм, начисленных на оплату акций и
взносов членам трудового коллектива в собственность предприятия
(дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовой доход каждого работника определяется
личными взносами, с учетом конечных результатов деятельности
2
Бокова М. М. Содеpжание и анализ финансовой отчетности оpганизации // Совpеменный бухучет. —
2013. — № 11. — С. 32. 7.
12
предприятия, регулируются налогами и не ограничиваются максимальными
налогами. Минимальная заработная плата работников предприятий всех
организационно-правовых форм собственности устанавливается законом.
Для справедливой оплаты труда работника этот труд прежде всего
нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность
администрации, но и бухгалтер должен знать состав документации по учету и
ее содержание.
Учет труда и заработной платы является центральным вопросом во
всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности
связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами на
живой труд. Увеличение производительности труда связано с увеличением
эффективности производства. Затраты на живой труд являются наиболее
важным элементом общих затрат, затраты измеряются в отработанных часах.
Это требует расчета заработной платы каждого работника и отнесения ее к
составу издержек производства и обращения.
Организация учета труда и его оплаты регламентируется
законодательными и нормативными актами РФ.
3
В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда
и заработной платы являются:
в установленные сроки производить расчеты с персоналом
предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к
удержанию и выдаче на руки),
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции
(работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам
социального страхования,
3
Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (ред. от 10.12.2018) "О введении новых систем
оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных
государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений
федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к
ней служба, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда
работников федеральных государственных учреждений" (вместе с "Положением об установлении систем
оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений")
13
собирать и группировать показатели по труду и заработной плате
для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности,
производить расчеты с органами социального страхования и
Пенсионным фондом.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный
контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств,
включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Для организации учета труда, производства и оплаты труда,
отчетности и контроля над фондом оплаты труда и социальными выплатами
весь персонал, например, промышленного предприятия, делится на три
группы: промышленное производство, непромышленный и работники
несписочного состава (выполнение работ по договору и другим гражданско-
правовым договорам).
Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного
производственного персонала выделяются две категории – рабочие и
служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Показатели численности и состава персонала по указанным группам и
категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике
численности и заработной платы рабочих и служащих.
В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые
модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию
личной материальной заинтересованности. Однако прежде чем
сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно
определить, что же такое заработная плата.
4
Определение заработной платы как доли общественного продукта
(совокупного общественного продукта, национального дохода и тому
подобное), распределяемого по труду между отдельными работниками,
4
Артамонов А.С. Совершенствование системы оплаты труда линейных работников розничного банка /
Управленческие науки. 2019. Т. 7. № 3. С. 81-88
14
противоречит рынку. Здесь доказывается только источник заработной платы,
к тому же не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того –
заработная плата распределяется только по количеству и качеству труда. Но
ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от
конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. И, наконец,
определение заработной платы, как части совокупного общественного труда,
национального дохода, которые формируются на уровне общества,
затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее
формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.
С учетом вышеизложенного данная категория может быть определена
следующим образом. Заработная плата является основной частью средств,
выделяемых на потребление, которая представляет собой долю дохода
(чистого производства) в зависимости от конечных результатов работы
команды и распределяется между работниками в соответствии с количеством
и качеством затраченного труда, реальный трудовой вклад каждого и сумма
вложенного капитала.
Хотя стоимость рабочей силы относится к сумме всех заработных
плат, выплачиваемых работникам, ее не следует путать со стоимостью
жизни. Стоимость жизни - это стоимость, необходимая для поддержания
определенного уровня жизни потребителя в определенном географическом
местоположении. Это включает в себя жилье, еду, транспорт, развлечения и
т.д. Эти показатели иногда могут быть намного выше, чем стоимость рабочей
силы, особенно в столичных районах. Например, стоимость жизни в Перми
выше, чем в пригороде. Спрос на жилье и продукты питания выше, что
означает более высокие цены для потребителей.
5
Определите сущность заработной платы. Большая часть доходов
потребителей - это заработная плата. Поэтому оно оказывает решающее
5
Бабаев Ю.А. Бухгалтеpский финансовый учет: Учебное пособие. – 4-е изд., пеpеpаб. и доп. – М.: Инфpа –
М, 2015. – 592 с.
15
влияние на величину спроса на потребительские товары и уровень их цен. В
экономической теории существует два основных понятия для определения
характера заработной платы:
заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика
формируются под воздействием рыночных факторов и в первую
очередь спроса и предложения;
заработная плата – это денежное выражение стоимости товара
«рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая
сила».
Ее величина определяется условиями производства и рыночными
факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит
отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.
Переход к рыночной экономике устраняет фундаментальный
недостаток административно-командной системы распределения, которая
заключается в нарушении функций производства и распределения
(предприятия создают национальное богатство, государство его
распределяет). Функции распределения передаются непосредственным
производителям или частному владельцу предприятия. Только владелец
теперь имеет право самостоятельно распоряжаться средствами производства
и результатами труда. Принятие законов о собственности,
предпринимательстве и других окончательно определило судьбу
централизованно установленных ранее механизмов формирования
заработной платы. В новых условиях децентрализованная форма
распределительных отношений ориентирована на показатели затрат,
рыночную конкуренцию и отражает финансовое и рыночное положение
предприятия.
6
6
Заббаpова О.А. Бухгалтеpская (финансовая) отчетность оpганизации: учебное пособие / О.А. Заббаpова -
М.: Эксмо. 2013. 320 с.
16
В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную
роль возникновение организованных форм рынка труда. Величина
заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей
силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.
7
Все вопросы заработной платы теперь решаются на уровне
предприятия. С переходом на товарную форму труда все функции оплаты
труда восстанавливаются и значительно расширяются. С переходом на рынок
заработная плата становится основным элементом воспроизводства рабочей
силы, и для предпринимателя, работодателя рабочей силы, социальная
функция рабочей силы начинает играть совершенно равную роль наряду со
стимулирующей. Бюджет работника должен предусматривать расходы не
только на одежду и еду, но и на покупку дома, квартиры, оплату бытовых
услуг и так далее. То есть качество жизни определяется в зависимости от
сложности труда и квалификации работника.
В соответствии с процессом признания заслуг работника в течение его
трудовой жизни, выраженным динамикой роста выручки, можно говорить об
адекватном процессе его интеграции с производством (предприятием,
компанией). Если не будет признания, то не будет лояльного
мотивированного отношения к предприятию со стороны работника, не будет
ориентации на высокую производительность, отдачу. Таким образом, для
правильной социально обусловленной мотивации организация заработной
платы является решающим условием для достижения цели управления
трудом, сосредоточения работника на производительном труде.
В переходный период происходит отмирание стимулирующей
функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике
заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей
7
Елисеев А.П. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и анализ фонда оплаты труда в организации /
Актуальные проблемы права и государства в XXI веке. 2018. № 2. С. 123-129.