53
бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 суммы начисленных
отпускных относятся к расходам по обычным видам деятельности. Затраты на
оплату отпусков включаются в расходы на оплату труда.
Работник написал заявление на отпуск с 30.10.2016 по 10.11.2016. За
минусом приходящихся на период отпуска праздничных дней его
продолжительность составила 4 календарных дня.
Сумму отпускных начислили и выплатили работнику не позднее, чем за
3 календарных дня до начала отпуска 26 октября 2016 г.
Расчетным периодом были предшествующие 12 календарных месяцев (с
декабря 2015 г. по октябрь 2016 г. включительно). Зарплата работника за эти
месяцы известна. Бухгалтер рассчитал средний заработок (он составил 2350
руб. за 1 календарный день). Сумма страховых взносов с отпускных составила
2820 руб. Кроме того, работник имеет право на предоставление стандартного
вычета по НДФЛ на 1 ребенка в размере 1400 руб. в месяц.
Начисления и выплаты отпускных из кассы отражаются проводками:
Дт 4.109.81 211 Кт 4.302.11 730 - начислены отпускные;
Дт 4.302.11 830 Кт 4.201.34 610 - выплачены отпускные из кассы.
Безналичную выплату отпускных сотруднику:
Дт 4.302.11 830 Кт 4.304.03 730 - удержаны отпускные для перечисления
на счет сотрудника в банке;
Дт 4.304.03 830 Кт 4.201.11 610 - перечислена на счет сотрудника в банке
удержанная сумма отпускных (на основании выписки о списании денег со
счета учреждения);
Кредит 18 (код КОСГУ) - отражено выбытие средств со счета
учреждения.
Таким образом, проанализировав учет расчетов по оплате труда в
организации ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера», сделан вывод, что в целом учет
организован правильно. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с
«Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» и соответствует
требованиям бухгалтерского учета. Используемая методика ведения
54
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда является полной, что позволяет
организовать четкое управление и контроль.
55
Глава 3. Анализ оплаты труда работников в ГБУДО г. Москвы
«ДШИ им С.Т. Рихтера»
3.1 Анализ эффективности использования фонда оплаты труда в
организации
Анализ использования средств на оплату труда начинается с
определения абсолютного отклонения текущего фонда заработной платы от
предыдущего (см. табл. 20).
Таблица 20
Анализ расходования фонда заработной платы в ГБУДО «ДШИ им
С.Т. Рихтера»
Показатели
2015 год
2016 год
Изменения
Абсол.,
+,-
Темп
роста, %
Фонд заработной
платы, руб.
22830000
24079680
1249680
105,47
Численность
персонала, чел.
101
102
1
187,66
Среднегодовая
заработная плата 1
работника, руб.
226039,6
236075,3
10035,7
104,4
Среднемесячная
заработная плата 1
работника, руб.
18836,6
19672,9
836,3
104,4
Из таблицы 20 видно, что в 2016 году по сравнению с 2015 годом фонд
заработной платы увеличился на 1249680 руб., что составляет 5,47%.
Численность персонала увеличилась на 1 человека, что составило 97,66 %.
Среднегодовая заработная плата в 2016 году по сравнению с 2015 годом
увеличилась на 10035,7 тыс.руб.., а среднемесячная возросла на 836,3 руб., что
составило 4,4 %. Причиной этого является рост производительности труда и в
некоторой степени инфляционные проценты.
В условиях рыночной экономики анализ изменения реальной заработной
платы в среднем должен быть дополнен исследованием уровня и динамики
заработной платы работников, занимающих ключевые должности, от которых в
первую очередь зависит конкурентоспособность и стабильность
функционирования учреждения. При решении этой задачи мы должны
56
сопоставить ставки заработной платы этих категорий персонала с рыночной
ценой труда. В базисном периоде в этом отношении в учреждении была
благоприятная ситуация, способствующая закреплению наиболее
квалифицированных кадров, поскольку их средняя заработная плата превышала
рыночную ставку заработной платы в среднем на 3%.
В текущем периоде учреждение в среднем сохранило покупательную
способность оплаты труда этих категорий работников по сравнению с
базисным периодом, поскольку темп роста их номинальной заработной платы
соответствовал темпам роста цен. Однако спрос на труд этих категорий
персонала в отчетном периоде вырос, в результате чего темп роста рыночной
ставки заработной платы составил 19,8% (строка 21) при повышении цен на
образовательные услуги на 14%.
Данные приложения 3 показывают, что доля ФЗП в затратах
работодателя на содержание персонала сократилась с 61,98% до 60,9% (строка
3) при 98,25% выполнении плана по этим показателям. План снижения доли
ФЗП и ФВСХ в объеме оказанных образовательных услуг оказался
выполненным на 100%.
В состав фонда заработной платы учреждения входят:
а) Оплата за отработанное время:
по тарифным ставкам и должностным окладам;
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и
условиями труда (доплаты и надбавки);
стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам;
надбавки за стаж работы;
премии и вознаграждения;
оплата труда лиц, работающих по совместительству;
б) Единовременные поощрительные и иные выплаты:
оплата ежегодных и дополнительных отпусков, в том числе
учебных;
57
средства за неотработанное время работникам, вынужденно
работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации и др.
единовременные премии
вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет;
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
материальная помощь, предоставленная всем или большинству
работников и др.
в) Оплата питания, жилья и топлива.
Анализ ФЗП представлен в таблице 21.
Таблица 21
Анализ использования фонда заработной платы в ГБУДО «ДШИ им
С.Т. Рихтера», руб.
Структура фонда
заработной платы
2015 год
2016 год
Изменения
Абсол.,
+,-
Темп
роста,
%
1. Оплата за отработанное
время
1397414,3
1362961,3
-34453
97,53
1.1. Оплата труда по
тарифным ставкам и окладам
1061905
920842,2
-141062,8
86,71
1.2. Доплата за временное
заместительство
1 153,7
1 190,6
+36,9
124,0
1.3. Компенсации, связанные с
режимом работы и условиями
труда
111 055,6
121 624,5
+10568,9
114,2
1.4. Вознаграждения за стаж
работы
66 122,2
72 111,5
+5989,3
108,9
1.5. Премии и
вознаграждения, носящий
систематический характер
93 966,7
161 318,7
+67352
116,8
1.6. Другие выплаты за
отработанное время
63211,1
85873,8
+22662,7
101,7
2. Оплата за неотработанное
время
203896,7
222722,3
+18825,6
109,23
2.1. Оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
119 761,1
120 518,0
+756,9
100,63
2.2. Оплата учебных отпусков
84135,6
102204,3
+18068,7
112,6
3. Единовременные поощрения
и другие выплаты, всего
656 182,8
785 942,3
+129759,5
104,6
3.1. Единовременные премии
60843,1
94046,3
+33203,2
107,4
3.2. Материальная помощь,
выплачиваемая всем или
большинству
144 133
124621
-19512
104,2
58
3.3. Другие единовременные
выплаты
451 206,7
567 275,0
+116068,3
105,7
4. Оплата питания, жилья,
топлива, всего
25 506,2
36 342,1
+10835,9
122,1
Всего ФЗП
2 283 0000
2 407
9680
124968
105,47
Данные таблицы 21 показывают, что в отчетном году ФЗП увеличился
на 124968 руб., что составило 5,47%. Оплата за отработанное время в 2016
году незначительно уменьшилась на 34453 руб., что составляет 97,53%. Оплата
за неотработанное время увеличилась на 18825,6 руб., что составляет 9,23%.
Единовременные поощрения и другие выплаты увеличились на 4,6%. В 2016
году по сравнению с 2015 годом оплата питания, жилья, топлива увеличилась
на 22,1%.
Рассмотрим удельный вес использования структуры фонда заработной
платы (см. табл. 22).
Таблица 22
Структура фонда заработной платы в ГБУДО «ДШИ им С.Т.
Рихтера», руб.
Структура фонда заработной
платы
2015 год
2016 год
Изм.
Уд.вес
Абс.
Уд.
Вес
Абс.
Уд.
Вес
1. Оплата за отработанное
время
1397414,3
61,2
1362961,3
56,6
-4,6
1.1. Оплата труда по тарифным
ставкам и окладам
1061905
46,5
1
920842,2
38,2
4
-8,27
1.2. Доплата за временное
заместительство
1 153,7
0,05
1 190,6
0,04
-0,01
1.3. Компенсации, связанные с
режимом работы и условиями
труда
111 055,6
4,86
121 624,5
5,05
+0,19
1.4. Вознаграждения за стаж
работы
66 122,2
2,89
72 111,5
2,99
+0,1
1.5. Премии и вознаграждения,
носящий систематический
характер
93 966,7
4,11
161 318,7
6,69
+2,58
1.6. Другие выплаты за
отработанное время
63211,1
2,76
85873,8
3,56
+0,8
2. Оплата за неотработанное
время
203896,7
8,93
222722,3
9,24
+0,31
2.1. Оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
119 761,1
5,24
120 518,0
5,0
-0,24
2.2. Оплата учебных отпусков
84135,6
3,68
102204,3
4,24
+0,56
3. Единовременные поощрения
и другие выплаты, всего
656 182,8
28,7
4
785 942,3
32,6
+3,89
59
3.1. Единовременные премии
60843,1
2,66
94046,3
3,9
+1,24
3.2. Материальная помощь,
выплачиваемая всем или
большинству
144 133
6,31
124621
5,17
-1,13
3.3. Другие единовременные
выплаты
451 206,7
19,7
6
567 275,0
23,5
5
3,79
4. Оплата питания, жилья,
топлива, всего
25 506,2
1,11
36 342,1
1,51
0,39
Всего ФЗП
2283 0000
100
24079680
100
-
Из анализа видно, что оплата за отработанное время по удельному весу
составляет наибольшую часть – в 2015 году она составила 61,2 %, а в 2016 году
56,6%, что на 4,6% меньше предыдущего года.
Наблюдается увеличение удельного веса в 2016 году по сравнению с
2015 годом на 0,31% по оплате за неотработанное время и единовременным
поощрениям и выплатам на 3,89% из-за увеличения оплата ежегодных и
дополнительных отпусков. Оплата питания, жилья, топлива по структуре в
удельном весе осталась неизменной.
В целом следует отметить удовлетворительное положение структуры
фонда заработной платы в ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера», руб.
Отрицательным моментом является снижение объема материальной помощи на
1,13% за 2015-2016 гг., а также доплат за временное заместительство.
Анализ заработной платы по категориям работников представим в
таблице 23.
Таблица 23
Анализ заработной платы по категориям работников в ГБУДО
«ДШИ им С.Т. Рихтера» за 2015 – 2016 гг., руб.
Категория
персонала
2015
2016
Отклонение 2016 от 2015
Абсолютное,
руб.
Темп роста, %
Фонд заработной
платы, в том
числе
22830000
24079680
124968
5,4
Рабочие
304400
300996
-3404
-1,1
Специалисты
1674200
1805976
131776
7,8
Руководители
304400
300996
-3404
-1,1
60
Из таблицы 23 видно, что на изменение фонда заработной платы
работников учреждения в 2016 году повлияло в большей степени изменение
заработной платы специалистов. Абсолютное изменение данной категории
составило 131776 руб.
Структурную динамику заработной платы в разрезе рассматриваемого
периода по категориям работников ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера»
представим на рисунке 6.
13%
74%
13%
Рабочие
Специалисты
Руководители
Рисунок 6. Структура фонда заработной платы по категориям
работников ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера» за 2016 гг.
Значительных изменений в структуре заработной платы работников
учреждения в 2016 году по сравнению с 2015 не происходило. В 2016 году по
сравнению с 2015 годом произошло уменьшение затрат на оплату труда
специалистов на 7,8 %.
Таким образом, происходит увеличение заработной платы, прежде всего,
специалистов учреждения, что отражает заинтересованность в своих
работниках и социальную направленность организации, а мониторинг
позволяет повысить эффективность управления персоналом.
3.2 Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты
труда в организации
Следует разработать мероприятия по внедрению программы
материального стимулирования персонала в практику работы организации
ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера». В основе предполагаемых
61
усовершенствований лежат следующие предложения:
надбавка за мастерство работников;
поощрение за отсутствие прогулов и опозданий персонала.
Целью данных мероприятий является повышение материального
стимулирования персонала с наименьшими издержками.
В ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера» руководство в полной мере создает
полноценные условия для работы, однако, учитывая неблагоприятное финансовое
состояние организации, предлагается использовать менее бюджетные способы
материального стимулирования. Далее рассмотрим каждое предложение
подробно.
а) Надбавки за высокое профессиональное мастерство работников
В качестве рекомендаций по совершенствованию материального
стимулирования персонала, направленных на повышение трудовой активности
работников и повышение эффективности труда и его качества, можно также
предложить внедрить систему надбавок за высокое профессиональное мастерство
работников ГБУДО «ДШИ им С.Т. Рихтера».
Надбавки за высокое профессиональное мастерство устанавливаются и
выплачиваются квалифицированному сотруднику, проработавшему в данной
профессии не менее трех лет и имеющему максимальный уровень базовой
суммы. Надбавки начисляются за фактически отработанное время в процентах.
Устанавливается три ступени надбавок в размере 5%, 10%,15%.
Для первой ступени надбавок в размере 5 процентов служат показатели:
- опыт работы в данной профессии, способность принимать
самостоятельные решения;
- хорошая и рациональная организация работ, положительное
воздействие на работников в отношении рационального использовании
рабочего времени, выполнение всех указаний;
- выполнение установленных заданий с выработкой не ниже среднего
уровня при качественном выполнении работ.
Для второй ступени надбавок в размере 10 процентов служат
62
показатели:
- большой опыт работы, позволяющий выполнять точно и своевременно
все указания;
- выполнение установленных заданий с выработкой выше среднего
уровня при качественном выполнении работ;
- готовность к неожиданным решениям и новым установкам, быстрое
освоение новых вопросов и методов, активное сотрудничество с другими
работниками и наставничество в трудовом коллективе;
- постоянное выполнение нескольких работ.
Для третьей ступени надбавок в размере 15 процентов служат
показатели:
- обладание разносторонним опытом, очень хорошие знания
специальных вопросов не только в своей работе, но и в смежных областях,
способность быстро и самостоятельно принимать обоснованные решения во
всех необходимых случаях, создать четкий порядок в работе;
- обладание высоким чувством ответственности, активное участие в
поиске и внедрении новых прогрессивных решений по вопросам организации
труда, совершенствования рабочих процессов;
- быть примером эмоциональной выдержки и корректности,
наставничество, создание полной взаимозаменяемости в коллективе.
Предложенные доплаты и надбавки будут производиться за счет
полученных организацией дополнительных доходов от основной деятельности.
В результате введения доплаты за надбавки за профессиональное мастерство,
увеличится доход работника учреждения.
Надбавка за профессиональное мастерство также является
стимулирующим методом. Благодаря введению этой надбавки повысится
трудовая активность работника – его оперативность, а, следовательно,
повысится эффективность труда, увеличится объем оказываемых услуг, что
приведет к росту доходов организации. Предложенная надбавка будет
стимулировать работников к совершенствованию своих профессиональных