54
Увеличение заработной платы работников ГБУЗ «СГБ СМЭ» связано с
ростом финансирования по федеральной целевой программе, связанной с
совершенствованием медицинской помощи больным с онкологическими
заболеваниями, региональной программы модернизации здравоохранения,
целевой программы «Совершенствование оказания медицинской помощи», а
также с ростом оплаты труда всех работников бюджетной сферы.
На основании данных, приведенных в таблице 10, видно, что в 2018 г.
заработная плата увеличилась на 2,23 % и составила 81 939,8 тыс. руб.
Прочие выплаты занимают наименьший удельный вес. Этот показатель
уменьшился со 105,85 тыс. руб. до 61,0 тыс. руб.
Далее проанализируем состав фонда заработной платы, который
включает в себя прямую заработную плату, доплаты, дополнительную
заработную плату и выплаты социального характера в таблице 11.
Таблица 11
Состав фонда заработной платы
Показатели
2017 год
2018 год
Отклонение
Тыс. руб.
Удельный
вес, %
Тыс.
ру
б
.
Удельный
вес, %
Абс.
Относ.
%
Прямая
заработная
плата
93865
38,0
125002
38,1
+31137
+0,1
Доплаты
120258
48,7
160306
48,7
+40048
-
Дополнительна
я заработная
плата
32111
12,9
42763
12,9
+10652
-
Выплаты
социального
характера и
прочие
выплаты
779
0,4
881
0,3
+102
-0,1
Всего
247013
100
328952
100
+81939
-
Анализируя структуру доходов персонала в таблице 11, можно
сделать следующие выводы:
В большей степени произошел рост «доплат» к заработной плате на 40
048 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом; Доплаты увеличились за счет
55
роста стимулирующих выплат (премии, дополнительной оплаты по проекту
«Совершенствование оказания медицинской помощи»);
- Показатель прямой заработной платы изменился с 93 865 тыс. руб.
до 125 002 тыс. руб. это на 31 137 тыс. руб. больше, чем 2017году;
- - Наблюдается рост выплат по всем элементам фонда заработной
- Дополнительная заработная плата занимает третье место в
структуре доходов персонала, ее прирост составил 10 652 тыс. руб. Рост
дополнительной заработной платы связан с увеличением выплат по основному
окладу, так как в состав дополнительной заработной платы входят
компенсационные и стимулирующие выплаты, величина которых находится в
прямой зависимости от величины должностного оклада;
- Дополнительно к основной заработной плате осуществляется
финансовое обеспечение денежных выплат некоторым категориям
медицинских работников. Состав дополнительных выплат увеличивают
затраты, связанные с совмещением и совместительством профессий;
- Выплаты социального характера и прочие выплаты занимают
самую малую часть в структуре доходов персонала и в 2018 году составили 881
тыс. руб. Предоставлялась материальная помощь сотрудникам при смерти
близкого человека и выплачено выходное пособие при прекращении трудового
договора.
В таблице 12 представлен анализ структуры расходов учреждения.
Таблица 12
Расходы ГБУЗ «СГБ СМЭ»
Статьи расходов
2017 год
2018 год
Отклонение (+,-)
Тыс.
ру
б
.
Уд.вес,
%
Тыс.
ру
б
.
Уд.вес,
%
Абс.,
Относ.,
%
Оплата труда и
начисления на выплаты
по оплате труда
324227
38,0
419542
38,0
+95315
-
Приобретение работ,
услуг
72772
8,0
91025
8,2
+17253
+0,2
Прочие расходы
12053
2,0
12437
1,1
+384
-0,9
Операции с
нефинансовыми активами
439194
52,0
580906
52,7
+141712
+0,7
Всего
849246
100
1103910
100
+257664
-
56
Данные таблицы 12 свидетельствуют о том, что в структуре расходов ГБУЗ
«СГБ СМЭ» расходы на заработную плату в относительном отклонении по
удельному весу не поменялись (38,0), но увеличились по абсолютному
отклонению по сравнению с 2017 годом на 95 315 тыс. руб.
Рост расходов на заработную плату связан с финансированием
федеральной программы по совершенствованию медицинской помощи,
программы модернизации здравоохранения, областной программы
«Совершенствование оказания медицинской помощи» и повышением оплаты
труда всех работников бюджетной сферы.
Следующим шагом произведен анализ рассмотрим оплаты труда по
категориям персонала. Результаты представлены в таблице 13.
Таблица 13
Анализ оплаты труда по категориям персонала ГБУЗ «СГБ СМЭ»
Категория
2017 год
2018 год
Отклонение (+,-)
Тыс.руб.
Удельный
вес, %
Тыс.руб.
Удельный
вес,%
Абс.
Относ.,
%
Врачебный
персонал
77599
31,4
114476
34,8
+36877
+3,4
Средний
медицинский
персонал
100534
40,6
135857
41,3
+35323
+0,7
Младший
медицинский
персонал
14537
5,9
20066
6,1
+5529
+0,2
Прочий персонал
54343
22,1
58553
17,8
+4210
-4,3
Всего
247013
100
328952
100
+81939
-
Анализируя фонд оплаты труда по категориям персонала, следует
отметить, что наиболее высоким является фонд оплаты труда среднего
медицинского персонала и врачебного персонала.
Фонд оплаты труда среднего медицинского персонала в 2018 г. составил
41,3 % и увеличился на 35323 руб., фонд оплаты труда врачебного персонала
57
увеличился на 36877 руб. и составил 114476 руб. Достаточно высок и фонд
оплаты труда прочего персонала, так как к составу прочего персонала
относятся руководители служб и подразделений. Фонд оплаты прочего
персонала увеличился на 4210 руб. по сравнению с 2017 годом и составил
58553 руб.
Фонд оплаты труда младшего медицинского персонала увеличился
незначительно на 5529 руб. и в 2018 году составил 20066 руб.
Такой рост обусловлен увеличением в 2018 году дополнительной оплаты
по проекту «Совершенствование оказания медицинской помощи».
После проведения анализа оплаты труда сотрудников следует
рассмотрение средней заработной платы. Расчет средней заработной платы
производится по учреждению в целом:
Резерв отпусков = К*ЗПср, (3)
где К - общее количество неиспользованных всеми сотрудниками дней
отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца,
квартала, года);
ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в
целом.
Анализ среднемесячной заработной платы персонала бюро представлен в
таблице 14.
Таблица 14
Анализ среднемесячной заработной платы персонала ГБУЗ «СГБ
СМЭ» , тыс. руб./чел.
Категория
2017 год
2018 год
Абсолютное
отклонение (+,-)
Врачи
39,4
54,2
+14,8
Средний медицинский
персонал
25,7
34,9
+9,2
Младший медицинский
персонал
13,0
17,7
+4,7
Прочий персонал
17,6
19,1
+1,5
Среднемесячные доходы врачебного персонала в 2018 году составили
54,2 тыс. руб., что больше на 14,8 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом.
58
Рост среднемесячной заработной платы среднего медицинского персонала
составил 9,2 тыс. руб.
Достаточно высокими являются доходы прочего персонала, так как в
состав прочего персонала входит заработная плата руководителей служб,
главного бухгалтера. В 2018 году увеличились на 1,5 тыс. руб. и составили 19,1
тыс. руб.
Доходы младшего медицинского персонала, (в основном это санитарки и
сестры-хозяйки) увеличились в 2018 году на 4,7 тыс. руб. по сравнению с 2017
годом и 2018 годом.
Подводя итоги главы, можно сказать следующее. Учет заработной платы
в ГБУЗ С «СГБ СМЭ» основан на следующих принципах:
- осуществление начислений по заработной плате по количеству и
качеству труда;
- дифференциация оплаты труда в зависимости от условий труда и
квалификации работника;
- равная оплата равного труда;
- прямая зависимость между качеством труда, добросовестным
отношением к труду и стимулированием сотрудников;
- материальная ответственность за допущенное нарушение, повлекшее за
собой негативные последствия.
Во второй главе изложена организационно экономическая
характеристика учреждения, проведен анализ выполнения объемов
медицинской помощи, рассмотрены конкретные примеры по начислению
отпускных, пособия по временной нетрудоспособности.
На основании материалов, исследованных во второй главе, можно
сделать следующие выводы:
- деятельность учреждения финансируется за счет средств от оказания
платных услуг, средств областного бюджета по предоставлению субсидий на
59
выполнение государственного задания, средств обязательного медицинского
страхования;
- в учреждении ведется раздельный учет начисленной заработной платы и
удержаний по видам финансового обеспечения;
- бухгалтером по начислению заработной платы осуществляется текущий
контроль над сформированным фондом оплаты труда учреждения;
- на основании контроля фонда оплаты труда руководитель может
своевременно принять меры по регулированию заработной платы для
достижения плановых показателей учреждения за текущий год.
60
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ГБУЗ «СЕВАСТОПОЛЬСКОЕ
ГОРОДСКОЕ БЮРО СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ
ЭКСПЕРТИЗЫ»
Учет оплаты труда сотрудников является одним из наиболее трудоемких
и ответственных задач работы бухгалтерии. Это связано с разнообразием
применяемых в организациях форм и систем оплаты труда, различных форм
первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми
сроками выдачи заработной платы. Наряду с этим данный вид работ
бухгалтерии должен обеспечить:
- точность и своевременность табельного учета личного состава
учреждения;
- правильное начисление заработной платы и других выплат;
- распределение трудовых затрат по объектам учета.
Одним из правильных методов совершенствования учета труда и
заработной платы является полная автоматизация рассматриваемого
направления бухгалтерии. На сегодняшний день большинство организаций
производят начисление заработной платы с помощью компьютерных
технологий. Это не только значительно сокращает время на расчет оплаты
труда, но и способствует ведению учета и формированию отчетности по
единому социальному налогу.
Анализируя заработную плату как элемент затрат по основной
деятельности можно внедрить управленческий учет расчетов по оплате труда.
При этом оплату труда сотрудников ГБУЗ «СГБ СМЭ» разделить на три
части:
- Вознаграждение за труд, размер которого зависит от: квалификации
работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- Стимулирующие выплаты - доплаты и надбавки стимулирующего
61
характера, премии и иные поощрительные выплаты;
- Социальные выплаты.
С целью оптимизации учета оплаты труда в ГБУЗ «СГБ СМЭ» надлежит
использовать следующие методы:
1. Совершенствование коллективного договора согласно современным
требованиям: коллективный договор, соглашение или локальный нормативный
акт работодателя может содержать положения отличные от тех, которые
содержатся в трудовом законодательстве, при условии, если они не уменьшают
установленный для работников уровень трудовых прав, свобод и гарантий -
иными словами у работников существуют безграничные возможности
улучшения своего статуса в учреждении. Если заработная плата перечисляется
на счёт в банке, следует указать в коллективном договоре, что при потере
пластиковой карты, все расходы по её восстановлению несёт работодатель, а
также указать иные условия перечисления оплаты труда на лицевой счёт.
2. Модернизация системы премирования для сотрудников всех
категорий. Обычно система оплаты труда предусматривает выплата премий за
показательные результаты рабочей деятельности. В то же время к числу
системных могут быть отнесены и специальные системы премирования.
Специальные системы премирования являются дополнительными видами
материального поощрения и стимулируют создание и внедрение новых видов
деятельности, рациональное и экономное использование материальных
ресурсов, выполнение и преувеличение других важных для учреждения
показателей. От стимулирующих выплат, предусмотренных системой
заработной платы, принятой в учреждении, нужно отличать поощрительные
премии, которые выплачиваются в качестве награждения отличившихся
сотрудников вне системы оплаты труда. В последнем варианте выдача премий
в денежной или натуральной форме реализуется в рамках поощрения за успехи
в рабочем процессе (ст.131 ТК РФ). В то же время круг поощряемых
сотрудников не определяется заранее. Сотрудник, в свою очередь, не имеет
62
возможности оспорить действие администрации, отказавшей ему в выдаче
единовременной премии. Система премирования должна точно формировать и
связывать между собой следующие элементы: показатели премирования;
условия премирования; размеры премий; круг премируемых работников;
периодичность премирования.
В ГБУЗ «СГБ СМЭ» для расчетов по заработной плате, применяется
программный комплекс «ПАРУС-бюджет 8». В рассматриваемом учреждении
должность программиста не предусмотрена, поэтому в случае возникновения
каких-либо ошибок при работе с программой или необходимости внести
изменения в базы данных, приходится обращаться к специалистам фирмы,
обслуживающей используемый комплекс за определенную плату.
На рынке бухгалтерский программ существует комплекс 1С, который
пользуется большой популярностью у компаний различной направленности. Но
специалисты ГБУЗ «СГБ СМЭ» для решения бухгалтерских проблем выбрали
другое ПО. Следует рассмотреть достоинства и недостатки двух крупных
комплексов, для выявления лучшего.
Восьмая версия «ПАРУСА» лучше всего подходит крупным
организациям и предприятиям, так как работает на базе Oracle, и требует
определенных средств на приобретение, а также присутствие специалистов
Oracle в организации. Вдобавок «ПАРУС 8» всю документацию печатает в,
установленных по умолчанию, форматах, так как не имеет собственный
редактор печати, что является для пользователя отрицательным фактором.
1С, в отличии от «Паруса» все же оснащен таким редактором, который
имеет множество дополнительных функций редактирования. Редактор
интуитивно понятен и удобен для начинающих пользователей. Вдобавок в
«ПАРУСЕ» нет функции ведения учета сразу по нескольким отделам, что
отличает его от 1С.
Но все же, у выбранной системы имеются положительные стороны. Один
из модулей - «Парус Заработная плата», который является современной
63
конфигурацией для решения заданных вопросов в отличии от 1С. Несмотря на
то, что восьмая версия 1С, содержит основные концепции системы «ПАРУС»,
как например: независимая настройка видов оплаты, процедура начисления
зарплаты и анализ результата, разработчикам 1С не удалось обойти «ПАРУС» в
этом вопросе. Отрицательный момент заключается в следующем, в 1С расчет
заработной платы нужно вести в другой информационной базе и нет
возможности совместить учет в единой базе. Стоит отметить, что введение 1С в
бюджетных учреждениях не имеет особой популярности. Так как эту нишу
занял модуль «ПАРУСА» «Бухгалтерский контроль для бюджетных
учреждений».
Рассмотренные комплексы отличаются по многим параметрам, но можно
сделать выводы и по приведённым сравнениям. Учитывая все различия
программ, а также их плюсы и минусы можно совершенно уверенно сказать,
что 1С и «ПАРУС» обе могут использоваться, и при этом не зависеть друг от
друга. Стоит отметить, что для автоматизации бухгалтерского учета в
бюджетных организациях лучше справится 1С, а вот «ПАРУС» может отлично
оптимизировать процессы в учреждениях, связанных с торговлей.
Для усовершенствования учета заработной платы в ГБУЗ «СГБ СМЭ»
желательно внедрить систему внутреннего контроля. Основная цель ревизии
при проверке учета оплаты труда, заключается в определение сильных сторон
контроля, для проверки наличия существенных ошибок. Помимо основной
цели, выделяют: упорядоченное и эффективное выполнение текущих
хозяйственных дел учреждения. Особое место занимает кадровая
документация. Поэтому целесообразно установить систему внутреннего
контроля за ведением кадровой документации.
Кадровая документация любого учреждения должна вестись в
установленном законом порядке. Она не только используется в работе отдела
кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы,
премиальных, отпускных. Кадровые документы поддаются проверке трудовой