9
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................ 10
Глава 1. Сущность оплаты труда в современных условиях ................................. 13
1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа оплаты
труда ........................................................................................................................... 13
1.2 Формы и системы оплаты труда ........................................................................ 20
1.3 Правовое регулирование учета и организации оплаты труда ........................ 26
Глава 2. Анализ бухгалтерского учета и оплаты труда в организации ИП
Афонина К.С .............................................................................................................. 34
2.1. Характеристика и основные показатели деятельности ИП Афонина К.С. . 34
2.2 Документальное оформление операций, связанных с расчетом оплаты труда
персонала .................................................................................................................... 41
2.3 Синтетический и аналитический учета заработной платы в ИП Афонина
К.С. .............................................................................................................................. 48
Глава 3. Анализ фонда оплаты труда ИП Афонина К.С. ...................................... 60
3.1 Анализ кадрового состава ИП Афонина К.С. .................................................. 60
3.2 Анализ использования фонда оплаты труда ИП Афонина К.С. .................... 65
3.3 Основные направления совершенствования оплаты труда ИП Афонина К.С.
..................................................................................................................................... 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 92
10
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время учет оплаты труда занимает одно из центральных
мест в практической деятельности, связан со значительным объемом
заполняемых документов. У предприятий имеется большой выбор методик и
форм оплаты труда персонала. Главным критерием отбора при выборе
вариантов работы является размер заработной платы.
В условиях кризиса в РФ отмечается снижение уровня заработной платы,
что влечет за собой спад производительности труда.
Актуальность выбранной темы состоит в ее важности, повседневной
распространенности между всеми слоями общества, так как главной задачей
каждого предприятия является правильный расчет сотрудников и верное
исчисление сумм заработной платы.
На современном этапе развития рыночных отношений особенно
актуальной становится задача, которая связана с формированием экономически
обоснованной, а также эффективной системы оплаты труда. Данная задача
является актуальной для любой организации, независимо от вида
хозяйственной деятельности и формы собственности. Значение системы
оплаты труда в организации заключается в стимулировании производственного
поведения сотрудников организации и формировании вознаграждения за труд,
в соответствии с вкладом сотрудника в деятельность организации, т. е.
соединение материальных интересов сотрудников со стратегическими задачами
организации.
Оплата труда – это одно из самых противоречивых понятий в системе
труда, так как именно здесь происходит столкновение интересов
администрации, собственников и сотрудников организации. Также уровень
оплаты труда характеризует уровень социально-экономического положения и
состояния не только организации, но и государства.
Базируясь на этом, вполне закономерно возникает необходимость в
формировании полной и достоверной информации, которая касалась бы оплаты
11
труда с точки зрения всех сторон социально-трудовых отношений. Исходя из
этого, особую актуальность приобретают исследования теоретических и
практических аспектов учета операций по оплате труда.
Последние годы остро стоит ряд проблем совершенствования
взаиморасчетов с сотрудниками организаций по оплате труда. Это касается и
правильного расчета всех налоговых платежей, правильного удержания и
отчислений из заработной платы сотрудников, также остается проблема
неофициальных начислений и выплат заработной платы работникам без
удержаний установленных законодательством налогов и платежей. Все это
препятствует формированию здоровой и результативной системы оплаты
труда. Вопрос начисления и выплаты заработной платы всегда стоит на
регулярном и жестком государственный контроле, но необходимо рассмотреть
его на микроуровне организации и найти эффективные пути решения
проблемных вопросов при расчетах по оплате труда.
Целью выпускной квалификационной работы является бухгалтерский
учет и анализ оплаты труда, а также разработка предложений по
совершенствованию оплаты труда в ИП Афонина К.С.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
– рассмотреть сущность оплаты труда в современных условиях;
– осуществить анализ организации бухгалтерского учета оплаты труда в
исследуемой организации ИП Афонина К.С.;
– проанализировать использование фонда оплаты труда у ИП Афонина
К.С;
– разработать предложения по совершенствованию учета и оплаты труда
в исследуемой организации.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
оплата труда на предприятии ИП Афонина К.С., основным видом деятельности
которого является предоставление услуг в сфере красоты.
Предмет исследования – учет и анализ расчетов с персоналом по оплате
12
труда в организации ИП Афонина К.С.
Для достижения поставленной цели в ходе исследования использовались
общенаучные методы, такие как сравнение, группировка, анализ и синтез,
индукция и дедукция, а также методы экономического анализа: вертикальный,
горизонтальный, коэффициентный и факторный анализ.
Методологическую и теоретическую основу исследования составляют
труды российских ученых в области бухгалтерского учета и экономического
анализа таких авторов как: Анциферова И.В., Безруких П.С., Кондраков Н.П.,
Палий В.Ф., Бакаев А.С., Вахрушина М.А., Черняк В.З., Шишкоедова Н.Н. и др.
Информационной базой исследования служат материалы периодической
печати, справочно-консультационные системы «Консультант» и «Гарант»;
данные сети Интернет, а также данные учета и бухгалтерской (финансовой)
отчетности ИП Афонина К.С. за 2016 год.
Работа имеет практическое значение. Результаты исследования могут
быть использованы руководством ИП Афонина К.С. в их практической
деятельности по учету и анализу оплаты труда.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной
части, заключения, списка использованных источников и приложений.
13
Глава 1. Сущность оплаты труда в современных условиях
1.1 Значение и задачи бухгалтерского учета и экономического
анализа оплаты труда
Заработная плата относится к экономической категории с
многочисленными функциями, такими как: распределительная, регулирующая,
социальная, статусная. Но наиболее важными считаются воспроизводственная
и стимулирующая функции. Смысл заработной платы заключается в
увеличении рабочей силы и побуждении человека к труду [37, С.60].
В.Р. Захарьин предлагает рассматривать заработную плату как стоимость
труда, стоимость рабочей силы, цену труда и цену рабочей силы [32, С. 27].
Л.А. Масленникова формулирует понятие заработной платы как
вознаграждение, выплачиваемое работодателем работнику за его труд в
соответствии с квалификацией, количеством, качеством, условиями и
результатами труда в размерах, установленных по соглашению сторон, в
соответствии с ТК РФ [4], соглашениями, коллективным договором,
локальными нормативными актами [36, С.9].
Выполняя свои трудовые обязанности, работник получает материальное
вознаграждение за свой труд и опыт в определенной сфере деятельности.
Таким образом, заработная плата выполняет свою стимулирующую функцию.
Заработная плата имеет прямое соотношение с качеством выполняемого
труда, компетенций самого сотрудника, а также зависит от сложности
порученного работнику задания.
Формы и системы оплаты труда способ установления зависимости
между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его
оплатой [39, С.121]. В настоящее время существуют следующие виды систем
оплаты труда на Российских предприятиях: тарифная и бестарифная.
В данный момент перед оплатой труда стоят такие проблемы как:
14
недостаточный контроль со стороны органов власти за оплатой труда в
организациях различных форм собственности, вследствие этого реальная
заработная плата не выполняет свои важнейшие функции, такие как:
стимулирующая, воспроизводственная, регулирующая, социальная.
В связи с девальвацией Российского рубля отмечается более высокий
уровень безработицы на рынке труда. По данным Росстата, заработная плата
сотрудников социальной сферы РФ за период 2015 - 2016 года не возросла, а
уменьшилась [51]. Если посмотреть на динамику производительности труда по
различным направлениям экономики с 2003 до 2015 года, мы увидим, что в
условиях кризиса, сокращения заработной платы и увеличения цены
потребительской корзины, производительность труда работников различных
отраслей экономики значительно упала. Это означает, что руководству
организаций есть над чем серьезно задуматься.
Для того, чтобы больше заинтересовать работников в повышении общей
производительности труда, можно предложить ввести в систему оплаты труда
программу индексации заработной платы по результатам деятельности всей
фирмы, использование корпоративной системы оплаты труда, поощрительные
меры мотивации производительности персонала предприятия, использование
конкурентного и компенсационного социального пакета, методики тайм -
менеджмента [41, С.120].
Учет и анализ заработной платы основан на использовании методических
подходов, рассмотрению которых посвящены работы ученых [39, 41].
Применение тех или иных методик учета и анализа позволяет своевременно
выявить и устранить все ошибки, просчеты, связанные с оплатой труда
работников.
Одной из главных задач бухгалтерии является учет оплаты труда
работников предприятия. Оплата труда один из главных факторов, влияющих
на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной
деятельности в целом. Заработная плата представляет собой один из основных
факторов социально-экономической жизни страны, коллектива, человека.
15
Высокий уровень оплаты труда обеспечивает высокий уровень экономики в
целом.
В связи с экономическими и социальными изменениями в развитии
страны меняется и политика социальной поддержки работников и оплаты
труда. Многие функции государства по реализации этой политики переданы
предприятиям, которые устанавливают формы, системы и размеры заработной
платы и стимулируют на результат. Понятие «заработная плата» наполнилась
новым содержанием и охватывает все виды заработков начисленных в
денежных и натуральных формах.
Как известно, заработная плата – это вознаграждение за труд (сюда же
входят выплаты стимулирующего характера), при начислении которого
учитываются квалификационные характеристики и профессиональные навыки,
опыт работы, характер сложности, объемы работы, условия труда каждого
сотрудника в организации [4].
Заработная плата как экономическая категория и экономический рычаг в
управлении хозяйственной деятельностью предприятия приобретает новое
содержание и возросшее многообразие форм в условиях рыночной системы
экономики. Волатильность этой категории продиктована рыночными по
характеру изменениями функций зарплаты. Именно они, эти функции
заработной платы в новых условиях претерпевают коренное, глубинное
изменение. Отсюда традиционный подход к сущности заработной платы, ее
организации, расчету эффективных размеров в индивидуальном и совокупном
общественном измерении представляются устаревшими [33, C.21].
Проведем функциональный анализ современной категории заработной
платы.
Во-первых, заработная плата выполняет воспроизводственную функцию,
то есть должна возмещать и расширенно воспроизводить стоимость рабочей
силы. В современных условиях расходы на воспроизводство рабочей силы
значительно возросли. Рост произошел за счет расширения потребностей
современного человека в силу действия объективного закона возвышения
16
потребностей. Кратно увеличились затраты на образование. Научно-
технический прогресс, в свою очередь, потребовал подготовки работников
более высокой квалификации по сравнению даже с 15 - 20 летним ранним
периодом. Процесс урбанизации населения, превышение численности
городского населения по соотношению с сельским - также воздействует на рост
стоимости рабочей силы. Жизнь в городских условиях намного затратнее, чем в
сельской местности по многим общеизвестным причинам. В условиях плановой
экономики была возможность регулировать рост цен на большинство
потребительских товаров. Компенсировались в значительной части расходы на
среднее образование и профессиональное обучение за счет государственного
бюджета. В рыночной экономике эти и другие траты на рабочую силу
перенесены и возмещаются из семейного бюджета, где преобладающим
источником доходов является заработная плата [41, C.45].
Не менее важной для определения размеров оптимальной заработной
платы является следующая функция заработной платы – стимулирующая
(мотивационная). Данную функцию заработная плата выполняет на двух
уровнях - микро- и макроэкономическом. На микроуровне заработная плата
определяет стимул работника к более производительному, качественному
труду. И то и другое важно для работодателя и общества в целом. Между
заработной платой и производительностью труда существует прямая и
обратная взаимосвязь, хотя и в определенных пределах «чувствительности»
категории заработная плата. Рост производительности «живого» труда должен
опережать рост заработной платы. Это опережение должно быть гораздо
значительнее, чем опережение роста производительности совокупного (живого
и прошлого) труда. Производительность живого труда зависит, прежде всего,
от профессионализма, умения, желания, системы стимулирования, условий
труда конкретного работника. Производительность совокупного труда, кроме
вышеуказанного, зависит также от совершенства орудий труда, используемых
техники и технологии.
Стимулирование живого труда через заработную плату непосредственно
17
сказывается на возрастании его производительности. Более производительный
живой труд должен соответственно выше оплачиваться. Что же касается
производительности совокупного труда, то она отражает результативность
сочетания двух факторов: а) совершенство применяемой техники и технологии
и б) квалификацию, профессионализм, умение и старание работника,
используемого данную технику [40, C.85].
Наконец, нельзя не отметить значимость социальной функции заработной
платы. Занимаемая должность, род выполняемой работы или вид деятельности
зачастую свидетельствует о социальном статусе человека. В денежном
исчислении это отражается в заработной плате или ином доходе работника.
Отсутствие работы или чрезмерно низкая оплата труда не только лишают
человека возможности приобрести необходимые материальные блага, но и
психологически, морально унижают достоинства человека. Неслучайно этим
объясняются многие заболевания людей, расстройства нервной системы,
распады семей, агрессивность, преступления и другие асоциальные явления.
Компенсация негативных последствий низкой оплаты труда и даже
безработицы также может послужить фактором, воздействующим на величину
заработной платы [37, C.64].
Таковы основные социально-экономические функции заработной платы.
При системном подходе учет указанных функций заработной платы позволяет
сформулировать методологию установления наиболее оптимальных размеров
заработной платы как на уровне отдельных предприятий, так и некий
оптимальный средний показатель оплаты труда для предприятий различных
форм собственности и форм организации производства.
Процесс учета труда и заработной платы довольно трудоемкий и
одновременно с этим ответственный и серьезный участок работы бухгалтера.
Он заключается в упорядочивании системы сбора, наблюдения, изменения,
регистрации, обработки и получения информации о трудовой деятельности
сотрудников предприятия и ее последующей оплате с применением сплошного,
непрерывного, документального учета.
18
Главные задачи учета в системе оплаты труда в организации
заключаются в следующем [31, C.247]:
во-первых, это систематический учет индивидуального состава
работников, количество отработанного каждым работником рабочего времени
и соответствующего объема выполняемых трудовых обязанностей;
во-вторых, правильный просчет величины оплаты труда и полагающихся
удержаний из нее;
в-третьих, контроль над взаиморасчетами с сотрудниками организации,
бюджетом, органами социального страхования, отчислениями в пенсионный
фонд РФ, фонд обязательного медицинского страхования;
в-четвертых, контроль эффективности использования трудовых ресурсов,
размера фонда оплаты труда, фонда потребления и т. п.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ [4], заработная плата подлежит
выплате сотрудникам организации не реже двух раз в месяц в срок,
установленный коллективным договором. Сумма аванса предполагает
ориентировочно перечисление работнику 40%, просчитанных от должностного
оклада работника, и учитывается при выплате оставшейся её части [38, C.60].
Своевременное и корректное начисление заработной платы каждому работнику
напрямую зависит от налаженности всей системы оплаты труда в организации.
Организация в праве самостоятельно определить форму системы оплаты
труда для своих работников (например, сдельная, повременная и т. п.). При
этом в масштабе одной организации каждому работнику, в зависимости от его
категории, может быть установлена различная форма системы оплаты труда.
В свою очередь, тарифная ставка – это зафиксированный размер оплаты
труда работника, причитающийся ему за выполнение установленной трудовой
нормы определенной сложности за единицу времени, исключая
дополнительные компенсации, стимулирующие и социальные выплаты [39,
C.112].
Должностной оклад представляет собой постоянное стоимостное
выражение оплаты труда работника, положенное ему за надлежащее