56
органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.) необходимо приобрести соответствующие
программные продукты. Использование специальных программных продуктов
позволяет передавать отчетность по сети Интернет, что в значительной мере
поможет бухгалтеру сократить время сдачи отчетности.
5. Организовать полный электронный документооборот в организации.
Организация электронного документооборота поможет сэкономить
время, более адекватно использовать физическое пространство и технику,
повысить прозрачность внутренней работы предприятия, повысит безопасность
информации и документов, уменьшить затраты на распечатку и пересылку.
6. Приобрести программу информационно – консультационного
характера (например, КонсультантПлюс) для обеспечения надежной правовой
поддержки. Подобные справочные правовые системы позволяют осуществлять
быстрый поиск необходимых документов и при этом не тратить время на
выяснение статуса (актуальный/ неактуальный) этих документов.
7. Формировать резерв для оплаты отпусков.
Формирование резерва для оплаты отпусков поможет предотвратить
резкое увеличение издержек в периоды отпусков.
Существует несколько способов, как можно сформировать резерв для
оплаты отпусков. Первый способ наиболее простой, он заключается в
резервировании на следующий год суммы, которая была потрачена на
отпускные в текущем году. Плюс данного метода - это его простота, минусом
является то, что при расчетах данным методом резерв для оплаты отпусков
будет завышен.
Второй способ более трудоемкий, но использование этого способа
позволит более точно спланировать объем резерва для оплаты отпусков.
Рассмотрим более подробно второй способ. Первое, что необходимо сделать,
это посчитать количество неиспользованных дней отпуска у сотрудников на
отчетную дату. Далее необходимо рассчитать размер средней дневной зарплаты
в организации. Для этого зарплату, начисленную всем работникам за 12
месяцев, предшествующих отчетной дате, необходимо разделить сначала на 12,
57
потом на 29,3 и на количество сотрудников на отчетную дату. Третьим этапом
вычисления резерва является расчет резерва с учетом взносов. Для этого нужно
суммировать 1 и совокупный тариф взносов, затем полученную сумму сначала
умножить на среднюю дневную зарплату, потом умножить на количество дней
неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на отчетную дату.
Реализация предложенных направлений совершенствования
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда поможет не только в рамках
расчетов оплаты труда, но и в целом поможет усовершенствовать
бухгалтерский учет в организации.
3.2 Рекомендации по результатам анализа оплаты труда на
предприятии
На основании анализа оплаты труда ИП Азизов И.Р., проведенного в
п.2.3 ВКР, были разработаны некоторые рекомендации по повышению
эффективности системы оплаты труда в организации:
1. Необходимо периодически проводить оценку эффективности
действующей системы оплаты труда. Для этого необходимо разработать,
задокументировать и внедрить процедуру (стандарт), регламентирующую
процесс проведения оценки эффективности действующей системы оплаты
труда. Для разработки данной процедуры можно привлечь стороннего
специалиста, либо руководство может разработать данную процедуру
собственными силами, используя опыт других организаций. Результатом
внедрения процедуры будет наличие актуальных данных об эффективности
действующей системы оплаты труда, наличие информации о внесенных в
систему оплаты труда изменений (комплексных и локальных) и полученных
после изменений результатах.
В настоящее время, учитывая маленькую численность персонала,
необходимость периодического проведения оценки эффективности
действующей системы оплаты труда отсутствовала. Однако учитывая тот факт,
что организация растет, и уже в конце 2017 года планируется увеличение
58
численности персонала, проводить периодическую оценку эффективности
действующей системы оплаты труда будет просто необходимо.
2. Необходимо внести изменения в существующую систему оплаты
труда, а именно в систему премирования.
В ходе проведенного анализа оплаты труда, мы выяснили, что с момента
образования ИП Азизов И.Р. принятая в организации система оплаты труда ни
разу не изменялась. Надо отметить, что в ИП Азизов И.Р. у сотрудников
достаточно высокие должностные оклады. В большинстве случаев, за
исключением офис-менеджера, размер должностных окладов сопоставим со
средней номинальной заработной платой в Ульяновской области. По данным
Росстата по состоянию на декабрь 2016 года средняя заработная плата по
Ульяновской области составляет 24 560 руб.
Высокие должностные оклады, несомненно, являются преимуществом,
этот фактор способствует высокой лояльности персонала к организации,
сотрудники дорожат своим рабочим местом. Однако в организации плохо
развита система премирования. Главным недостатком действующей системы
премирования является отсутствие гибкости этой системы. Согласно
положению о премировании, действующему в организации, размер премии
составляет 20% от должностного оклада, что, в принципе, является
существенной прибавкой к заработной плате, учитывая то, что оклады
достаточно высокие.
Проблема заключается в том, что премию сотрудники получают
достаточно редко в ввиду того, что достичь целевых значений показателей
деятельности, за которые выплачивается премия, достаточно сложно.
Получается, что такой подход к начислению премии приводит к тому, что
теряется сама суть использования такого инструмента как премия: теряется
мотивация персонала. Премия, как инструмент повышения мотивации
персонала оказывается неэффективной. В связи с вышесказанным, были
предложены следующие рекомендации по внесению изменений в положение о
премировании:
59
1. Устанавливать достижимые целевые значения показателей, за
выполнение которых выплачивается премия. Сотрудники организации должны
понимать, что целевые значения достижимы, это служит высокой мотивацией
при выполнении должностных обязанностей, а, следовательно, и система
оплаты труда будет работать эффективно. В идеале целевые значения
показателей должны формироваться по SMART - принципу, т.е. быть
конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по
времени. Само слово «smart» в переводе на русский язык означает «умный».
Таким образом, правильная постановка цели означает, что цель должна быть
конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотноситься с конкретным
сроком.
Требование к целеполаганию по SMART – принципу также должно быть
прописано в положении о премировании.
2. Осуществлять премирование по следующей системе: за выполнение
целевых показателей на 70% выплачивать сотрудникам 30% от премии, за
выполнение целевых показателей на 80% выплачивать сотрудникам 50% от
премии, за выполнение целевых показателей на 90% выплачивать сотрудникам
70% от премии, за выполнение целевых показателей на 100% выплачивать
сотрудникам премию в полном объеме. Объем премии оставить без изменений в
размере 20% от должностного оклада.
В настоящее время премия выплачивается либо в полном объеме (при
выполнении целевых показателей на 100%), либо не выплачивается вообще, не
зависимо от процента выполнения целевых показателей.
Действующая система расчета премии не является мотивирующей для
сотрудников, поскольку в комплексе с неверным целеполаганием, такую
систему премирования можно назвать даже демотивирующей, поскольку
сотрудники организации прекрасно осознают невозможность достижения
установленных значений целевых показателей и, как следствие, отсутствие
возможности получения премии.
60
Такая ситуация с системой премирования несомненно сказывается и на
результатах деятельности организации, поэтому внедрение новой системы
премирования должно в значительной степени помочь в улучшении показателей
деятельности организации.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной ВКР являлось теоретическое исследование основных
вопросов бухгалтерского учета оплаты труда, проведение анализа оплаты труда
на примере ИП Азизов И.Р., а также разработка направлений
совершенствования бухгалтерского учета для ИП Азизов И.Р.
В первой главе мы рассмотрели теоретико-методические основы
бухгалтерского учета и анализа оплаты труда организаций, а именно различные
системы оплаты труда, их формы и виды. Кроме того было рассмотрено
нормативно-правовое регулирование, особенности организации учета,
предложена методика анализа оплаты труда организаций.
Подводя итоги по первой главе, мы выяснили, что для каждого
сотрудника оплата его труда должна находиться непосредственно в прямой
зависимости от качества труда и от личного трудового вклада сотрудника
12
.
Существует запрет на ограничение максимального размера оплаты труда и
запрет на выплату заработной платы объемом ниже минимального размера,
определенного законами РФ. Предприятия и организации, в соответствии с
действующим законодательством РФ, могут самостоятельно выбирать систему
оплаты труда, которая будет являться наиболее целесообразной в определенных
условиях работы. Система оплаты труда, виды и формы оплаты труда,
тарифные ставки, система премирования прописываются в коллективном
договоре или иных нормативных актах, издаваемых в организации.
Существует два основных вида заработной платы:
- основная заработная плата. Основная заработная плата начисляется
сотрудникам за отработанное время, качество и количество выполненных работ.
- дополнительная заработная плата Дополнительная заработная плата
начисляется за неотработанное время, которое предусмотрено трудовым
законодательством.
К основным формам оплаты труда относятся:
12
Ропотан С. В., Шелудько О. С. Расчеты по оплате труда — современные аспекты учета и контроля //
Молодой ученый. — 2016. — №7. — С. 946-948.
62
- сдельная;
- повременная.
Сдельную форму оплаты труда можно применять в случае, если
возможно применять количественные показатели при оценке результата труда,
нормировать результат труда с помощью норм времени, норм выработки и
производственного задания.
Сдельную форму оплаты труда можно разделить на несколько систем:
- прямая сдельная оплата труда;
- сдельно-премиальная оплата труда;
- сдельно-прогрессивная оплата труда;
- косвенно-сдельная оплата труда.
13
При сдельной форме оплаты труда расчет заработка производится на
основании документов о выработке. К таким документам относятся: наряд на
сдельную работу, цеховой наряд, распоряжение о премировании и прочие.
При повременной оплате труда заработная плата сотрудника начисляется
в зависимости от тарифной ставки и фактически отработанного времени, при
этом количество выполненных работ значения не имеет. В зависимости от того,
какая используется единица учета, различают следующие тарифные ставки:
месячные, дневные, часовые.
Повременную оплату труда можно разделить на две системы:
- повременно-премиальная система;
- простая повременная система.
14
Основным законом, осуществляющим нормативно – правовое
регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском
учете, является Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском
13
Сущность заработной платы. URL: http://www.profiz.ru/peo/8_2013/audit_oplaty_truda/. (Дата
обращения:15.07.2017)
14
Понятие заработной платы. URL: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/oplata-truda.html. (Дата
обращения:15.07.2017)
63
учете». Кроме него существуют и другие федеральные законы, а также
отраслевые стандарты.
Для разных организаций методика анализа оплаты труда может быть
разной. Целью анализа оплаты труда в организации является оценка качества
трудовых ресурсов организации, эффективности системы мотивации труда.
Основными задачами анализа оплаты труда являются проверка того,
насколько обоснована применяемая в организации система оплаты труда
сотрудников, а также разработка корректирующих мероприятий для
совершенствования системы оплаты труда в организации.
Информационной базой для анализа оплаты труда является финансовая
отчетность организации, данные о численности сотрудников, объеме
оказываемых услуг (производства), среднемесячной зарплате и
производительности труда.
Основу для анализа составляют четыре основные группы показателей:
1 группа: показатели, характеризующие занятость персонала и объем
используемой рабочей силы.
2 группа: показатели, характеризующие стоимость трудовых ресурсов
относительно стоимости производимой продукции или услуги.
3 группа: показатели, характеризующие стабильность занятого
персонала
4 группа: показатели, характеризующие действующую
компенсационную систему организации
Во второй главе мы рассмотрели бухгалтерский учет оплаты труда:
нормативно-правовое регулирование, особенности организации учета. В рамках
этой главы мы дали краткую финансово-экономическую характеристику ИП
Азизов И.Р., рассмотрели организацию бухгалтерского учета расчетов по оплате
труда, провели анализ оплаты труда у ИП Азизов И.Р.
Руководителем ИП Азизов И.Р. является Азизов И.Р. Организационно-
правовая форма ИП Азизов И.Р. – это индивидуальный предприниматель (без
образования юридического лица). Предпринимательская деятельность ИП
64
Азизов И.Р. подтверждается Свидетельством о внесении записи в Единый
государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Оказание
юридических услуг является основным видом деятельности ИП Азизов И.Р.
Основная цель деятельности ИП Азизов И.Р. - это получение прибыли, в
результате осуществления деятельности по оказанию юридических услуг.
Численность персонала ИП Азизов И.Р. согласно штатному расписанию
составляет 5 человек: директор, ведущий специалист, специалист (две единицы)
и офис-менеджер.
В ИП Азизов И.Р. в 2016 году относительно 2015 года произошел рост
следующих показателей: выручка от реализации юридических услуг выросла на
2,9%, себестоимость реализованных юридических услуг увеличилась на 5,5%,
материальные затраты увеличились на 4,9%, общие затраты возросли на 5,4%,
ФОТ вырос на 2.9%, среднемесячная заработная плата на 1 сотрудника
увеличилась на 2,9%. Без изменений остался только показатель
среднесписочной численности персонала. Было отмечено, что, не смотря на
рост выручки, рост прибыли снизился на 3,1%, рентабельность продаж
снизилась на 8,9%. Снижение рентабельности связано с ростом себестоимости
реализованных услуг, материальных затрат и ФОТ.
В ИП Азизов И.Р. применяется повременно-премиальная система оплаты
труда - одна из самых распространенных систем оплаты труда. При этой
системе заработная плата рассчитывается исходя из отработанного времени
работником и оклада, согласно штатного расписания организации. Кроме того,
по итогам месяца сотрудникам начисляется премия в размере 20% от оклада,
если сотрудники достигли целевых показателей, установленных руководством.
Для проведения анализа оплаты труда ИП Азизов И.Р. была
использована 4 группа показателей, рассмотренных в первой главе в пункте 1.3,
т.к. именно эта группа показателей позволила нам оценить систему оплаты
труда, действующую в ИП Азизов И.Р. При проведении анализа было выявлено,
что существующая система оплаты труда действует с открытия ИП Азизов И.Р.,
не изменялась и действует в настоящее время. Эффективность действующей
65
системы оплаты труда не измерялась. Основную часть заработной платы
сотрудников составляет оклад, установленный в соответствии с занимаемой
должностью. Надбавкой к основной части заработной платы является
ежемесячная премия за достижение плановых показателей. Размер премии
составляет 20% от размера должностного оклада сотрудников. Данная премия
выплачивается только в случае достижения сотрудниками плановых целевых
показателей по объемам предоставленных услуг. Значения целевых показателей
устанавливаются руководителем ИП Азизов И.Р. Кроме того, в организации
выплачиваются надбавки за исполнение обязанностей отсутствующего
сотрудника в размере 50% от оклада замещаемого сотрудника. В некоторых
случаях выплачивается еще и единовременная премия. Единовременная премия
выплачивается сотрудникам за достижение высоких личных результатов в своей
трудовой деятельности (например, за реализацию какого-либо проекта,
привлечение большого количества клиентов и пр.). Размер единовременной
премии устанавливается директором ИП Азизов И.Р. в зависимости от
достигнутых сотрудником результатов.
Кроме того, во второй главе был проведен анализ фонда оплаты труда в
ИП Азизов И.Р.
В третьей главе были разработаны направления совершенствования
бухгалтерского учета расчетов по оплате труда у ИП Азизов И.Р. и были даны
рекомендации по результатам анализа оплаты труда на предприятии.
По итогам проведенного исследования, были предложены следующие
возможные направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда в ИП Азизов И.Р.:
1. Ввести штатную единицу бухгалтера.
2. Улучшить оснащенность бухгалтера программными средствами (1С:
Бухгалтерия).
3. Заключить договор с программистом для обслуживания программных
продуктов 1С: Бухгалтерия.