46
Таблица 2
Заработная плата (в рублях) для разных категорий
сотрудников ИП Азизов И.Р. за 2015 - 2016 гг.
Должность
2015 год
2016 год
Абсолютное
изменение,
+/-
Директор ИП Азизов
32 000
32 000
0
Ведущий специалист
25 000
25 000
0
Специалист (2 единицы)
21 000
21 000
0
Офис-менеджер
17 000
17 000
0
Анализируя данные таблицы 2, мы видим, что размер должностных
окладов не менялся с течение 2015 – 2016 года. Однако, анализируя данные
таблицы 1, мы наблюдали рост фонда оплаты труда и среднемесячной
заработной платы на одного работника сотрудника. На основании
вышеперечисленного можно сделать вывод, что увеличение среднемесячной
заработной платы происходило за счет выплаты премий.
Рассмотрим более детально, какие формы оплаты труда применяются
для разных категорий сотрудников. Более подробное рассмотрение поможет
выявить систему оплаты труда, которая является основной для ИП Азизов И.Р.
Данные по формам оплаты труда представим в таблице 3. Данные,
представленные в таблице 3, говорят о том, что в ИП Азизов И.Р. основной
формой оплаты труда является повременно-премиальная система. В
соответствии с повременно-премиальной системой, заработная плата
сотрудников рассчитывается согласно следующей схеме: если сотрудник
отработал все рабочие дни в месяце, то его заработная плата будет в размере
оклада, установленного в соответствии с трудовым договором и премия (в
зависимости от того, достигли ли сотрудники при осуществлении своей
трудовой деятельности целевых значений показателей, установленных
руководством). Если сотрудник отработал не все рабочие дни месяца, то в этом
случае заработная плата определяется делением установленного оклада на
календарное количество рабочих дней и умножением полученной суммы на
количество оплачиваемых за счет организации рабочих дней. Премия
начисляется аналогично со случаем, когда сотрудник все рабочие дни месяца.
47
Таблица 3
Формы оплаты труда, применяемые в ИП Азизов И.Р.
Наименование
должности
Формы оплаты труда
Повременная
Сдельно-
премиальная
Прочие
Простая
Премиальная
Директор
+
Вед. специалист
+
Специалист
+
Офис-менеджер
+
В качестве примера проанализируем формирование заработной платы
ведущего специалиста и офис-менеджера.
Пример 1. Ведущему специалисту Самойлову В.В. установлен оклад в
размере 30000 руб + премия в размере 20% от оклада в случае достижения
целевых показателей. В приведенном примере будем считать, что в расчетном
месяце целевые показатели были достигнуты. Рассчитаем, какая будет
заработная плата за месяц: 25 000 + 20% = 25 000 + 5 000 = 30 000 (руб.). После
вычета НДФЛ 13% сотрудник получит: 30 000 – 13% = 30 000 – 3 900 = 26 100
(руб.).
Пример 2. Офис-менеджеру Поповой О. В. установлен оклад в размере
17 000 руб, премия не предусмотрена. В июле 2016 года был 21 рабочий день. В
июле 2016 года Попова О.В. была 2 дня (14 - 15 июля) а административном
отпуске (без сохранения заработной платы). Рассчитаем заработную плату
Поповой О.В. за июль 2016 года: 17 000 руб / 21 раб.день = 809,52 руб/день.
Умножим полученную сумму на количество фактически отработанных рабочих
дней: 809,52 * 19 = 15 380,95 руб. Вычтем НДФЛ 13%: 15 380,95 – 13% =
13381,42 (руб.).
3. Всем сотрудникам с повременно-премиальной системой оплаты труда
выплачивается фиксированный процент премии в зависимости от достигнутых
результатов по итогам месяца. Разница в выплатах получается в результате
разницы в окладах различных категорий сотрудников.
4. Всеми вопросами оплаты труда занимается директор ИП Азизов И.Р.
48
На любом предприятии по праву одно из центральных мест в системе
бухгалтерского учета занимает учет труда и заработной платы, так как
заработная плата персонала предприятия составляет значительную часть
расходов организации, и от того, насколько верно и правильно данные расходы
исчислены и отнесены на себестоимость продукции, зависит правильность
исчисления конечного финансового результата хозяйственной деятельности
организации.
Формирование и анализ фонда заработной платы - важный способ
оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу произведенных
услуг. Анализ использования фонда заработной платы является исходным
пунктом планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются
многие плановые показатели. В то же время анализ по завершении планового
периода осуществляет контроль за выполнением установленных планов по
заработной плате и связанных с ними трудовых показателей, выявляются
положительные стороны экономической работы с целью их дальнейшего
развития, а также недостатки, которые должны быть устранены. Анализ затрат
на оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и
поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной
платы максимально учитывать характер, сложность и значимость выполняемых
работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении
результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в
целом.
Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях
проверки обоснованности планирования и оперативного управления
организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается
соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по
организации, категориям персонала, выявляются причины отклонений и
резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом
количественных и качественных показателей экономической деятельности
организации, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.
49
Вывод: Анализ использования фонда заработной платы решает
следующие основные задачи:
- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты
труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их
экономическое обоснование;
- определение размеров и динамики средней заработной платы
отдельных категорий и профессий работников;
- систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от
плана в целом по организации, а также по отдельным категориям и группам
сотрудников;
- выявление основных причин абсолютных и относительных
отклонений;
- проверка соотношения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы;
- определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные
или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию
положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход
заработной платы;
- выявление отклонений в численности сотрудников и в средней
заработной плате на расход фонда зарплаты;
- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с
темпами производительности труда;
- обеспечение опережающего роста производительности труда по
сравнению с повышением его оплаты;
- определение экономической эффективности применяемых систем
премирования;
- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности
использования фонда заработной платы.
50
Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по
заранее предусмотренной системе. Основными его этапами являются
следующие:
- подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и
материалов оперативного наблюдения;
- анализ накопленных материалов;
- использование результатов анализа для разработки и осуществления
мер оперативного воздействия на практику работы организации и повышения
эффективности работы организации.
Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими
материалами:
- отчетными данными о численности сотрудников, объеме
производимых услуг, производительности труда, среднемесячной (квартальной,
годовой) зарплате, фонда заработной платы;
- отчетными данными об использовании фонда зарплаты по его
составным (структурным) элементам;
- данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы;
- материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат,
произведенных за отчетный период.
Фонд заработной платы и выплат социального характера расходуются
по смете. Смета позволяет контролировать расход фонда по его направлениям и
не производить выплаты незаработанных средств.
Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может
сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям
расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически
выплачены.
Также можно анализировать структуру заработной платы на одного
работающего различных категорий сотрудников.
Экономия, по фонду заработной платы, исходя из установленного
норматива, остается в распоряжении организации и может использоваться для
51
установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и
достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с
точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически
добиться экономии по фонду.
Персональная ответственность за правильность выплат из фонда оплаты
труда возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.
Смета составляется ежеквартально, утверждается директором
организации.
При составлении сметы и определения необходимых размеров средств
учитываются принятые в организации формы оплаты труда, действующие
должностные оклады.
Должностные оклады руководителей и специалистов устанавливаются
на основании утвержденного контракта на один год (индивидуально
заключенного с каждым специалистом).
Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в
себестоимости оказываемых услуг.
Оплата труда сотрудников производится по установленным
должностным окладам и напрямую связана с количеством отработанного
времени и объемом оказанных услуг (при повременно-премиальной оплате
труда). Амортизация отсутствует, поскольку на балансе организации
отсутствуют основные средства.
Таблица 4
Анализ затрат по элементам в ИП Азизов И.Р. (тыс. руб)
Виды затрат
2015 год
2016 год
Отклонения
Темп
роста
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
%
Материальные
затраты
352
16,8
413
18,6
61
1,8
15,8
Затраты на
оплату труда
1631,3
77,8
1679,9
75,7
48,6
-2
2,8
Отчисления на
социальные
нужды
48,7
2,3
50,1
2,3
1,4
-0,9
2,8
Амортизация
-
-
-
-
-
-
Прочие затраты
66
3,1
75
3,4
9
0,2
12
52
Продолжение Таблицы 4
Виды затрат
2015 год
2016 год
Отклонения
Тепм
роста
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
%
Итого:
2098
100
2218
100
120
-
5,4
Анализируя данные таблицы мы видим, что материальные затраты
увеличились на 15,8% с 352 тыс. руб. до 413 тыс. руб., затраты на оплату труда
увеличились на 2,8%, с 1631,3 тыс. руб. до 1679,9 тыс. руб., отчисления на
социальные нужды увеличились на 2,8% с 48,7 тыс. руб. до 50,1 тыс. руб.,
прочие затраты увеличились на 12% с 66 тыс. руб. до 75 тыс. руб.
Затраты на оплату труда составляют основную долю всех затрат: в 2015
году затраты на оплату труда составили 77,76% всех затрат, в 2016 году
затраты на оплату труда составили 75,74% от всех затрат организации.
Учитывая специфику деятельности ИП Азизов И.Р., такие значения
показателей затрат на оплату труда вполне объяснимы, ведь организация
оказывает юридические услуги и основную ценность организации составляют
сами сотрудники, их квалификация и опыт работы, в отличие, например, от
производственных предприятий, где кроме квалифицированных кадров,
необходимо закупать сырье, оборудование, технологии и пр.
В ходе проведения анализа заработной платы для разных категорий
сотрудников в 2015 и 2016 годах, было отмечено, что в 2015 – 2016 годах оклад
сотрудников оставался неизменным. Однако, проводя анализ затрат по
элементам мы видим, что в 2016 году по сравнению с 2015 годом, процент
затрат на оплату труда и соответственно процент затрат на отчисления на
социальные нужды, снизился, но сумма затрат при этом возросла. Объясняется
данная ситуация возросшей долей материальных и прочих затрат в общих
затратах.
Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы
определяется путем сопоставления фактического и планового фондов, как
разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно
характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае,
53
когда план по объему оказанных услуг выполнен на 100%. Как известно,
численность и фонд заработной платы некоторых категорий сотрудников
непосредственно не связаны с объемом оказываемых услуг (например, офис-
менеджер). Численность же и фонд зарплаты, например, специалистов зависит
от степени выполнения плана объему оказанных услуг. Поэтому, в тех случаях,
когда фактические показатели по объему оказанных услуг отклоняются от
плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.
Относительная экономия или перерасход заработной платы
определяется с учетом степени выполнения плана по объему оказанных услуг
путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда,
приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по объему
оказанных услуг.
Таблица 5
Анализ использования фонда оплаты труда в ИП Азизов И.Р.
за 2016 год (тыс. руб.)
Показатели
План
Факт
Отклонения
от плана
Выполнение
плана,%
Объем оказанных
услуг, тыс. руб
3100
3148
48
101,55
Фонд оплаты труда,
тыс. руб
1700
1730
30
101,76
Среднесписочное
число сотрудников,
человек
5
5
0
100
Среднегодовая
заработная плата
одного сотрудника
275
278
3
101,09
Из таблицы 5 видно, что абсолютное отклонение (перерасход) фонда
оплаты труда по сравнению с планом составляет 30 тыс. руб., что составляет
1,76%.
Вывод: Анализ использования фонда оплаты труда показал, что в ИП
Азизов И.Р. в 2016 году имеется относительный перерасход в использовании
фонда оплаты труда в размере 30 тыс. руб.
54
Сопоставление темпов роста производительности труда и заработной
платы показал, что на анализируемом предприятии темпы роста
производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. ИП Азизов
И.Р. добились относительного повышения эффективности использования
средств фонда оплаты труда.
55
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда у ИП Азизов И.Р.
3.1 Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов
по оплате труда у ИП Азизов И.Р.
По итогам проведенного исследования, предлагаем следующие
возможные направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда в ИП Азизов И.Р.:
1. Для осуществления эффективного бухгалтерского учета в первую
очередь необходимо ввести штатную единицу бухгалтера. В настоящее время в
ИП Азизов И.Р. функции бухгалтера выполняет директор. В связи с возросшим
количеством клиентов и, как следствие, возросшим объемом работы, директору
трудно выполнять по совместительству функции бухгалтера, что сказывается
на качестве бухгалтерского учета. Кроме того, в конце 2017 года в организации
планируется расширение штата сотрудников.
2. Улучшение оснащенности бухгалтера программными средствами. В
настоящее время в организации устаревшая версия программных продуктов 1С:
Бухгалтерия. Современные версии программ имеют большие возможности по
сравнению с предыдущими версиями, что значительно облегчает работу
бухгалтера.
3. Необходимо заключить договор с программистом для обслуживания
программных продуктов 1С: Бухгалтерия. Наиболее оптимально заключить
договор почасового обслуживания, т.к. в настоящее время вводить штатную
единицу программиста экономически нецелесообразно. Работа с
программистом необходима не только для обслуживания программных
продуктов 1С:Бухгалтерия, но и для решения нестандартных задач, которые
невозможно реализовать, используя стандартную конфигурацию, например, в
случае, если руководитель примет решение внедрить особую форму отчетов в
организации.
4. Автоматизировать процесс передачи отчетности в контролирующие
органы. Для автоматизации процесса передачи отчетности в контролирующие